Regeling vervallen per 11-09-2008

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal

Geldend van 18-11-2003 t/m 10-09-2008 met terugwerkende kracht vanaf 01-11-2003

Intitulé

Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal

Burgemeester en wethouders van de gemeente Stadskanaal.

gelet op de Wet Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens en de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal.

gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens (Stbl.2000,302);

besluiten:

vast te stellen het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

HOOFDSTUK 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

Dit reglement verstaat onder:

  • a.

    de wet :

  • de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stbl.2001, 180);

  • b.

    verordening :

  • verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Stadskanaal vastgesteld door de gemeenteraad op 30 juni 2003

  • c.

    basisregistratie :

  • de geautomatiseerde administratie met persoongegevens van de bevolking bestaande uit de basisadministratie en de aangehaakte gegevens;

  • d.

    basisadministratie :

  • de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;

  • e.

    aangehaakte gegevens :

  • in de basisadministratie opgenomen gegevens anders dan ter uitvoering van de wet;

  • f.

    verantwoordelijke :

  • het college van burgemeester en wethouders of – in voorkomende gevallen – de burgemeester;

  • g.

    beheerder :

  • degene die op grond van de beheer regeling GBA is aangewezen als beheerder;

  • h.

    ingeschrevene :

  • degene ten aanzien van wie een persoonlijst als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de basisadministratie van de gemeente is opgenomen;

  • i.

    geregistreerde :

  • degene die geen ingeschrevene is en over wie gegevens zijn opgenomen in de basisregistratie van de gemeente;

  • j.

    afnemer :

  • bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 van de Algemene wet bestuursrecht;

  • k.

    binnengemeentelijke afnemer :

  • elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;

  • l.

    derde :

  • elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;

Artikel 2 Beheer van de bevolkingsadministratie

Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de teamleider van het team burgerzaken en belastingen.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden in bijlage 1 de binnengemeentelijke afnemers en in bijlage 1a de verstrekte gegevens genoemd. De verwerkingen worden beheerd door de dienst Publieksbureau (teamdeel belastingen).

HOOFDSTUK 2 Bepalingen met betrekking tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

  • a.

    de beheerder;

  • b.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij het team burgerzaken en belastingen (bijlage 5);

  • c.

    met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers voor wat betreft de in bijlage 2a genoemde gegevens.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers (die geen rechtstreekse toegang hebben) en de gegevens die worden verstrekt.

Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage 3 genoemde binnengemeentelijke afnemers (die geen rechtstreekse toegang hebben) de in de bijlage 3a genoemde gegevens systematisch verstrekt.

Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt.

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, op schriftelijk verzoek de in bijlage 4 genoemde gegevens aan de daarin genoemde vrije derden worden verstrekt, voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 7 Telefonische informatie verstrekking

Er wordt telefonisch geen informatie verstrekt. Hierop is een uitzondering. Medewerkers werkzaam bij de diverse diensten van de gemeente Stadskanaal worden na hun informatieverzoek teruggebeld en pas dan wordt de informatie verstrekt.

HOOFDSTUK 3 Overige bepalingen

Artikel 8 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen ter voorkoming van verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan in het beveiligingshandboek GBA.

Artikel 9 Slotbepalingen

  • a.

    Dit reglement wordt aangehaald als Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal.

  • b.

    Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 november 2003.

  • c.

