Regeling vervallen per 08-05-2015

Algemeen mandaatbesluit en -register 2014

Geldend van 07-02-2014 t/m 07-05-2015

Intitulé

Algemeen mandaatbesluit en -register 2014

Algemeen mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit 2014 versie januari

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Utrechtse Heuvelrug, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hen ondergeschikte ambtenaren;

Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en Afdeling 10.1.1 “mandaat” van de Algemene wet bestuursrecht (hierna Awb);

besluiten:

Vast te stellen het Algemeen mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit 2014 versie januari.

Artikel 1. Begripsbepalingen

a.mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te

nemen;

b.ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om voor een bestuursorgaan de door hem

genomen besluiten te ondertekenen;

  • c.

    volmacht de bevoegdheid om namens de burgemeester de gemeente in en buiten rechte te vertegenwoordigen bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen conform het besluit van het college van burgemeester en wethouders

  • d.

    machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te

verrichten, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • e.

    mandaatgever: een bestuursorgaan;

  • f.

    gemandateerde: degene die het mandaat heeft ontvangen;

  • g.

    bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester

van de gemeente Utrechtse Heuvelrug.

Artikel 2. Mandaat

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester verlenen mandaat volgens het bij dit besluit behorende “Mandaat-, machtiging- en volmachtregister”, met inachtneming van onderstaande artikelen.

Artikel 3. Ondermandaat

De gemandateerden verlenen ondermandaat volgens het bij dit besluit behorende “Mandaat-, machtiging- en volmachtregister”, met inachtneming van onderstaande artikelen.

Artikel 4. Volmacht en machtiging

Het bepaalde in dit besluit is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

Artikel 5. Bij afwezigheid van de gemandateerde

Bij afwezigheid van de gemandateerde mogen de bevoegdheden ook uitgeoefend worden door diens plaatsvervanger.

Artikel 6. Instructies

  • 1.

    De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden vindt slechts plaats:

    • a.

      bij geheel begunstigende besluiten, tenzij uitdrukkelijk anders in het bij dit besluit behorende “Mandaat-, machtiging- en volmachtregister” is aangegeven.

    • b.

      voor zover er voldoende beschikbaar relevant budget is.

    • c.

      indien het besluit overeenkomstig het bestaande gemeentelijke beleid is.

  • 2.

    a. Van alle in mandaat genomen besluiten dient registratie plaats te vinden. b. De afdelingen dragen er zorg voor dat elke donderdag de lijst van ambtelijke

besluiten wordt aangeboden aan de gemeentesecretaris, teneinde deze ter kennis te kunnen brengen van het college en de burgemeester.

c.Geen registratie hoeft plaats te vinden van verleende opdrachten voor leveringen, diensten en werken tot de drempel van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid waarbij slechts een aanbieder behoeft te worden gevraagd.

Artikel 7. Ondertekening

1.In het in (onder)mandaat genomen besluit dient expliciet te worden aangegeven dat het besluit in naam van het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester is genomen. In (onder)mandaat genomen besluiten worden als volgt ondertekend:

“Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug

Namens dezen,

<handtekening>

<naam (onder)gemandateerde>medewerker

<naam van de afdeling>”

of

“Burgemeester van de gemeente Utrechtse Heuvelrug

Namens deze,

<handtekening>

<naam (onder)gemandateerde>medewerker

<naam van de afdeling>”

2.Bij ondertekeningsmandaat geldt dat uit het besluit moet blijken dat het besluit door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester zelf is genomen. In (onder)mandaat ondertekende besluiten worden als volgt ondertekend:

“Overeenkomstig het besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug d.d. <DATUM>

<handtekening>

<naam (onder)gemandateerde>medewerker

<naam van de afdeling>”

of

“Overeenkomstig het besluit van de burgemeester van de gemeente Utrechtse Heuvelrug d.d. <DATUM>

<handtekening>

<naam (onder)gemandateerde>medewerker

<naam van de afdeling>”

Artikel 8 Zelf uitoefenen van de gemandateerde bevoegdheid

De mandaatgever blijft te allen tijde bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Indien hij van deze bevoegdheid gebruik maakt, geeft hij hiervan tijdig kennis aan de gemandateerde.

Artikel 9. Slotbepalingen

  • 1.

    Het Algemeen Mandaatbesluit 2013 versie juli zoals vastgesteld op 20 augustus 2013 wordt ingetrokken.

  • 2.

    Dit besluit kan worden aangehaald als Algemeen Mandaatbesluit 2014 versie januari.

  • 3.

    Dit besluit treedt in werking na de dag van bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 28 januari 2014,

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug,

De secretaris, de burgemeester,

Drs. T.P. van der Steen, G.F. Naafs.

De burgemeester van de gemeente Utrechtse Heuvelrug,

G.F. Naafs.

Ondermandaat

Functie

Naam

Handtekening

Gemeentesecretaris

Domeindirecteur

Bedrijfsvoering

Beleid

Dienstverlening

Afdelingshoofd

Bestuursondersteuning

Burgerzaken

Financiën en belastingen

Maatschappelijke ontwikkeling

Openbare ruimte

Ruimtelijke ontwikkeling

Service Centrum

Vastgoed, Grond en Projecten

Vergunningen & Handhaving

Wijkbeheer

Registerehorende bij het

Algemeen mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit 2014 versie januari

Inhoudsopgave

Subsidies 7

Wet openbaarheid van bestuur 7

Privaatrecht 7

Projecten 9

Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) 9

Wet openbare manifestaties (Wom) 9

Post en archief 10

Financiën 10

Personeelszaken 11

Openbare Ruimte 14

Wet ruimtelijke ordening (1-7-2008) 15

Wet op de Ruimtelijke Ordening (oud) 16

Besluit ruimtelijke ordening (1-7-2008) 17

Besluit Ruimtelijke Ordening (oud) 18

Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren 18

Woningwet c.a. 18

Regeling omgevingsrecht (MOR) 20

Monumentenwet 1988 20

Monumentenverordening 21

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb) 22

Leegstandswet 22

Drank- en Horecawet (DHW) 22

Wet op de kansspelen 23

Wet op de dierenbescherming 23

Vuurwerkbesluit 23

Bomenverordening (Bv) c.a. 27

Winkeltijdenverordening 27

Marktverordening (Mv) 28

Verordening naamgeving en nummering 29

Handhaving 29

Brandbeveiligingsverordening 30

Afvalstoffenverordening 2010 32

Wet bescherming persoonsgegevens 32

Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) 33

Wet basisregistratie personen (BRP) 34

Kieswet 38

Beheersverordening begraafplaatsen Bvb) 40

Onroerende goederen 41

Openbare registers 42

Verordening voorzieningen WMO gemeente Utrechtse Heuvelrug (VWMO) 42

Huisvestingsverordening 43

Onderwijs 44

Varia 45

Legenda

Algemeen

Bedrijfsvoering

Dienstverlening

Beleid

Verlenen van ondermandaat

Aan de afdelingshoofden en domeindirecteuren worden diverse mandaten verleend, die zij vervolgens in een aantal gevallen ondermandateren. Het ondermandaat wordt verleend door ondertekening van het mandaatbesluit. Aangezien ondermandaat verleend wordt aan medewerkers met een bepaalde functie, zoals vakspecialist A, betekent dit, dat er meerdere medewerkers een ondermandaat krijgen. Indien een afdelingshoofd wil dat slechts een beperkt aantal medewerkers gebruik maken van het ondermandaat, dienen deze hierover met hun medewerkers afspraken te maken.

Algemene wet bestuursrecht

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerkingen

1

Verzoek om een schriftelijke machtiging voor de vertegenwoordiging of bijstand door een derde

Art. 2:1 lid 2 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

2

Doorzending van geschriften aan het bevoegde bestuursorgaan

Art. 2:3 lid 1 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

3

Retourneren niet voor het bestuursorgaan bestemde geschriften

Art. 2:3 lid 2 Awb

B&W en Burg.

AH

Administratief medewerker A + B

4

Het stellen van een termijn waarbinnen van een adviseur een advies wordt verwacht.

Art. 3:6 lid 1 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

5

Het zenden van een bewijs van ontvangst van een geschrift waarin ontvangstdatum is vermeld.

Art. 3:18 lid 2 Awb

B&W en Burg.

AH

Administratief medewerker A t/m C

6

Besluit aanvraag niet te behandelen

Art. 4:5 lid 1, 2 en 3 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

7

Verzoek om aanvraag te completeren

Art. 4:5 lid 1 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

8

Verzoek om aanvraag met een vertaling aan te vullen

Art. 4:5 lid 2 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

9

Verzoek om aanvraag met een samenvatting aan te vullen

Art. 4:5 lid 3 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

10

Afwijzen van een aanvraag bij een herhaalde aanvraag

Art. 4:6 lid 2 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

11

Gelegenheid geven aan de aanvrager om zijn zienswijze te geven, wanneer de aanvraag mogelijk geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen.

Art. 4:7 lid 1 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

12

Gelegenheid geven aan een geadresseerde en/of een derde-belanghebbende, die mogelijke bedenkingen heeft tegen een voorgenomen beschikking om zijn zienswijze te geven.

