BELEIDSREGEL Fonds Energieke Initiatieven gemeente Utrecht

1. Het college stelt jaarlijks het subsidieplafond vast middels de subsidiestaat. Het budget voor 2016 bedraagt € 80.000.

2. Het fonds wordt in jaarlijks twee tranches van elk 50% van het jaarbudget ter beschikking gesteld.

1. Een volledig ingevuld digitaal formulier zoals verstrekt door het college van B&W. Te vinden op www.utrecht.nl/subsidie.

2. Een activiteitenplan, waarin in ieder geval staat aangegeven

• o

  De doelgroep en het draagvlak voor het initiatief

• o

  De te behalen resultaten en een inschatting van de te realiseren energiebesparing

• o

  De inzet van de initiatiefnemer en deelnemers, in geld (co-financiering), natura of capaciteit

• o

  De omvang van het bedrag, dat de initiatiefnemer aan de gemeente vraagt

• o

  In hoeverre is het initiatief vernieuwend en is het opschaalbaar naar andere situaties.

1. Initiatiefnemers kunnen een aanvraag in tranches indienen. In totaal zijn er vier tranches. Na de einddatum van een tranche wordt een aanvraag niet meer voor die tranche in behandeling genomen. Data van de tranches zijn:

Tranche 1: 1 maart 2016 tot 20 mei 2016

Tranche 2: sluit 30 september 2016

Tranche 3: sluit 30 januari 2017

Tranche 4: sluit 30 juni 2017.

2. Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

3. Voor hulp en advies bij het indienen kan de initiatiefnemer terecht bij het Utrechtse Energieprogramma: utrechtseenergie@utrecht.nl.

1. De subsidie aan de initiatiefnemer voor het uitvoeren van het initiatief bedraagt minimaal

€ 1.000,- en maximaal € 10.000,-

2. Het in een tranche beschikbare budget wordt toegekend aan de initiatieven die het beste aan de beoordelingscriteria voldoen.

3. Bij het verstrekken van de subsidie zal de gemeente indien mogelijk een contactpersoon aanwijzen die de initiatiefnemer desgewenst kan adviseren bij de uitvoering van en het verder ontwikkelen van het initiatief.

1. De gemeente beoordeelt de ingediende subsidieaanvragen op de volgende aspecten. Het in een tranche beschikbare budget wordt toegekend aan de initiatieven die naar het oordeel van het college het beste aan de onderstaande criteria voldoen. Aanvragen voor initiatieven in een tranche worden onderling gerangschikt:

• a.

  De mate waarin het initiatief een aantoonbare bijdrage levert aan het verminderen van de CO2 –uitstoot in de stad Utrecht (40%).

• b.

  De mate waarin er aantoonbaar draagvlak in de stad is voor het initiatief (30%).

• c.

  De mate waarin het initiatief vernieuwend is en de resultaten opschaalbaar zijn (15%).

• d.

  De mate waarin er sprake is van een aantoonbare eigen bijdrage en/of inzet van de initiatiefnemers (15%).

2. De eventuele loonkosten kunnen in aanmerking komen voor ondersteuning op voorwaarde dat die in redelijke verhouding staan tot de inzet in geld of menskracht van initiatiefnemers en de deelnemers, die bij de uitvoering van het initiatief betrokken zijn.

3. Indien de initiatieven naar het oordeel van het college onvoldoende bijdragen aan de doelstellingen of een ongunstige prijs-kwaliteitsverhouding hebben, wordt er geen subsidie verleend.

1. Het college beslist op een aanvraag binnen 8 weken na het verstrijken van de indieningstermijn van een tranche.

2. Indien na de aanvraag wordt gestart met activiteiten voordat de beslissing over de aanvraag is genomen, is dat voor risico van de initiatiefnemer.

3. Het college houdt bij de beslissing over een aanvraag rekening met subsidies of een bijdrage die op grond van enig andere gemeentelijk regeling is of kan worden verleend.

1. De activiteiten van het initiatief zijn uiterlijk 12 maanden na de toekenning uitgevoerd.

2. De initiatiefnemer werkt mee om de successen en de geleerde ervaringen uit te dragen.

3. Er wordt een beknopte eindrapportage geleverd met foto’s en een opsomming van de behaalde resultaten.

4. Een financiële verantwoording bestaat uit een overzicht van gemaakte kosten en inkomsten en zijn voorzien van betaalbewijzen van de uitgaven.

5. Indien een initiatief niet van de grond komt of voortijdig wordt beëindigd wordt de subsidiegever hiervan op de hoogte gesteld.