Verordening op de rekenkamercommissie 2010

1. De rekenkamercommissie: de gemeentelijke rekenkamercommissie.

2. Doeltreffendheid of effectiviteit: de mate waarin de organisatie erin slaagt met de geleverde prestaties de gestelde doelen of beoogde maatschappelijke effecten te bereiken.

3. Doelmatigheid of efficiency: de mate waarin de organisatie er in slaagt om met een zo gunstig mogelijke inzet van de beschikbare middelen het gewenste resultaat te bereiken.

4. Rechtmatigheid: de vraag of wordt voldaan aan wet- en regelgeving.

1. De rekenkamercommissie bestaat uit vier leden.

2. Met het lidmaatschap van de rekenkamercommissie zijn niet verenigbaar de functies zoals genoemd in artikel 81f van de Gemeentewet.

3. De rekenkamercommissie doet een voordracht aan de raad voor de benoeming van de leden van de rekenkamercommissie.

4. De raad benoemt de leden voor de duur van vier jaar. De leden kunnen maximaal eenmaal worden herbenoemd voor een periode van vier jaar. Bij het door de rekenkamercommissie vastgestelde Reglement van Orde wordt als bijlage een rooster van aftreden van de leden gevoegd.

5. De raad kan, op voordracht van de rekenkamercommissie, plaatsvervangende leden benoemen.

1. De raad ontslaat de leden van de rekenkamercommissie.

2. Een lid wordt ontslag verleend:

• a.

  op eigen verzoek;

• b.

  bij aanvaarding van een functie die onverenigbaar is met het lidmaatschap van de rekenkamercommissie;

• c.

  wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf is veroordeeld, dan wel bij zulk een uitspraak een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

• d.

  indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld;

• e.

  indien de raad van oordeel is dat het lid niet langer de functie van lid van de rekenkamercommissie kan vervullen;

• f.

  wanneer het lid door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is om zijn/haar functie te vervullen;

• g.

  door tijdsverloop van vier jaar, behoudens herbenoeming.

3. Bij ontslag op eigen verzoek blijven de leden hun functie vervullen totdat in hun opvolging is voorzien.

1. De rekenkamercommissie kiest uit haar midden een voorzitter. De voorzitter draagt zorg voor:

a. het tot stand komen van een onderzoeksrapport met conclusies en aanbevelingen;

b. het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming binnen de rekenkamercommissie;

c. de leiding van de vergaderingen van de rekenkamercommissie;

d. in voorkomende gevallen optreden namens de rekenkamercommissie.

2. De rekenkamercommissiewordt bijgestaan door de griffier, deze draagt zorg voor:

a. de procescoördinatie van de onderzoeken;

b. de secretariële ondersteuning van de rekenkamercommissie;

c de organisatievan de vergaderingen in overleg met de voorzitter, de verslaglegging van de vergaderingen en de correspondentie van de rekenkamercommissie.

1. De rekenkamercommissie is bevoegd binnen een haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

2. Ten laste van het in het voorgaande lid bedoelde budget worden de volgende kosten gebracht:

• a.

  de vergoedingen van de externe leden;

• b.

  externe deskundigen die door de rekenkamercommissie zijn ingeschakeld;

• c.

  eventuele overige uitgaven die de rekenkamer nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

1. De rekenkamercommissie neemt het initiatief te inventariseren welk onderwerp / welke onderwerpen in aanmerking komen voor onderzoek.

2. De raad kan de rekenkamercommissie een verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamercommissie bericht de raad binnen twee maanden in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de rekenkamercommissie niet aan het verzoek van de raad voldoet, zal zij daarvoor goede gronden aanvoeren.

1. De rekenkamercommissie bepaalt de onderwerpen die zij onderzoekt.

2. De rekenkamercommissie neemt een besluit over de onderzoeksopdracht, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.

3. De in het vorige lid bedoelde onderzoeksopzet wordt door de rekenkamercommissie ter kennisneming aan de raad en het college verstuurd.

4. Het college geeft binnen 1 maand aan wat de beheerstechnische, organisatorische of bestuurlijke consequenties van de onderzoeksopzet zijn.

1. De rekenkamercommissie is belast met en verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het onderzoek.

2. De rekenkamercommissie is bevoegd alle documenten die berusten bij het gemeentebestuur te onderzoeken voor zover zij dat ter vervulling van haar taak nodig acht.

3. Het gemeentebestuur verstrekt desgevraagd alle inlichtingen die de rekenkamercommissie ter vervulling van haar taak nodig acht. Deze verplichting geldt voor de leden van het college, voor raadsleden en voor medewerkers van de gemeente.

4. Indien de zorg voor een administratie aan een derde is uitbesteed, is het tweede lid van overeenkomstige toepassing op de administratie van de betrokken derde dan wel van degene die de administratie in opdracht van die derde voert.

5. De rekenkamercommissie stelt voor haar functioneren een reglement van orde vast en stuurt dit ter kennisneming aan de raad.

6. Leden van de rekenkamercommissie nemen niet deel aan een onderzoek indien daarbij hun onpartijdigheid in het geding kan zijn.

1. De vergaderingen van de rekenkamercommissie worden in beslotenheid gehouden.

2. De rekenkamercommissie kan geheimhouding opleggen over het in de vergadering behandelde en over de inhoud van stukken die aan de rekenkamercommissie zijn overlegd.

3. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de rekenkamercommissie haar opheft. Betreft het stukken waarover door andere organen geheimhouding is opgelegd, of het verslag van de behandeling van dergelijke stukken, dan blijft geheimhouding gehandhaafd tot het betreffende orgaan deze opheft.