Besluit van de voorzitter van de veiligheidsregio Hollands Midden inhoudende de ontheffing ‘kennismakingstijd studievereniging De Leidsche Flesch’ op 12 en 13 september 2020 (artikel 2.1a van de 11e Noodverordening COVID-19 VRHM 21 augustus 2020)

De voorzitter van de veiligheidsregio Hollands Midden,

gelet op artikel 2.1a, tweede lid, van de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden 21 augustus 2020,

overwegende:

- dat op 21 augustus 2020 de 11e Noodverordening COVID-19 veiligheidsregio Hollands Midden (hierna: de noodverordening) in werking is getreden;

- dat de Leidsche Flesch (studievereniging voor studenten Natuurkunde, Sterrenkunde, Wiskunde en Informatica aan de Universiteit Leiden) te Leiden, op zaterdag 12 september en zondag 13 september 2020 een kennismakingstijd voor eerstejaars studenten van de studies Natuurkunde, Sterrenkunde, Wiskunde en Informatica organiseert;

- dat de kennismakingstijd plaatsvindt zoals omschreven in het programma in de bijlage;

- dat op grond van artikel 2.1a, eerste lid van de noodverordening het verboden is een samenkomst in de publieke ruimte of in een besloten plaats, niet zijnde een woning of een daarbij behorend erf, in het kader van de werving en introductie van studenten van het middelbaar beroepsonderwijs (mbo), het hoger beroepsonderwijs (hbo) en het wetenschappelijk onderwijs (wo) te organiseren, te laten organiseren, te laten plaatsvinden of te laten ontstaan.

- dat in artikel 2.1a, tweede lid, van de noodverordening is bepaald dat de voorzitter van de veiligheidsregio van dit verbod ontheffing kan verlenen voor een samenkomst georganiseerd door een onderwijsinstelling, studentenvereniging, studentensportvereniging of studievereniging, indien:

a. de samenkomst geaccordeerd is door een onderwijsinstelling of de veiligheidsregio;

b. de samenkomst gericht is op kennismaking, studie of sport;

c. de samenkomst kleinschalig is;

d. tijdens de samenkomst geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd; en

e. de samenkomst niet plaatsvindt tussen 22:00 uur en 06:00 uur;

- dat tijdens elk deel van de in totaal drie delen van de kennismakingstijd de aspirant leden opgedeeld zijn in kleine groepjes van maximaal 10 personen, exclusief mentor;

- dat de kennismakingstijd plaatsvindt in park Landskroon (Oude Rijnsburgerweg te Oegstgeest);

- dat de kennismakingstijd mag plaatsvinden tussen 09:00 en 14:00 uur;

- dat de Leidsche Flesch tijdens de kennismakingstijd de maatregelen van het RIVM en de voorschriften uit de noodverordening in acht neemt om het risico op besmetting van het COVID-19 virus te beperken;

- dat tijdens de kennismakingstijd van de Leidsche Flesch het houden van een veilige afstand van 1,5 meter tussen personen onderling te allen tijde gewaarborgd is;

- dat tijdens de kennismakingstijd van de Leidsche Flesch geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt of genuttigd;

- dat uit de aanvraag en bijbehorend document ‘Eerstejaarsdagen van De Leidsche Flesch’ volgt dat de veiligheid van de deelnemers aan de kennismakingstijd voldoende gewaarborgd is;

- dat het (enkel) onder de hierna genoemde voorschriften is toegestaan aan De Leidsche Flesch om de kennismakingstijd plaats te laten vinden.

BESLUIT: