Beleidsregel Initiatievenfonds

Artikel 1 Begripsbepalingen (reikwijdte en definities)

In deze beleidsregel wordt verstaan onder:

• a.

  College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht.

• b.

  Initiatiefaanvraag: het verzoek om in aanmerking te komen voor ondersteuning vanuit het Initiatieven-fonds.

• c.

  Initiatievenfonds: fonds van de gemeente Utrecht, ingesteld bij raadsbesluit nr.

51 d.d. 25 juni 2015

• d.

  Initiatiefnemer: natuurlijke of rechtspersoon die een initiatiefaanvraag indient.

• e.

  Draagvlak: steun van mensen voor de uitvoering van een initiatief.

• f.

  Inzet: bijdrage van de initiatiefnemers en/of deelnemers aan een initiatief bij de uitvoering in geldelijke middelen, natura of capaciteit.

Artikel 2 Reikwijdte beleidsregel

De beleidsregel heeft betrekking op initiatief-aanvragen uit de gemeente Utrecht.

Artikel 4 Vorm van ondersteuning

De ondersteuning vindt plaats in de vorm van een financiële bijdrage, i.c. subsidie aan de initiatiefnemer voor het uitvoeren van het initiatief of de gemeente geeft de ondersteuning in natura.

Artikel 5 Eisen aan de initiatiefnemer

De initiatiefnemer, i.c. de organisatie die meer dan EUR 300.000 per jaar subsidie van de gemeente Utrecht of van andere bestuursorganen ontvangt, kan geen initiatief indienen bij het Initiatievenfonds.

Artikel 6 Verdeling van het budget van het Initiatievenfonds

Het college stelt jaarlijks de verdeling van het budget van het Initiatievenfonds vast en publiceert de verdeling in de subsidiestaat.

Bij de verdeling reserveert het college een deel van het budget voor initiatieven op stedelijk niveau en een deel voor initiatieven op wijkniveau.

Voor de verdeling van het deel voor initiatieven op wijkniveau geldt dat voor iedere wijk een basisbudget beschik-baar is aangevuld met een verhoging naar rato van het aantal inwoners. Gedurende het jaar kan zo nodig een bijstelling van de verdeling plaatsvinden.

Voor de periode van 1 juli 2015 tot en met 31 december 2015 is een bedrag beschikbaar van EUR 1,4 miljoen voor stedelijke en wijkinitiatieven.

Artikel 10 Vorm en hoogte van de ondersteuning

• a.

  De ondersteuning per initiatief bedraagt maximaal € 50.000, - per jaar en kan op twee manieren vorm krijgen:

• b.

  De gemeente verleent de initiatiefnemer een financiële bijdrage in de vorm van een subsidie voor het uitvoeren van het initiatief. Hierbij is de Algemene Subsidieverordening 2014 van toepassing.

• c.

  De gemeente geeft ondersteuning in natura.

• d.

  Een initiatief wordt maximaal 3 jaar ondersteund; uitzonderingen gelden voor initiatieven over

  • 1.

    het maken en verspreiden van buurt- en wijkkranten of -websites;

  • 2.

    de ondersteuning van bewonersgroepen;

  • 3.

    éénmalige activiteiten die naar hun aard jaarlijks terugkeren zoals evenementen en vieringen van feestdagen.

De ondersteuning van deze initiatieven kan langer dan 3 jaar duren op voorwaarde dat de initiatiefnemer na 3 jaar een nieuwe aanvraag indient die wordt gehonoreerd.

3.Voor initiatieven die activiteiten met zich meebrengen die langer dan een jaar doorlopen kan in één keer voor maximaal 3 jaar ondersteuning worden verleend.

Artikel 11 Criteria bij de beoordeling

Bij de beoordeling van initiatiefaanvragen gelden de volgende criteria:

• a.

  Voor het initiatief is sprake van eigen inzet, in de vorm van geld, natura of eigen capaciteit. De eigen inzet moet zich in redelijke mate verhouden tot de gevraagde ondersteuning.

• b.

  Voor het initiatief is er aantoonbaar een draagvlak in de wijk of stad.

• c.

  Hoe groter de ondersteuning is die wordt gevraagd, des te zwaarder de eis voor het aantonen van het draagvlak.

• d.

  De uitvoering van het initiatief vindt plaats binnen de stad Utrecht.

• e.

  De kosten van de uitvoering van de initiatieven die redelijkerwijs voortvloeien uit normale bedrijfsinveste-ringen komen niet aanmerking voor ondersteuning.

• f.

  De eventuele loonkosten kunnen in aanmerking komen voor ondersteuning op voorwaarde dat die in redelijke verhouding staan tot de inzet in geld of menskracht van initiatiefnemers en de deelnemers, die bij de uitvoering van het initiatief betrokken zijn.

Artikel 13 Vaststelling en verantwoording

Als de ondersteuning van een initiatief plaatsvindt in de vorm van een subsidie, dan is voor de vaststelling en de verantwoording de Algemene Subsidieverordening 2014 van toepassing.

Artikel 14 Ontbindende of opschortende voorwaarden voor bijdrage

De initiatiefnemer zorgt voor de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de activiteit van het initiatief.

Artikel 15 Monitoring en evaluatie

Vanaf de start van het initiatievenfonds vinden monitoring, evaluatie en zo nodig bijstelling van de regelgeving plaats.

Artikel 16 Inwerkingtreding en citeertitel

Deze beleidsregel treedt in werking op 1 juli 2015.

M.i.v. 1 juli 2015 vervallen de beleidsregel Leefbaarheidsbudgetten van 28 juni 2011 en de beleidsregel Flexibel budget welzijn van 16 juli 2013.

Er kan naar deze beleidsregel worden verwezen als beleidsregel Initiatievenfonds.

Aldus is vastgesteld door burgemeester en wethouders van Utrecht in hun vergadering van 21 april 2015

De secretaris, De burgemeester,

Drs. M.R. Schurink Mr. J.H.C. van Zanen

Bekendmaking is geschied op 29 juni 2015