Mandatenregister UW Samenwerking

Bevoegdheid:

Mandaatgever:

Gemandateerde:

Onder mandaat aan:

Onder mandaat aan:

Instructie / toelichting:

FINANCIËN

M

1

Aangifte BTW Fiscus

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën Medewerker services financiën; Medewerker services financiën/salarisadministratie

M

2

Aangifte BTW Compensatiefonds

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën Medewerker services financiën; Medewerker services financiën / salarisadministratie

M

3

Applicatiebeheer financiële pakketten

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën Medewerker services financiën, Medewerker services financiën / salarisadministratie

M

4

Het treffen van (publiekrechtelijke) betalingsregelingen

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën (administrateur)

M

5

Het treffen van (privaatrechtelijke) betalingsregelingen

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën (administrateur)

M

6

Dwanginvordering debiteuren

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën Medewerker services financiën;

Medewerker services financiën / salarisadministratie

M

7

Beheer/administratie/correspondentie inzake eigendommen/onroerend goed

College

DB

Alg. directeur

Medewerker Vastgoed

M

8

Het opnemen en uitzetten van kasgelden

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services financiën (administrateur)

In overeenstemming met de bepalingen van het Treasury statuut gemeente Montfoort

M

9

Het opnemen van geldleningen

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services financiën (administrateur)

In overeenstemming met de bepalingen van het Treasury statuut gemeente Montfoort

M

10

Betreffende de reinigingsheffingen, rioolrechten, lijkbezorgingsrechten, marktgelden, leges en hondenbelasting:

-de toepassing van artikel 63 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen;

-de toepassing van artikel 66 van de van de Algemene wet inzake rijksbelastingen;

-instellen cassatie bij de Hoge Raad in belastingprocedures;

-belasting geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren als bedoeld in artikel 255, vijfde lid van de Gemeentewet.

College

DB

Alg. directeur

Heffings- en invorderingsambtenaar

M

11

Risicobeheer (verzekeringen)

College

DB

Alg. directeur

Beleidsmed. A, proces uitvoering

M

12

Tekeningsbevoegdheid betaalopdrachten

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën Medewerker services financiën;

Medewerker services financiën / salarisadministratie;

Accounthouder

In overeenstemming met: Artikel 212 Gemeentewet, Fin. Verordening. Artikel Treasurystatuut, Budgethoudersregeling.

M

13

Het aangaan van achtervang overeenkomsten met het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) ten behoeve van de woningbouwvereniging

College

DB

Alg. directeur

Strategisch beleidsadviseur

Accounthouder

M

14

Aangaan/wijzigen/opzeggen van:

-Verzekeringen gemeente-eigendommen;

-Car verzekeringen;

-Verzekeringen van tentoonstellingen en andere tijdelijk evenementen;

-Autoverzekeringen

College

DB

Alg. directeur

Beleidsmed. A, proces uitvoering

M

15

Bij herfinanciering het tussentijds wijzigen en ondertekenen van leningsvoorwaarden.

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën (administrateur)

M

16

Het doen van betalingen vanuit het financiële pakket

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën Medewerker services financiën / financiële administratie

Zie BNG regeling 1e en 2e handtekening

M

17

Het autoriseren van betalingen conform regeling BNG

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services financiën

Medewerker services financiën;

Medewerker services financiën / salarisadministratie

M

18

Het beoordelen en accorderen van leveringsakten tbv grondverkopen

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Procesmanager Uitvoering

Beleidsmedewerker groen, proces Uitvoering

M

19

Het beoordelen en accorderen van afrekeningen in het kader van grond aan- en verkoop

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

Beleidsmedewerker groen, proces Uitvoering

M

20

Verhuur en verpachting van onroerende zaken (siertuin, volkstuinen) incl. water en herziening van huur/pachtprijzen

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

Beleidsmedewerker groen, proces Uitvoering

M

21

Zakenrechtelijke transacties inzake snippergroen, inclusief water (aan- / verkoop, vestiging rechten)

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

beleidsmedewerker groen, proces Uitvoering

M

22

Aanschrijven van (illegaal) in gebruik genomen gemeentegrond

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

beleidsmedewerker groen, proces Uitvoering

M

23

Ondertekenen van volmachten betreffende aankoop, verkoop en ruiling onroerend goed

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

beleidsmedewerker groen, proces Uitvoering

Na collegebesluit

M

24

Ondertekenen van een overeenkomst tot koop, verkoop, ruiling, huur, verhuur, bruikleen en ingebruikgeving

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

beleidsmedewerker groen, proces Uitvoering

Na collegebesluit

KLANTZAKEN

Wet op de lijkbezorging

M

25

Stellen van andere termijn tot begraving of verbranding (artt. 16 en 17 Wet op de lijkbezorging)

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

26

Zorgdragen voor lijkschouwing en lijkbezorging indien daarin niemand voorziet (art. 21 Wet op de lijkbezorging)

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

27

Het beslissen op verzoeken om een vergunning voor het opgraven van een lijk

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

28

Opmaken van kennisgevingen van overlijden bestemd voor de inspecteur der registratie en successie

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Verordening op het beheer en gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen in de gemeente Montfoort

M

29

Het bepalen van indeling en uitgifte der graven (grafnummers) en uitgifteduur (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

30

Het beslissen, voor zover de daartoe bestemde ruimte van de begraafplaats(en) zulks toelaat, op een aanvraag tot begraven of bijzetting (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

31

Het toekennen van een recht op een eigen graf (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

32

Het geven van een vergunning voor een grafkelder (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

33

Op aanvraag van de rechthebbende het gesloten verklaren van een graf (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

34

Het bepalen, in overleg met de rechthebbende, van de periode waarvoor de sluiting van het graf zal gescheiden (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

35

Het verlenen van een vergunning voor het hebben van een grafbedekking of een afdekplaat afwijkend van de standaard afdekplaat voor de urnennis (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

36

Het weigeren van een vergunning voor

grafbedekking / afdekplaat voor urnennis (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

37

Het verwijderen van de grafbedekking

College

DB

Alg. directeur

Medewerker techn. uitvoering B

M

38

Het bijhouden van een lijst van graven die van historische betekenis zijn of waarvan de grafbedekking een opvallende kwaliteit heeft (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker techn. uitvoering B

M

39

Het besluit tot het overschrijven van grafrechten (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

40

Het afkopen onderhoud grafrechten (art. 2 beheerverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

41

Het verlenen dan wel weigeren van toestemming voor het plaatsen of verwijderen van grafbedekking op grond van artikel 22 van de Verordening op het beheer en gebruik van de gemeentelijke begraafplaatsen te Montfoort.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag

M

42

Het opvragen van inlichtingen uit de strafregisters van de Justitiële Documentatiedienst en de politieregisters ten behoeve van openbare Ordetoets (art. 12 Besluit justitiële gegevens en rijkswet op Nederlanderschap)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I

Legalisatie van handtekeningen

M

43

Het legaliseren van een handtekening,

waarmerken van bescheiden

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I

M

44

Het waarmerken van stukken voor gezien origineel

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I

M

45

Ondertekenen aanvragen inlichtingen t.b.v. Koninklijke Onderscheidingen

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services support

Beleidsondersteuner II

Secretaresse

M

46

Ondertekening m.b.t. het in ontvangst nemen van (gerechtelijke) stukken / pakbonnen.

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I

M

47

Vernietiging archiefbescheiden

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services procesen

Medewerker services gegevens

Na goedkeuring archivaris

M

48

Overbrengen stukken naar archiefbewaarplaats.

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services processen

Medewerker services gegevens

M

49

Aankopen hard- en software en aangaan onderhoudscontracten voor hard- en software (inclusief ondertekening contract).

College

DB

Alg. directeur

Medewerker services technische infrastructuur

Met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid en de budgethoudersregeling

M

50

Aankopen van telecommunicatiesystemen (inclusief aangaan en ondertekening contracten).

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services support

Met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid en de budgethoudersregeling

M

52

Aankoop facilitaire producten (inclusief aangaan en ondertekening contracten).

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services support;

Met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid en de budgethoudersregeling

M

52

Aankoop facilitaire dienstverlening (inclusief aangaan en ondertekening contracten).

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services support;

Met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid en de budgethoudersregeling

M

53

Aangaan onderhoudscontracten

College

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services support

M

54

Regionaal Historisch Centrum bijdragen en correspondentie

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Sr medewerker services processen;

Medewerker services gegevens

Accounthouder;

prestatieanalist

M

55

Stichting Inkoopbureau Midden Nederland bijdragen en correspondentie

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Strategisch beleidsadviseur

Accounthouder;

prestatieanalist

M

56

Bestuurlijke samenwerking, Bijdragen en correspondentie

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Concernadviseur

M

57

Advisering betreffende verzoeken om geslachtsnaamwijzigingen (art. 1:7, lid 5 Burgerlijk Wetboek, Besluit geslachtsnaamwijziging)

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Beheerorganisatie BAG Groene Driehoek

Burgemeester

DB

Alg. directeur

RUIMTELIJKE ORDENING EN BEHEER

M

58

Verlenen dan wel weigeren vergunning tot tijdelijk verhuur van woonruimte op grond van artikel 15, lid 1, van de Leegstandwet

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

59

Verlenen dan wel weigeren vergunning wijziging samenstelling woonruimtevoorraad op grond van artikel 3.1.4 van de Huisvestingsverordening

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

60

Verlenen dan wel weigeren splitsingsvergunning op grond van artikel 3.2.4 van de Huisvestingsverordening

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

61

Toekennen dan wel weigeren of intrekken VROM-startersleningen op grond van de hoofdstukken 2 t/m 5 van de Verordening VROM-starterslening, gemeente Montfoort 2010

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Er dient gewerkt te worden binnen het door de raad vastgestelde budget.

