Huishoudelijk reglement adviescommissie beeldende kunst en vormgeving

• I.

  Taak

  • 1.

    De adviescommissie Beeldende Kunst en Vormgeving (ABKV) adviseert burgemeester en wethouders, gevraagd en ongevraagd, over:

    • -

      locaties en/of stadsdelen waar nieuwe projecten voor kunst in openbare ruimte tot ontwikkeling kunnen worden gebracht;

    • -

      de keuzes voor kunstenaars die voor de uitvoering van projecten in aanmerking komen;

    • -

      de bestedingen ten behoeve van de uitvoering van projecten uit het Fonds Stadsverfraaiing;

    • -

      de omgang met de bestaande collectie kunst in openbare ruimte in deze stad daar waar het inhoudelijke wijzigingen betreft (verwijdering en verplaatsing van kunstwerken alsmede herinrichtingen in relatie tot aanwezige of nog te plaatsen kunstwerken) en

    • -

      de meerjarenplannen van de werkmaatschappijen (bijv. Beyond).

  • 2.

    ABKV adviseert burgemeester en wethouders over kunstopdrachten die tot stand komen in het kader van de 1½ % regeling (de beleidsregel die bepaalt dat 1½ % van de kale bouwsom wordt besteed aan een kunstopdracht bij projecten waarin de gemeente voor tenminste 50% participeert) binnen de gemeente Utrecht.

  • 3.

    ABKV begeleidt de artistiek-inhoudelijke onderdelen van het realisatieproces van een kunstopdracht.

  • 4.

    De ABKV houdt formeel en informeel overleg met belanghebbenden over het verloop van een opdracht.

  • 5.

    Te verlenen opdrachten worden primair beoordeeld op:

    • -

      artistieke kwaliteit m.n. oorspronkelijkheid, zeggingskracht en materiaalgebruik;

    • -

      de mate waarin het ontwerp aansluit op de gestelde randvoorwaarden;

    • -

      de mate waarin het ontwerp aansluit op de gestelde beleidsvoornemens.

    • -

      inpassing van het ontwerp binnen de fysieke condities van een opdrachtsituatie;

    • -

      financiële onderbouwing van het voorstel;

    • -

      praktische haalbaarheid van het voorstel;

  • 6.

    De commissie brengt advies uit over schetsopdrachten, definitieve ontwerpen en uitvoeringsopdrachten aan kunstenaars. In opdrachtsituaties kan er voor gekozen worden om definitief ontwerp en uitvoeringsopdracht in een enkel advies samen te brengen.

  • 7.

    De commissie brengt advies uit over de randvoorwaarden waaraan een schetsvoorstel, definitief ontwerp of uitvoeringsopdracht dient te voldoen.

  • 8.

    De commissie specificeert in haar advies de hoogte van het honorarium voor een schetsopdracht en de hoogte van het budget dat voor de uitvoering van een opdracht dient te worden gereserveerd.

  • 9.

    De ABKV beoordeelt de subsidieaanvragen in het kader van de subsidieregeling Beeldende Kunst en Vormgeving integraal en in samenhang en brengt daarover advies uit aan burgemeester en wethouders.

  • 10.

    Desgewenst adviseert de commissie over algemene beleidsvraagstukken en vervult zij een rol bij het volgen en evalueren van instellingen en activiteiten op het gebied beeldende kunst en vormgeving.

• II.

  Samenstelling

  • 1.

    De commissie bestaat uit ten minste drie stemhebbende leden en twee niet-stemhebbende ambtelijke leden met deskundigheid op het gebied van stedenbouw, architectuur en vormgeving van openbare ruimte.

  • 2.

    De leden zijn deskundig op het gebied van beeldende kunst en vormgeving; minimaal twee van de leden zijn beeldend kunstenaar.

  • 3.

    De voorzitter van het artistieke team van een werkmaatschappij is qualitate qua lid van de commissie en/of of bespreekt periodiek de voortgang van de werkmaatschappij in de commissie.

• III.

  Werkwijze

  • 1.

    De commissie vergadert in principe een keer per zes weken.

  • 2.

    Tevens vergadert de commissie twee maal per jaar ten behoeve van de subsidierondes.

  • 3.

    Uiterlijk dertien weken na sluitingsdatum voor een subsidieronde brengt de commissie advies uit aan burgemeester en wethouders.

• IV.

  Datum van inwerkingtreding

Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag, die volgt op de dag van publicatie van dit reglement.