Regeling reis- en verblijfskosten gemeente Valkenburg aan de Geul 2008

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

1. Medewerker

• a.

  De ambtenaar in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de CAR van de gemeente Valkenburg aan de Geul;

• b.

  De werknemer in de zin van artikel 2:5 van de CAR, respectievelijk 2:5:1 van de UWO van de gemeente Valkenburg aan de Geul.

2. Dienstreis

Een naar het oordeel van het bevoegde gezag noodzakelijke verplaatsing van een medewerker tot het verrichten van een dienst buiten de plaats van tewerkstelling, evenals het hiermede verband houdende verblijf buiten deze plaats.

3.Plaats van tewerkstelling

Het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar of van waaruit de medewerker naar het oordeel van het college gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

4.Standplaats

Gemeente Valkenburg aan de Geul of het met name bekende afzonderlijk liggend deel van de gemeente Valkenburg aan de Geul, waar de plaats van tewerkstelling van de medewerker is gelegen.

5.(Motor)voertuig

(Gemotoriseerd) vervoersmiddel waarvan de medewerker eigenaar is.

6. Bevoegd gezag

Onder het bevoegde gezag wordt het college van de gemeente Valkenburg aan de Geul verstaan of een afgevaardigde hiervan.

7.Reisregeling Binnenland

Het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken van 16 maart 1993, nr. AB93/U280, Stcrt. 56.

Artikel 2 Algemene bepalingen

Lid 1

De medewerker heeft voor het maken van een dienstreis voorafgaande toestemming nodig van de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Lid 2

De dienstreizen dienen in de regel met openbare vervoermiddelen te worden gemaakt, tenzij anders is bepaald door het bevoegde gezag.

Lid 3

Indien de dienstreis naar het oordeel van het bevoegde gezag niet of niet op doelmatige wijze per openbaar vervoer kan worden gemaakt, kan het bevoegde gezag aan de medewerker toestemming verlenen voor de dienstreis gebruik te maken van een eigen motorvoertuig.

Artikel 3 Reiskosten dienstreis

Lid 1

Onder noodzakelijke reiskosten in het belang van de gemeente Valkenburg aan de Geul wordt verstaan, kosten gemaakt:

in de lijn van de normale uitoefening van de functie;

in het kader van het werken buiten de standplaats;

in het kader van training, vorming of opleiding geheel of gedeeltelijk voor rekening van de gemeente Valkenburg aan de Geul;

in het kader van een sollicitatie bij de gemeente Valkenburg aan de Geul.

Lid 2

Reiskosten voor woon-/werkverkeer worden niet aangemerkt als kosten in belang van de gemeente Valkenburg aan de Geul.

Lid 3

Verkeersovertredingen worden niet aangemerkt als reiskosten.

Artikel 4 Afstand

Lid 1

Tenzij een andere opdracht is gegeven, behoort een dienstreis via de meest optimale route te worden gemaakt.

Lid 2

De plaats van tewerkstelling wordt door het bevoegde gezag als begin- en eindpunt aangemerkt. Het aantal kilometers wordt naar boven afgerond tot het naast hogere gehele getal.

Lid 3

In afwijking van het bepaalde in het vorige lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

Artikel 5 Vergoeding reiskosten

Lid 1

De vergoeding van de reiskosten met een openbaar vervoer middel vindt plaats op grond van de daadwerkelijk gemaakte kosten, tenzij anders bepaald door het college.

Voor het vervoersgebruik van de trein wordt de medewerker verplicht gebruik te maken van de NS- business card die door de gemeente Valkenburg aan de Geul beschikbaar wordt gesteld.

Lid 2

Indien het college vooraf toestemming heeft verleend voor het gebruik van een eigen voertuig krijgt de medewerker een kilometervergoeding overeenkomstig de Reisregeling binnenland zoals opgenomen in de bijlage.

Lid 3

Indien een dienstreis met het openbaar vervoer gemaakt moet worden en de medewerker gebruikt toch zijn eigen voertuig, dan wordt hem een gereduceerde reiskostenvergoeding toegekend conform de Reisregeling binnenland zoals opgenomen in de bijlage.