M

62

Het toepassen van een anti-speculatiebeding en bewoningsverplichting in de vorm van het vaststellen en vorderen van de boete of het (gedeeltelijk) afzien van de boete in ondergenoemde situaties met een aantoonbare noodzaak tot vervreemding van de woning of verhuizing;

-echtscheiding, verbreken van een samenlevingscontract of geregistreerd partnerschap;

-verplaatsing van werk of ontslag;

-gezondheid van koper en/of gezinsleden;

-het overlijden van de koper, diens echtgeno(o)t(e), geregistreerd partner of degene met wie koper volgens een samenlevingscontract samenwoont;

-financiële problemen.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

M

63

Het nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18, lid 1, onder d, van de Wegenverkeerswet 1994.

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering

Beleidsmedewerker verkeer

In overleg met de portefeuillehouder verkeersaangelegenheden

M

64

Het intrekken van verkeersbesluiten

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering

Beleidsmedewerker verkeer

In overleg met de portefeuillehouder verkeersaangelegenheden en voor zover verkeersbesluit in mandaat is genomen.

M

65

Beslissen op aanvraag voor ontheffing van verkeersregels en –tekens bij uitvoering werkzaamheden door of in opdracht gemeente (art 149 Wegenverkeerswet 1994, art 87 RVV)

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering

Beleidsmedewerker verkeer

M

66

Het nemen en weigeren van verkeersbesluiten inzake het instellen van een parkeerverbod t.b.v. invalidenparkeerplaatsen op grond van artikel 26 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 juncto artikel 18, lid 1, onder c, Wegenverkeerswet 1994

M

67

Het beslissen op een aanvraag voor een gehandicaptenparkeerkaart op grond van artikel 49, lid 1, van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering

Beleidsmedewerker verkeer

M

68

Aanstellen van verkeersregelaars op grond van artikel 56, lid 1, onder letter b, van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

College

DB

Alg. directeur

Medewerker externe dienstverlening

M

69

Aanstellen van verkeersbrigadiers op grond van artikel 56, lid 4, van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

College

DB

Alg. directeur

Medewerker externe dienstverlening

M

70

Het verlenen van ontheffingen op grond van artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990

College

DB

Alg. directeur

Medewerker externe dienstverlening

M

71

Het toekennen van nummeraanduidingen (huisnummering) op verblijfsobjecten, stand- en ligplaatsen op grond van artikel 3 van de Verordening naamgeving en nummering (adressen) 2010.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Technisch medewerker Wabo

M

72

Het verlenen dan wel weigeren van een ontheffing op grond van artikel 10.63, lid 2, van de Wet milieubeheer van het verbod ex artikel 10.2, eerste lid, van genoemde wet, zich van snoeihout te ontdoen door deze buiten een inrichting te verbranden.

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering

Medewerker externe dienstverlening

WABO

Algemeen

M

73

Het nemen van een besluit tot het aanhouden van een besluit over een aanvraag omgevingsvergunning op grond van de artikelen 3.3, 3.4, 3.5. en 3.6 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

74

Het niet in behandeling nemen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning (na niet of niet volledig voldoen aan indienen aanvullende stukken) op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 8.1.3 van de Bouwverordening.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

75

Het verzoeken om aanvullende gegevens op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht indien een aanvraag om een omgevingsvergunning niet in behandeling kan worden genomen in verband met onvolledigheid.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

76

Het intrekken van een omgevingsvergunning (regulier of in kader van handhaving) op grond van artikel 2.33, lid 2 en 5.19 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

In overleg met de portefeuillehouder ruimtelijke ordening.

M

77

Het verlengen van de termijn van afhandeling aanvraag met maximaal zes weken de reguliere procedure of uitgebreide procedure op grond van respectievelijk artikel 3.9, lid 2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 3:18, lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

78

Het doorzenden van een aanvraag voor een omgevingsvergunning naar een ander bevoegd gezag, indien burgemeester en wethouders niet het bevoegde gezag zijn op de aanvraag te beslissen op grond van artikel 3.1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo ;

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur I

M

79

Het intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 2.5, lid 5 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

-eerste fase indien niet uiterlijk twee jaar nadat de beschikking onherroepelijk is geworden een aanvraag is ingediend voor de beschikking met betrekking tot de tweede fase.

-eerste of tweede fase indien op de aanvraag met betrekking tot de andere fase negatief is beslist en niet uiterlijk twee jaar nadat de beschikking onherroepelijk is geworden een nieuwe aanvraag is ingediend.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

80

Het wijzigen van de omgevingsvergunning eerste fase op grond van artikel 2.5, lid 6 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht met het oog op verlening van de vergunning tweede fase.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

81

Het wijzigen van voorschriften van een van rechtswege verleende omgevingsvergunning op grond van artikel 2.31, lid 1, sub c van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, voor zover dit nodig is om ernstige nadelige gevolgen voor de fysieke leefomgeving te voorkomen of voor zover zodanige gevolgen niet kunnen worden voorkomen deze zoveel mogelijk te beperken.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

82

Het intrekken van een van rechtswege verleende omgevingsvergunning op grond van artikel 2.33,lid 1 sub e van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, indien deze betrekking heeft op een activiteit die ontoelaatbaar ernstige nadelige gevolgen heeft of dreigt te hebben en toepassing van artikel 2.31,lid 1 sub c daarvoor redelijkerwijs geen oplossing biedt.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Aanleggen

M

83

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het aanleggen van een in-/uitrit op grond van artikel 2.2, lid 1, onder e van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 2:12 van de Algemene plaatselijke verordening 2010

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

84

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het aanleggen van een weg of verandering brengen in de wijze van aanleg van een weg op grond van artikel 2.2., lid 1, onder e van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 2.11 van de Algemene plaatselijke verordening 2010

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Bouwen

M

85

Beoordelen en mededelen dat principeplannen, die in strijd zijn met het van kracht zijnde bestemmingsplan vergund kunnen worden met mogelijkheden tot afwijken op grond van de artikelen 2.1, lid 1 sub c juncto 2.12, lid 1 onder a onder 1º - 3º van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

86

Het weigeren van een omgevingsvergunning (bouwcomponent) bij een negatief advies van de welstandcommissie op grond van de artikelen 2.1, lid 1 onder a en 2.10 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

In overleg met de portefeuillehouder ruimtelijke ordening

M

87

Het verlenen van een omgevingsvergunning met gebruikmaking van regels omtrent afwijking in het van kracht zijnde bestemmingsplan op grond van artikel 2.1, lid 1 sub a juncto artikel 2.12, lid 1, onder a onder 1º van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

88

Het verlenen van een omgevingsvergunning met afwijking van de regels van het van kracht zijnde bestemmingsplan op grond van artikel 2.1, lid 1 sub a juncto artikel 2.12, lid 1, onder a, onder 2º van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover passend binnen de gestelde beleidskaders ingevolge artikel 4 van bijlage II van het Besluit omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

89

Het verlenen van een omgevingsvergunning met afwijking van de regels van het van kracht zijnde bestemmingsplan op grond van artikel 2.1, lid 1 sub a juncto artikel 2.12, lid 1, onder a, onder 3º van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Kappen

M

90

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het vellen van een houtopstand op grond van artikel 2.2, lid 1, onder g van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht juncto artikel 3 van de Bomenverordening.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Alarminstallatie

M

91

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het aanbrengen van een alarminstallatie op of aan een onroerende zaak die een voor de omgeving opvallend geluid of lichtsignaal kan produceren op grond van artikel 2.2, lid 1, onder f van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Handelsreclame

M

92

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het aanbrengen van handelsreclame zichtbaar vanaf een voor het publiek toegankelijke plaats dan wel het toestaan daarvan door de eigenaar, beperkt zakelijk gerechtigde of gebruiker van een onroerende zaak op grond van artikel 2.2, lid 1, onder h en i van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Opslag van roerende zaken

M

93

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het opslaan van roerende zaken in een daarbij aangewezen gedeelte van de provincie of gemeente danwel het toestaan daarvan door de eigenaar, beperkt zakelijk gerechtigde of gebruiker van een onroerende zaak op grond van artikel 2.2, lid 1, onder j en k van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Slopen

M

94

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het slopen op grond van artikel 2.1 onder g en h en artikel 2.2, onder a en b van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht juncto artikel 8.1.6 van de Bouwverordening Montfoort 2010.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

95

Het intrekken van een omgevingsvergunning voor het slopen op grond van artikel 8.1.7 van de Bouwverordening Montfoort 2010

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

M

96

Het mededelen op grond van artikel 8.2.1 van de Bouwverordening Montfoort 2010 naar aanleiding van een sloopmelding dat geen omgevingsvergunning voor het slopen is vereist.

