Reglement jongerenraad Veenendaal

In dit reglement wordt verstaan onder:

1. het college: het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal;

2. contactambtenaar jongeren: beleidsmedewerker jeugd van de gemeente Veenendaal;

3. Jongerenraad: de jongerenraad als bedoeld in artikel 2.

1. Er is een Jongerenraad, die als taak heeft het college gevraagd en ongevraagd te adviseren over het gevoerde jeugdbeleid, dan wel over andere voor jeugdigen relevante onderwerpen.

2. De Jongerenraad signaleert wensen en behoeften van alle jongeren in de gemeente Veenendaal.

3. De Jongerenraad behartigt in zijn adviezen aan het college de belangen van alle jongeren in de gemeente Veenendaal, zowel in algemene als in specifieke zin.

4. De Jongerenraad informeert en activeert jongeren in de gemeente Veenendaal.

5. De Jongerenraad tracht drempelverlagend te werken tussen jongeren en het gemeentebestuur.

6. De Jongerenraad ontwikkelt activiteiten die als doel hebben de Veense jongeren te consulteren over of te betrekken bij actuele maatschappelijke onderwerpen die jongeren in Veenendaal aangaan.

7. De Jongerenraad ondersteunt activiteiten van derden die als doel hebben de Veense Jongeren te consulteren over of te betrekken bij actuele maatschappelijke onderwerpen die jongeren in Veenendaal aangaan.

8. De Jongerenraad, of een delegatie van de Jongerenraad, voert minstens tweemaal per jaar overleg met de portefeuillehouder Jeugd- en Jongerenbeleid, en de contactambtenaar jongeren.

1. De Jongerenraad bestaat uit minimaal 10 en maximaal 18 leden en een voorzitter.

2. Alleen jongeren die in de gemeente Veenendaal wonen en niet jonger zijn dan 13 jaar en niet ouder zijn dan 25 jaar, kunnen lid zijn.

3. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar een evenwichtige opbouw, die globaal een afspiegeling is van de Veenendaalse jongeren, en een evenwichtige verhouding tussen het aantal dames en heren.

4. Er wordt naar gestreefd dat in de Jongerenraad 1 jongere uit de achterban van iedere politieke partij die vertegenwoordigd is in de gemeenteraad, zitting heeft.

5. De verantwoordelijkheid voor opvolging van politieke jongeren ligt bij de betreffende politieke partij. Niet-politieke jongeren worden door de Jongerenraad zelf geworven.

1. De leden van de Jongerenraad en de voorzitter worden jaarlijks door het college benoemd.

2. De Jongerenraad regelt de vervanging van de voorzitter.

3. De Jongerenraad benoemt een secretaris en een penningmeester.

4. De leden kunnen maximaal 6 jaar lid zijn.

5. De leden kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij dienen dit schriftelijk in bij de voorzitter van de Jongerenraad.

6. De voorzitter en de leden kunnen door het college worden geschorst en ontslagen

1. De leden van de Jongerenraad ontvangen een door het college vastgestelde vergoeding voor hun werkzaamheden. De vergoeding wordt voor maximaal 8 vergaderingen van de jongerenraad per jaar verstrekt.

2. Het college stelt jaarlijks aanvullend een budget beschikbaar voor de Jongerenraad. Dit budget is bestemd voor het financieren van de kosten die de Jongerenraad maakt ten behoeve van de eigen activiteiten zoals bedoeld in artikel 2, lid 6, promotieactiviteiten, deskundigheidsbevordering van de leden, e.d.

3. De besteding van het budget vindt plaats via de contactambtenaar jongeren.

1. Het college draagt er zorg voor dat de Jongerenraad wordt ondersteund door de contactambtenaar jongeren.

2. De Jongerenraad kan voor praktische ondersteuning, zoals het vinden van de weg binnen de gemeentelijke organisatie en het regelen van vergaderruimte, communicatiemiddelen en postadres terecht bij de contactambtenaar jongeren. Deze draagt mede zorg voor het overbrengen van adviezen van de Jongerenraad aan het college en treedt actief op om het contact tussen de Jongerenraad, het college en de gemeentelijke organisatie te bevorderen.

3. De contactambtenaar jongeren is geen lid van de Jongerenraad.

1. De voorzitter heeft de volgende taken:

• .

  in overleg met de secretaris de agenda voor de vergaderingen opstellen;

• .

  leiden van vergaderingen;

• .

  signaleren van voor de Jongerenraad relevante beleidsontwikkelingen;

• .

  toezicht houden op het handhaven van het reglement en op het uitvoeren van besluiten;

• .

  algemeen contactpersoon zijn voor externen.

2. De Jongerenraad regelt de taken van de secretaris en de penningmeester.

1. De Jongerenraad vergadert zo vaak als hij dat nodig acht.

2. De vergaderingen van de Jongerenraad zijn openbaar, tenzij over personen wordt beraadslaagd of de meerderheid van de leden een besloten vergadering wenst. In dat geval zijn de leden tot geheimhouding verplicht. Besluiten worden altijd in een openbare vergadering genomen.

3. Toehoorders bij een vergadering kunnen de voorzitter bij aanvang van de vergadering om spreektijd verzoeken. De voorzitter bepaalt of hieraan gevolg wordt gegeven.

4. De Jongerenraad kan één of meer deskundige uitnodigen de vergadering bij te wonen voor het geven van toelichting en advies.

5. Van de vergaderingen worden verslagen gemaakt. De contactambtenaar jongeren ontvangt deze verslagen.

6. De Jongerenraad bespreekt voorafgaande aan elk kalenderjaar de (activiteiten)planning met de contactambtenaar jongeren.

1. De leden van de jongerenraad hebben stemrecht, ieder lid heeft één stem

2. Alle adviezen worden bij meerderheid van stemmen uitgebracht.

3. De Jongerenraad kan alleen beraadslagen of besluiten nemen indien de helft plus 1 van het aantal zittende leden aanwezig is.

4. Het college neemt binnen acht weken een beslissing op een gevraagd of ongevraagd advies van de Jongerenraad.

5. Indien het college besluit van een advies van de Jongerenraad af te wijken, legt het de motivering daarvoor schriftelijk vast en stelt het de Jongerenraad daarvan in kennis.

1. De Jongerenraad rapporteert één keer per jaar over de activiteiten/adviezen de Jongerenraad. Deze rapportage wordt samenvattend opgenomen in het jaarverslag ten behoeve van het college. Zowel in de evaluatie, als in het jaarverslag van de Jongerenraad, wordt aandacht besteed aan de representativiteit van de Jongerenraad.

2. Het functioneren van het de Jongerenraad wordt eenmaal per drie jaren geëvalueerd. Tijdens deze evaluatie worden in ieder geval de effecten van de uitgebrachte adviezen van de Jongerenraad geëvalueerd.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement jongerenraad Veenendaal.

2. Het op 23 januari 2007 vastgestelde Reglement jongerenraad Veenendaal wordt ingetrokken.

3. Dit besluit treedt in werking op de dag na de bekendmaking.

Vastgesteld op 23 april 2013

het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal,

mevrouw drs. A.P.W. van de Klift - de secretaris

de heer mr. A.W. Kolff - burgemeester