Art. 4:8 lid 1 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

 Een geadresseerde van een beschikking die hier niet om gevraagd heeft, heeft het recht gehoord te worden als het bestuursorgaan voornemens is, ambtshalve een beslissing te nemen.

13

Het nemen van een besluit om af te zien van het horen als bedoeld in art. 4:7 en 4:8 Awb

Art. 4:11 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

14

Het nemen van een besluit om af te zien van het horen bij een financiële beschikking

Art. 4:12 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

15

Het sturen van een voortgangsbericht waarin afdoeningtermijn van een aanvraag wordt verlengd

Art. 4:14 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

16

Het meedelen van het voornemen om een bestuursdwangprocedure (afd. 5:3 Awb) of een procedure voor het opleggen van een dwangsom (art. 5:4 Awb)

Art. 5:3 Awb Art. 5:4 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

17

Het niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift

Art. 6:6 Awb

B&W en Burg.

AH

---

Geldt alleen indien niet contrair wordt gegaan aan een advies van de commissie bezwaarschriften. Het mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt krachtens mandaat heeft genomen (art. 10:3 lid 3 Awb).

18

Het beslissen op een bezwaarschrift

Art. 7:11 Awb

B&W en Burg.

AH

---

Geldt alleen indien niet contrair wordt gegaan aan een advies van de commissie bezwaarschriften. Het mandaat tot het beslissen op een bezwaarschrift wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt krachtens mandaat heeft genomen (art. 10:3 lid 3 Awb).

19

Het verdagen van de beslissing op een bezwaarschrift

Art. 7:10 Awb

B&W en Burg.

AH

Mandaat geldt voor de afdeling Bestuursondersteuning tot aan het uitbrengen van het advies van de commissie bezwaarschriften en voor de overige afdelingen vanaf het moment dat de commissie bezwaarschriften een advies heeft uitgebracht.

20

Het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan bij de behandeling van een ingediend bezwaar- of (hoger) beroepschrift c.q. een verzoek om voorlopige voorziening bij enig bestuursorgaan of (hogere) rechter

B&W en Burg.

AH

Alle medewerkers

Voor zover dit in de functieomschrijving is opgenomen

21

Het beslissen op een verzoek tot rechtstreeks beroep

Art. 7:1a lid 1 Awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

Het mandaat tot het beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid Awb wordt niet verleend aan degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt krachtens mandaat heeft genomen (art. 10:3 lid 3 Awb).

22

Het vertegenwoordigen van de gemeente of haar bestuursorganen in juridische (voor)procedures, bij alle rechterlijke en niet-rechterlijke instanties, belast met het voorbereiden of het nemen van beslissingen in geschillen of rechtsgedingen, waarbij de gemeente of een van haar bestuursorganen op enige wijze als partij of belanghebbende is betrokken.

Gemw, BW, Awb, Wet op de Raad van State, Beroepswet enz. enz.

B&W Burg.

AH

Adviseur A t/m C Beleidsmedewerker A t/m C Vakspecialist A t/m C Heffingsambtenaar

voor zover dit in de functieomschrijving is opgenomen

23

Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen bij andere bestuursorganen

Gemw / BW

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

24

Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen bij eigen bestuursorganen

Gemw / BW

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

25

Het aanvragen van subsidies

Gemw / BW

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

26

Het geven van een beschikking tot vaststelling en inhoud van de verplichting tot betaling

Art. 4:86 awb

B&W

AH

Adviseur A, Vakspecialist A

27

Het bij beschikking vaststellen van de verschuldigheid en de hoogte van de dwangsom

Art. 4:18

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist C

Geldt alleen voor de Dwangsomcoördinator en diens plaatsvervanger van de afdeling Bestuursondersteuning cluster Bestuurlijke en juridische zaken

28

Opstellen beschikking omtrent de invordering van een last onder dwangsom

Art. 5:37 awb

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

29

Het behandelen van klachten inclusief het ondertekenen van de afhandelingsbrief

Afdeling 9.1.1 en 9.1.2 Awb

B&W

Gem. Sec / DD / AH

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het een klacht over een afdelingshoofd binnen hun domein betreft.

Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het een klacht over een medewerker van hun afdeling betreft.

Subsidies

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief en negatief beslissen op verzoeken om subsidie

Hoofdstuk 2.2 Algemene subsidieverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Het mandaat voor een negatieve beslissing geldt slechts als een gedeeltelijke afwijzing tot stand komt door het toepassen van een maximum bedrag dat toegekend kan worden.

2

Het vaststellen van subsidies

Hoofdstuk 2.4 Algemene subsidieverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Mandaat geldt alleen als het vastgestelde bedrag gelijk is aan de toegekende subsidie.

3

Het aangaan en ondertekenen van uitvoeringsovereenkomsten

Artikel 4:36 Awb en artikel 171 Gemw

B&W en Burg.

AH

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

Wet openbaarheid van bestuur

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerkingen

1

Doorzenden van een verzoek om informatie aan een ander overheidsorgaan

Art. 4 Wob

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

2

Het verdagen van een beslissing op een verzoek om informatie

Art. 6 Wob

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

3

Het positief en negatief beslissen op een verzoek om informatie

Art. 5 Wob

B&W en Burg.

DD

AH

Privaatrecht

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het opvragen van offertes

Gemw / BW

B&W

AH

Adviseur A t/m C Beleidsmedewerker A t/m C Vakspecialist A t/m D

Mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft.

2

Het verrichten van voorbereidingen op privaatrechtelijke rechtshandelingen

Gemw / BW

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

Mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft. Conform het geldend aanbestedingsbeleid.

3a

Het verlenen van een opdracht door het sluiten van overeenkomst die rechtstreeks voortvloeit uit de goedgekeurde productenraming en kostenverdeelstaat alsmede afzonderlijk door de raad vastgestelde exploitatie- en investeringsbudgetten.

Gemw / BW

B&W

DD

AH/projectleider

AH geeft een ondermandaat aan Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

(Onder)mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft. (Onder)mandaat geldt alleen als wordt gehandeld conform het geldende aanbestedingsbeleid en daarbij behorende regels met betrekking tot inkoop. De domeindirecteur ondermandateert afdelingshoofden en projectleiders tot een bedrag van € 200.000,-. Afdelingshoofden ondermandateren medewerkers tot een bedrag van € 50.000,-.

3b

Het ondertekenen van de onder 3a vermelde overeenkomsten

Gemw / BW

Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B

Voor deze bevoegdheid gelden dezelfde beperkende voorwaarden als voor de onder 3a vermelde bevoegdheid.

4

Voorlopig gunnen op grond van inschrijving

artikel 160, eerste lid onder e, Gemw,

Besluit Aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten,

Aanbestedingswet

B&W

DD/AH/projectleider

Mandaat geldt alleen als de voorlopige gunning conform de door het college vastgestelde aanbesteding is.

5

Het ingebreke stellen, ontbinden, vorderen van nakoming en opzeggen van een overeenkomst

artikel 160, eerste lid onder e, Gemw

B&W

AH

Mandaat geldt voor zover dit het werkterrein van de eigen afdeling betreft

6

Het afsluiten en opzeggen van abonnementen op tijdschriften, losbladige uitgaven, boeken, cd-roms, enz.

Gemw / BW

B&W

AH

Administratief medewerker A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum. Mits passend binnen het begrote budget.

7

Het opstellen van een proces-verbaal van oplevering

Gemw / BW

B&W

AH

Adviseur A t/m C Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdelingen Openbare Ruimte en VGP

8

Het voeren van algemene (elektronische) correspondentie, alsmede het ondertekenen daarvan.

Gemw

B&W en Burg.

AH

Alle medewerkers

Mandaat geldt niet voor correspondentie die is gericht op enig rechtsgevolg of de behandeling van klachten. De correspondentie mag verder geen beleidsopvatting of beleidsvoornemen weergeven. Het betreft brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen, informatie of een verzoek om advies/nadere gegevens bevatten.

9

Het nemen van besluiten met betrekking tot het verkopen, overdragen aan derde(n) om niet en vernietigen van gevonden voorwerpen.

art.5:5 t/m 5:13 BW

Burg

AH

Administratief medewerker A + B

Facilitair medewerker B

Vakspecialist D

Geldt alleen voor KCC

Projecten

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het nemen van besluiten en ondertekenen daarvan

B&W

Gem. sec/DD

Project- leider 

Het mandaat geldt alleen binnen de grenzen van een minimaal door de ambtelijke opdrachtgever goedgekeurd projectplan en conform de Handleiding Projectmatig werken. De besluiten dienen binnen de grenzen van dat project te vallen en de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever moeten ermee ingestemd hebben.

2

Het afhandelen van voortgangscorrespondentie over onderwerpen die behoren bij het project.

B&W

Gem. sec/DD

Project- leider 

Het mandaat geldt alleen voor de projecten waarvan hij of zij projectleider is.

3

Het afhandelen van voortgangscorrespondentie over onderwerpen die behoren bij het project waarvan hij of zij projectsecretaris is.