    Dit reglement ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders voornoemd, gehouden op 28 oktober 2003
, burgemeester
, secretaris

Bijlage 1 bij artikel 3 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

Periodieke automatische levering van mutaties aan:

 

1. Dienst Publieksbureau, teamonderdeel belastingen

WOZ / Gemeentelijke belastingen

Bijlage 1a bij artikel 3 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

 

1

(Geslachts)naam

x

Voorvoegsels

x

Voorn(a)m(en)

x

Geboortedatum

x

Geboorteplaats

x

Geslacht

x

Naamgebruik

x

Administratienummer

x

Sofinummer

x

Nationaliteit

x

Adres

x

Datum ingang adres

x

Laatste historische gemeente van opneming

x

Datum en land immigratie

x

Datum en land emigratie

x

Adres waarnaar vertrokken

x

Gemeente waarnaar vertrokken

x

Datum vertrek

x

(Geslachts)naam ouder 1

x

Voorvoegsel ouder 1

x

Voorna(a)m(en) ouder 1

x

(Geslachts)naam ouder 2

x

Voorvoegsel ouder 2

x

Voorna(a)m(en) ouder 2

x

Naam (ex)partner

x

Voorvoegsel (ex)partner

x

Voorna(a)m(en) (ex)partner

x

Geboortedatum (ex)partner

x

Geboorteplaats (ex)partner

x

Datum en plaats huwelijk/partnerschap

x

Datum en plaats einde huwelijk/partnerschap

x

Geslacht (ex)partner

x

Datum en plaats overlijden

x

Bijlage 2 bij artikel 4 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

1. Dienst Sociale Zaken

raadplegen t.d.v. afstemming cliëntenbestand

2. Dienst Sociale Zaken

raadplegen t.d.v. uitvoering werkzaamheden Wet inburgering nieuwkomers

3. Dienst Publieksbureau teamdeel belastingen

raadplegen t.d.v. gemeentelijke belastingen / WOZ

4. Dienst Gemeentebedrijf team administratie

raadplegen t.b.v. leerplichtadministratie, huursubsidie, gemeentelijke belastingen, debiteurenadministratie

5. Dienst Gemeentebedrijf team Geo-Info

raadplegen t.b.v. kadastraal informatiesysteem

Bijlage 2a bij artikel 4 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

 

1

2

3

4

5

PERSOON

Administratienummer

x

x

x

x

 

Sofinummer

x

x

x

x

 

Voornamen

x

x

x

x

x

Adellijke titel/predikaat

x

x

x

x

x

Voorvoegsels

x

x

x

x

x

Geslachtsnaam

x

x

x

x

x

Geboortedatum

x

x

x

x

 

Geboorteplaats

x

x

x

x

 

Geslachtsaanduiding

x

x

x

x

x

Aanduiding naamgebruik

x

x

x

x

x

Nationaliteit

x

x

x

x

 

Datum en plaats overlijden

x

x

x

x

 

OUDER1

Administratienummer

x

x

x

x

 

Sofinummer

x

x

x

x

 

Voornamen

x

x

x

x

 

Adellijke titel/predikaat

x

x

x

x

 

Voorvoegsels

x

x

x

x

 

Geslachtsnaam

x

x

x

x

 

Geboortedatum

x

x

x

x

 

Geboorteplaats

x

x

x

x

 

Ouder 2

Administratienummer

x

x

x

x

 

Sofinummer

x

x

x

x

 

Voornamen

x

x

x

x

 

Adellijke titel/predikaat

x

x

x

x

 

Voorvoegsels

x

x

x

x

 

Geslachtsnaam

x

x

x

x

 

Geboortedatum

x

x

x

x

 

Geboorteplaats

x

x

x

x

 

KINDEREN

Administratienummer

x

x

x

x

 

Sofinummer

x

x

x

x

 

Voornamen

x

x

x

x

 

Adellijke titel/predikaat

x

x

x

x

 

Voorvoegsels

x

x

x

x

 

Geslachtsnaam

x

x

x

x

 

Geboortedatum

x

x

x

x

 

Geboorteplaats

x

x

x

x

 

AKTUEEL (HISTORISCH) HUWELIJK/PARTNERSCHAP

Administratienummer

x

x

x

x

 

Sofinummer

x

x

x

x

 

Voornamen

x

x

x

x

 

Adellijke titel/predikaat

x

x

x

x

 

Voorvoegsels

x

x

x

x

 

