Registratiereglement RMC-Registratie

1 De persoonsregistratie heeft tot doel informatie te leveren ten behoeve van de regionale meld- en coördinatiefunctie in het kader van het tegengaan van voortijdig schoolverlaten zoals bedoeld in het Tijdelijk besluit.

2 De persoonsregistratie heeft tot doel informatie te leveren ten behoeve van de regionale meld- en coördinatiefunctie in het kader van het tegengaan van voortijdig schoolverlaten zoals bedoeld in het Tijdelijk besluit.

3 De persoonsregistratie heeft voorts tot doel informatie te leveren ten behoeve van het ministerie en de accoutantsdienst.

1 De persoonsregistratie bevat over de in artikel 3, onder a en b bedoelde personen ten hoogste van de volgende gegevens:     •achternaam     •voorna(a)m(en)     •geboortedatum     •adres (woonplaats en gemeente)     •telefoonnummer     •leerplichtsituatie (inclusief eventuele vrijstelling)     •de opleiding die voortijdig verlaten is en eventuele vooropleiding.

2 Gegevens zoals bedoeld in het Besluit gevoelige gegevens (Staatsblad 1993, 158) worden slechts opgenomen in de registratie voor zover de houder deze gegevens nodig heeft voor het uitvoeren van zijn taak en de persoonlijke levenssfeer van de geregistreerde daarvoor niet onevenredig worden geschaad.

3 De in het eerste lid bedoelde gegevens worden verkregen door:•opgave geregistreerde of bij minderjarigheid van de ouders/verzorgers van de geregistreerde;•opgave van de onderwijsinstelling waar de jongere staat ingeschreven of ingeschreven heeft gestaan;•opgave van de bevolkingsadministratie van de gemeente waar de jongere woonachtig is;•opgave van de leerplichtadministratie van de gemeente waar de jongere woonachtig is;•opgave van een regionale meld- en coördinatiefunctie.

1 Andere verstrekkingen aan gemeentelijke organisatie-onderdelen dan bedoeld in artikel 6, lid 1, vinden slechts plaats op grond van een door de houder van de registratie genomen besluit;

2 De beheerder kan besluiten om gegevens, zoals genoemd in artikel 4, eerste lid, te verstrekken aan andere contactgemeenten, gemeenten in de regio en aan de diensten en instellingen die het doel zoals bedoeld in artikel 2 nastreven;

3 Er zal tot het verstrekken van gegevens worden overgegaan voor zover zulks voortvloeit uit het doel van de registratie, wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift of ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

1 Andere verstrekkingen dan genoemd in artikel 7 aan personen en instanties buiten de gemeentelijk organisatie vinden alleen plaats op basis van een besluit van de houder.

2 De houder kan aan personen of instanties buiten de gemeentelijke organisatie de volgende persoonsgegevens verstrekken:a. achternaamb. voornaamc. geboortedatumd. geslachte. adres (woonplaats en gemeente)f. telefoonnummer.

3 Er zal tot het verstrekken van gegevens worden overgegaan voor zover zulks voortvloeit uit het doel van de registratie, wordt vereist ingevolge een wettelijk voorschrift of ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek of statistiek.

1 De in deze registratie opgenomen gegevens worden in geanonimiseerde vorm overgebracht naar archiefregistratie, nadat de geregistreerde een startkwalificatie heeft behaald zoals bedoeld in het Tijdelijk besluit; of nadat een jongere weer is ingeschreven aan een onderwijsinstelling; of als de jongere de leeftijd van 23 jaar heeft bereikt; of na een daartoe strekkend besluit van de houder.

2 De beheerder brengt jaarlijks de gegevens waarvan vaststaat dat zij niet meer nodig zijn voor het doel van de registratie over naar de archiefregistratie.

3 De beheerder kan bepalen dat persoonsgegevens langer opgeslagen blijven in de registratie dan bedoeld in het eerste en tweede lid.

1 De beheerder deelt een ieder van wie voor de eerste keer persoonsgegevens zijn opgenomen schriftelijk en binnen een maand mee dat dit het geval is. De mededeling bevat een aanduiding van het doel van de registratie, de gronden waarop tot het verstrekken van gegevens kan worden overgegaan (artikel 7 en 8, lid 3) en de naam, het adres en de woonplaats van de houder.

2 Voor het verstrekken van gegevens als bedoeld in artikel 8 van het reglement houdt de beheerder een protocol bij, waarin wordt vermeld aan wie, op welk tijdstip, welke persoonsgegevens zijn verstrekt.

3 De beheerder verwijdert ten minste jaarlijks de aantekening uit het protocol betreffende de verstrekkingen die meer dan een jaar daarvoor hebben plaatsgevonden.

1 Verzoeken om inzage als bedoeld in artikel 29, eerste en tweede lid van de wet en verzoeken om mededeling van derden verstrekkingen als bedoeld in artikel 32 van de wet, kunnen worden ingediend bij de beheerder.

2 De beheerder beslist namens de houder op de in het eerste lid genoemde verzoeken.

3 De beheerder kan van een verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt ter vaststelling van de identiteit van de bezoeker.

1 Dit reglement kan worden aangehaald als Registratiereglement RMC-functie.

2 Het reglement treedt in werking te rekenen met ingang van 1 januari 1999.

3 Het reglement ligt ter inzage op het adres waar de houder van de registratie gevestigd is.

4 Het reglement wordt bekendgemaakt in de plaatselijke dagbladen.