Regeling vervallen per 31-12-2018

deelverordening voor incidentele subsidie van Culturele Hoofdstad 2018 activiteiten en projecten

Geldend van 01-08-2016 t/m 30-12-2018

Intitulé

deelverordening voor incidentele subsidie van Culturele Hoofdstad 2018 activiteiten en projecten

Raadsbesluit

Gemeente Tytsjerksteradiel

Raadsvergadering d.d. 30 juni 2016, agendapunt 7

De Raad van de gemeente Tytsjerksteradiel:

overwegende dat:

  • ·

    het verplaatsen van de deadline voor het doen van een subsidieaanvraag in het kader van de ‘Deelverordening voor incidentele subsidie Culturele Hoofdstad 2018 activiteiten en projecten’ aansluit bij de verwachte ontwikkeling van projecten en activiteiten uit de samenleving;

  • ·

    het van belang is goed in te spelen op de ontwikkeling in de samenleving, wat een wijziging in de financiële planning nodig maakt;

gelezen het voorstel van het College d.d. 6 juni 2016;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en het bepaalde in artikel 2, derde lid van de Algemene subsidieverordening Tytsjerksteradiel 2016;

BESLUIT:

  • 1.

    Kennis te nemen van het verloop van de tender 2016.

  • 2.

    In te stemmen met de aangepaste onttrekkingen uit de reserve CH2018 voor de jaren 2016 tot en met 2018:

    2015 Bijeenkomsten / eigen beleid € 600

    2016 Bijeenkomsten / eigen beleid € 7.900

    2016 Subsidies € 44.000

    2017 Subsidies € 38.000

    2018 Subsidies € 9.500

    Totaal € € 100.000

  • 3.

    De 'Deelverordening voor incidentele subsidie van Culturele Hoofdstad 2018 activiteiten en projecten Gemeente Tytsjerksteradiel' als volgt gewijzigd vast te stellen:

Deelverordening voor incidentele subsidie van Culturele Hoofdstad 2018 activiteiten en projecten Gemeente Tytsjerksteradiel

Artikel 1 Begripsbepalingen

In aanvulling op de Algemene subsidieverordening wordt voor de toepassing van deze

verordening verstaan onder:

  • 1.

    Project: een geheel van samenhangende activiteiten, begrensd in tijd en middelen en afgesloten met een resultaat gericht op Culturele Hoofdstad.

  • 2.

    Activiteit: een openbare, voor iedereen toegankelijke vertoning of gebeurtenis van tijdelijke aard, die doelbewust is georganiseerd in het kader van Culturele Hoofdstad, gericht op een relatief groot publiek met een eenmalig of jaarlijks terugkerend karakter.

  • 3.

    Incidentele subsidie: een subsidie die maximaal twee achtereenvolgende jaren voor dezelfde of nagenoeg dezelfde activiteit kan worden verstrekt.

Artikel 2 Doel subsidie

Het doel van de subsidie is tweeledig. Enerzijds is het doel het bevorderen van samenwerking en participatie van inwoners van Tytsjerksteradiel op het gebied van kunst, cultuur, sport, toerisme en recreatie, anderzijds is het doel dat Tytsjerksteradiel door de organisatie van activiteiten en projecten een aantrekkelijke gemeente is voor (inter)nationale gasten die in 2018 Fryslân zullen bezoeken in het kader van Leeuwarden-Fryslân, Culturele Hoofdstad van Europa.

Artikel 3 Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen zonder winstoogmerk.

Artikel 4: Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor subsidie moet aan de volgende voorwaarden voldaan worden:

  • 1.

    De relatie tussen de activiteit / het project en Leeuwarden-Fryslân 2018 moet worden aangetoond.

  • 2.

    Een activiteit of project vindt in beginsel in de gemeente Tytsjerksteradiel plaats.

  • 3.

    Activiteiten of projecten die buiten de gemeentegrenzen plaatsvinden, kunnen voor subsidie in aanmerking komen, voor zover het belang van de gemeente groot genoeg is en de organisatie binnen de gemeentegrenzen van Tytsjerksteradiel redelijkerwijs niet mogelijk is. Dit is ter beoordeling van het college.

Artikel 5: toetsingscriteria

Een aanvraag wordt getoetst aan de hand van de volgende criteria:

1.De activiteit of het project moet bijdragen aan een divers aanbod door:

  • a)

    een gelijkmatige spreiding van activiteiten/projecten naar doelgroep en soort;

  • b)

    qua locatie en tijd goed te passen binnen het bestaande aanbod.

2.In hoeverre de activiteit of het project aansluit bij de lange termijn doelstellingen van Leeuwarden – Fryslân 2018, die zich laten samenvatten in de termen: Experience, Empowerment, Entrepreneurship, Ecology en Europe.

Experience (gastvrije omgeving) : in 2018 zullen er 4 miljoen mensen naar onze regio komen. Deze mensen willen we gastvrij ontvangen, ook omdat ze dan later misschien nog een keer komen. Lokaal, regionaal, nationaal en internationaal zorgen voor de meest optimale beleving van de bezoeker. Hoe zorgt het project voor het Iepen Mienskips-gevoel? Bevatten de activiteiten of projecten een sterke combinatie van cultuur, natuur en gastvrijheid.

Empowerment: Wie krijgen de kans om mee te doen? Hoe wordt de samenleving betrokken? Zijn er misschien mogelijkheden om bijvoorbeeld kinderen te betrekken, eventueel uit armoedesituaties, of mensen met een mentale of fysieke handicap?

