Reglement van loting behorende bij de Verordening Winkeltijden Veendam 2012, voor het toewijzen van de ontheffing t.b.v. de zondagopenstelling van een winkel

1. Verzoeken om ontheffing dienen met vermelding van naam/adres, e-mailadres en telefoonnummer, uiterlijk op maandag 23 april om 17.00 uur te zijn ingediend bij notariskantoor Brakel Journée & Wouters Netwerk Notarissen, Prins Hendrikplein 21, Postbus 325, 9640 AH Veendam (openingstijden op werkdagen van 8.15 - 12.00 uur en 13.15 -17.00 uur).

2. In dit verzoek dienen alle voor de ontheffing benodigde gegevens die door de gemeente Veendam worden vereist, te worden vermeld c.q. te worden meegezonden.

1. Indiening kan geschieden

• a.

  door inlevering van een gesloten envelop aan de balie van voormeld notariskantoor, op welke envelop aan de buitenzijde dient te worden aangegeven wie de indiener is en namens welke onderneming het verzoek wordt ingediend.

• b.

  per e-mail te zenden naar het mailadres van bovenvermeld notariskantoor:

  info@notariskantoorveendam.nl

• c.

  per post

• d.

  per fax (0598-613088).

2. De notaris zal indiener binnen 24 uur (op werkdagen) in kennis stellen van de ontvangst van het verzoek.

1. Het risico dat de aanvraag niet compleet is, of dat niet alle door de gemeente verzochte informatie is verstrekt, alsmede het risico dat het verzoek het notariskantoor niet tijdig heeft bereikt, berust geheel bij de verzoeker.

2. De gemeente kan, ingeval zij van mening is dat de aanvraag niet compleet is, de aanvrager na het indienen van de aanvraag om nadere informatie verzoeken.

1. De notaris zal aan elke ingeleverde aanvraag een opvolgend lotingsnummer toekennen, te beginnen bij nummer 1. Deze lotingsnummers komen overeen met de nummers die door de notaris op het moment van trekking in de bus zullen worden gedeponeerd.

2. Aan iedere aanvrager die een verzoek indient, wordt door de notaris een bewijs van ontvangst toegekend. De notaris zal na het verstrijken van de inleveringsperiode een overzicht maken van de aanbieders en het aan hen toegekende lotingsnummer.

3. Bij de ontvangstbevestiging zal de notaris aangeven welk lotingsnummer de aanvrager toegekend heeft gekregen, zodat het voor de aanvrager duidelijk is onder welk nummer hij/zij aan de verloting deelneemt.

4. Indien na ontvangst van de aanvraag -en eventueel na de indiening van de aanvraag verkregen nadere informatie, zoals bedoeld in artikel 3- door de gemeente Veendam wordt geconstateerd dat de aanvraag niet aan de door de gemeente gestelde voorwaarden voldoet, vervalt het lotingsnummer van de betreffende aanvrager en zal dit nummer niet aan de trekking deelnemen.