Regeling Studiefaciliteiten VrZW

1. Deze regeling geldt voor alle af te sluiten studieovereenkomsten vanaf 1 januari 2014. Alle lopende studieovereenkomsten worden gerespecteerd volgens eerder gemaakte afspraken.

2. De regeling heeft betrekking op beroeps- en kantoormedewerkers met een vaste of tijdelijke aanstelling, en vrijwilligers.

3. De regeling is niet van toepassing op uitzendkrachten, extern ingehuurde medewerkers en stagiairs.

1. Op grond van artikel 15:1:26 van de CAR-UWO kan de organisatie, al dan niet op aanvraag van de medewerker zelf, een medewerker opdragen een functiegerichte opleiding te volgen, zoals in principe is opgenomen in de aanstellingsbrief (arbeidsovereenkomst), het verslag van het functioneringsgesprek en het functieprofiel en/of de carrièrelijn (deze laatste indien van toepassing).

2. De organisatie kent studiefaciliteiten (artikel 6) toe voor functiegerichte en loopbaangerichte opleidingen die zijn opgenomen in het verslag van het functioneringsgesprek, het functieprofiel en/of de carrièrelijn, tenzij zwaarwegende redenen van organisatiebelang zich hiertegen verzetten.

3. Indien en voor zover de belangen van de organisatie zich daar niet tegen verzetten, kan de organisatie de medewerker op zijn aanvraag studiefaciliteiten toekennen voor overige opleidingen, indien:

• ·

  met deze opleidingen in bepaalde mate het organisatiebelang wordt gediend en de desbetreffende opleiding door de leidinggevende als deugdelijk wordt beoordeeld.

• ·

  de inzetbaarheid op de arbeidsmarkt wordt vergroot.

· Bij de toekenning van studiefaciliteiten bepaalt de leidinggevende, in overleg met de P&O adviseur, de duur daarvan. In de regel worden studiefaciliteiten verleend voor een tijdvak dat redelijkerwijs voor het volbrengen van de studie als normaal moet worden beschouwd.

· Wanneer de leidinggevende het noodzakelijk vindt kan hij de termijn van de studiefaciliteiten verlengen.

1. De medewerker heeft aanspraak op een individueel loopbaanbudget van € 500 per jaar, als bedoeld in artikel 17:3 van de CAR-UWO, ten behoeve van loopbaangerelateerde activiteiten, zoals opleiding, training, scholing, loopbaanadvies, coaching en ontwikkeling, gericht op de vergroting van zijn inzetbaarheid en zijn arbeidsmarktpotentie ten behoeve van een andere functie binnen of buiten de organisatie.

2. De genoemde activiteiten dienen te zijn gericht op een reëel loopbaanperspectief.

3. Afspraken over de wijze van besteding van het loopbaanbudget worden vastgelegd in het persoonlijk ontwikkelingsplan.

4. Het resterende budget dat na verloop van het kalenderjaar waarin de aanspraak is opgebouwd niet is benut, komt te vervallen.

5. In afwijking op het bepaalde in het vierde lid kan de ambtenaar het loopbaanbudget gedurende maximaal twee jaar opsparen, om daarmee eenmalig een duurdere activiteit te financieren. Dit wordt vastgelegd in (een aanvulling op) het persoonlijk ontwikkelingsplan.

6. Indien na toepassing van het bepaalde in het vijfde lid na verloop van de overeengekomen periode het budget niet of niet volledig is benut komt het resterende budget te vervallen.

1. De medewerker aan wie met inachtneming van het bepaalde in artikel 4 lid 1 (functiegerichte opleiding) studiefaciliteiten zijn toegekend, wordt in de gelegenheid gesteld om tijdens werkuren verplicht gestelde lessen, tentamens/examens te volgen, tenzij zwaarwegende redenen van organisatiebelang zich hiertegen verzetten. Indien het organisatiebelang / de bedrijfsvoering het toestaat krijgen parttimers in principe naar rato compensatieverlof als de studie-uren op een vrije dag vallen. Bij het volgen van verplicht functiegerichte opleidingen die alleen in de avonduren kunnen worden gevolgd, worden de gevolgde lesuren gecompenseerd in verlofuren.

2. De medewerker aan wie met inachtneming van het bepaalde in artikel 4 lid 2 en 3 (respectievelijk loopbaangerichte en overige opleidingen) studiefaciliteiten zijn toegekend, kan geheel of gedeeltelijk in de gelegenheid worden gesteld om tijdens werkuren verplicht gestelde lessen, tentamens/examens te volgen tot ten hoogste acht uur per dag.

3. De medewerker die ter voorbereiding op een afrondend examen/tentamen eigen verlof opneemt, kan maximaal één dag studieverlof per studie gecompenseerd krijgen.

4. Reistijd wordt aangemerkt als eigen tijd.

1. De medewerker verplicht zich de overeengekomen studie naar beste vermogen te doorlopen.

2. De medewerker verplicht zich – na het verstrijken van de door de leidinggevende bepaalde termijn – deel te nemen aan het eerstvolgende voor zijn studie geldende examen (indien van toepassing). De medewerker is vervolgens verplicht de uitslag van dit examen mee te delen aan de leidinggevende.