Entrepreneurship (kansen voor ondernemers): hoe wordt het economische klimaat duurzaam versterkt?

Ecology (duurzame toekomst) Leeuwarden – Fryslân 2018 wil het bewustzijn creëren dat het mogelijk is om duurzamer om te gaan met ons water, energie, landschap, voedsel, natuurleven. Op welke wijze wordt bij de uitvoering van de activiteit of het project hiermee rekening gehouden?

Europe (verbonden met Europa): heeft het project/de activiteit Europese potenties? Of wordt er Europees samengewerkt? Of is het juist interessant voor de Europese bezoekers?

Artikel 6 Categorie-indeling en hoogte subsidie

De projecten of activiteiten worden onderscheiden in 3 categorieën. Het maximaal subsidiebedrag bedraagt voor:

  • -

    een categorie A-evenement: maximaal tot € 1.500,-

  • -

    een categorie B-evenement: maximaal tot € 5.000,-

  • -

    een categorie C-evenement: maximaal tot € 10.000,-

Categorie A: lokale activiteiten/projecten op dorps/wijk en buurtniveau

Deze projecten of activiteiten dragen in belangrijke mate bij aan de binding tussen inwoners in de gemeente. Ze zijn vooral gericht op participatie, ontmoeting tussen burgers en toeristisch – recreatieve promotie van de gemeente.

Categorie B: lokale en regionale activiteiten/projecten met groeipotentie

Dit zijn middelgrote projecten of activiteiten die zich kenmerken door een min of meer vaste deelnemers/publieksgroep en die zich door een onderscheidende programmering/activiteiten richten op groei en internationale gasten die in het kader van Culturele Hoofdstad de regio bezoeken. De economische spin-off is er wel, maar kan nog verder in omvang toenemen. Bezoekersaantallen variëren van enkele honderden tot duizenden.

Categorie C: boegbeeld projecten/activiteiten

Dit zijn grote projecten of activiteiten met een internationaal karakter, bovenregionale uitstraling die een belangrijke bijdrage leveren aan de ambitie van Tytsjerksteradiel in relatie tot Culturele Hoofdstad. De activiteiten of projecten leveren een economische spin-off voor de gemeente. Projecten en activiteiten kenmerken zich door authenticiteit, uitstraling, goede organisatie en promotie. Actieve samenwerking wordt door organisatoren gezocht met andere partijen (bedrijfsleven, onderwijs, sport, cultuur, recreatie en toerisme) in de gemeente.

Artikel 7 Subsidieplafond en wijze van verdeling

  • 1. De gemeenteraad stelt in totaal €100.000,- beschikbaar voor de uitvoering van het beleid en de verstrekking van subsidies voor de gehele periode 2015 t/m 2018. Voor verstrekking van incidentele subsidies voor activiteiten en projecten in het kader van Culturele Hoofdstad 2018 zijn de volgende subsidieplafonds vastgesteld: voor 2016 € 44.000,-, voor 2017 € 38.000 en in 2018 € 9.500.

  • 2. Wanneer na het eerste tijdvak nog geld resteert, wordt het restant overgeheveld naar het volgende tijdvak.

  • 3. Na het verstrijken van de indientermijn worden de aanvragen geprioriteerd. Hierbij geeft het college aanvragen een hogere prioriteit wanneer de inwilliging in vergelijking met andere aanvragen naar verwachting van meer belang is voor het beleid en meer zal bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de subsidie.

Artikel 8 Weigeringsgronden

  • 1. De subsidie kan worden geweigerd op grond van de artikelen 4:25 en 4:35 van de Algemene Wet Bestuursrecht en artikel 7 van de Algemene subsidieverordening Tytsjerksteradiel. Een subsidieaanvraag die niet voldoet aan de voorwaarden en toetsingscriteria in deze deelverordening, wordt geacht in strijd te zijn met het gemeentelijk beleid en kan om die reden op grond van artikel 9, onder e, van de Algemene subsidieverordening Tytsjerksteradiel worden geweigerd.

  • 2. Het college neemt per aanvrager per indientermijn maximaal één aanvraag in behandeling.

Artikel 9 Aanvragen subsidie

  • 1. De aanvraag om incidentele subsidie moet voor 1 mei 2016, 1 januari 2017 of 1 januari 2018 worden ingediend.

  • 2. De aanvrager maakt gebruik van een door de gemeente voorgeschreven (digitaal) aanvraagformulier.

  • 3. Uit de subsidie aanvraag moet voldoende blijken:

    • a)

      omschrijving van de ac1tiviteit of het project;

    • b)

      in hoeverre de activiteit of het project aansluit bij de in artikel 5.2 genoemde lange termijn doelstellingen;

    • c)

      wat de inkomsten en uitgaven zijn voor het organiseren van de activiteit of het project;

    • d)

      welke bijdrage derden en de organisatie zelf leveren aan het evenement.

Artikel 10 Hardheidsclausule

In bijzondere gevallen, voor zover de toepassing van deze verordening leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard, kan het college afwijken van het in deze verordening bepaalde.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

1.Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Deelverordening voor incidentele

subsidie van Culturele Hoofdstad 2018 activiteiten en projecten Gemeente Tytsjerksteradiel’.

2.Deze verordening treedt in werking op 1 augustus 2016.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad van de gemeente Tytsjerksteradiel van 30 juni 2016.
De Raad voornoemd,
de griffier de voorzitter
mr. S.K. Dijkstra drs. E.J. ter Keurs