Lid 4

Boven de vergoeding als bedoeld in de leden 1 en 2 van dit artikel, wordt aan de medewerker vergoed hetgeen door hem is betaald voor parkeerkosten, bruggelden, stallingskosten. Deze vergoedingen worden aangemerkt als belastbare vergoedingen.

Artikel 6 Verblijfskosten

Onder noodzakelijke verblijfskosten in het belang van de gemeente Valkenburg aan de Geul worden verstaan, kosten gemaakt:

In de lijn van de normale uitoefening van de functie;

In verband met een dienstreis;

In het kader van overwerk;

In het kader van training, vorming of opleiding geheel of gedeeltelijk voor rekening van de gemeente Valkenburg aan de Geul, met uitzondering van die kosten die gewoonlijk ook worden gemaakt;

In het kader van een sollicitatie bij de gemeente Valkenburg aan de Geul.

Artikel 7 Vergoeding verblijfskosten

Lid 1

Verblijfskosten worden vergoed tot de naar het oordeel van het bevoegd gezag in redelijkheid gemaakte werkelijke kosten, met inachtneming van het tweede lid van dit artikel.

Lid 2

De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en 's avonds worden vergoed op basis en met toepassing van de bedragen als opgenomen in de bijlage van deze regeling.

Artikel 8 Declaratie

Uitbetaling van reis- en verblijfskosten geschiedt achteraf, op declaratiebasis. Declaraties dienen voorzien te zijn van originele, deugdelijke bewijsstukken.

Artikel 9 Termijn

Geen aanspraak op tegemoetkoming in reis- en/of verblijfskosten bestaat indien de declaratie van de in een kalendermaand gemaakte kosten niet binnen drie maanden na die kalendermaand bij het bevoegde gezag is ingediend.

Artikel 10 Aansprakelijkheid bij schade

Bij schade aan het eigen motorvoertuig tijdens uitoefening van de dienst, als gevolg van eigen verwijtbaar gedrag van de medewerker, is de gemeente Valkenburg aan de Geul niet aansprakelijk te stellen voor die schade.

Artikel 11 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Lid 1

Deze regeling kan worden aangehaald als ”Regeling reis- en verblijfskosten gemeente Valkenburg aan de Geul 2008;

Lid 2

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 november 2008.

Op dat tijdstip vervalt de het Reisbesluit 1995.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 21 oktober 2008

w.g.w.g.

L.T.J.M. Bongarts, drs. M.J.A. Eurlings,

gemeentesecretaris/algemeen directeur. burgemeester.

Bijlage bij artikel 5 Vergoeding reiskosten

Behorend bij artikel 5 lid 1

Reizen met openbaar vervoer: Vergoeding op grond van de werkelijk gemaakte kosten (overleggen plaatsbewijzen).

Reizen met de trein verplicht gebruik maken van de NS-Business card die door de gemeente beschikbaar wordt gesteld

Reizen indien gebruik privé-vervoermiddel / OV niet doelmatig:

Reisregeling Binnenland: motorvoertuig € 0,37 bruto per kilometer

bromfiets € 0,37 bruto per kilometer

fiets € 0,37 bruto per kilometer

Behorend bij artikel 5 lid 3

Reizen met eigen vervoermiddel, indien OV wel doelmatig:

Reisregeling binnenland: € 0,09 bij gebruik motorvoertuig/bromfiets/fiets

Bijlage bij artikel 7 Vergoeding verblijfskosten

Maaltijden

Een vergoeding of verstrekking is onbelast, als de vergoeding of verstrekking een meer dan bijkomstig zakelijk karakter heeft. Dit kan bijvoorbeeld in het geval van al dan niet verwacht overwerk of koopavonden of tijdens dienstreizen. Het gaat dan om situaties waarin de medewerker niet op een gewone tijd (tussen 17.00 en 20.00 uur) kan eten. Ook de reistijd van de medewerker kan hierbij een rol spelen.

Onbelaste vergoeding en verstrekking is niet mogelijk als het zakelijk karakter van bijkomend belang is. In dat geval moet de vergoeding of de waarde in het economische verkeer van de verstrekking tot het loon gerekend worden.

Vergoeding op basis van de bedragen als genoemd in artikel 5 van de Reisregeling Binnenland voor rijkspersoneel:

(Peildatum 1 januari 2008)