3. De medewerker is verplicht zijn leidinggevende 1 maal per kwartaal op de hoogte houden van de voortgang van de studie.

4. De medewerker zal het voornemen tot onderbreken, opschorten of afbreken van de studie onmiddellijk melden aan en overleggen met zijn leidinggevende.

5. Indien van toepassing levert de medewerker na afloop van de studie een kopie van het diploma, getuigschrift of verklaring in bij zijn leidinggevende. Dit wordt gearchiveerd in het personeelsdossier.

1. Alvorens tot vergoeding van studiekosten wordt overgegaan, dient de medewerker schriftelijk te verklaren dat hij de uit dien hoofde genoten bedragen geheel of gedeeltelijk terugbetaalt indien:

• a.

  hij de hem in artikel 11 opgelegde verplichtingen niet nakomt;

• b.

  hij de studie, waarvoor vergoeding is verleend, beëindigt voordat de door de leidinggevende vastgestelde termijn is verstreken, zonder dat de studie tot het behalen van een diploma heeft geleid;

• c.

  hij op eigen verzoek of als gevolg van aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen vóór het einde van de studie waarvoor vergoeding is toegekend, of binnen twee jaar na het behalen van het voor deze studie geldende diploma.

2. Terugbetaling als bedoeld in lid 1 vindt nietplaats, indien voortzetting van de studie, waarvoor vergoeding is verleend, redelijkerwijs niet van de betreffende medewerker kan worden verlangd.

3. Terugbetaling als bedoeld in lid 1 vindt voor verplichte functiegerichte opleidingen alleenplaats indien de medewerker verwijtbaar een opleiding voortijdig beëindigt, of zich niet houdt aan de in artikel 11 opgelegde verplichtingen.

4. Terugbetaling op grond van het gestelde in lid 1c is niet van toepassing indien de medewerker aansluitend aan zijn ontslag een betrekking aanvaardt, waaraan het deelnemerschap in de zin van het pensioenreglement (ABP) is verbonden.

5. Het bedrag waarvoor de in dit artikel bedoelde terugbetalingsverplichting geldt, bedraagt ten hoogste de aan de medewerker verstrekte tegemoetkoming in studiekosten, verminderd met 1/24 deel voor iedere kalendermaand liggende tussen de beëindiging van de termijn van de aanspraak op studiefaciliteiten en de datum van ingang van het ontslag.

6. Indien de organisatie besluit om de studieschuld van een vorige werkgever over te nemen, zal – bij ontslag op eigen verzoek of als gevolg van aan hemzelf te wijten feiten – een terugbetalingsregeling worden toegepast van 100% binnen één jaar na ontslagdatum. Dit gaat alleen op wanneer het ontslag, al dan niet op eigen verzoek, plaatsvindt binnen twee jaar na de aanstellingsdatum. Bedragen de totale studiekosten in een dergelijk geval meer dan € 5000,- dan wordt een terugbetalingstermijn van twee jaar toegepast.

7. Het bij ontslag verschuldigde bedrag aan genoten studiekosten kan worden verrekend met de nog te betalen bedragen aan bezoldiging, vakantie-uitkering en eventuele kostenvergoedingen.

8. In zijn algemeenheid geldt voor de terugbetalingsregeling dat de organisatie het bedrag via het salaris en/of de eindafrekening zal inhouden.

1. Voor opleidingen en cursussen wordt het bijbehorende uurbedrag vergoed conform bijlage IIb van de CAR-UWO;

2. Kosten worden vergoed voor zover deze betrekking hebben op daadwerkelijke inschrijfkosten, studiekosten, examengelden, verplicht voorgeschreven publicaties, boeken en studiemateriaal (uitgezonderd schrijfbehoeften, schrijf- en rekenmachines, verzendkosten, duurzame gebruiksartikelen en niet verplicht voorgeschreven met de opleiding of cursus verband houdende boeken, readers, handleidingen, e.d.);

3. Reiskosten voor opleidingen en cursussen worden vergoed conform de Regeling dienstreizen VrZW;

4. Kosten voor verplicht gesteld verblijf worden vergoed volgens een nader vast te stellen regeling;

5. Vergoed worden de kosten voor één regulier examen en maximaal twee herexamens.

1. De vrijwilliger verplicht zich de te volgen opleiding of cursus naar beste vermogen te doorlopen.

2. De vrijwilliger verplicht zich – na het verstrijken van de door de leidinggevende bepaalde termijn – deel te nemen aan het eerstvolgende voor zijn opleiding of cursus geldende examen (indien van toepassing). De vrijwilliger is vervolgens verplicht de uitslag van dit examen mee te delen aan de leidinggevende.

3. De vrijwilliger is verplicht zijn leidinggevende minimaal één maal per kwartaal op de hoogte houden van de voortgang van de opleiding of cursus.

4. De vrijwilliger zal een voornemen tot onderbreken, opschorten of afbreken van de opleiding of cursus onmiddellijk melden aan en overleggen met zijn leidinggevende.

5. Indien van toepassing levert de vrijwilliger na afloop van de opleiding of cursus een kopie van het diploma, getuigschrift of verklaring in bij zijn leidinggevende Dit wordt gearchiveerd in het personeelsdossier.