Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR625448
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR625448/1
Archiefverordening Venray 2019
Geldend van 28-06-2019 t/m heden
Intitulé
Archiefverordening Venray 2019De raad van de gemeente Venray;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 18 maart 2019;
gelet op de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 149 van de Gemeentewet;
gezien het advies van de commissie Werken en Besturen van 08 mei 2019;
besluit:
vast te stellen de Archiefverordening gemeente Venray 2019
Artikel 1. Zorgplicht burgemeester en wethouders
1. Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
2. Burgemeester en wethouders dragen hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2. Taken gemeentearchivaris
1. De gemeentearchivaris brengt tweejaarlijks aan burgemeester en wethouders verslag uit over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden die hiernaartoe zijn overgebracht en over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
2. De gemeentearchivaris kan daarnaast op verzoek of op eigen initiatief advies uitbrengen aan burgemeester en wethouders over het beheer van de archiefbewaarplaats en de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 3. Verantwoording door burgemeester en wethouders
Burgemeester en wethouders informeren de gemeenteraad tweejaarlijks over de uitoefening van
de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegen
daarbij in ieder geval:
a. het verslag van de gemeentearchivaris, bedoeld in artikel 2, eerste lid;
b. voor zover van toepassing, de gedurende de betreffende periode door de gemeentearchivaris aan hen uitgebrachte adviezen, bedoeld in artikel 2, tweede lid, en
c. een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 4. Opname in de archiefbewaarplaats van bescheiden van particulieren
De gemeentearchivaris kan met instemming van de rechthebbende bescheiden van instellingen of
personen, ongeacht hun vorm, in de archiefbewaarplaats opnemen als deze naar zijn oordeel van
historische waarde zijn.
Artikel 5. Intrekking oude verordening
De Archiefverordening gemeente Venray 2006 wordt ingetrokken.
Artikel 6. Inwerktreding en citeertitel
1. Deze verordening treedt in werking op de dag na de datum van bekendmaking.
2. Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening gemeente Venray 2019.
Aldus besloten in de openbare vergadering van 28 mei 2019
De voorzitter, J.J.P.M. Gilissen
De Grieffier, S.A. Boere
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl