Aanbestedingsprotocol gemeente Steenwijkerland

Waarde

(excl. BTW)

Procedure

Betrokkenen¹

Publicaties

Opmerkingen

< € 25.000²

Enkelvoudige uitnodiging

Budgethouder

Geen

Indien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijven

Meervoudig onderhands conform ARW2005

Budgethouder

Geen

Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.

≥ € 25.000

< € 100.000

Meervoudig onderhands conform ARW2005

Budgethouder

www.steenwijkerland.nl³

Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.

Nationaal openbaar

(evt. met voorselectie) conform ARW2005

Budgethouder

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.

≥ € 100.000

< € 200.000

Nationaal openbaar

(evt. met voorselectie) conform ARW2005

Budgethouder

Inkoopcoördinator

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.

≥€ 200.000

< € 4.845.000

Nationaal openbaar

(evt. met voorselectie) conform ARW2005

Budgethouder

Inkoopcoördinator

Algemeen directeur

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.

≥ € 4.845.000

Europees aanbesteden conform ARW2005

Budgethouder

Inkoopcoördinator

Algemeen directeur

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

Het publicatieblad van de EG.

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG.

Waarde

(excl. BTW)

Procedure

Betrokkenen¹

Publicaties

Opmerkingen

< € 25.000²

Enkelvoudige uitnodiging

Budgethouder

Geen

Indien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijven

Meervoudig onderhands

Budgethouder

Geen

Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.

≥ € 25.000

< € 100.000

Meervoudig onderhands

Budgethouder

www.steenwijkerland.nl³

Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.

Nationaal openbaar

(evt. met voorselectie)

Budgethouder

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.

≥ € 100.000

< €193.000

Nationaal openbaar

(evt. met voorselectie)

Budgethouder

Inkoopcoördinator

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.

≥ € 193.000

Europees aanbesteden

Budgethouder

Inkoopcoördinator

Algemeen directeur

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

Het publicatieblad van de EG.

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG.

Waarde

(excl. BTW)

Procedure

Betrokkenen¹

Publicaties

Opmerkingen

< € 25.000²

Enkelvoudige uitnodiging

Budgethouder

Geen

Indien mogelijk plaatsen bij plaatselijke bedrijven

Meervoudig onderhands

Budgethouder

Inkoopcoördinator

Geen

Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.

≥ € 25.000

< € 100.000

Meervoudig onderhands

Budgethouder

Inkoopcoördinator

www.steenwijkerland.nl³

Met een royale invitatie van het plaatselijke bedrijfsleven.

Nationaal openbaar

(evt. met voorselectie)

Budgethouder

Inkoopcoördinator

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.

≥ € 100.000

< € 193.000

Nationaal openbaar

(evt. met voorselectie)

Budgethouder

Inkoopcoördinator

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst.

≥ € 193.000

Europees aanbesteden

Budgethouder

Inkoopcoördinator

Algemeen directeur

www.aanbestedingskalender.nl

www.steenwijkerland.nl

Het publicatieblad van de EG.

De op de aanbestedingskalender aangemaakte aankondiging wordt ook op de gemeentelijk website geplaatst. Ook kan via de aanbestedingskalender automatisch de aankondiging geplaatst worden in het publicatieblad van de EG.

Inkoop-/ aanbestedingsformulier enkelvoudige uitnodiging¹

Datum:

Naam (deel)budgethouder:

Omschrijving aan te beteden opdracht:

Geraamde opdrachtwaarde (excl. BTW):

Categorie

Werk / Levering / Dienst

Offerte aanvragen bij:

(naam en vestigingsplaats vermelden)

Toelichting:

Bijzondere positie NoordWestGroep:

Ja / Nee

Toelichting:

Opdracht geschikt voor toepassen ‘Protocol of social return’:

Ja / Nee

Toelichting:

Paraaf (deel)budgethouder:

Naam afdelingshoofd of teamleider:

Paraaf afdelingshoofd of teamleider:

Paraaf inkoopcoördinator:

Paraaf algemeen directeur:

Naam en paraaf portefeuillehouder:

Inkoop-/ aanbestedingsformulier meervoudig onderhandse aanbesteding¹

Datum:

Naam (deel)budgethouder:

Omschrijving aan te beteden opdracht:

Geraamde opdrachtwaarde (excl. BTW):

Categorie

Werk / Levering / Dienst

Offerte aanvragen bij:

(naam en vestigingsplaats vermelden)

Toelichting:

Bijzondere positie NoordWestGroep:

Ja / Nee

Toelichting:

Opdracht geschikt voor toepassen ‘Protocol of social return’:

Ja / Nee

Toelichting:

Paraaf (deel)budgethouder:

Naam afdelingshoofd of teamleider:

Paraaf afdelingshoofd of teamleider:

Paraaf inkoopcoördinator:

Paraaf algemeen directeur:

Naam en paraaf portefeuillehouder:

Inkoop-/ aanbestedingsformulier openbare aanbesteding¹

Datum:

Naam (deel)budgethouder:

Omschrijving aan te beteden opdracht:

Geraamde opdrachtwaarde (excl. BTW):

Categorie

Werk / Levering / Dienst

Europese aanbesteding:

Ja / Nee

Voorselectie:

Ja / Nee

Toelichting:

Bijzondere positie NoordWestGroep:

Ja / Nee

Toelichting:

Opdracht geschikt voor toepassen ‘Protocol of social return’:

Ja / Nee

Toelichting:

Paraaf (deel)budgethouder:

Naam afdelingshoofd of teamleider:

Paraaf afdelingshoofd of teamleider:

Paraaf inkoopcoördinator:

Paraaf algemeen directeur:

Naam en paraaf portefeuillehouder:

Activiteit

Termijnen

Opmerkingen

Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding volgens het ARW2005 moet rekening gehouden van met een doorlooptijd van minimaal 21 dagen.

Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.

Verzenden bestek / PvE

Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelige inschrijving’ moet bestek en/of de begeleidende brief beschreven worden hoe dit bepaald wordt.

Pre-bid meeting / aanwijs

(optioneel)

Uit het oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bid meeting / aanwijs.

Verzenden nota van inlichtingen

Uiterlijk zes dagen voor het verstrijken van de uiterste termijn voor de ontvangst van inschrijvingen.

(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.

Indienen inschrijvingen / offertes

Minimaal 21 dagen na de datum waarop het bestek / PvE is verzonden.

Inschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig.

Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.

Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.

Beoordelen inschrijvingen

Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen.

Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden.

Bekend maken voornemen tot gunning (optioneel)

Hoewel niet verplicht volgens het ARW 2005 wordt geadviseerd om ook bij een onderhandse procedure een voornemen tot gunnen bekend te maken indien de opdracht gegund wordt op basis van het gunningscriterium 'economisch meest voordelige inschrijving'. Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde.

Bekend maken gunningsbeslissing

Minimaal 15 dagen na het bekend maken van het voornemen tot gunning (indien van toepassing)

Activiteit

Termijnen

Opmerkingen

Bij een nationale openbare aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 47 dagen.

Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.

Publiceren 'Aankondiging van opdracht'

Minimaal publicatie op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

Aanvragen bestek / PvE door bedrijven

Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender

Toezending bestek / PvE aan aanvragers

Binnen 6 dagen na ontvangst van een verzoek daartoe, voor zover daar tijdig om is verzocht.

Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.

Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)

Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.

Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen

Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.

(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.

Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender.

Indienen inschrijvingen / offertes

Minimaal 32 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. Deze termijn kan eventueel nog verkort worden door het bestek / PvE digitaal beschikbaar te stellen

Inschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig.

Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.

Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.

Beoordeling inschrijvingen

Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen.

Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden.

Bekend maken voornemen tot gunning

Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde.

Deze mededeling moet zowel per post als ook per mail of fax verzonden worden

Definitieve gunning

Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.

Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.

Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst

De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.

Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' (optioneel)

Hoewel niet verplicht volgens het ARW2005 wordt i.v.m. het oog op de gewenste mate van transparantie geadviseerd om een 'Aankondiging van geplaatste opdracht te plaatsen op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

Activiteit

Termijnen

Opmerkingen

Bij een nationale openbare aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 53 dagen.

Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.

Publiceren 'Aankondiging van opdracht'

Minimaal publicatie op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

Aanvragen selectiedocument door bedrijven

Minimaal 17 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging.

Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender

Toezending selectiedocumenten aan aanvragers

Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.

Indienen selectiedocument(en)

Selectie

Inschrijvingen die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen moet een procesverbaal opgemaakt worden.

Selectie van inschrijvers op basis van de in het selectiedocument genoemde selectiecriteria.

Bekend maken resultaat selectieprocedure

Hoewel (nog) niet verplicht is het verstandig om ook aan het eind van de selectiefase een bezwaar termijn op te nemen. Deze bezwaartermijn moet vermeld worden in het bestek / PvE.

Einde selectiefase, start gunningsfase

Toezending bestek / PvE aan aanvragers

Minimaal 15 dagen na bekendmaking resultaat selectieprocedure.

Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.

Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)

Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.

Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen

Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.

(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.

Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender.

Indienen inschrijvingen / offertes

Minimaal 21 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van het bestek / PvE

Inschrijvingen zonder een rechtsgeldig ondertekend ‘Model K’ zijn ongeldig.

Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.

Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.

Beoordeling inschrijvingen

Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van het vooraf bekend gemaakte gunningscriterium als ook het beoordelen van de inschrijvers aan de hand van de vooraf beschreven geschiktheidseisen.

Als gebruik gemaakt wordt van het gunningscriterium ‘economisch meest voordelig inschrijving’ moet een beoordelingsdocument opgesteld worden.

Bekend maken voornemen tot gunning

Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing, waaronder de kenmerken en voordelen van de uitgekozen inschrijving, en de naam van de begunstigde.

Deze mededeling moet zowel per post als ook per mail of fax verzonden worden

Definitieve gunning

Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.

Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.

Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst

De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.

Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht' (optioneel)

Hoewel niet verplicht volgens het ARW2005 wordt i.v.m. het oog op de gewenste mate van transparantie geadviseerd om een 'Aankondiging van geplaatste opdracht te plaatsen op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

Activiteit

Termijnen

Opmerkingen

Bij een openbare Europese aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 60 dagen.

Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.

Publiceren vooraankondiging (optioneel)

Indien een vooraankondiging wordt geplaatst mogen een aantal termijnen verkort worden

Minimaal publicatie op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch

via de aanbestedingskalender

Publiceren 'Aankondiging van opdracht'

Minimaal publicatie op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch

via de aanbestedingskalender

Aanvragen bestek / PvE door bedrijven

Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender

Toezending bestek / PvE aan aanvragers

Binnen 6 dagen na ontvangst van een verzoek daartoe, voor zover daar tijdig om is verzocht.

Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.

Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)

Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.

Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen

Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.

(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’.

Als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar zijn gesteld kan volstaan worden met het plaatsen van de ‘Nota van inlichtingen’ op de aanbestedingskalender.

Indienen inschrijvingen / offertes

Minimaal 45 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging. beschikbaar te stellen.

De termijn van 45 dagen geldt alleen wanneer de aankondiging langs elektronische weg (internet) wordt verzonden. Anders geldt er een termijn van 52 dagen.

Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.

Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.

Beoordeling inschrijvingen

Dit betreft zowel het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van de vooraf beschreven gunningscriteria als ook het beoordelen van de inschrijver aan de hand van vooraf beschreven geschiktheidseisen.

Bekend maken voornemen tot gunning

Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing en wordt in ieder geval verzonden per fax of elektronische post .

Definitieve gunning

Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.

Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.

Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst

De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.

Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht'

Binnen 48 dagen na definitieve gunning.