Geslachtsnaam

x

x

x

x

 

Geboortedatum

x

x

x

x

 

Geboorteplaats

x

x

x

x

 

Datum sluiting huwelijk/partnerschap

x

x

x

x

 

Plaats sluiting huwelijk/partnerschap

x

x

x

x

 

Datum ontbinding huwelijk/partnerschap

x

x

x

x

 

Plaats ontbinding huwelijk/partnerschap

x

x

x

x

 

Reden ontbinding huwelijk/partnerschap

x

x

x

x

 

AKTUELE/HISTORISCHE ADRESGEGEVENS

Datum/reden opschorting bijhouding

x

x

x

x

 

Gemeente van inschrijving

x

x

x

x

x

Datum inschrijving

x

x

x

x

x

Funktie adres

x

x

x

x

 

Gemeentedeel

x

x

x

x

x

Datum aanvang adreshouding

x

x

x

x

 

Straatnaam

x

x

x

x

x

Huisnummer/huisletter

x

x

x

x

x

Postcode

x

x

x

x

x

Datum vertrek uit Nederland

x

x

x

x

 

Land waarnaar vertrokken

x

x

x

x

 

Datum vestiging in Nederland

x

x

x

x

 

Land vanwaar ingeschreven

x

x

x

x

 

VERWIJSGEGEVENS

Gemeente van inschrijving

x

x

x

x

 

Datum inschrijving

x

x

x

x

 

Straatnaam

x

x

x

x

 

Huisnummer

x

x

x

x

 

Huisletter

x

x

x

x

 

Huisnummertoevoeging

x

x

x

x

 

Aanduiding bij huisnummer

x

x

x

x

 

Postcode

x

x

x

x

 

VERBLIJFSTITEL

Aanduiding verblijfstitel

x

x

x

x

 

Datum ingang/einde verblijfstitel

x

x

x

x

 

MEDEBEWONERS

Administratienummer

x

x

x

x

 

Sofinummer

x

x

x

x

 

Voornamen

x

x

x

x

 

Adellijke titel/predikaat

x

x

x

x

 

Voorvoegsels

x

x

x

x

 

Geslachtsnaam

x

x

x

x

 

Geboortedatum

x

x

x

x

 

Geboorteplaats

x

x

x

x

 

Geslachtsaanduiding

x

x

x

x

 

Datum aanvang adreshouding

x

x

x

x

 

Datum vertrek

x

x

x

x

 

Bijlage 3 bij artikel 5 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

1. Dienst Sociale Zaken (Cliëntenbestand)

Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding partnerschappen, Overlijden, Wijzigingen in nationaliteit, Erkenning, Ontkenning, Adoptie, Wijzigingen in het naamgebruik.

2. Dienst Sociale Zaken (Wet inburgering nieuwkomers –alleen van personen die niet de Nederlandse nationaliteit hebben)

Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding partnerschappen, Overlijden, Wijzingen in nationaliteit, Erkenning, Ontkenning, Adoptie, Geboorten, Wijzigingen in het naamgebruik.

3. Dienst Publieksbureau (gemeentelijke belastingen, WOZ)

Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding partnerschappen, Overlijden, Wijzigingen in naamgebruik.

4. Dienst Gemeentebedrijf (leerplichtadministratie)

Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Overlijden, Geboorten, Erkenning, Ontkenning, Adoptie, Wijzigingen in nationaliteit, Wijzigingen in naamgebruik.

5. Regiopolitie

Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Overlijden.