B&W

Gem. sec/DD

Project- leider 

Het mandaat geldt alleen voor de projecten waarvan hij of zij projectsecretaris is.

Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het bijhouden van het wettelijk voorgeschreven register

Art. 27 Wgr

B&W

AH

Adviseur A + B

Geldt alleen voor afdeling Bestuursondersteuning

Wet openbare manifestaties (Wom)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het verbieden of het stellen van voorschriften en beperkingen aan een openbare manifestatie

Art. 5 Wom

Burg.

AH

Geldt alleen voor de afdeling Bestuursondersteuning

Post en archief

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post

Art 74 Gemw

Burg.

AH

Administratief medewerker A t/m C

Adviseur B

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

2

Het in ontvangst nemen van exploten van deurwaarders

Art 171 Gemw

Burg.

AH

Facilitair medewerker A + B

Adviseur B

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

3

Het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar het Centraal Archief zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen.

Art. 5 lid 2c Archiefwet 1995

B&W

AH

Administratief medewerker A t/m C

Adviseur B

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

4

Het nemen van besluiten op basis van de Archiefwet en de Archiefverordening

Archiefwet, gemeentelijke Archiefverordening

B&W

AH

Administratief medewerker A t/m C

Adviseur B

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

Financiën

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Doen van aangifte BTW

Art. 160 Gemw

B&W

AH

Adviseur A + B

Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen

2

Declaratie bij BCF

Art. 160 Gemw

B&W

AH

Adviseur A + B

Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen

3

Privaatrechtelijke vorderingen

Art 160 Gemw

B&W

AH

Adviseur A + B

Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen

4

Verzenden van herinneringen

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen

5

Ondertekenen van alle bescheiden inzake gerechtelijke incasso van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke vorderingen

Art. 173 Gemw

B&W

AH

Adviseur A

Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen

6

Afhandeling schadeclaims

Gemw / BW

B&W

AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen

7

Het aangaan, wijzigen of opzeggen van verzekeringen en het aanmelden en doen afvoeren van te verzekeren of verzekerde objecten

Gemw / BW

B&W

AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor afdeling Financiën en Belastingen

8

Bij beschikking vaststellen van het bedrag verschuldigd naar aanleiding van de wettelijke rente.

Art. 4:99 awb

B&W

AH

Cluco

Geldt alleen voor de afdeling Financiën en Belastingen

9

Versturen van aanmaningen

Art. 4:112 awb

B&W

AH

Cluco

Geldt alleen voor de afdeling Financiën en Belastingen

10

Uitvaardigen van een dwangbevel

Art. 4:114 awb

B&W

AH

Cluco

Geldt alleen voor de afdeling Financiën en Belastingen

Personeelszaken

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Aanstellen (in dienst nemen) van medewerkers inclusief het aanstellen op basis van een arbeidsovereenkomst

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft.

2

Ontslag op eigen verzoek van alle medewerkers

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft.

3

Alle rechtspositionele besluiten behalve aanstelling en ontslag

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft.

4

Alle correspondentie m.b.t. een sollicitatieprocedure

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Adviseur A + B

Ondermandaat geldt alleen voor het cluster P&O

5

Het aangaan van stageovereenkomsten

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Cluco

 Ondermandaat geldt niet voor de teamleider Wijkbeheer

6

Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA-aanvragen etc.

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Adviseur A + B

Ondermandaat geldt alleen voor het cluster P&O

7

Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. Mandaat geldt alleen indien vooraf door P. en O. is aangegeven dat de budgettaire ruimte aanwezig is. 

8

Ondertekening declaraties aan diverse ministeries

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Adviseur A + B

Ondermandaat geldt alleen voor het cluster P&O

9a

Het uitbrengen van een personeelsbeoordeling

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD

AH

15:1:15 UWO

9b

Het afdoen van door een afdelingshoofd vastgestelde personeelsbeoordelingen

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft.

9c

Het houden en afdoen van functioneringsgesprekken

Art. 160 Gemw en artikel 25.1.2.1.

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Teamleiders Wijkbeheer

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft. Ondermandaat geldt alleen voor de Teamleiders Wijkbeheer.

10

Het beslissen op verzoeken om gewoon verlof, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, buitengewoon verlof en onbetaald verlof

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Cluco/Teamleider Wijkbeheer

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft.

Mandaat en ondermandaat voor buitengewoon verlof geldt niet voor langdurig zorgverlof.

Ondermandaat aan cluco/teamleider geldt alleen voor gewoon verlof.

11

Beslissen op verzoeken studieverlof (seminars, trainingen, conferenties), studiefaciliteiten

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft.

12

Beslissen over gratificaties en andere vormen van bijzondere beloningen

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

DT

Gem.sec/ DD/AH 

Ondermandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Ondermandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft.

Ondermandaat geldt alleen indien wordt voldaan aan de grenzen en randvoorwaarden als bedoeld in de notitie flexibele beloning.

13

Het inhuren van tijdelijk personeel dat in gezagsverhouding staat tot een domeindirecteur of gemeentesecretaris

Gemw / BW

B&W

Gem.sec/ DD

Overleg met het cluster P&O

14a

Het beslissen over alle werkgeverstaken als benoemd in de Arbowet en Arbobesluiten

Arbowet, Arbobesluit

B&W

Gem.sec

 AH

Geldt alleen voor het afdelingshoofd Bestuursondersteuning 

14b

Het uitvoeren van alle werkgeverstaken als benoemd in de Arbowet en Arbobesluiten

Arbowet, Arbobesluit

B&W

Gem.sec/AH

Adviseur B

Geldt alleen voor de afdeling Bestuursondersteuning 

15

Toetsing en afdoening meldingen nevenwerkzaamheden

Artikel 15:1e CAR-UWO

B&W

Gem.sec/ DD

Cluco P&O

Bij een negatief advies moet de melding door het DT behandeld worden.

16

Vaststellen van koppelingsbesluiten

Artikel 160 gemw/artikel 7 lid 2 procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering gemeente Utrechtse Heuvelrug

B&W

DT

Vaststelling van koppelingsbesluiten vindt plaats in het DT. Ondertekening van de besluiten geschied door een domeindirecteur.

17

Vaststellen afspraken levensfasebewust personeelsbeleid

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

Gem.sec/ DD/AH

Mandaat aan de domeindirecteuren geldt alleen voor zover het afdelingshoofden binnen hun domein betreft. Mandaat aan de afdelingshoofden geldt alleen voor zover het de medewerkers van hun afdeling betreft.

Mandaat geldt alleen indien vooraf door P. en O. is aangegeven dat de budgettaire ruimte aanwezig is.

18

Vaststellen beleidsstukken op het gebied van Personeel & Organisatie

Art. 160 Gemw en CAR/UWO

B&W

DT

Mandaat geldt alleen:

indien het vast te stellen beleid geen gevolgen heeft voor de geldende meerjarenbegroting, en

indien het beleidsvoorstel de volledige instemming heeft van de portefeuillehouder personeelszaken,

en

indien er sprake is van een positief advies van de Ondernemingsraad en / of de commissie voor georganiseerd Overleg Personele Aangelegenheden.

Openbare Ruimte

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het aanstellen en ontslaan van verkeersregelaars

Art. 56 BABW

Burg.

AHAH AH

Adviseur A + B Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

2

Het houden van wedstrijden met voertuigen

Art. 10 jo. art 148 WVW

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

3

Het positief beslissen op aanvragen om ontheffingen Wegenverkeerswet 1994 (WVW)

Art. 149 WVW / art. 87 RVV 1990

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Vergunning & Handhaving

4

Het nemen van verkeersbesluiten

Art 18 lid 1 sub d WVW

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

5

Het afdoen van verzoeken tot het verrichten van feitelijke handelingen van niet-ingrijpende aard in de openbare ruimte

Gemw / BW

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A/ t/m D Technisch uitvoerend medewerker A Teamleiders Wijkbeheer

Bijvoorbeeld: herstel van losliggende stoeptegels en beperkte snoei en/of beperkte verwijdering van openbaar groen (loshangende takken)

Wet ruimtelijke ordening (1-7-2008)

Nr.

Omschrijving bevoegdheden

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerkingen

1

Het positief beslissen op een aanvraag om een binnenplanse afwijking

Art. 3.6, lid 1, sub c. Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

2

Het stellen van nadere eisen ten aanzien van in een bestemmingsplan omschreven onderwerpen of onderdelen

Art. 3.6, lid 1, sub d. Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

3

Het positief beslissen op een aanvraag om aanlegvergunning

Art. 3.16 en 3.17 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

4

Het intrekken van een aanlegvergunning

Art. 3.19 en 3.38 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

5

Het positief beslissen op een aanvraag om sloopvergunning

Art. 3.20 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

6

Het intrekken van een sloopvergunning

Art. 3.21 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

7

Het positief beslissen op aanvraag van tijdelijke ontheffing

Art. 3.22 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

8

Het positief of negatief beslissen op een aanvraag om ontheffing voor zogenaamde kruimelgevallen

Art. 3.23 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Dit mandaat geldt alleen indien besluit tot verlening of weigering past binnen de van toepassing zijnde voorschriften en binnen de beleidslijnen op het gebied van het vrijstellingenbeleid

In geval van toepassing van de hardheidsclausule dient het college te beslissen.