Minimaal publicatie op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch

via de aanbestedingskalender

Activiteit

Termijnen

Opmerkingen

Bij een niet-openbare Europese aanbesteding dient rekening gehouden te worden met een doorlooptijd van minimaal 85 dagen.

Bij het vaststellen van termijnen dient - onverminderd de genoemde minimum termijnen - rekening gehouden te worden met de complexiteit van de opdracht.

Publiceren vooraankondiging (optioneel)

Indien een vooraankondiging wordt geplaatst mogen een aantal termijnen verkort worden

Minimaal publicatie op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch

via de aanbestedingskalender

Publiceren 'Aankondiging van opdracht'

Minimaal publicatie op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch

via de aanbestedingskalender

Aanvragen selectiedocument door bedrijven

Minimaal 30 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van de aankondiging.

Voor zover mogelijk zullen alle aanbestedingsdocumenten digitaal beschikbaar gesteld worden via de aanbestedingskalender

Toezending selectiedocumenten aan aanvragers

Deze stap vervalt als de aanbestedingsstukken digitaal beschikbaar gesteld zijn via de aanbestedingskalender.

Indienen selectiedocument(en)

Selectie

Inschrijvingen die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen moet een procesverbaal opgemaakt worden.

Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.

Selectie van inschrijvers op basis van de in het selectiedocument genoemde selectiecriteria.

Bekend maken resultaat selectieprocedure

Hoewel (nog) niet verplicht is het verstandig om ook aan het eind van de selectiefase een bezwaar termijn op te nemen. Deze bezwaartermijn moet vermeld worden in het bestek / PvE.

Einde selectiefase, start gunningsfase

Toezending bestek / PvE aan geselecteerde bedrijven

Minimaal 15 dagen na bekendmaking resultaat selectieprocedure.

Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.

Pre-bidmeeting / Inlichtingenbijeenkomst (optioneel)

Uit oogpunt van verifieerbaarheid heeft schriftelijke communicatie de voorkeur, maar in bepaalde gevallen kan gekozen worden voor een pre-bidmeeting.

Beantwoorden vragen middels een nota van inlichtingen

Uiterlijk 6 dagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen.

(schriftelijk) gestelde vragen moeten – mits tijdig gesteld – beantwoord worden in een ‘Nota van inlichtingen’..

Indienen inschrijvingen / offertes

Minimaal 40 dagen te rekenen vanaf de datum van verzending van het bestek / PvE

Inschrijvingen / offertes die voor de uiterste datum ingediend worden mogen niet geopend worden voordat de uiterste termijn voor het indienen verstreken is. Van het openen van de inschrijvingen / offertes moet een procesverbaal opgemaakt worden.

Om te voorkomen dat inschrijvingen / offertes door de postkamer worden geopend moeten deze – door een duidelijke vermelding aan de buitenkant van de envelop – herkenbaar zijn.

Beoordeling inschrijvingen

Dit betreft het inhoudelijk beoordelen van de inschrijving op basis van de vooraf beschreven gunningscriteria.

Bekend maken voornemen tot gunning

Deze mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing en wordt in ieder geval verzonden per fax of elektronische post .

Definitieve gunning

Minimaal 15 dagen na bekendmaking voornemen tot gunning en afwijzen overige inschrijvers.

Deze termijn (de Alcatel termijn) is bedoeld om afwezen inschrijvers in staat te stellen bezwaar aan te tekenen.

Opstellen en tweezijdig ondertekenen overeenkomst

De algemeen directeur, afdelingshoofden, teamleiders en seniormedewerkers zijn bevoegd om namens burgemeester en wethouders, overeenkomsten te ondertekenen.

Publiceren 'Aankondiging van geplaatste opdracht'

Binnen 48 dagen Minimaal publicatie na definitieve gunning.

op:

1) website Steenwijkerland

2) de aanbestedingskalender

3) Publicatieblad van de EG (kan automatisch

via de aanbestedingskalender