College

DB

Alg. directeur

Teamleider Wabo

Toezicht en handhaving

M

97

Het aanwijzen van toezichthouders op grond van artikel 5.10, lid 3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering

M

98

Het nemen van een besluit tot oplegging van een last onder bestuursdwang of oplegging van een last onder dwangsom op grond van artikel 5:17 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht gericht op naleving van het bepaalde bij of de krachtens de betrokken wet inhoudend dat het bouwen, gebruiken of slopen van een bouwwerk wordt gestaakt of dat voorzieningen, met inbegrip van het slopen van een bouwwerk, gericht op het tegengaan of beëindigen van gevaar voor de gezondheid of de veiligheid worden getroffen.

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering;

Teamleider Wabo;

Integraal handhaver;

Technisch medewerker Wabo

In overleg met de portefeuillehouder ruimtelijke ordening

M

99

Het aanschrijven tot het opsnoeien van beplanting, heggen, etc. in relatie tot artikel 2:15 van de Algemene plaatselijke verordening 2010

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering;

Beleidsmedewerker groen

M

100

Het aanschrijven bij ziekten en plagen die voorkomen in particuliere groenvoorziening

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering;

Beleidsmedewerker groen

M

101

Het aanschrijven bij zonder toestemming snoeien of rooien van openbare beplanting.

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering;

Beleidsmedewerker groen

M

102

Het verlenen van toestemming tot het hebben van een aansluiting op de openbare riolering

College

DB

Alg. directeur

Procesmanager Uitvoering;

Beleidsmedewerker A (civiele techniek)

M

103

Het verlenen van een vergunning op grond van artikel 2:11 van de Algemene plaatselijke verordening 2011 voor openbreken van de weg of het graven in de weg

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beheer civiele techniek

M

104

Het aanvragen van vergunningen voor activiteiten die plaats vinden in de openbare ruimte.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beheer civiele techniek

M

105

Het behandelen van bezwaar en beroep namens het bestuursorgaan

Bestuursorgaan

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

M

106

Het toekennen of weigeren van een subsidie voor het onderhoud aan of restauratie van een gemeentelijke monument op grond van artikel 2 of artikel 7 van de Subsidieverordening gemeentelijke monumenten Montfoort 2005

College

DB

Alg. directeur

Technisch medewerker Wabo

MAATSCHAPPELIJK BELEID

M

107

Lokaal Onderwijsbeleid, o.a.:

-huisvesting primair onderwijs

-achterstandbeleid

-schoolbegeleiding

-overig aanvullend onderwijsbeleid

College

DB

Alg. directeur

Strategisch beleidsadviseur

Beleidsadviseur III

M

108

Leerlingenvervoer

College

DB

Alg. directeur

Financieel medewerker

M

109

Subsidiebeschikkingen

College

DB

Alg. directeur

Accounthouder

Bij afwijzingen van subsidiebeschikkingen of subsidiebeschikkingen > € 25.000,- overleg met procesmanager.

M

110

Uitvoering subsidieverordening oud papier

College

DB

Alg. directeur

Accounthouder

APV

M

111

artikel 2:1 lid 4

Het verbod zich te begeven of bevinden op terreinen of wegen welke zijn afgezet door het bevoegd gezag in het belang van de openbare orde of ter voorkoming van wanordelijkheden

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

112

Artikel 2:6 lid 2 en 4

Het verbod gedrukte of geschreven stukken of afbeeldingen onder publiek te verspreiden dan wel openlijk aan te bieden of bekend te maken

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

113

Artikel 2:9 lid 2 en 3

Het verbod ten behoeve van publiek als straatartiest, straatfotograaf, filmoperateur of gids op te treden op door burgemeester aangewezen openbare plaatsen

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

114

Artikel 2:10 lid 3 en 4

Het anders dan overeenkomstig de bestemming daarvan gebruiken van de weg of weggedeelte.(Betreft voorwerpen en stoffen op, aan of boven de weg)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

115

Artikel 2:23a, lid 3

Beslissen op aanvraag ontheffing van verbod slapen op of aan de weg

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

M

116

Artikel 2:25 lid 1 en 3

Het verbod om een evenement te organiseren

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Bij grote evenementen eerst overleg met brandweer en politie. Altijd melding aan politie en brandweer

M

117

Artikel 2:28 lid 1, 2, 3 en 5

Het verbod om een horecabedrijf te exploiteren

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Binnen bestaand beleid, altijd melding aan politie en brandweer

M

118

artikel 2:29 lid 3, 4 en 5

Het verbod het na sluitingsuur geopend hebben van het voor publiek toegankelijke, bedrijfsmatige of anders dan bedrijfsmatige inrichtingen voor het verbruiken van eet- en drinkwaren

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Binnen bestaand beleid, altijd melding aan de politie en brandweer

M

119

Artikel 2:30, lid 1

Tijdelijk vaststellen andere sluitingstijden en tijdelijke sluiting openbare inrichtingen

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Vooraf overleg met de burgemeester

M

120

Artikel 2:39 lid 2 en 3

Het exploiteren of doen exploiteren van een speelgelegenheid

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

121

Artikel 2:42 lid 4 en 6

Het op onroerend goed van de gemeente aanbrengen van aanplakbiljetten, afbeeldingen, cijfers of tekens

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

122

Artikel 2:45

Het verbod zich te bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelgangen, groenstroken en buiten de daarin gelegen wegen of paden

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

123

Artikel 2:60 lid 2

Het verbod dieren te houden buiten een inrichting

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

124

artikel 2:63 lid 3

Het gebod binnen de bebouwde kom per perceel niet meer dan 50 duiven te houden

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

125

Artikel 2:64 lid 5

Het verbod bijen te houden binnen een afstand van 30 meter van gebouwen waar overdag mensen verblijven en binnen een afstand van 30 meter van de weg

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

126

Artikel 2:67, lid 1 en 2

Waarmerken verkoopregister en verlenen van vrijstelling van in lid 1 omschreven verplichtingen

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

M

127

Artikel 2:72, lid 1

Het is verboden vuurwerk te verkopen

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

128

Artikel 4:3 lid 1, 2 en 5

Meldingsverplichting incidentele activiteiten in een inrichting

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

129

Artikel 4:6, lid 2

Het is verboden toestellen of geluidsapparaten in werking te hebben of handelingen te verrichten op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

130

Artikel 4:18 lid 3

Het verbod een recreatief nachtverblijf kampeermiddel te plaatsen buiten een kampeerterrein

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

131

Artikel 5:2 lid 4

Het verbod drie of meer voertuigen op de weg te parkeren binnen een cirkel met een straal van 10 meter met als middelpunt een dezer voertuigen en de weg als werkplaats voor voertuigen te gebruiken

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

132

Artikel 5:3 lid 2

Het verbod, op bij openbaar besluit aangewezen wegen of weggedeelten, een voertuig te parkeren met als kennelijk doel deze te verkopen/ verhandelen

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

133

Artikel 5:6 lid 2

Het verbod een kampeerwagen, caravan, aanhangwagen, keetwagen e.d. die niet geheel voor verkeersdoeleinden wordt gebezigd langer dan 3 achtereenvolgende dagen te laten staan op een door B&W aangewezen weg(gedeelte)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

134

Artikel 5:7 lid 2

Het verbod een voertuig, dat is voorzien van een aanduiding van handelsreclame, op de weg te parkeren met het kennelijke doel daarmee handelsreclame te maken

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

135

Artikel 5:8 lid 5

Het verbod, tussen 18.00 en 08.00 uur, een voertuig langer dan 6 meter of hoger dan 2,4 meter, te parkeren op een door B&W aangewezen plaats, waar dit schadelijk is voor het aanzien van de gemeente dan wel buitensporig is gezien de beschikbare parkeerruimte

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

136

Artikel 5:11 lid 3

Het is verboden een voertuig, fiets of bromfiets te rijden door dan wel deze te doen of te laten staan in een park of plantsoen of een van gemeentewege aangelegde beplanting of groenstrook

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

137

Artikel 5:13 lid 1

Het houden/organiseren van een openbare inzameling van geld of goederen of het daartoe aanbieden van een intekenlijst

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

138

Artikel 5:16 lid 3

De vrijheid van meningsuiting beperken

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

139

Artikel 5:18 lid 1 en 2

Het innemen van een standplaats dan wel het uitstallen van goederen op een niet openbaar perceel

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

140

Artikel 5:23 lid 1 en 3

Het organiseren van een snuffelmarkt

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

141

Artikel 5:33 lid 5

Het verbod zich met een motorvoertuig of paard te bevinden in voor publiek toegankelijke plantsoenen, parken, natuurgebieden of voor recreatief gebruik beschikbare terreinen

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

M

142

Artikel 5:34

Beslissen op aanvragen om ontheffing verbod afvalstoffen te verbranden buiten inrichtingen of anderszins vuur te stoken

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid

Altijd melding aan politie en brandweer

Bijzondere wetten

M

143

Drank en Horecawet artikel 35, lid 1

Verlenen cq weigeren van een ontheffing voor schenken zwak alcoholhoudende drank tijdens een activiteit

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Altijd melding aan politie en brandweer

M

144

Drank- en Horecawet artikel 3

Verlenen cq weigeren van een drank- en horecavergunning

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Altijd melding aan politie en brandweer

M

145

Zondagswet artikel 3 lid 3 en 4 lid 3

Verlenen cq weigeren van ontheffing op zondag

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Altijd melding aan politie en brandweer

