Reglement Burgerlijke Stand gemeente Steenwijkerland 2016

1. Het college kan tot ambtenaar van burgerlijke stand benoemen, schorsen of ontslaan:

• a.

  ambtenaren in dienst van de gemeente Steenwijkerland, werkzaam bij dat onderdeel van de gemeentelijk organisatie waaronder de taken van de burgerlijke stand vallen;

• b.

  ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

2. Na beëindiging van het dienstverband met de gemeente Steenwijkerland eindigt de benoeming van rechtswege.

3. Het college kan de benoeming van ambtenaar van de burgerlijke stand doen beëindigingen wanneer de aan deze functie verbonden werkzaamheden direct of indirect niet meer worden uitgeoefend.

1. Het college kan tot buitengewoon ambtenaar van burgerlijke stand benoemen:

• a.

  personen, al dan niet in dienst van de gemeente Steenwijkerland, voor het meervoudig voltrekken van verbintenissen;

• b.

  personen, al dan niet in dienst van de gemeente Steenwijkerland, voor het éénmalig voltrekken van een verbintenis (ééndaagse benoeming).

2. De buitengewoon ambtenaar, zoals genoemd in het eerste lid onder a, wordt voor een periode van maximaal vier jaar benoemd. Hierna kan herbenoeming plaatsvinden.

3. In afwijking van het bepaalde in lid 2 van dit artikel wordt de benoeming van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand niet verlengd als deze ambtenaar aan het einde van de periode, als bedoeld in lid 2 van dit artikel, de leeftijd van 70 jaren heeft bereikt of deze leeftijd reeds is gepasseerd.

4. De buitengewoon ambtenaar, genoemd in het eerste lid onder b, wordt benoemd voor alleen die dag waarop hij op verzoek de verbintenis zal voltrekken.

5. Het college kan voor de ééndaagse benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand mandaat verlenen.

6. Het college kan nadere eisen stellen aan de benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor de werkzaamheden burgerlijke stand, niet zijnde de voltrekking van verbintenissen, geopend van maandag tot en met donderdag van 09.00 tot 16.00 uur en op vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur.

2. Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vermelde openstelling samenvalt met een Algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan voor werkzaamheden als bedoeld in lid 1 op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door het college, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.

4. Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.

5. In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders afwijken van de in dit artikel aangegeven openstelling.

1. De ambtenaren van de burgerlijke stand verrichten hun werkzaamheden in het gemeentehuis, Vendelweg 1 te Steenwijk.

2. De ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

1. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het voltrekken van verbintenissen als bedoeld in artikel 7, lid 1 onder a, geopend op maandag tot en met zondag, 00.00 tot 24.00 uur, onder de voorwaarde dat voor het voltrekken van die verbintenissen een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoel in artikel 3, lid 1 onder a beschikbaar is.

2. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het voltrekken van verbintenissen als bedoeld in 7, lid 1 onder b, geopend op de dinsdag om 8.15 uur en 8.45 uur, behalve als de openstelling samenvalt met een Algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

3. Het bureau van de burgerlijke stand is voor het voltrekken van verbintenissen in als bedoeld in artikel 7, lid 1 onder c, geopend op maandag tot en met donderdag van 09.00 tot 16.00 uur, behalve als de openstelling samenvalt met een Algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

1. Er zijn 3 vormen van de voltrekking van verbintenissen:

• a.

  de verbintenis, bestaande uit de plechtigheid met volwaardige toespraak, en met voorafgaande gesprekken en voorbereiding door de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand;

• b.

  de verbintenis als bedoeld in artikel 4 lid 1 van de Wet Rechten Burgerlijke stand;

• c.

  de verbintenis, bestaande uit een korte plechtigheid zonder voorafgaande gesprekken en voorbereiding door de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (verkorte ceremonie).

2. De verbintenis als bedoeld onder b:

• a.

  wordt voltrokken zonder toespraak en voldoet aan niet meer dan de minimale wettelijke vereisten;

• b.

  vindt plaats in aanwezigheid van uitsluitend de getuigen genoemd in de akte;

• c.

  wordt door een door de gemeente aangewezen (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zonder voorafgaand gesprek voltrokken.

3. De verkorte ceremonie als bedoeld onder c:

• a.

  duurt maximaal 15 minuten;

• b.

  wordt verricht door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, niet zijnde een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 3 lid 1 onderdeel b van dit reglement.

1. Verbintenissen als bedoeld in artikel 7, lid 1 onder a worden voltrokken in het gemeentehuis of elke plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Steenwijkerland onder voorwaarde dat:

• a.

  de eigenaar dan wel gebruiker schriftelijk toestemming heeft verleend;

• b.

  de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd.

2. Het college kan nadere voorwaarden stellen ten aanzien van de in lid 1 bedoelde plaats of locatie van voltrekking van de verbintenis.

3. Verbintenissen als bedoeld in artikel 7, lid 1 onder b, vinden uitsluitend plaats in een daartoe aangewezen ruimte in het gemeentehuis aan de Vendelweg 1 te Steenwijk.

4. Verbintenissen als bedoeld in artikel 7, lid 1, onder c. vinden plaats in de Raadszaal van het gemeentehuis, Vendelweg 1 te Steenwijk.

5. Het voltrekken van de in lid 2 en 3 genoemde verbintenissen beperkt zich slechts tot de minimale wettelijke vereisten hiervoor.

1. De ambtenaar van de burgerlijke stand ontvangt geen extra vergoeding voor de werkzaamheden die hij/zij uit hoofde van zijn/haar functie verricht.

2. Aan de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand wordt per gesloten verbintenis een vergoeding uitbetaald conform de rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Steenwijkerland.

3. Lid 2 is niet van toepassing op buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand die zijn benoemd op grond van artikel 3 lid 1 onderdeel b van dit reglement.

4. De vergoeding voor het voltrekken van verbintenissen die, met toepassing van lid 3 van dit artikel, wordt onthouden aan de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, als bedoeld in artikel 3 lid 1 sub b, wordt desalniettemin toegekend aan de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand op wie de Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Steenwijkerland wel wordt toegepast. Dit echter alleen op voorwaarde dat deze ambtenaar optrad als begeleider van de ambtenaar als bedoeld in artikel 3 lid 1 sub b en bovendien daadwerkelijk bij de voltrekking aanwezig was.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand gemeente Steenwijkerland 2016.

2. Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag volgend op de bekendmaking.