9

Het positief beslissen op een aanvraag om afwijking van een beheersverordening

Art. 3.38 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

10

Uitvoering correspondentie bij verzoeken om planschade

Art. 6.1 Wro

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

11

Het beslissen op ontheffingen in het kader van de grondexploitatie

Art. 6.12, lid 6

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

12

Het verhalen van kosten, het stellen van termijnen, het opleggen van sancties bij grondexploitaties in het kader van beslissen op bouwvergunningen / omgevingsvergunningen c.q. het bouwen

Art. 6.17 en 6.21

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Vergunning en Handhaving

13a

Het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst met betrekking tot planschade

Art 6.4 a lid 1

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

13b

Het ondertekenen van de onder 13a vermelde overeenkomsten

gemw

Burg

AH

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

Wet op de Ruimtelijke Ordening (oud)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief beslissen op aanvraag om een binnenplanse vrijstelling

Art. 15 WRO

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

2

Het positief beslissen op aanvraag van tijdelijke vrijstelling

Art. 17 WRO

B&W

AH

Adviseur A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

3

Het positief of negatief beslissen op een aanvraag om vrijstelling

Art. 19 lid 3 WRO

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving Dit mandaat geldt alleen indien besluit tot verlening of weigering past binnen de van toepassing zijnde voorschriften en binnen de beleidslijnen op het gebied van het vrijstellingenbeleid. In geval van toepassing van de hardheidsclausule dient het college te beslissen.

4

Het positief beslissen op een aanvraag om aanlegvergunning

Art. 44 WRO

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

5

Het intrekken van een aanlegvergunning

Art. 48 WRO

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

6

Uitvoering correspondentie planschade bij verzoeken op of na 1 september 2005

Art. 49 WRO

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling.

Besluit ruimtelijke ordening (1-7-2008)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het voeren van vooroverleg bij het opstellen van bestemmingsplannen, projectbesluiten

Art 3.1.1, 5.1.1 Bro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

2

Het toepassen op ontheffingen bij het beslissen op een aanvraag om aanlegvergunning

Art. 3.5.1 Bro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdelingen Ruimtelijke Ontwikkeling en Vergunning en Handhaving.

3

Het behandelen en beoordelen van planschadeverzoeken

Art. 6.1.3.1 Bro

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

4

Het aanmelden van de beschikbaarheidstellingslocatie van het manifest voor de digitale ruimtelijke plannen bij de landelijke voorziening.

1.2.2 lid 2 Bro

B&W

AH

Adviseur A+ B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

5

Het elektronisch beschikbaar stellen en authenticeren(waarmerken) van ruimtelijke plannen nadat deze analoog zijn ondertekend. Onder ruimtelijke plannen worden verstaan: (ontwerp) structuurvisie, (ontwerp) bestemmingsplan, (ontwerp) wijzigings- of uitwerkingsplan, voorbereidingsbesluit, (ontwerp)omgevingsvergunning, tijdelijke ontheffing, (ontwerp) beheersverordening, (ontwerp) buiten toepassingsverklaring beheersverordening

1.1.1 lid 3,

1.2.1 lid 1 en 1.2.6 Bro

B&W

AH

Adviseur A+ B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

Besluit Ruimtelijke Ordening (oud)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Verzoeken informatie bestemmingsplannen

Art. 9 BRO/art. 108 Gemw

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

2

Verzoeken wijziging bestemmingsplannen

Art. 9 BRO c.q. art. 10 WRO

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

3

Verzoeken om informatie/suggestie

Art. 9 BRO

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

4

Vooroverleg structuurplannen en bestemmingsplannen

Art. 10 BRO

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

Algemene Verordening Ondergrondse Infrastructuren

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Verlenen van vergunningen voor het leggen van kabels en leidingen

Art. 9 BRO/art. 108 Gemw/ artikel 7 lid 1 AVOI

B&W

AH

Cluco Civielbeheer en advies en Vakspecialist A

Geldt alleen voor de afdeling Openbare Ruimte

Woningwet c.a.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief beslissen op aanvraag voor ontheffing van voorschriften uit het Bouwbesluit

Art. 6 Woningwet juncto art. 1.5, 1.11 en 1.12 Bouwbesluit

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

2

Het positief of negatief beslissen op aanvraag voor een lichte bouwvergunning al dan niet in combinatie

met een vrijstelling/ontheffing

Art. 40 en 44 Woningwet

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving. Dit mandaat geldt alleen indien besluit tot verlening of weigering past binnen de van toepassing zijnde voorschriften en binnen de beleidslijnen op het gebied van het vrijstellingenbeleid

3

Het positief of negatief beslissen op een aanvraag tijdelijke bouwvergunning

Art. 45 Woningwet

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving. Dit mandaat geldt alleen indien besluit tot verlening of weigering past binnen de van toepassing zijnde voorschriften en binnen de beleidslijnen op het gebied van het vrijstellingenbeleid

4

Het verdagen van de beslissing betreffende een aanvraag om een reguliere bouwvergunning of een aanvraag om een reguliere bouwvergunning eerste of tweede fase

Art. 46 lid 2 Woningwet

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

5

Het verzenden van een verzoek om aanvullende gegevens

Art. 47 Woningwet juncto art. 4:5 Awb

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

6

Het niet-ontvankelijk verklaren van een bouwvergunningaanvraag

Art. 47 Woningwet juncto art. 4:5 Awb

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

7

Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een lichte of reguliere bouwvergunning (die al dan niet gefaseerd is verleend)

Art. 59, art 56a, lid 6, Woningwet

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving. Mandaat geldt alleen indien het besluit past binnen de ter zake vastgestelde beleidslijn betreffende toepassing bevoegdheid intrekking bouwvergunning

8

Het in kennis stellen als bedoeld in art. 58 van de Woningwet van een van rechtswege verleende bouwvergunning

Art. 58 Woningwet en 2.2.6 Bouwverordening

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

9

Het stilleggen van bouw- en/of sloopwerkzaamheden, evenals het opheffen van een opgelegde bouw- en/of sloopstop, in geval deze werkzaamheden alsnog zijn gelegaliseerd

Art. 100 t/m 100e Woningwet; artikelen 11.1 en 11.3 Bouwverordening juncto art. 5:21 Awb

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving. Slechts indien er een spoedeisende situatie is. Portefeuillehouder wordt geïnformeerd. Onder een spoedeisende situatie wordt in ieder geval gerekend het nemen van een dwangsombesluit teneinde bouwwerkzaamheden stil te leggen wegens bouwen zonder of in afwijking van bouwvergunning

10

Het opleggen van een verplichting tot het treffen van voorzieningen

Art. 13, 13a, 14, 15 Woningwet

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

11

Acute sluiting van een gebouw (onveilige situatie, levensbedreigend)

Art. 17 Woningwet

B&W

AH

Adviseur A

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Regeling omgevingsrecht (MOR)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Besluiten in de vergunning te bepalen dat gegevens en bescheiden, genoemd in de artikelen 2.2, tweede lid, 2.3, onderdeel i, 2.4 en 2.5, binnen een termijn van drie weken voor de start van de uitvoering van de desbetreffende handeling worden overgelegd.

Art. 2.7 lid 3

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving.

Monumentenwet 1988

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief beslissen op aanvraag om een monumentenvergunning met betrekking tot rijksmonument

Art 14 Monumentenwet 1988

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

2

Het verbinden van voorschriften aan een vergunning met het oog op monumentenzorg

Art. 19 lid 1 Monumentenwet 1988

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

3

Het inwinnen van advies bij RCE en provincie omtrent aanvraag monumentenvergunning m.b.t. Rijksmonument

Art. 16 Monumentenwet 1988

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

4

Het verlengen van de beslistermijn monumentenvergunning m.b.t. Rijksmonument

Art. 16 lid 4 Monumentenwet 1988

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

5

Opleggen verplichting tot het treffen van technische maatregelen ter behoud van monumenten in de bodem

Art. 39 lid 3 sub a jo. Art. 41 lid 2 sub a Monumentenwet 1988

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Indien het besluit politieke of financiële consequenties heeft, dient besluitvorming door het college te gebeuren

6

Opleggen verplichting tot het doen van opgravingen

Art. 39 lid 3 sub b jo. Art 41 lid 2 sub b Monumentenwet 1988

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Indien het besluit politieke of financiële consequenties heeft, dient besluitvorming door het college te gebeuren.

7

Opleggen verplichting tot deskundige begeleiding bij graafwerkzaamheden

Art. 39 lid 3 sub c jo. Art 41 lid 2 sub c Monumentenwet 1988

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Indien het besluit politieke of financiële consequenties heeft, dient besluitvorming door het college te gebeuren.