6. Vreemdelingenpolitie (alleen van personen die niet de Nederlandse nationaliteit hebben)

Binnengemeentelijke adreswijziging, Vernaming, Vernummering, Vervolginschrijving, Immigratie, Vervolguitschrijving, Emigratie, Geboorten, Huwelijken, Huwelijksontbindingen, Partnerschappen, Ontbinding van partnerschappen, Overlijden, Wijzigingen in de nationaliteit, Wijzigingen in naamgebruik,

Bijlage 3a bij artikel 5 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

 

1

2

3

4

5

6

(Geslachts)naam

x

x

x

x

x

x

Voorvoegsels

x

x

x

x

x

x

Voorn(a)m(en)

x

x

x

x

x

x

Geboortedatum

x

x

x

x

x

x

Geboorteplaats

x

x

x

x

x

x

Geslacht

x

x

x

x

x

x

Naamgebruik

x

x

x

x

 

x

Administratienummer

x

x

x

x

x

x

Sofinummer

x

x

x

x

x

x

Adres

x

x

x

x

x

x

Datum ingang adres

x

x

x

x

x

x

Laatste historische gemeente van opneming

x

x

x

x

 

x

Datum en land immigratie

x

x

x

x

x

x

Datum en land emigratie

x

x

x

x

 

x

Adres waarnaar vertrokken

x

x

x

x

 

x

Gemeente waarnaar vertrokken

x

x

x

x

 

x

Datum vertrek

x

x

x

x

 

x

(Geslachts)naam ouder 1

x

x

x

x

 

 

Voorvoegsel ouder 1

x

x

x

x

 

 

Voorna(a)m(en ouder 1

x

x

x

x

 

 

Voorna(a)m(en ouder 1

x

x

x

x

 

 

(Geslachts)naam ouder 2

x

x

x

x

 

 

Voorvoegsel ouder 2

x

x

x

x

 

 

Voorna(a)m(en) ouder 2

x

x

x

x

 

 

Naam (ex)partner

x

x

x

x

 

x

Voorvoegsels (ex)partner

x

x

x

x

 

x

Voorna(a)men (ex)partner

x

x

x

x

 

x

Geboortedatum (ex)partner

x

x

x

x

 

x

Geboorteplaats (ex)partner

x

x

x

x

 

x

Datum en plaats huwelijk/partnerschap

x

x

x

x

 

x

Datum en plaats einde huwelijk/partnerschap

x

x

x

x

 

x

Geslacht (ex)partner

x

x

x

x

 

x

Datum en plaats overlijden

x

x

x

x

 

x

Bijlage 4 bij artikel 6 van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

Tenzij de verstrekking plaats vindt ten dienste van wetenschappelijk onderzoek of gezondheidszorg, kan aan de hieronder genoemde vrije derden slechts informatie verstrekt worden over:

  • •

    algemene en verwijsgegevens over de naam

  • •

    de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerd partner, de eerdere echt genoot of eerdere geregistreerde partner

  • •

    het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner

  • •

    het adres

  • •

    de gemeente van inschrijving

  • •

    de geboortedatum

  • •

    de datum van overlijden

Ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of gezondheidszorg kunnen, indien dit is gewenst, in afwijking van bovengenoemde gegevens ook de plaats van geboorte, plaats van overlijden, huwelijksgegevens en gegevens over ouders, grootouders en broers en zusters worden verstrekt.

  • VRIJE DERDEN

  • 1. Ziekenhuizen

  • 2. Niet commerciële organisaties met een maatschappelijk doel

  • 3. Instellingen voor de gezondheidszorg

  • 4. Door de overheid gesubsidieerde instellingen

  • 5. Woningbouwverenigingen

  • 6. Organisaties op levensbeschouwelijke grondslag

  • 7. Overheidsinstellingen op de Nederlandse Antillen of Aruba

  • 8. Buitenlandse overheidsinstellingen

Bijlage 5 bij artikel 4b van het "Reglement voor de gemeentelijke basisadministratie Stadskanaal".

Door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij het team burgerzaken en belastingen:

  • -

    Medewerkers burgerzaken A

  • -

    Medewerkers burgerzaken B

  • -

    Baliemedewerkers burgerzaken

  • -

    Stagiaires, tijdelijke medewerkers (uitzendkrachten, WIW)