M

146

Wet op de Kansspelen artikel 30b lid 1 en lid 3

Verlenen cq weigeren van vergunning voor kansspelautomaat of behendigheidsautomaat

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Altijd melding aan politie en brandweer

M

147

Wet op de Kansspelen artikel 3 lid 1

Verlenen c.q. weigeren van een vergunning voor een loterij

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Altijd melding aan politie en brandweer

M

148

Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen artikel 5 lid 5, 6 en 7, 9 lid 2, 10 lid 2

Het verbod om binnen Nederland:

A: met een luchtvaartuig op te stijgen of een luchtvaartuig te doen opstijgen anders dan van een luchtvaartterrein;

B: met een luchtvaartuig te landen of een luchtvaartuig te doen landen anders dan op een luchtvaartterrein;

C: een niet als luchtvaartterrein aangewezen terrein in te richten voor het opstijgen en landen van luchtvaartuigen. (art. 14 Luchtvaartwet)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Altijd melding aan politie en brandweer

M

149

Wegsleepregeling gemeente Montfoort 2005

Opdracht geven om een voertuig te laten wegslepen.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Altijd melding aan politie en brandweer

M

150

Besluit adm. bepalingen inzake het wegverkeer artikel 56 lid 1b

Aanstellen van verkeersregelaars voor evenementen

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Regisseur stadstoezicht;

Medewerker crisisbeheersing

Altijd melding aan politie

PROJECTEN

M

151

Quick scans uitvoeren voor initiatieven vanuit het college of particulieren

College

DB

Alg. directeur

Projectleider;

projectmedewerker

Binnen het budget passen.

Na overleg met pfh.

JURIDISCHE ZAKEN

Bestuursdwang

M

152

Besluiten tot toepassen bestuursdwang op basis van artikel 2.1.5.1. APV juncto artikel 125 Gemeentewet.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Wob-verzoeken.

M

153

Besluiten op ontvangen Wob-verzoeken.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Vertegenwoordiging

M

154

Vertegenwoordigen bestuursorgaan in rechte.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

De personen vermeld in het besluit doorlopende algemene machtiging procesvertegenwoordiging

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

Aansprakelijkheid

M

155

Het afhandelen van schadeclaims

College

DB

Alg. directeur

Concernadviseur

Medewerker beleidsuitvoering C

In samenwerking met verzekeraar

M

156

Het verhalen van schade

College

DB

Alg. directeur

Concernadviseur

Medewerker beleidsuitvoering C

In samenwerking met verzekeraar

Bevoegdheid:

Mandaatgever:

Gemandateerde:

Onder mandaat aan:

Onder mandaat aan:

Instructie / toelichting:

CORRESPONDENTIE

IJ

1

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van college en burgemeester.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Alle medewerkers

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft.

IJ

2

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Alle medewerkers

Machtiging

IJ

3

Tekenen voor ontvangst bij aanbieding van aangetekende stukken, tekenen van deurwaardersexploten en gerechtelijke stukken zoals bedoeld in artikel 104 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I;

Sr. medewerker services support

IJ

4

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (art. 2:3 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Klantadviseur II;

Klantadviseur I;

Accounthouder;

Prestatieanalist

AANVRAGEN

IJ

5

Aanvrager gelegenheid bieden verzuim te herstellen, verdagen beslissing op aanvraag, mededelen overschrijding beslistermijn en kennisgeving nieuwe termijn, buiten behandeling stellen aanvraag (4:5, 4:14 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I;

Accounthouder

IJ

6

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I:

Accounthouder

INDIENEN AANVRAGEN

IJ

7

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving (108 Gemeentewet).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Senior medewerker services financiën;

Senior medewerker services processen;

Senior medewerker services systemen;

Regisseur stadstoezicht

Strategisch beleidsadviseur

Beleidsadviseur I

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

IJ

8

Doorzenden verzoek om informatie naar ander bestuursorgaan (art. 4 WOB).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Klantadviseur II;

Klantadviseur I

IJ

9

Bevestigen ontvangst verzoek om informatie, aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, art. 6 WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Dagelijks bestuur UW en portefeuillehouder onmiddellijk in kennis stellen van verzoek

IJ

10

Beslissen op WOB-verzoek (art. 5 WOB).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Voorgenomen besluit bespreken met burgemeester en portefeuillehouder. College neemt besluit als inwilliging of afwijzing verzoek belangrijke maatschappelijke of politieke gevolgen kan hebben.

DWANGSOM EN BEROEP NIET TIJDIG BESLISSEN

IJ

11

Vaststellen van verschuldigdheid en hoogte van dwangsom wegens niet tijdig beslissen en terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen (4:18, 4:20 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

HR adviseur

Accounthouder

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Sr. Medewerker financiën

SUBSIDIES

IJ

12

Beschikken op subsidie aanvragen (subsidieverlening en subsidievaststelling) en verlenen van voorschotten (4:29, 4;42, 4:54 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Accounthouder

Met inachtneming van het bepaalde in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening en het vastgestelde subsidieoverzicht

IJ

13

Intrekken of ten nadele van subsidieontvanger wijzigen van subsidie als sanctiemaatregel (4:48, 4:49 Awb)

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Accounthouder

Met inachtneming van het bepaalde in hoofdstuk 5 van de Algemene Subsidieverordening

BEZWAAR EN BEROEP

IJ

14

Bevestigen ontvangst bezwaarschrift en verdagen beslissing (art. 6:14 en 7:10 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Secretaris commissie bezwaarschriften

IJ

15

Doorzenden van bezwaarschrift dat is ingediend bij onbevoegd bestuursorgaan (art. 6:15 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Secretaris commissie bezwaarschriften

IJ

16

Vertegenwoordiging van college en burgemeester en machtigen van andere functionarissen om college en burgemeester te vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

De personen vermeld in het besluit doorlopende algemene machtiging procesvertegenwoordiging

Machtiging en mandaat

Vertegenwoordiging omvat indienen van verweerschrift en andere stukken, het voeren van alle correspondentie over de bezwaar- en beroepsprocedure, het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde instanties.

IJ

17

Instemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter (7:1a Awb).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

HR adviseur;

Accounthouder;

Regisseur frontoffice;

Regisseur stadstoezicht

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

IJ

18

Instellen van beroep en hoger beroep.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

HR adviseur;

Accounthouder;

Regisseur frontoffice;

Regisseur stadstoezicht;

Vooraf overleg met portefeuillehouder.

IJ

19

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Regisseur stadstoezicht;

Senior medewerker services buiten

Volmacht

IJ

20

Nemen van procesbesluit (art. 160, lid 1, onder f Gemeentewet).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

INKOOP EN AANBESTEDINGEN

IJ

21

Inkoop en aanbesteding van leveringen, diensten of werken

College

DB

Alg. directeur

Hoofdbudgethouder (bevoegd tot max € 400.000,=)

Budgethouder (bevoegd tot max € 200.000,=)

Budgetbeheerder (bevoegd tot max. € 25.000,=)

Projectleider

Procesmanager uitvoering

Met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid, de daarop gebaseerde documenten en de budgethoudersregeling

Mandaat omvat alle taken en bevoegdheden van het inkoopproces zoals omschreven in bepaling 6.1 van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Voordat tot gunning wordt besloten, dient de portefeuillehouder zijn / haar akkoord te geven.

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN

IJ

22

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens de gemeente (160 Gemeentewet), m.u.v. aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

DB

Alg. directeur

Concernadviseur

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

IJ

23

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen voor schade ontstaan in de openbare ruimte.

College

DB

Alg. directeur

Concernadviseur

Medewerker beleidsuitvoering C

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan college worden voorgelegd.

AANGIFTE

IJ

24

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice

Regisseur stadstoezicht;

Senior medewerker services buiten;

Medewerker operationeel beleid veiligheid

KLACHTEN

IJ

25

Bevestigen ontvangst klaagschrift, niet in behandeling nemen klacht, verdagen afhandeling klacht, Registreren van ingediende klachten (9:6, 9:8, 9:11 en 9:12a Awb).

College

DB

Alg. directeur

Klachtencoördinator

IJ

26

Schriftelijk bevestigen intrekken klacht.

College

DB

Alg. directeur

Klachtencoördinator

WET BESCHERMING PERSOONSGEG.

IJ

27

Melden van verwerking persoonsgegevens (art. 27 WBP)

College

DB

Alg. directeur

Privacybeheerder

IJ

28

Besluiten o.g.v. de Wet bescherming persoonsgegevens (art. 30, 35, 36, 38, 40 en 41 WBP).

College

DB

Alg. directeur

Privacybeheerder

LEERLINGENVERVOER / ONDERWIJS

IJ

29

Aanvragen offertes bij bedrijven t.b.v. leerlingenvervoer en besluiten tot het aangaan van vervoersovereenkomsten.

College

DB

Alg. directeur

Accounthouder

Prestatieanalist

IJ

30

Beslissen op aanvragen voor een vervoersvoorziening (Verordening Leerlingenvervoer).

College

DB

Alg. directeur

Beleidsadviseur III

IJ

31

Correspondentie m.b.t. uitvoering financiële verhoudingsregelingen met het rijk voor alle soorten onderwijs.