Monumentenverordening

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief en negatief beslissen op aanvraag om een monumentenvergunning

Art. 11 jo 13 a Monumentenver-ordening

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

2

Het verbinden van voorschriften aan een vergunning met het oog op monumentenzorg

Art. 11 lid 5 Monumentenverordening

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

3

Intrekking van de monumentenvergunning

Art. 13 Monumentenver-ordening

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

4

Het verlengen van de beslistermijn vergunning m.b.t. gemeentelijk monument

Art. 11 lid 4 Monumentenverordening

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

5

Het inwinnen van advies bij de monumentencommissie omtrent aanvraag van een vergunning m.b.t. gemeentelijk monument

Art. 11 lid 1 Monumentenverordening

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

6

Het inwinnen van advies bij de monumentencommissie en de plaatselijke historische vereniging inzake de aanwijzing van een gemeentelijk monument

Art. 3 lid 2 Monumentenverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A & B

Geldt alleen voor de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

7

Het registreren van gemeentelijke monumenten op de gemeentelijke monumentenlijst

Art. 6 lid 1 Monumentenverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A & B

Geldt alleen voor de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

8

Nadere regels stellen aan verstorende werkzaamheden

Art. 17a lid 2 sub f monumentenverordening

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Indien het besluit politieke of financiële consequenties heeft dient besluitvorming door het college te gebeuren.

9

Eisen stellen aan onderzoek in het kader van het doen van opgravingen

Art. 17b lid 1 sub a Monumentenverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A & B

Geldt alleen voor de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

10

Besluiten tot goedkeuring van een plan van aanpak voorafgaande aan een onderzoek

Art. 17b lid 1 sub b Monumentenverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling

11

Besluiten tot het afzien van nader archeologisch onderzoek en de locatie vrijgeven voor ontwikkeling

Art. 17a sub g monumentenverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor de Afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling. Indien het besluit politieke of financiële consequenties heeft dient besluitvorming door het college te gebeuren.

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Verstrekken van afschriften/verklaringen

Art. 9 Wkpb

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Leegstandswet

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief en negatief beslissen op een aanvraag om vergunning tot tijdelijke verhuur van leegstaande woonruimte

Artikel 15 Leegstandswet

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Drank- en Horecawet (DHW)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Positief beslissen op aanvraag om vergunning voor het uitoefenen van een horecabedrijf of slijtersbedrijf

Art. 3 DHW

Burg.

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

2

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod art 3 bij een in de beschikking aangewezen bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard

Art. 35 DHW

Burg.

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Wet op de kansspelen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Positief beslissen op aanvraag voor loterijvergunning

Art. 3 lid 1 Wet op de kansspelen

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

2

Positief beslissen op aanvraag voor aanwezigheidsvergunning speelautomaten

Art. 30b Wet op de kansspelen

Burg.

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

3

Verbieden bijeenkomst waar gelegenheid wordt gegeven deel te nemen aan een klein kansspel

Art. 7C Wet op de kansspelen

B&W

AH

Vakspecialist A

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Wet op de dierenbescherming

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Positief beslissen op aanvraag om vergunning als bedrijf uit te oefenen het kopen, ten verkoop voorradig hebben, verkopen, in bewaring nemen, africhten of doden van honden of katten.

Art. 2 Wet op de dierenbescherming

B&W

AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Vuurwerkbesluit

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Afgeven verklaring van geen bezwaar tegen ontbranden professioneel evenementenvuurwerk

Art. 3.3.4 lid 5 Vuurwerkbesluit

Burg.

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Algemene Plaatselijke Verordening 2013

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Verlengen van de termijn van de beslissing op een aanvraag

Art. 1:2 lid 2 APV

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A t/m C

2

Besluit aanvraag niet te behandelen

Art. 1:3 APV

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A t/m C

3

Verlengen van de aanvraagtermijn tot ten hoogste acht weken

Art. 1:3 lid 2 APV

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A t/m C

4

Het verbinden van voorschriften en beperkingen aan een verleende vergunning of ontheffing of vrijstelling

Art. 1:4 lid 1 APV

B&W en Burg.

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A t/m C

5

Intrekken/wijzigen van een vergunning of ontheffing

Art. 1:6 APV

B&W en Burg.

AH

Adviseur A Beleidsmedewerker A Vakspecialist A

6

Ontheffing verbod begeven terreinen die door of vanwege politie of de gemeente zijn afgezet

Art. 2:1B lid 3 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

7

Verkorten termijn melden betoging

Art. 2:3 lid 5 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

8

Beperken verbod aanbieden geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen

Art. 2:6 lid 2 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

9

Ontheffing verbod aanbieden geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen

Art. 2:6 lid 4 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

10

Het verlenen van ontheffing om de weg of weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke functie ervan te gebruiken

Art. 2:10 lid 3 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

11

Het positief en negatief beslissen op een aanvraag om vergunning voor de volgende activiteiten:

een weg aan te leggen, de

verharding daarvan op te breken, in een weg te graven of te spitten, aard of breedte van de wegverharding te veranderen of anderszins verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg.

Art. 2:11 lid 1 en 2 APV

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

12

Positief beslissen op aanvraag om vergunning evenement

Art. 2:25 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving. Geldt alleen indien de aanvraag past binnen het geldend beleid

13

Positief beslissen op een aanvraag voor een exploitatievergunning

Art. 2:28 APV

Burg.

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving. Geldt alleen indien de aanvraag past binnen het geldend beleid

14

Positief beslissen op een aanvraag voor een terrasvergunning

Art. 2:28 APV

Burg.

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving. Geldt alleen indien de aanvraag past binnen het geldend beleid

15

Positief en negatief beslissen op een verzoek om ontheffing van de sluitingstijden

Art. 2:29 lid 2 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

16

Positief en negatief beslissen op een verzoek om ontheffing van de schenktijden

Art. 2:34d lid 1 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

17

Positief en negatief beslissen op een verzoek om ontheffing van de bijeenkomsten

Art. 2:34d lid 2 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

18

Positief beslissen op aanvraag ontheffing verbod betreden gesloten woning

Art. 2:41 lid 4 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

19

Aanwijzen aanplakborden voor meningsuitingen en bekendmakingen

Art. 2:42 lid 4 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

20

Opleggen van een aanlijngebod of een aanlijn- en muilkorfgebod

Art 2:59 lid 1 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

21

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing bepalingen ten aanzien van gevaarlijke dieren

Art. 2:60 lid 3 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

22

Positief beslissen op aanvraag om vergunning afleveren vuurwerk

Art. 2:72 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

23

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod geluidhinder

Art. 4:6 lid 3 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

24

Positief en negatief beslissen op verzoek ontheffing recreatief nachtverblijf buiten kampeerterrein

Art. 4:15 lid 3 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

25

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod parkeren voertuigen van autobedrijf

Art. 5:2 lid 4 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

26

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod te koop aanbieden van voertuigen

Art. 5:3 lid 2 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

27

Positief en negatief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod kampeermiddelen e.d. te doen of laten staan

Art. 5:6 lid 2 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

28

Positief en negatief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod parkeren van reclamevoertuigen

Art. 5:7 lid 2 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

29

Positief en negatief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod parkeren van grote voertuigen

Art. 5:8 lid 5 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

30

Positief en negatief beslissen op aanvraag om vergunning inzameling van geld of goederen (collecteren)

Art. 5:13 lid 1 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving. Geldt alleen indien de aanvraag past binnen het geldend jaarcollectenrooster

31

Positief beslissen op aanvraag om vergunning standplaatsen; uitstallingen op de weg

Art. 5:18 lid 1 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving. Geldt alleen indien de aanvraag past binnen het geldend beleid

32

Het naar aanleiding van een melding voor een snuffelmarkt verbieden van deze snuffelmarkt in het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu

Art. 5:23 lid 3 APV

Burg.

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

33

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing verbod verkeer in natuurgebieden

Art. 5:33 lid 5 APV

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

34

Het positief en negatief beslissen op een verzoek van een nabestaande om ontheffing van het verbod tot het incidenteel verstrooien van as

Art. 5:36 lid 3 APV

B&W

AH

Beleidsmedewerker A Vakspecialist C

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken

Bomenverordening (Bv) c.a.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief en negatief beslissen op een aanvraag tot het vellen van een houtopstand

Art. 2 lid 1 Bv

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

2

Het opleggen van de verplichting tot herplant

Art. 5 lid 1 Bv

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

3

Het opleggen van de verplichting tot het treffen van voorzieningen om een bedreiging voor de houtopstand weg te nemen alsmede tot het opstellen en aanbieden van een boomeffect analyse

Art. 6 lid 5 Bv

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

4

Het verlenen van vergunning voor het voorhanden of in voorraad hebben, dan wel het vervoeren van gevelde bomen of delen daarvan die een boomziekte kunnen verspreiden

Art. 8 lid 3 Bv

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

5

Het positief beslissen op een aanvraag tot schadevergoeding

Art. 17 Boswet

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

Winkeltijdenverordening

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Positief beslissen op aanvraag en verdagen beslissing

Art. 2 Winkeltijdenverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

2

Intrekken of wijzigen ontheffing

Art. 4 Winkeltijdenverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

3

Verlenen van ontheffing verbod art2 lid 1-b Winkeltijdenwet

Art 5 lid 2 sub b Winkeltijdenverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

4

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing avondwinkels

Art 5 Winkeltijdenverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

5

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing zon- en feestdagen voor afzonderlijke situaties

Art. 6 Winkeltijdenverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

6

Positief beslissen op aanvraag om ontheffing verboden art. 2 van de Winkeltijdenwet, voor zover deze betrekking hebben op werkdagen

Art 7 Winkeltijdenverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

7

Positief beslissen op een aanvraag ontheffing verboden art. 2 van de Winkeltijdenwet, voor zover deze betrekking hebben op zon en feestdagen

Art 8 Winkeltijdenverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Marktverordening (Mv)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Positief beslissen op een aanvraag om een standplaatsvergunning markt

Art. 7 Mv

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

2

Intrekken standplaatsvergunning markt

Art. 9 Mv

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

3

Ontheffing en vervanging

Art. 12 van het marktreglement

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

4

Intrekken en schorsing vaste standplaatshouder

Art. 10 Mv

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving. i.o.m. marktmeester

5

Uitsluiting dag standplaatshouder of standwerker

Art 11 Mv

B&W

AH

Marktmeester

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

6

Onmiddellijke verwijdering

Art. 12 Mv

B&W

AH

Marktmeester

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Verordening naamgeving en nummering

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het beslissen betreffende de toekenning en wijzigen van nummeraanduiding en straatnaamgeving

Verordening en Reglement naamgeving en nummering Utrechtse Heuvelrug

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Handhaving

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het opleggen van een last onder dwangsom of het nemen van een besluit tot bestuursdwangaanschrijving

125 Gemw. juncto art. 5:21 e.v. en 5:32 e.v Awb

B&W

AH

Vakspecialist A

2

De bevoegdheid tot verlenging begunstigingstermijn bestuursdwang- of dwangsombeschikking dan wel meedelen dat geen uitvoering wordt gegeven aan feitelijke uitvoering aanschrijving gedurende : - de termijn van behandeling van een ingediend bezwaarschrift - de termijn van behandeling van ingesteld beroep of hoger beroep - de termijn van behandeling van een bij de rechtbank ingediend verzoek tot voorlopige voorziening

125 Gemw.juncto art. 5:21 e.v. en 5:32 e.v Awb

B&W

AH

Vakspecialist A

3

Aanwijzing toezichthouder

Diverse wet- en regelgeving, waaronder art. 100 Ww en 7.2 Wro

B&W en Burg.

AH

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

4

Uitgifte legitimatiebewijs toezichthouder

Diverse wet- en regelgeving

B&W en Burg.

AH

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Brandbeveiligingsverordening

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Controle op de aanvraag van een tijdelijke gebruiksvergunning (evenementen )

Art. 2 Brandbeveiligingsverordening

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

2

Positief beslissen op de aanvraag van een tijdelijke gebruiksvergunning (evenementen )

Art. 2 Brandbeveiligingsverordening

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

3

Handhaven met betrekking tot een tijdelijke gebruiksvergunning (evenementen )

Art. 8 Brandbeveiligingsverordening

B&W

AH

Adviseur A + B

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Wet Algemene Bepalingen omgevingsrecht (Wabo)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1.a

Het positief en negatief beslissen op aanvragen van activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 Wabo

art. 2.4 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving.

Mandaat geldt niet voor aanvragen die worden voorbereid met de uitgebreide voorbereidingsprocedure (artikel 3.10 Wabo), waaronder een aanvraag als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 sub c van de Wabo waaraan alleen medewerking kan worden verleend met toepassing van artikel 2.12 lid 1 sub a onder 3 Wabo.

Mandaat geldt wel voor aanvragen die worden voorbereid met de reguliere procedure van de Wabo, met dien verstande dat voor een aanvraag als bedoeld in artikel 2.1 lid 1 sub c van de Wabo waaraan medewerking kan worden verleend met toepassing van artikel 2.12 lid 1 sub a onder 2 Wabo, het mandaat alleen geldt indien het besluit tot verlening of weigering past binnen de van toepassing zijnde voorschriften en binnen de beleidslijnen op het gebied van het ontheffingenbeleid. In geval van toepassing van de hardheidsclausule dient het college te beslissen.

1.b

Het beslissen op aanvragen van activiteiten als bedoeld in artikel 2.2 Wabo

art. 2.4 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Het mandaat geldt alleen

indien dit in dit register onder de betreffende verordening is opgenomen en onder de daar genoemde voorwaarden.

2

Het positief of negatief beslissen op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo

art. 2.5 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Mandaat voor de negatieve beslissingen geldt alleen indien de reguliere voorbereidingsprocedure van toepassing is.

3

Het intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5

art. 2.5 lid 5 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

4

Het positief beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo

art. 2.6 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

5

Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo

art. 2.26 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

6

Uitbrengen van advies op grond van artikel 2.26 Wabo

art. 2.26 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

7

Het positief beslissen over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikel 2.31 en 2.33 Wabo

artt. 2.31, 2.33 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

8

Besluiten tot het buiten behandeling laten van een aanvraag op grond van artikel 3.18 Wabo

art. 3.18 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

9

Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 Wabo

art. 3.23 Wabo

B&W

AH

Adviseur A + B vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

10

Toekennen vergoeding van kosten en schade

art. 4.2 Wabo

B&W

AH

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving

Afvalstoffenverordening 2010

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het positief of negatief beslissen op een aanvraag voor de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen

Art. 11 lid 1

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Vergunning & Handhaving.

Wet bescherming persoonsgegevens

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Melden van geheel of gedeeltelijke geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens aan WBP functionaris

Art 27 lid 1 WBP

B&W

AH

Adviseur A + B + C Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken en de afdeling Bestuursondersteuning

2

Melden van een niet geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens indien deze is onderworpen aan voorafgaand onderzoek.

Art. 27 lid 2 WBP

B&W

AH

Adviseur A + B + C Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken en de afdeling Bestuursondersteuning

3

Het geven van inzage aan betrokkene

Art 35 WBP

B&W

AH

Adviseur A + B Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken

4

Correctie, verwijdering en afscherming van persoonsgegevens

Art. 36 WBP

B&W

AH

Adviseur A + B + C Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken

5

Vaststellen van de identiteit van de bezoeker

Art. 37 WBP

B&W

AH

Adviseur A + B + C Vakspecialist A + B + C + D

Administratief medewerker A + B

Facilitair medewerker B

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken

6

Kennis geven van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming aan derden aan wie gegevens waren verstrekt.

Art. 38 WBP

B&W

AH

Adviseur A + B + C Vakspecialist A + B + C + D

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken

7

Verlangen van kosten voor een bericht als bedoeld in art. 35

Art. 39 WBP

B&W

AH

Adviseur A + B + C Vakspecialist A + B + C + D

Geldt alleen voor afdeling Burgerzaken

Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het opstellen van ambtelijke verklaringen

Art. 10 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

2

Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving

Art. 11 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

3

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers in de geautomatiseerde Adressen- en Gebouwenregistratie

BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

4

Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de Adressen- en Gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit artikel 14a en 15 van de BAG

Art. 14a en 15 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

5

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen (Art. 37 BAG) en verzoeken (Art. 38 BAG) inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de BAG

Art. 31 en 37 t/m 41 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

6

Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen

Art. 31 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

7

Het op verzoek aan een ieder verlenen van inzage in de Adressen- en de Gebouwenregistratie alsmede het aan een ieder verstrekken van de hierin opgenomen gegevens

Art. 32, lid 1 onder a BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning en Handhaving

8

Toezicht houden op (ver)bouw- en slooptrajecten en het opmaken van processen-verbaal van constatering

Art. 10, lid 1 onder b BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

9

Het op verzoek aan een ieder verlenen van inzage in het Adressenregister, het Gebouwenregister, de Adressenregistratie en de Gebouwenregistratie alsmede het aan een ieder verstrekken van de in de Adressen- en Gebouwenregistratie opgenomen gegevens

Art. 32, lid 1 onder a BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

10

Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de BAG met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over de nakoming daarvan aan het college van B&W

Art. 14 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A + B

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

11

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers in de (geautomatiseerde) Adressen- en Gebouwenregisters

BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

12

Het inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid, van de BAG aangewezen brondocumenten in het Adressen- dan wel het Gebouwenregister

Art. 10 lid 2 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

13

Het verzorgen van een zodanige opzet van het Adressen- en Gebouwenregister dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is.

Art. 9 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

14

Het op verzoek van een ieder verlenen van inzage in het Adressen- en het Gebouwenregister alsmede het aan een ieder verstrekken van de hierin opgenomen gegevens

Art. 32, lid 1 onder a

B&W

DD/AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

15

Het vaststellen van de geometrie van panden en verblijfsobjecten, de controle op de definitieve geometrie en het vergelijken van gevlogen luchtfoto’s met de bestaande kaarten.

