Regeling vervallen per 31-12-2014

Regeling tegemoetkoming beeldschermbril gemeente Uden

Geldend van 01-04-2011 t/m 30-12-2014

Intitulé

Regeling tegemoetkoming beeldschermbril gemeente Uden

Regeling tegemoetkoming beeldschermbril gemeente Uden

Inleiding

Een groot gedeelte van de medewerkers van de gemeente Uden werkt met computers en beeldschermen. Bij sommige medewerkers ontstaan als gevolg van deze werkzaamheden oogklachten. De oogklachten zijn onder andere: vermoeide ogen, branderige ogen, of een neiging tot wazig zien. Hoewel het werken met beeldschermen niet kan leiden tot blijvende schade aan de ogen zijn de klachten desalniettemin hinderlijk en verstoren ze de normale werkzaamheden. Een beeldschermbril kan helpen bij het oplossen van deze klachten.

Wanneer na onderzoek blijkt dat de medewerker een beeldschermbril nodig heeft om het werk op een goede en verantwoorde wijze te kunnen uitoefenen, is de werkgever verplicht deze te verstrekken. Om de verstrekking van de beeldschermbrillen in goede banen te laten verlopen is de volgende regeling opgesteld. Wanneer een medewerker voor een tegemoetkoming in de aanschafkosten van een beeldschermbril in aanmerking wil komen dient altijd deze procedure te worden gevolgd.

Artikel 1 Begripsbepalingen

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • 1.

    Werkgever: de gemeente Uden

  • 2.

    Medewerker: de ambtenaar in de zin van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Uden (CAR-UWO) of de werknemer als bedoeld in artikel 2:5 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Uden (CAR-UWO)

  • 3.

    Beeldschermbril: Een bril die speciaal geslepen is voor het werken achter een beeldscherm, naast de eventueel aanwezige gewone bril. Een beeldschermbril corrigeert het gezichtsvermogen in relatie tot de juiste kijkafstand voor een beeldscherm. Een beeldschermbril hoort bij de werkplek en is alleen bedoeld voor beeldschermwerk en niet ter vervanging van de eigen bril.

Artikel 2 Voorwaarden voor aanvraag beeldschermbril

  • 1.

    De medewerker verricht voor meer dan de helft van zijn/ haar werktijd beeldschermwerk.

  • 2.

    De medewerker beschikt al over een recent op zijn gezichtsvermogen afgestemde leesbril. Medewerkers die (nog) geen leesbril hebben voldoen over het algemeen niet aan de fysieke eisen betrekking hebbend op leeftijd en de daarmee gepaard gaande achteruitgang van het gezichtsvermogen om in aanmerking te komen voor een beeldschermbril.

  • 3.

    De medewerker ervaart oogklachten bij het beeldschermwerken en er is sprake van dat

hij/ zij problemen heeft om met de eigen leesbril goed op het beeldscherm te kijken door klachten die veelal één of meer van de volgende verschijnselen betreffen: moe gevoel in of achter de ogen, een neiging tot wazig zien, dubbelzien, niet goed scherp zien, prikkend of brandend gevoel/tranende ogen.

  • 4.

    Indien maatregelen ter optimalisering van de werkpleksituatie, zoals de juiste afstand tussen ogen en beeldscherm en voorkoming van hinderlijke lichtreflectie op het beeldscherm, de oogklachten niet hebben kunnen verhelpen.

  • 5.

    De medewerker heeft een vaste aanstelling, dan wel is tijdelijk aangesteld voor tenminste de duur van één jaar of heeft een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht voor de duur van tenminste één jaar.

Artikel 3 Aanvraagprocedure en verdere behandeling

  • 1. De medewerker maakt melding bij de leidinggevende en P&O/ Arbo-coördinator;

  • 2. Allereerst wordt de werkplek geïnspecteerd (eventueel door de Arbo-dienst) of het beeldscherm op een juiste, ergonomische, wijze is ingesteld. Mocht dit niet het geval zijn, dan wordt de werkplek correct ingesteld.

  • 3. Indien aanpassing van de werkplek niet mogelijk is, of indien na aanpassing van de werkplek de klachten blijven, kan de betrokken medewerker in aanmerking komen voor een tegemoetkoming in de aanschafkosten van een beeldschermbril.

  • 4. De medewerker dient een schriftelijk verzoek hiertoe in via het daarvoor bestemde aanvraagformulier.

  • 5. De werkgever informeert de medewerker schriftelijk of deze kan overgaan tot aanschaf van een leesbril die speciaal is aangepast voor beeldschermwerk en verwijst naar de geldende regeling.

  • 6. De medewerker overlegt de factuur van de aanschaf van de beeldschermbril tezamen met het declaratieformulier aan de werkgever, dan wel laat, na overleg, de factuur rechtstreeks sturen aan de werkgever.

  • 7. De werkgever bepaalt de hoogte van de tegemoetkoming aan de hand van het bepaalde artikel 5 en deelt dit schriftelijk mede aan de medewerker.

  • 8. Na het besluit in lid 8, vindt de uitbetaling van de toegekende tegemoetkoming aan de medewerker dan wel betaling van de factuur aan de leverancier plaats.

Artikel 4 Vergoedingsvoorwaarden

  • 1. Er wordt geen tegemoetkoming verstrekt voor een beeldschermbril als niet aan de voorwaarden wordt voldaan zoals vermeld in artikel 2.

  • 2. De medewerker is vrij in zijn keuze bij het kiezen van een opticien.

  • 3. De beeldschermbril bestaat uit een standaard montuur en uit mono, bi- of multifocale glazen.

  • 4. Er vindt geen tegemoetkoming plaats bij verlies of beschadiging van de beeldschermbril. Deze kosten blijven voor rekening van de werknemer.

Artikel 5 Tegemoetkoming in de aanschafkosten

  • 1. Voor een bril met monofocaal glas is de tegemoetkoming maximaal € 140,00.

  • 2. Voor een bril met bifocaal glas is de tegemoetkoming maximaal € 220,00.

  • 3. Voor een bril met multifocaal glas is de standaardvergoeding maximaal € 300,00.

  • 4. Indien de medewerker een ander montuur wenst dan het standaard montuur, komen de meerkosten voor zijn/haar rekening.

Artikel 6 Vervolgbril

Drie jaar na de datum van aanschaf maakt de medewerker aanspraak op een nieuwe tegemoetkoming in de aanschafkosten van een beeldschermbril. Hiervoor dient een nieuwe aanvraag te worden ingediend.

Artikel 7 Onvoorzien

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 april 2011 en kan worden aangehaald als de “Regeling tegemoetkoming beeldschermbril gemeente Uden”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 29 maart 2011.