College

DB

Alg. directeur

Beleidsadviseur III

IJ

32

Beslissen op verzoeken tot verhuur van schoollokalen (art. 108 Wet op het primair onderwijs)

College

DB

Alg. directeur

Beleidsadviseur III

IJ

33

Verdelen van het grondgebied van de gemeente in schoolwijken in belang van doelmatige spreiding van de leerlingen over de openbare scholen. (art. 185, 1e lid Wet op voortgezet onderwijs, art. 65, 1e lid Wet primair onderwijs, artikel 67, 1e lid Wet op de Expertise centra).

Raad, college

DB

Alg. directeur

Beleidsadviseur III

LEERPLICHT

IJ

34

Aanwijzing leerplichtambtenaren

College

DB

Alg. directeur

Vooraf akkoord van portefeuillehouder

IJ

35

Beslissen op aanvragen vervangende leerplicht, vervangende leerplicht laatste schooljaar en vrijstelling te verlenen wegens het volgen van ander onderwijs (Art. 3a, 3b en 15 Leerplichtwet).

College

DB

Alg. directeur

medewerker beleidsuitvoering A

IJ

36

Besluiten tot het aangaan van raam- en productovereenkomsten en vaststellen privacyreglement.

Raad, college

DB

Alg. directeur

Strategisch beleidsadviseur

PRIVAATRECHTELIJKE RECHTSHANDELINGEN

IJ

37

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, niet zijnde overeenkomsten die betrekking hebben op de uitvoering van werken, de levering van producten of de verlening van diensten (overheidsopdrachten), of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Sr. Medewerker services financiën

Sr. Medewerker services processen

Sr. Medewerker services support

Sr. Medewerker services systemen

Regisseur Beheer

Regisseur Stadstoezicht

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

Met inachtneming van de budgethoudersregeling

IJ

38

Ondertekenen van overeenkomst of andere privaatrechtelijke rechtshandeling (171 Gemeentewet).

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Sr. Medewerker services financiën

Sr. Medewerker services processen

Sr. Medewerker services support

Sr. Medewerker services systemen

Regisseur Beheer

Regisseur Stadstoezicht

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

Volmacht.

Mits sprake is van overeenkomst/rechtshandeling die krachtens mandaat is aangegaan.

VASTGOED / EIGENDOM

IJ

39

Vestigen, wijzigen of laten vervallen van zakelijke rechten ten nutte of ten laste van gemeentelijk eigendom. (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

40

Aanschrijven bij niet naleven van verplichtingen met betrekking tot onroerende zaken (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

41

Beslissen op verzoeken om toestemming af te wijken van in notariële overeenkomsten opgenomen verplichtingen, (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

42

Beslissen op verzoeken tot verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van kavels bouwgrond (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

43

Beslissen op verzoeken tot éénjarige verpachting, verkoop grasgewas (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

44

Beslissen op verzoeken tot verhuur en in bruikleen geven van gemeentelijke eigendommen, alsmede tot het opzeggen (ook bij wijze van sanctie) van die overeenkomsten (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

45

Aanschrijven bij niet nakomen van verplichtingen uit notariële akten en zakelijke rechten (160 Gemeentewet).

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

46

a.Beslissen op verzoeken tot uitgifte (verkoop, verhuur of bruikleen) van bebouwbare en onbebouwbare grondstroken overeenkomstig het verkoopbeleid o.g.v. het Groenstructuurplan tot een bedrag van

€ 17.500,-;

b.Huren van roerende en onroerende goederen tot een bedrag van

€ 1.000,- per jaar;

c.Verhuren van gemeente-eigendommen o.g.v. vastgesteld beleid;

d.Verpachten van viswater;

e.Opzeggen van huur- en bruikleenovereenkomsten als hiervoor bedoeld incl. het opzeggen bij wijze van sanctie.

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

Indien bij wijze van sanctie toepassing wordt gegeven aan het onder e. gestelde, vooraf overleg plegen met portefeuillehouder.

IJ

47

Beslissen op verzoeken om privaatrechtelijke toestemming voor ingebruikname van gemeentegrond.

College

DB

Alg. directeur

Projectleider

Accounthouder

Regisseur frontoffice

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

Voor zover het verzoeken betreft aangaande de uitvoering van omgevingsvergunningen (bijv. plaatsten afvalcontainer bij woning) ligt het mandaat bij de ODRU

IJ

48

Beslissen op verzoeken tot verhuur volkstuinen en tot het aangaan van huurovereenkomst; besluiten tot het in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; aanschrijven m.b.t. het onderhoud; besluiten tot toepassen sancties.

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering C

IJ

49

Beslissen op verzoeken tot verhuur gemeentelijke sport- en welzijnsaccommodaties en tot het aangaan van huurovereenkomst.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Betreft zowel volledig als gedeeltelijk verhuur van de accommodatie, inclusief incidentele verhuur.

IJ

50

Vaststellen van de tarieven binnen- en buitensportaccommodaties.

College

DB

Alg. directeur

Strategisch beleidsadviseur

Vooraf afstemmen met portefeuillehouder Sport

IJ

51

Vaststellen gebruiksroosters verenigingen in sport-, en welzijnsaccommodaties

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

52

Vaststellen gebruiksroosters sportaccommodaties ten behoeve van onderwijs

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

53

Algemene aanschrijvingen bij wederrechtelijke ingebruikname van gemeentegrond op publiekrechtelijke en privaatrechtelijke basis.

College

DB

Alg. directeur

Accounthouder;

Prestatieanalist;

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

IJ

54

Aanschrijven bij niet naleven van verplichtingen met betrekking tot onroerende zaken.

College

DB

Alg. directeur

Accounthouder;

Prestatieanalist;

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Strategisch beleidsadviseur

Medewerker vastgoed

WABO

IJ

55

Afwijzen omgevingsvergunning (art. 2.12, 1e lid, sub a. onder 3 Wabo)

College

DB

Alg. directeur

Uitsluitend bevoegd als geen sprake is van een combinatie met andere activiteiten die onder de Wabo vallen. Indien er wel sprake is van een dergelijke combinatie, valt het onder het aan de ODRU verleende mandaat.

VERKEERSWETGEVING

IJ

56

Toepassen hardheidsclausule Notitie Beleidsregels ontheffingen binnenstadafsluiting

College

DB

Alg. directeur

Beleidsadviseur I

In overleg met de portefeuillehouder verkeersaangelegenheden

IJ

57

Tijdelijk plaatsen verkeerstekens en het tijdelijk uitvoeren van maatregelen (art. 34 BABW).

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering B

IJ

58

Nemen van verkeersbesluiten op grond van artikel 18, lid 1, onder d, van de Wegenverkeerswet 1994.

College

DB

Alg. directeur

Beleidsadviseur I

Medewerker beleidsuitvoering B

In overleg met de portefeuillehouder verkeersaangelegenheden

IJ

59

Intrekken van verkeersbesluiten

College

DB

Alg. directeur

Beleidsadviseur I

Medewerker beleidsuitvoering B

In overleg met de portefeuillehouder verkeersaangelegenheden en voor zover verkeersbesluit in mandaat is genomen

IJ

60

Beslissen over de toepassing van afd. 3.4 Awb bij het voorbereiden van verkeersbesluiten (art. 15, 18 WVW 1994, art 12 BABW en RVV 1990)

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering B

IJ

61

Besluiten tot kleine verkeerskundige aanpassingen in het kader van verkeersveiligheid en te nemen verkeersveiligheidsmaatregelen.

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering B

Met inachtneming van de budgethoudersregeling

IJ

62

Nemen en weigeren van verkeersbesluiten inzake instellen parkeerverbod t.b.v. invalidenparkeerplaatsen (Wegenverkeerswet Procedure handelingen)

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering C

IJ

63

Beslissen op aanvraag voor ontheffing van verkeersregels en –tekens bij uitvoering werkzaamheden door of in opdracht gemeente (art 149 Wegenverkeerswet 1994, art 87 RVV)

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering B

IJ

64

Wegenverkeerswet 1994.

Beslissen op aanvragen ontheffing voor het houden van wedstrijden met motorvoertuigen op wegen gelegen binnen de bebouwde kom van de gemeente of, indien de wedstrijd ook over andere gemeente gaat, toestemming aan GS om ontheffing (art. 148).

College

DB

Alg. directeur

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

IJ

65

Aanstellen van verkeersbrigadiers, vervallen verklaren van de aanstelling (hfdst 5 BABW en Regeling Verkeersbrigadiers)

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur Stadstoezicht;

Medewerker crisisbeheersing

WEGENWET

IJ

66

Mededeling doen aan gedeputeerde staten van genomen besluiten en vastgestelde verordeningen die wijziging of overgang van onderhoudsplicht tot gevolg hebben, alsmede ondertekeningmandaat voor deze correspondentie (art. 39, 2e lid Wegenwet).

College

DB

Alg. directeur

AFVALSTOFFEN

IJ

67

Het vaststellen van de categorieën huishoudelijke afvalstoffen, de frequentie van de inzameling, de regels omtrent het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via een inzamelmiddel voor de gebruiker van een perceel, via een inzamelvoorziening ten behoeve van een groep percelen, via inzamelvoorzieningen op wijkniveau, via het Aanbiedstation of zonder inzamelmiddel; vaststellen van dagen en tijden voor het ter inzameling aanbieden van huishoudelijke afval en van bedrijfsafvalstoffen aan de inzameldienst; tijdelijke wijziging ophaaldagen huisvuil i.v.m. speciale gelegenheden (APV / afvalstoffenverordening)

College

DB

Alg. directeur

IJ

68

Aanwijzen van inzameldienst of andere inzamelaar van huishoudelijke afvalstoffen (art. 2, lid 1 en 2 Afvalstoffenverordening).