Art. 8 BAG

B&W

DD/AH

Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Service Centrum

Wet basisregistratie personen (BRP)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Beslissing eerste inschrijving BRP op grond van de geboorteakte

art 2.3 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

2

Positief beslissen eerste inschrijving BRP op grond van aangifte van verblijf en adres

art. 2.4 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

3

Beslissing op aangifte intergemeentelijk adreswijziging

art 2.39 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

4

Positief beslissen hervestiging in Nederland op grond van aangifte van verblijf en adres

art. 2.19 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

5

Ambtshalve opnemen, actualiseren en corrigeren van gegevens in de BRP

artikelen 2.4, 2.19,2.20,2.21 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

6

Beslissing over het ontlenen van gegevens aan documenten voor de opneming van deze gegevens in de BRP

Art. 2.8, 2.9 en 2.10 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

7

Het afnemen van een verklaring

art. 2.8 lid 2 onder e BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

8

Beslissing over opnemen en ontlenen van gegevens voor de opneming van deze gegevens in de BRP

artikelen 2.13, 2.14, 2.15, 2.19, 2.20, 2.21 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

9

Het inwinnen van advies bij de abs Den Haag en Commissie van advies voor zaken betreffende de burgerlijke staat en nationaliteit

art 2.12 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

10

Beslissen op naamgebruik (geslachtsnaam)

art. 2.25, 2.56 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

11

Beslissing dat een opgenomen adresgegeven onjuist is en instellen van een onderzoek naar het juiste adresgegeven

art. 2.26, 2.22 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

12

Beslissing dat een opgenomen algemeen gegeven onjuist is of een gegeven over de burgerlijke staat in strijd is met onze openbare orde en het instellen van een onderzoek naar de betreffende gegevens

art 2.26 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

13

Het houden van de burger aan zijn/haar verplichtingen

art. 2.38 2.39 2.40 2.43 1.44 2.wet BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

14

Het doen van een verzoek aan de burger om inlichtingen te verstrekken, in persoon te verschijnen en/of geschriften te overleggen

art 2.44, 2.45, 2.46, 2.47, 2.49, 2.51, 2.52 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

15

Beslissen op verzoek aangifte briefadres

art. 2.45 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

16

Toezenden van een persoonslijst aan betrokkene

art 2.54 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

17

Op verzoek schriftelijk aan de burger meedelen dat hem betreffende gegevens in de BRP zijn verwerkt

art.2.55 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

18

Positief beslissen op verzoek van de burger om inzage in hem betreffende gegevens in de BRP

art. 2.55 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

19

Verstrekken van een gewaarmerkt afschrift van hem betreffende gegevens zoals vermeld in de BRP

art. 2.55 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

20

Vaststellen van de identiteit van aangevers/verzoekers/etc.

2.4, 2.19. 2.20, 2.21, 2.52, 2.55 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

21

Positief beslissen op verzoek gegevens te wijzigen in de BRP van ouder/kind n.a.v. geslachtswijziging

art. 2.57 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

22

Positief beslissen op verzoek om verwijdering van gegevens voor de adoptie in de BRP

art.2.57 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

23

Positief beslissen op verzoek om verbetering, aanvulling of verwijdering van gegevens in de BRP

art. 2.58 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

24

Uitvoering geven aan art.2.60 wet BRP

art.2.60 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

25

Positief beslissen op verstrekken BRP-gegevens aan overheidsorganen en derden..

art.3.8 BRP ; Verordening BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C

Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

26

Positief beslissen op verzoek verstrekken BRP gegevens aan derden

art 3.9 BRP, Verordening BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

27

Positief beslissen op verzoek om geheimhouding gegevens

art 2.59 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

28

Positief beslissen op verzoek om opgave verstrekkingen (overheidsorgaan en derden) aan betrokken persoon

art.3.22 BRP

B&W

AH

Adviseur A t/m C

Vakspecialist C en D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

29

Het afgeven van een bewijs van in leven zijn

BRP

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

30

Positief beslissen op verzoek voltrekken huwelijk op afwijkend tijdstip

Reglement Burgerlijke Stand/ Burgerlijk Wetboek

B&W

AH

Adviseur A t/m C

Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

31

Afwijzen van een trouwlocatie

Reglement Burgerlijke Stand/ Burgerlijk Wetboek

B&W

AH

Adviseur A t/m C

Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

32

Positief beslissen op verzoek uitstel begraven/cremeren

Art. 17 Wet op de lijkbezorging

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

33

Beslissen op verzoek afgifte en vernieuwing rijbewijs

Wegenverkeerswet 1994

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

34

Uitreiken paspoort, identiteitskaart en rijbewijs

Paspoortwet

Wegenverkeerswet 1994

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Administratief medewerker A + B

Facilitair medewerker B

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

35

Beslissen op verzoek afgifte paspoort of identiteitskaart

Paspoortwet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

36

In ontvangst nemen optieverklaring

art 6 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN)

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

37

Bevestiging optieverklaring (beslissing)

art 6 RWN

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

38

In ontvangst nemen verzoek verkrijgen Nederlanderschap

art 8 RWN

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

39

Afnemen Verklaring van Verbondenheid

RWN

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

40

Verantwoording en afdracht ontvangen leges

RWN

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

41

Afgifte van verklaringen ter legalisering van handtekeningen

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

42

Uitvoeren van taken distributie

Distributieregeling

Burg.

AH

Adviseur A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

43

Uitvoeren van taken mobilisatie

Mobilisatievoorschriften

Burg.

AH

Adviseur A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

44

Het inwinnen van inlichtingen omtrent het gedrag c.a.

Wet en Besluit op de Justitiële documentatie en de verklaring omtrent het gedrag

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

45

Het benoemen, schorsen en ontslaan van een buitengewone ambtenaar burgerlijke stand (BABS)

Art. 1:16 lid 1 en 2 BW

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

Ondermandaat geldt alleen als het een benoeming van een BABS betreft voor één dag.

Kieswet

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Beslissen registratie van kiesgerechtigde ingezetene

art. D1 Kieswet

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

2

Afgifte uittreksel Kiezersregister

art. D4 Kieswet

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

3

Positief beslissen en kennisgeving van deze beslissing op verzoek om herziening registratie

art. D6 en D7 Kieswet

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

4

Verdeling gemeente in stemdistricten

art. E2 Kieswet

B&W

AH

Adviseur A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

5

Benoemen en indelen leden stembureaus

art. E4 Kieswet

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

6

In ontvangst nemen kandidatenlijsten en afgifte van bewijs daarvan

art. H3 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

7

Afleggen van een verklaring van ondersteuning

art. H4 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

8

Aanwijzing stemlokaal voor elk stemdistrict

art. J4 Kieswet

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

9

Verstrekken kiezerspas

art. K4 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

10

Positief beslissen op verzoek stemmen in stembureau naar keuze

art. K8 en K10 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

11

Positief beslissen op verzoek stemmen bij volmacht

art. L11 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

12

Verstrekken volmachtbewijs

art. L13 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

13

Innemen verkiezingsbescheiden

art. N11 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

14

Het doen van een openbare kennisgeving

art. J4, K3, K12, K13, L8 en Y31 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

15

Positieve beslissing op verzoek registratie kiezer van EU-onderdaan

Art. Y32 Kieswet

Burg.

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m C

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

Beheersverordening begraafplaatsen (Bvb)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het toewijzen van een eigen graf buiten de volgorde van ligging als dit niet bezwaarlijk is voor de situatie op de begraafplaats

Art. 14 lid 2 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

2

Positief beslissen op een aanvraag tot het verkrijgen van een recht op een eigen graf voor de duur van twintig jaren.

Art.16 lid 1Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

3

Het positief beslissen op verzoeken tot verlenging van krachtens art. 16 lid 1 Bvb toegekende rechten.

Art. 16 lid 2 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

4

Het positief beslissen op een aanvraag om een vergunning tot het door een rechthebbende op een eigen graf voor eigen rekening doen aanbrengen van een grafkelder.

Art. 17 lid 1 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

5

Het positief beslissen op een aanvraag van een rechthebbende tot overschrijving van een recht op eigen graf ten name van de echtgenoot of levenspartner dan wel een bloedverwant of aanverwant tot en met de derde graad.

Art 18 lid 1 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

6

Het bevestigen van de ontvangst van schriftelijke verklaring van een rechthebbende tot het doen van afstand van het recht op eigen graf.

Art. 19 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

7

Positief beslissen op een aanvraag van een rechthebbende om vergunning voor het hebben van een grafbedekking.

Art. 20 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

8

Het besluiten tot het verwijderen van grafbedekking na het verstrijken van de graftermijn c.q. van een eventueel bij de vergunning als bedoeld in artikel 20, eerste lid, Bvb gestelde termijn.

Art. 22 lid 1 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

9

Het besluiten tot het verwijderen van hiervoor in aanmerking komende voorwerpen of zonodig de gehele grafbedekking doen verwijderen bij het nalaten van behoorlijk onderhoud of herstel.

