Regeling vervallen per 19-03-2009

Verordening vertrouwenscommissie vervulling burgemeestersvacature Stadskanaal

Geldend van 28-04-1998 t/m 18-03-2009

Intitulé

Verordening vertrouwenscommissie vervulling burgemeestersvacature Stadskanaal

De raad van de gemeente Stadskanaal;

overwegende dat het wenselijk is om een vertrouwencommissie voor de vervulling van de burgemeestersvacature in te stellen;

gelet op de circulaire d.d. 13 december 1991 van de Minister van Binnenlandse Zaken aan de Commissaris van de Koningin;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 17 april 1998, nr. R 5368;

gezien het advies van de commissie abm d.d. 7 april 1998;

besluit :

  • I.

    in te stellen een commissie, genaamd: "Vertrouwenscommissie vervulling burgemeestersvacature";

  • II.

    vast te stellen de volgende "Verordening vertrouwenscommissie vervulling burgemeestersvacature".

  • III.

    De Commissaris der Koningin in de provincie Groningen van dit besluit in kennis te stellen.

Artikel 1

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    commissie de vertrouwenscommissie als bedoeld onder I. van het dictum van dit besluit;

  • b.

    Commissaris de Commissaris van de Koningin in de provincie Groningen.

Artikel 2

De commissie heeft tot taak een door de Commissaris aan te reiken selectie van kandidaten te beoordelen en daarover haar opvattingen schriftelijk en gemotiveerd aan de Commissaris ter kennis te brengen.

Artikel 3

De commissie brengt haar in artikel 2 bedoelde opvattingen uit op basis van de door de Commissaris verstrekte namen en eventuele verdere gegevens van kandidaten en op basis van de door haar ontvangen kandidaten ingebrachte mondelinge en schriftelijke informatie, zulks na weging van een ander.

Artikel 4

De commissie kan de Commissaris vragen in de gelegenheid te worden gesteld de op schrift gestelde opvattingen mondeling toe te lichten.

Artikel 5

  • 1.

    De commissie bestaat uit acht leden, te benoemen door en uit de gemeenteraad.

  • 2.

    Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

  • 3.

    De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

Artikel 6

De commissie kan zich desgewenst doen bijstaan door de gemeentesecretaris, of een door hem aan te wijzen ambtenaar.

Artikel 7

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

  • 2.

    De leden van de commissie hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen als lid van de commissie ter kennis is gekomen.

  • 3.

    Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover de gemeenteraad.

  • 4.

    Deze geheimhoudingsplicht rust eveneens op de in artikel 6 bedoelde persoon die ambtelijke bijstand aan de commissie verleent.

  • 5.

    Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens het bestaan als na ontbinding van de commissie.

Artikel 8

  • 1.

    De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 2.

    Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

Artikel 9

  • 1.

    De commissie vergadert niet, indien niet ten minste de helft van de leden aanwezig is.

  • 2.

    De opvattingen, bedoeld in artikel 2, worden bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

  • 3.

    Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in de schriftelijke rapportage aan de Commissaris vermeld.

  • 4.

    Bij staking van stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de Commissaris gebracht.

Artikel 10

  • 1.

    De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

  • 2.

    Alle stukken voor de commissie worden aan zijn adres gericht en aan zijn adres bewaard.

  • 3.

    Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden vanaf zijn adres verzonden.

Artikel 11

Zowel de commissie als individuele leden van de commissie is het niet toegestaan schriftelijke of mondelinge inlichtingen over kandidaten bij derden in te winnen.

Artikel 12

  • 1.

    De voorzitter nodigt de kandidaten uit voor een gesprek met de commissie.

  • 2.

    De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen, dat voorkomen wordt, dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

Artikel 13

  • 1.

    De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die, waarop aan het gemeentebestuur is bekendgemaakt, dat in de vacature is voorzien.

  • 2.

    De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor, dat alsdan alle stukken, die de commissie onder zich heeft, onverwijld worden vernietigd dan wel, wanneer zij door derden aan haar zijn toevertrouwd, onverwijld aan de afzender worden geretourneerd.

  • 3.

    Alle kopieën van de stukken genoemd onder lid 2 dienen eveneens vernietigd te worden door de zorg van de voorzitter van de commissie.

Artikel 14

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 15

  • 1.

    Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening vertrouwenscommissie vervulling burgemeestersvacature Stadskanaal".

  • 2.

    Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van haar vaststelling.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 27 april 1998.
De raad
de secretaris, de voorzitter,