College

DB

Alg. directeur

FINANCIËN

IJ

69

Declaraties, correspondentie e.d. m.b.t. privaatrechtelijke vorderingen en die, welke voortvloeien uit de fin. relatie tussen gemeente en woningbouwvereniging.

College

DB

Alg. directeur

IJ

70

Afdrachten en/of opgaven aan verzekeringsinstellingen en belastingdiensten.

College

DB

Alg. directeur

Medewerker services financiën;

Medewerker services financiën / salarisadministratie

IJ

71

Het oninbaar verklaren van belastingvorderingen en oninbaar verklaren van vorderingen van privaatrechtelijke debiteuren

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services financiën (administrateur)

Mandaat omvat correspondentie, betalingsherinneringen, ingebrekestellingen, verstrekken opdracht aan incassobureau en treffen betalingsregeling

IJ

72

Geven van opdrachten tot het doen van betalingen (bevelschriften) voor alle betalingen ten laste van de gemeentekas

College

DB

Alg. directeur

Medewerker services financiën;

Medewerker services financiën / salarisadministratie

IJ

73

Uitvoering regelingen b.t.w. waarbij de gemeente is betrokken, w.o. correspondentie met de insp. ind. belastingen, indiening bezwaar- en beroepschriften, zonodig verstrekken van opdrachten voor deskundigen

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services financiën (administrateur)

IJ

74

Bij beschikking verlenen van uitstel van betaling, verlenen van een voorschot en vaststellen van verschuldigde rente.

Intrekken of wijzigen van beschikking tot uitstel van betaling en tot verlening van voorschot (art. 4:94, 4:95, 4:96 en 4:99 Awb).

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services financiën (administrateur)

BESTUURSRECHT. GELDSCHULDEN

IJ

75

Nemen van betalingsbeschikkingen (4:86 Awb).

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services financiën (administrateur)

VERZEKERINGEN

IJ

76

Uitvoering gemeentelijk verzekeringsbeleid, w.o. registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen.

College

DB

Alg. directeur

Beleidsmedewerker A, proces uitvoering

ARCHIEF

IJ

77

Afdoening verzoeken om informatie uit archiefbescheiden

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services gegevens;

Medewerker services gegevens

IJ

78

Vernietiging archiefbescheiden

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services gegevens;

Medewerker services gegevens

IJ

79

Overbrengen stukken naar archiefbewaarplaats

College

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services gegevens;

Medewerker services gegevens

HUISVESTING

IJ

80

‘1 van de 10-woningen’-regeling: Lokaal maatwerk op basis van de Regionale Huisvestingsverordening en Prestatieafspraken met Provides. (Toewijzen van maximaal 10 woningen per jaar buiten het woonruimteverdeelsysteem om.)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Portefeuillehouder achteraf in kennis stellen van besluit.

IJ

81

Beslissen over vaststelling individuele begeleidingsplannen, ondertekening van die plannen en tot het aangaan van woonbegeleidingsovereenkomsten van ‘Laatste Kansers’.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

IJ

82

Beslissen op aanvragen huisvestingsvergunning voor woningen boven koop- en huurprijsgrens.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

De overige aanvragen woonvergunningen worden afgedaan door IJWBV.

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

IJ

83

Beslissen op aanvragen voor urgentieverklaring woonruimte (paragraaf 2.5 Regionale huisvestingsverordening BRU).

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

IJ

84

Besluiten over toepassing hardheidsclausule (art. 4.1 Regionale huisvestingsverordening BRU).

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder.

IJ

85

Uitvoering koopovereenkomsten:

-Beslissen op verzoeken om toestemming verkoop, verhuur of andere wijze van ingebruikgeving van woningen (antispeculatiebeding)

-Uitvoering/toepassing (incl. verlenen van/weigeren vrijstelling) van zgn. verrekenbeding bij doorverkoop woningen.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Bij weigering vooraf overleg met portefeuillehouder.

IJ

86

Beslissen op aanvragen startersleningen op basis van de Verordening VROM Startersleningen IJsselstein

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Bij weigering/intrekking vooraf overleg met portefeuillehouder.

IJ

87

Huisvestingswet J°de meest recente Regionale Huisvestingsverordening Bestuur Regio Utrecht.

a.Beslissen op aanvragen vergunning voor onttrekken, samenvoegen en omzetten van woonruimte o.g.v. art. 30 Huisvestingswet, hfd. 3 paragraaf 3.1 Huisvestingsverordening;

b.Beslissen op aanvragen vergunning voor splitsen van woonruimte o.g.v. art. 33 Huisvestingswet, hfd. 3 paragraaf 3.2 Huisvestingsverordening;

c.O.g.v. art. 38 Hvw ambtshalve of op aanvraag beslissen tot intrekken van de vergunningen o.g.v. art. 30 en 33 Huisvestingswet en hfdst. 3 van de Huisvestingsverordening;

d.Vordering gebruik als woonruimte (Hfdst. IV, art. 40 Huisvestingswet)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

88

Leegstandwet

a.Beslissen op aanvragen vergunning tot aangaan huur- en verhuurovereenkomsten (art 15, 1e lid);

b.Ambtshalve of op aanvraag beslissen tot intrekken van deze vergunningen.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

KLANTZAKEN

IJ

89

Wet op de lijkbezorging

-Stellen van andere termijn tot begraving of verbranding;

-Het beslissen op verzoeken om een vergunning voor het opgraven van een lijk;

-Opmaken van kennisgevingen van overlijden bestemd voor de inspecteur der registratie en successie

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

90

Begraafplaatsen

Uitgifte graven, beslissen op aanvragen voor vergunningen gedenktekens en/of grafbeplanting, inning grafrechten, beslissen op aanvragen voor overschrijving grafrechten, aanschrijvingen m.b.t. onderhoud graven/gedenktekens, beslissen op verzoeken tot het ruimen van graven (Wet op de lijkbezorging, beheersverordening begraafplaatsen).

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Bij het nemen van een besluit over het ruimen van graven vooraf overleg met portefeuillehouder

IJ

91

Wet op de justitiële documentatie en op de verklaringen omtrent het gedrag

Het opvragen van inlichtingen uit de strafregisters van de Justitiële Documentatiedienst en de politieregisters ten behoeve van openbare ordetoets.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I

IJ

92

Legalisatie van handtekeningen

-Het legaliseren van een handtekening, waarmerken van bescheiden

-Het waarmerken van stukken voor gezien origineel

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Klantadviseur I

IJ

93

Advisering betreffende verzoeken om geslachtsnaamwijziging.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

94

Indienen van verzoeken om geneeskundige verklaringen en rapporten, waarvoor een vergoeding moet worden betaald

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

95

Bij niet correct gedrag jegens de medewerkers, burgers waarschuwen en de toegang tot stadhuis ontzeggen

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Senior medewerker services support

SOCIAAL DOMEIN

IJ

96

Aanwijzen en voordragen leden cliëntenraad WIL

College

DB

Alg. directeur

Strategisch beleidsadviseur

IJ

97

Besluiten op grond van de Wmo

College

DB

Alg. directeur

Beleidsmedewerker B;

Medewerker beleidsuitvoering A;

Medewerker beleidsuitvoering B;

Medewerker beleidsuitvoering C

IJ

98

Besluiten inzake toepassing artikel 8.1 van de Wmo-verordening (hardheidsclausule)

College

DB

Alg. directeur

Beleidsmedewerker B;

Medewerker beleidsuitvoering A;

Medewerker beleidsuitvoering B;

Medewerker beleidsuitvoering C

Voordat besluit wordt genomen overleg met portefeuillehouder.

GEVELVERBETERING

IJ

99

Beslissen op aanvragen o.g.v. de Subsidieverordening Gevelverbetering Binnenstad.

College

DB

Alg. directeur

BIBOB

IJ

100

Advies vragen aan Bureau bevordering integriteitbeoordelingen door het openbaar bestuur (art. 7 Wet BIBOB).

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Bedrijfscontactfunctionaris

In/na overleg met portefeuillehouder.

RIOOLAANSLUITVERORDENING

IJ

101

a.Beslissen op aanvragen om vergunning en ontheffing;

b.Beslissen op verzoeken tot aansluiting op de riolering.

College

DB

Alg. directeur

Beleidsmedewerker A (civiele techniek)

APV

IJ

102

Beslissen op aanvragen om vergunning, ontheffing, toestemming; beslissen op ingekomen meldingen op grond van de APV.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Voor zover het onderwerpen betreft die tot het taakveld van de ODRU behoren, art. 2.2 Wabo, is mandaat aan de ODRU verleend.