Art. 23 lid 2 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

10

Het bijhouden van een lijst van graven die van historische betekenis zijn of waarvan de grafbedekking een opvallende kwaliteit heeft.

Art. 27 lid 1 Bvb

B&W

AH

Adviseur A t/m C Vakspecialist A t/m D

Geldt alleen voor de afdeling Burgerzaken

Onroerende goederen

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het (besluiten tot) aangaan, ondertekenen, wijzigen en uitvoeren van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden, van (rechten op) onroerende zaken, alsmede van een ruilovereenkomst

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W/Burg

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP. Beperkt tot de grenzen, zoals vastgelegd in de vigerende financiële verordening (artikel 212 Gemeentewet). Denk ook aan de algemene privaatrechtelijke voorwaarden

2

Het (besluiten tot) het aangaan, ondertekenen, wijzigen en uitvoeren van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren, het pachten en/of verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken. Met inbegrip van het verrichten van huur- en / of pachtaanpassingen.

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W/Burg

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP. Huur- en of pachtaanpassingen conform wettelijk kader resp. overeenkomst. Denk ook aan de algemene privaatrechtelijke voorwaarden

3

Het splitsen en / of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP

4

Het aangaan van samenwerkings- of intentieovereenkomsten ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP

5

Het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten ter zake van onroerende zaken ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP

6

Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een vereniging van eigenaren

Art. 160, eerste lid sub e Gemw. en Boek 5, afdeling 2, BW

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdelingen VGP

7

Het verlenen van voorafgaande toestemming aan wederpartij om zijn rechten en verplichtingen uit een met de gemeente gesloten overeenkomst en /of eventuele met deze overeenkomst samenhangende overeenkomsten, geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden.

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP. Slechts indien de aspirant-rechtsopvolger(s) zich uitdrukkelijk jegens de gemeente verbind(t)(en) tot al hetgeen waartoe de wederpartij jegens de gemeente gehouden is, zulks alsdan onder gelijktijdige zekerheidsstelling. Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden.

Conform afspraak overeenkomst

8

Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst ter uitvoering van een besluit van burgemeester en wethouders

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W/ Burg

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP

9

Het verrichten van al het noodzakelijke, in de ruimste zin des woords, tot het door de gemeente in eigendom verkijgen van openbaar gebied, zoals bij overeenkomst terzake is vastgelegd.

Art. 160, eerste lid sub e Gemw.

B&W

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP

10

Het verlenen van een volmacht aan de notaris of diens plaatsvervanger(s) voor het ondertekenen van een (concept) notariële akte

Art. 171, tweede lid Gemw.

Burg

AH

Geldt alleen voor de afdeling VGP

-Uitsluitend voor zover mandaat is verleend tot het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandelingen genoemd in het onderdeel ‘Onroerende goederen’

Openbare registers

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Doen van een verzoek voor rectificatie in de openbare registers

Gemw./kadasterwet

B&W

AH

Adviseur A

Geldt alleen voor de afdeling VGP

Verordening voorzieningen WMO gemeente Utrechtse Heuvelrug (VWMO)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Positief en negatief beslissen op aanvragen voor compenserende maatregelen voor de te bereiken resultaten zoals genoemd in artikel 9 t/m 16 VWMO

Art 2 en 7 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A en C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

2

Het voeren van het gesprek en het maken van een verslag

Art. 5 en 6 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A en C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

3

Het beoordelen van de te treffen voorziening(en)

Art 8 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A en C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

4

Het maken van een afweging ten aanzien van de wijze van verstrekking van een voorziening

Art 17 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A en C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

5

Het opleggen, berekenen en vaststellen van een eigen bijdrage of aandeel, die door belanghebbenden moeten worden betaald of van invloed is op de hoogte van de financiële tegemoetkoming.

Art. 22 Vvmo

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A en C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

6

Ter beoordeling van het recht op de aangevraagde voorziening een persoon op roepen in persoon te verschijnen of door aangewezen deskundigen te doen bevragen en/of onderzoeken

Art. 25 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

7

Een aangewezen adviesinstantie om advies vragen

Art. 25 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

9

Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een besluit wegens het niet nakomen van voorwaarden, het verstrekken van onjuiste gegevens en het niet binnen 6 maanden na uitbetaling aanwenden van een financiële tegemoetkoming of persoonsgebonden budget in overeenstemming met de aangegeven bestemming

Art. 27 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A en C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

8

Het (in rechte) terugvorderen of verrekenen, geheel of gedeeltelijk, van een al uitbetaalde financiële tegemoetkoming of persoonsgebonden budget of een in eigendom verstrekte voorziening.

Art. 28 VWMO

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A en C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

Huisvestingsverordening

Nr.

Omschrijving bevoegdheden

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerkingen

1

Het positief en negatief beslissen op een aanvraag om urgentieverklaring

Art. 2.5.1. Huisvestingsverordening

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Maatschappelijke ontwikkeling

2

Het positief en negatief beslissen op een aanvraag om een vergunning tot het in gebruik nemen van woonruimte

Art. 2.2.1 Huisvestingsverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

3

Het positief en negatief beslissen op een aanvraag onttrekking, samenvoeging en omzetting van woonruimte

Art. 3.1.2

Huisvestingsverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

4

Het positief en negatief beslissen op een aanvraag om splitsingsvergunning

Art. 3.2.2

Huisvestingsverordening

B&W

AH

Vakspecialist A + B + C

Geldt alleen voor de afdeling Vergunning & Handhaving

Onderwijs

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Vaststelling gymroosters voor scholen

B&W

AH

Adviseur A + B Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

2

Het toekennen of (gedeeltelijk) afwijzen van verzoeken op basis van de Verordening Leerlingenvervoer

Verordening Leerlingenvervoer

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Vakspecialist A + B + C + D

Geldt alleen voor afdeling MO

3

Het toekennen of (gedeeltelijk) afwijzen van aanvragen voorzieningen huisvesting onderwijs

Verordening Onderwijshuisvesting

B&W

AH

Adviseur A + B

Geldt alleen voor afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

Wet Kinderopvang

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het beslissen op een aanvraag van een kindercentrum, een gastouderbureau, de voorziening voor gastouderopvang of een peuterspeelzaal voor het in exploitatie nemen hiervan inclusief opname in het landelijk register kindercentra en peuterspeelzalen (LRKP)

Artikel 1.46 Wko

Artikel 2.3 Wko

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

2

Het muteren van gegevens in het LRKP die gericht zijn op rechtsgevolg

Artikel 1.47 Wko

Artikel 2.4 Wko

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

3

Het verwijderen van een kindercentrum, een gastouderbureau, de voorziening voor gastouderopvang of een peuterspeelzaal uit het LRKP

Artikel 8 Besluit registers kinderopvang en peuterspeelzaalwerk

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

4

Het geven van een aanwijzing aan een kindercentrum, een gastouderbureau, de voorziening voor gastouderopvang of een peuterspeelzaal bij geconstateerde overtredingen van de Wko.

Artikel 1.65 lid 1 en lid 2 Wko

Artikel 2.23 wko

B&W

AH

Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling

Varia

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Grondslag

Door

Aan

Ondermandaat

Voorwaarden/opmerking

1

Het voeren van (elektronische) correspondentie in relatie tot asielzaken c.a.

Vreemdelingenbesluit 2000 c.a.

Burg.

AH

Beleidsmedewerker A

Altijd in overleg met de burgemeester en het afdelingshoofd MO

2

Het beslissen op aanvraag om een gehandicaptenparkeerkaart, inhoudende toekennen dan wel afwijzen

Art. 49 BABW

B&W

AH

Vakspecialist A en C

Beleidsmedewerker A + B

Geldt alleen voor afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling. Geldt alleen indien besluit op aanvraag overeenkomt met het relevante medisch advies

Zie ook Verordening voorziening maatschappelijke ondersteuning

Overzicht gebruikte afkortingen

AH Afdelingshoofd

APV Algemene Plaatselijke Verordening

Art.Artikel

BABW Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

B&W Het college van burgemeester en wethouders

BCF BTW-compensatiefonds

Burg.Burgemeester

BRO Besluit ruimtelijke ordening

BAG Wet basisregistratie Adressen en Gebouwen

BRP Wet basisregistratie personen

BS Burgerlijke stand

BTW Belasting toegevoegde waarde

BW Burgerlijk wetboek

BWS Besluit woninggebonden subsidie

CdK Commissaris van de Koning

Cluco Clustercoördinator

DHW Drank- en Horecawet

EU Europese Unie

Gemw Gemeentewet

Gem. sec Gemeentesecretaris

NVVB Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken

RCE Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed

RVV Reglement verkeersregels en –tekens 1990

RWN Rijkswet Nederlanderschap

DD Domeindirecteur

DT Directieteam

WBP Wet bescherming persoonsgegevens

Wko Wet Kinderopvang

WIA Wet Werk en inkomen naar arbeidsvermogen

WMO Wet maatschappelijke ondersteuning

WOB Wet openbaarheid van bestuur

WOZ Wet waardering onroerende zaken

WRO Wet op de ruimtelijke ordening

WVO Wet verontreiniging oppervlaktewateren