IJ

103

Verrichten van alle handelingen die nodig zijn ter uitvoering collegebesluit van 31 mei 1994, inzake de procedure bij ontruiming, waaronder: aan betrokkenen mededelen dat goederen niet aan de openbare weg mogen blijven staan; betrokkenen spoedshalve toepassen bestuursdwang aanzeggen; opstellen van proces-verbaal van meevoering, vernietiging en opslag in verband met ontruiming (2.1.5.1 APV)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Regisseur stadstoezicht;

Senior medewerker services buiten;

Medewerker services buiten

IJ

104

Handhaving bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de APV en/of niet nakoming van gestelde voorwaarden / voorschriften.

a.Voornemen tot het opleggen van:

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning of ontheffing.

b.Definitieve beschikking (inclusief beschikken op eventuele zienswijzen tegen voornemen):

-Last onder dwangsom;

-Last onder bestuursdwang;

-(Geheel of gedeeltelijk) intrekken vergunning of ontheffing.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Regisseur stadstoezicht;

Senior medewerker services buiten;

Medewerker services buiten

Voor zover het onderwerpen betreft die tot het taakveld van de ODRU behoren, art 2.2 Wabo, is mandaat aan de ODRU verleend.

KINDEROPVANG

IJ

105

Wet Kinderopvang.

a.Beschikken op aanvragen tot in exploitatie nemen van kindercentra, gastouderbureaus en minicrèches (art. 46,1e lid);

b.Inschrijven van kindercentra, gastouderbureaus of de voorzieningen voor gastouderopvang in het register kinderopvang (art. 46, 2e lid)

c.Schriftelijk mededeling doen aan houder en openbare bekendmaking van opneming in register (art. 46, 3e lid);

d.Mededelen aan houder over wijziging register (art. 47, 2e lid);

e.Aanwijzing ambt. GGD als toezichthouder hfd. 3 (kwaliteit) en hfd 4 (handhaving) ingevolge art. 61;

f.Geven van schriftelijke aanwijzingen aan kindercentra of gastouderbureau bij niet of in onvoldoende mate naleven voorschriften (art. 65, 1e lid);

g.Verlenging schriftelijk bevel toezichthouder tot treffen maatregelen (art. 65, 4e lid);

h.Opleggen verbod op voortzetting exploitatie en/of in exploitatie nemen kindercentra of gastouderbureau (art. 66).

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering A, proces uitvoering

IJ

106

Regeling Wet Kinderopvang.

a.Verstrekken van inlichtingen en uittreksels uit register kinderopvang (art. 7);

b.Ambtshalve wijzigingen in register aanbrengen en daarvan schriftelijk mededeling doen aan houder (art. 8);

c.Verwijderen gegevens uit register en verwijderingen (openbaar) bekendmaken (art. 9, 1e en 3e lid).

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering A, proces uitvoering

(OVERIGE) BIJZONDERE WETTEN

IJ

107

Drank- en Horecawet en Drank- en Horecaverordening

Beslissen op aanvragen om ontheffing o.g.v. die wet en verordening bij evenementen.

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II;

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Gemandateerd aan de ODRU m.u.v. ontheffingen ikv evenementen

IJ

108

Verordening winkeltijden.

Beslissen op aanvragen om ontheffing en toestemming o.g.v. die verordening.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

109

Wet vervoer gevaarlijke stoffen

Beslissing op aanvragen om ontheffing voor vervoer gevaarlijke stoffen.

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

110

Luchtvaartwetgeving, Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen.

Beslissen op aanvragen verklaring van geen bezwaar

College, burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

IJ

111

Hoofdstuk 5 van het Besluit Administratieve bepalingen voor het WegverkeerJ° Regeling Verkeersregelaars.

Aanstelling verkeersregelaars.

Burgemeester

DB

Alg. directeur

Regisseur stadstoezicht;

Medewerker crisisbeheersing

IJ

112

Vuurwerkbesluit.

Beslissen op verzoeken om een verklaring van geen bezwaar.

College

DB

Alg. directeur

Medewerker openbare orde en veiligheid;

Medewerker beleidsuitvoering A

Voor zover het valt onder de Wabo dan wel de Wet milieubeheer is bevoegdheid gemandateerd aan de ODRU

IJ

113

Marktverordening en -reglement

Beslissen op aanvragen vergunning, ontheffing en toestemming op grond van of krachtens de Markverordening; in- en uitschrijven van kandidaten op de wachtlijst; toewijzen van standwerkerplaatsen; in bijzondere omstandigheden ontheffing verlenen van de verplichtingen zelf de standplaats in te nemen en de standplaats in te nemen tot de sluitingstijden van de markt; iemand gelasten om zich met zijn goederen of waren ogenblikkelijk van de markt te verwijderen.

College

DB

Alg. directeur

Medewerker beleidsuitvoering C proces uitvoering

IJ

114

Handhaving Marktverordening en -reglement

Bestuursrechtelijke handhaving: aanschrijven en toepassen van sancties, het opleggen van een last onder bestuursdwang of het opleggen van een last onder dwangsom bij overtreding van het bepaalde bij of krachtens de Marktverordening.

College

DB

Alg. directeur

IJ

115

Verlenen van een eenmalige

gebruiksvergunning voor een inrichting of

bouwwerk indien sprake is van een evenement (APV, Brandveiligheidsverordening)

College

DB

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Alleen na positief advies brandweer (VRU)

IJ

116

Beslissen op verzoeken tot herziening van bij bouwvergunningen opgelegde leges.

College

DB

Alg. directeur

heffingsambtenaar

HERSTELSANCTIES

IJ

117

Besluiten tot:

a.Nemen van kostenbeschikkingen (art. 5:25 lid 6 Awb);

b.Nemen van toepassingsbeschikkingen (art. 5:31a lid 3 Awb);

c.Nemen van invorderingsbeschikkingen (art. 5:37 Awb);

d.Afwijzing verzoeken om invorderingsbeschikkingen.

College

DB

Alg. directeur

a.De afzonderlijke vaststelling van de hoogte van het kostenverhaal;

b.Besluit tot effectuering van de reeds opgelegde sanctie. De last moet zijn opgelegd en de begunstigingstermijn zijn verstreken;

c.In hoeverre er dwangsommen zijn verbeurd en of er, en zo ja tot welk bedrag tot invordering zal worden overgegaan;

d.Bijvoorbeeld als strijdigheid is beëindigd.

IJ

118

a.Besluiten tot toepassing spoedbestuursdwang (art. 5:31 Awb) .

b.Verstrekken opdrachten tot feitelijke uitvoering van spoedbestuursdwang ter plaatse;

c.Nemen besluiten m.b.t. plaatsgevonden spoedbestuursdwang.

College

DB

Alg. directeur

Toepassen bestuursdwang zonder voorafgaand voornemen.

Achteraf informeren portefeuillehouder.

c.formele beschikking

IJ

119

Verrichten handelingen m.b.t. de uitvoering van de bestuurlijke strafbeschikking

College

DB

Alg. directeur

Controle, aanleveren, archiveren strafbeschikkingen t.b.v. het Centraal Justitieel Incassobureau e.e.a. conform het op 8 maart 2010 afgesloten convenant.

Bevoegdheid:

Mandaatgever:

Gemandateerde:

Ondermandaat aan:

Instructie / toelichting:

PERSONEEL EN ORGANISATIE

UW

1

Aanstelling en ontslag van algemeen directeur en de directie

AB

UW

2

Nemen van andere rechtspositionele besluiten dan benoeming en ontslag van algemeen directeur en de directie ten aanzien van algemeen directeur en directie

DB

UW

3

Nemen van rechtspositionele besluiten t.a.v. procesmanagers

DB

Alg. directeur

portefeuillehouder wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

UW

4

Aanstelling van medewerkers met de functionele schaal 10 en hoger

DB

Alg. directeur

HR manager

alg. directeur wil beoogde kandidaat spreken voor benoeming

UW

5

Ontslag als disciplinaire straf (art. 8:13 CAR) en op overige gronden (art. 8:8 CAR)

DB

UW

6

Schorsing als ordemaatregel (art. 8:15:1 UWO)

DB

Alg. directeur

UW

7

Opleggen van de verplichting tot aanvaarding van een andere betrekking (art. 15:1:10 UWO)

DB

Alg. directeur

HR manager

vooraf informeren alg. directeur

UW

8

Opleggen van een disciplinaire straf niet zijnde ontslag

DB

Alg. directeur

HR manager

UW

9

Vaststellen van de beoordeling als de ambtenaar heeft aangegeven bedenkingen te hebben tegen de door zijn leidinggevende opgemaakte beoordeling

DB

Alg. directeur

HR manager

UW

10

Correspondentie met derden (ABP, belastingdienst, UWV, sollicitanten e.d.) die niet kan worden gekwalificeerd als rechtspositioneel besluit

DB

Alg. directeur

HR manager;

HR adviseur

UW

11

Nemen van rechtspositionele besluiten voortvloeiend uit het cafetariamodel waarbij geen verlof wordt ingezet als bron of verlof wordt gekocht/verkocht

DB

Alg. directeur

HR manager;

HR adviseur

UW

12

Implementatie CAR-UWO in de rechtspositieregelingen

DB

Alg. directeur

HR manager;

HR adviseur

Als GO niet akkoord gaat met wijziging UWO, moet AB het besluit nemen

UW

13

Nemen van alle overige rechtspositionele besluiten t.a.v. ambtenaren in de zin van artikel 1:1 van de CAR.

DB

Alg. directeur

HR manager

CORRESPONDENTIE

UW

14

Verzenden van algemene ontvangstbevestigingen en voeren van correspondentie ter voorbereiding en ter afdoening van besluiten van AB en DB.

AB, DB, voorzitter

Alg. directeur

Alle medewerkers

Uitsluitend voor zover de correspondentie informatie van strikt feitelijke aard betreft en betrekking heeft op onderwerp dat tot taakveld van medewerker behoort.

Voor ontvangstbevestigingen en andere voorbereidings- en uitvoeringshandelingen in het kader van de in deze lijst genoemde mandaten, bevat de Mandaatregeling algemene regels (art. 4)

UW

15

Ondertekenen van brieven die geen besluit vergen (informatieverstrekking, anders dan ter voldoening aan de Wet openbaarheid van bestuur WOB)

AB, DB

Alg. directeur

Alle medewerkers

Machtiging

Informatieverstrekking omvat algemene correspondentie m.b.t. die onderwerpen die tot het taakveld van de medewerker behoren. Bij twijfel over het van toepassing zijn van de WOB, contact opnemen met coördinator WOB van proces Klant

UW

16

Doorzenden van stukken die onjuist zijn geadresseerd (2:3 Awb)

AB, DB

Alg. directeur

Alle medewerkers

INDIENEN AANVRAGEN

UW

17

Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, financiële bijdragen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving waarvan primaat bij het proces berust (108 Gemeentewet).

DB

Alg. directeur

HR manager

HR adviseur

Accounthouder

Projectleider

Senior medewerker services financiën;

Senior medewerker services processen;

Senior medewerker services systemen;

Strategisch beleidsadviseur

Machtiging

Aanvrager mag niet dezelfde zijn als degene die op de aanvraag beslist.

OVEREENKOMSTEN

UW

18

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, niet zijnde overeenkomsten die betrekking hebben op de uitvoering van werken, de levering van producten of de verlening van diensten (overheidsopdrachten), of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (160 Gemeentewet).

DB

Alg. directeur

HR manager

Programmaverantwoordelijke;

Budgethouder;

Budgetbeheerder;

Accounthouder;

Projectleider

met inachtneming van de budgethoudersregeling.

UW

19

Ondertekenen van overeenkomsten of andere privaatrechtelijke rechtshandelingen (171 Gemeentewet).

Voorzitter

Alg. directeur

HR manager

Programmaverantwoordelijke;

Budgethouder;

Budgetbeheerder;

Accounthouder;

Projectleider

Volmacht.

Mits sprake is van overeenkomst/rechtshandeling die krachtens mandaat is aangegaan.

CIE. BEZWAARSCHRIFTEN PERS. AANGELEGENHEDEN

UW

20

Correspondentie inzake bezwaarschriften (art. 2:1, 2e lid, 6:6, 6:17, 7:4, 2e lid en 7:6, 4e lid Awb en art. 9 t/m 12 Verordening commissie bezwaarschriften personele aangelegenheden UW Samenwerking)

DB

Alg. directeur

Voorzitter commissie bezwaarschriften

Verlangen van schriftelijke machtiging, herstel van verzuim, toezenden stukken aan gemachtigde, (laten) inwinnen van inlichtingen, uitnodigen deskundigen, afzien van horen, uitnodiging hoorzitting en wijziging tijdstip hoorzitting, beleggen nieuwe hoorzitting op verzoek na nader onderzoek

UW

21

Bevestigen ontvangst bezwaarschrift en verdagen beslissing (art. 6:14 en 7:10 Awb).

DB

Alg. directeur

Secretaris commissie bezwaarschriften

UW

22

Doorzenden van bezwaarschrift dat is ingediend bij onbevoegd bestuursorgaan (art. 6:15 Awb).

DB, voorzitter

Alg. directeur

Secretaris commissie bezwaarschriften

UW

23

Benoeming ambtelijk secretaris en plaatsvervangend ambtelijk secretaris commissie bezwaarschriften personele aangelegenheden

DB

Alg. directeur

KLACHTEN

UW

24

Bevestigen ontvangst klaagschrift (9:6 Awb, 5, 6 Klachtenreglement).

AB, DB, voorzitter

Alg. directeur

Klachtencoördinator

Afschrift klacht zenden aan de desbetreffende portefeuillehouder(s), de voorzitter en origineel klaagschrift naar de klachtencommissie

UW

25

Niet in behandeling nemen klacht (art. 9:8 Awb).

AB, DB, voorzitter

Alg. directeur

Klachtencoördinator

Voorzitter en portefeuillehouder in kennis stellen van niet in behandeling nemen klacht.

UW

26

Verdagen afhandeling klacht (art. 9;11, 2e lid Awb).

AB, DB, voorzitter

Alg. directeur

Klachtencoördinator

UW

27

Registreren van ingediende klachten (art. 9:12a, Awb).

AB, DB, voorzitter

Alg. directeur

Klachtencoördinator

UW

28

Schriftelijk bevestigen intrekken klacht.

AB, DB, voorzitter

Alg. directeur

Klachtencoördinator

WET OPENBAARHEID VAN BESTUUR

UW

29

Aanvrager verzoeken zijn verzoek om informatie te verduidelijken, verdagen beslissing (art. 3, 4e lid, 6, 1e lid WOB) en besluiten aanvraag niet te behandelen (4:5 Awb).

DB, voorzitter

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

UW

30

Doorzenden verzoek om informatie naar ander bestuursorgaan (art. 4 WOB).

DB, voorzitter

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

UW

31

Bevestigen ontvangst verzoek om informatie.

DB, voorzitter

Alg. directeur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

Voorzitter, portefeuillehouder en alg. directeur onmiddellijk in kennis stellen van verzoek.

UW

32

Beslissen op WOB-verzoek (art. 5, 6 WOB).

DB, voorzitter

Alg. directeur

Voorgenomen besluit bespreken met voorzitter en portefeuillehouder. DB neemt besluit als inwilliging of afwijzing verzoek belangrijke maatschappelijke of politieke gevolgen kan hebben.

OPSCHORTEN BESLISTERMIJN

UW

33

Besluiten tot opschorting beslistermijn (4:15 Awb)

DB, voorzitter

Alg. directeur

HR adviseur

Regisseur frontoffice;

Klantadviseur II

VERTEGENWOORDIGING, BEZWAAR EN BEROEP

UW

34

Vertegenwoordigen bestuursorgaan in rechte in bezwaar- en beroepszaken in publiek- en privaatrechtelijke aangelegenheden bij de commissie bezwaarschriften, de kantonrechter, de rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en andere gerechtelijke instanties (160 Gemeentewet, 8:24 Awb).

DB, voorzitter

Alg. directeur

De personen vermeld in het besluit doorlopende algemene machtiging procesvertegenwoordiging

UW

35

Instellen van beroep en hoger beroep.

DB, voorzitter

Alg. directeur

HR manager

Concernadviseur

Vooraf overleg met portefeuillehouder

UW

36

Geven van betalingsopdrachten o.g.v. de rechterlijke uitspraak (art. 8:73 t/m 8:75a Awb)

DB, voorzitter

Alg. directeur

HR manager

UW

37

Nemen van procesbesluit (art. 160, lid 1, onder f. Gemeentewet).

DB, voorzitter

Alg. directeur

INKOOP EN AANBESTEDINGEN

UW

38

Inkoop en aanbesteding van leveringen, diensten of werken

DB

Alg. directeur

Hoofdbudgethouder (bevoegd tot max € 400.000,=)

Budgethouder (bevoegd tot max € 200.000,=)

Budgetbeheerder (bevoegd tot max. € 25.000,=)

Met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid, de daarop gebaseerde documenten en de budgethoudersregeling

Mandaat omvat alle taken en bevoegdheden van het inkoopproces zoals omschreven in bepaling 6.1 van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. Voordat tot gunning wordt besloten, dient de portefeuillehouder zijn / haar akkoord te geven.

WET BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS

UW

39

Melden van verwerking persoonsgegevens (art. 27 WBP)

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services processen

UW

40

Besluiten o.g.v. de Wet bescherming persoonsgegevens (art. 30, 35, 36, 38, 40 en 41 WBP).

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services processen

VERZEKERINGEN

UW

41

Uitvoering verzekeringsbeleid UW Samenwerking, w.o. registratie, behandeling en afdoening van alle correspondentie, afsluiten, wijzigen en opheffen van verzekeringen.

DB

Alg. directeur

Beleidsmedewerker A, proces uitvoering

ARCHIEF

UW

42

Afdoening verzoeken om informatie uit archiefbescheiden

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services gegevens

Medewerker services gegevens

UW

43

Vernietiging archiefbescheiden

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services gegevens

Medewerker services gegevens

UW

44

Overbrengen stukken naar archiefbewaarplaats

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services gegevens

Medewerker services gegevens

UW

45

AUTOMATISERING

UW

46

Uitvoeringsactiviteiten gericht op het operationeel maken en houden van hulpmiddelen voor de geautomatiseerde informatieverwerking

DB

Alg. directeur

Senior medewerker services systemen;

Medewerker services systemen

AANSPRAKELIJKSTELLINGEN

UW

47

Beslissen inzake aansprakelijkstellingen namens en jegens UW Samenwerking

DB

Alg. directeur

·Tot maximaal € 2.500,= (eigen risico). Boven dit bedrag is verzekeringsmakelaar, -maatschappij bevoegd.

·Alle aansprakelijkstellingen die buiten de dekking vallen en meer dan € 2.500,= bedragen, moeten aan DB worden voorgelegd.

AANGIFTE

UW

48

Machtigen van ambtenaren voor het doen van aangifte (160 Gemeentewet)

DB

Alg. directeur

HR manager;

Regisseur frontoffice