Verordening op de Commissie Monumenten en Binnenstad

1. De Commissie Monumenten en Binnenstad telt tenminste drie en ten hoogste vijf leden, die door de gemeenteraad, op voorstel van burgemeester en wethouders, worden benoemd.

2. Bij de opstelling van het voorstel houden burgemeester en wethouders rekening met de binding van de kandidaten met op het terrein van de monumentenzorg, actieve particuliere instellingen in de gemeente en met hun deskundigheid, waarbij in ieder geval wordt gestreefd naar een vertegenwoordiging van:

• a.

  bouwkundige deskundigheid en kennis van restauraties;

• b.

  kennis van architectuur/bouwhistorie;

• c.

  kennis van lokale (bouw)historie;

• d.

  kennis van archeologie;

• e.

  kennis van historische geografie/stedenbouwkunde;

• f.

  welstandsdeskundigheid zoals bedoeld in de Woningwet.

3. De leden mogen geen zakelijke belangen hebben binnen het beleidsterrein, geen raadslid of ambtenaar bij de gemeente Vianen zijn.

1. De leden hebben zitting voor een periode van vier jaar en zijn onmiddellijk herbenoembaar voor nog één zittingperiode.

2. De leden van de Commissie Monumenten en Binnenstad kunnen te allen tijden ontslag nemen en dienen hun ontslag schriftelijk in bij Burgemeesters en Wethouders.

3. Een aftredend lid blijft de functie met stemrecht vervullen totdat in zijn/haar opvolging is voorzien. Er wordt gestreefd de opvolging binnen drie maanden te hebben gerealiseerd.

4. Aftreden of verlenen van ontslag kan worden vervroegd indien de opvolger de benoeming binnen drie maanden na aftreden of ontslagname van de voorganger heeft aanvaard.

5. Na de zittingstermijn van vier jaar treden op voorspraak van het college twee leden af. In de eerste drie daaropvolgende maanden treden de overige drie leden af, waaronder de voorzitter, die met de reeds afgetreden twee leden vier jaar in de commissie hebben gezeten.

6. Een lid dat ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats wordt benoemd treedt af op het tijdstip waarop degene, in wiens plaats hij/zij is benoemd, zou moeten aftreden.

1. Burgemeester en wethouders benoemen een ambtelijk secretaris en kunnen ambtelijke adviseurs aanwijzen.

2. Burgemeester en wethouders benoemen op voorstel van de Commissie Monumenten en Binnenstad uit de leden van de Commissie Monumenten en Binnenstad een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

3. De secretaris en ambtelijk adviseur(s) bezitten geen stemrecht.

1. De Commissie Monumenten en Binnenstad vergadert zo dikwijls haar voorzitter dit nodig oordeelt of dit door tenminste twee leden aan de voorzitter wordt verzocht.

2. De Commissie Monumenten en Binnenstad kan naast de welstandsdeskundige één of meerdere leden afvaardigen om spoedeisende dan wel kleine zaken, te beoordelen door de voorzitter, af te handelen.

3. De voorzitter draagt er zorg voor dat ieder lid, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste zeven maal vierentwintig uur voor het houden van de vergadering schriftelijk wordt opgeroepen, zoveel als mogelijk met vermelding van de in die vergadering te behandelen onderwerpen. Gelijktijdig worden dag, plaats en uur en agenda van de vergadering op de in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht en wordt deze agenda de pers toegezonden.

4. De stukken die op de vergadering betrekking hebben worden zoveel als mogelijk aan de leden in afdruk verstrekt en liggen zoveel mogelijk – tenminste zeven maal vierentwintig uur voor het tijdstip van de vergadering ter lezing voor de leden.

5. De leden die verhinderd zijn een vergadering bij te wonen geven daarvan zo spoedig als mogelijk kennis aan de secretaris van de commissie.

1. De vergaderingen van de Commissie Monumenten en Binnenstad vinden in het openbaar plaats. De deuren worden gesloten wanneer de voorzitter of tenminste twee leden dit nodig oordelen. De vergadering beslist vervolgens of zij over één of meerdere punten met gesloten deuren zal vergaderen. In geval van staken van stemmen in deze beslist de stem van de voorzitter.

2. Indien de aard van de te behandelen aangelegenheden naar het oordeel van de voorzitter of tenminste twee leden van de Commissie Monumenten en Binnenstad zich niet leent voor openbare behandeling, kan een niet openbare vergadering worden uitgeschreven. De Commissie Monumenten en Binnenstad beslist omtrent de vraag of de voorgelegde agenda in een besloten vergadering zal worden behandeld, met gesloten deuren. Indien de vraag ontkennend wordt beantwoord, zal op de voorgeschreven wijze een nieuwe, openbare vergadering worden belegd.

1. Gedurende de openbare vergaderingen van de Commissie Monumenten en Binnenstad kunnen de aanwezige bezoekers desgewenst het woord voeren over op de agenda voorkomende punten. Zij dienen zich daartoe direct na het openen van de vergadering, na een daartoe strekkende oproep, te melden bij de voorzitter. Het agendapunt waarover men het woord wil voeren dient daarbij te worden vermeld. Van het voorgaande zijn uitgezonderd de agendapunten ‘opening’ en ‘sluiting’, ‘vaststelling verslag’ en ‘rondvraag’.

2. Bij elk daarvoor in aanmerking komend agendapunt wordt, voordat de beraadslagingen daarover worden geopend, aan de bezoekers die zich daartoe overeenkomstig het eerste lid hebben aangemeld, de gelegenheid gegeven het woord te voeren. De voorzitter bepaalt hiervoor de tijdsduur, waarvan hij vooraf mededeling doet aan de spreker.

3. De leden van de Commissie Monumenten en Binnenstad kunnen de spreker desgewenst na afloop van zijn betoog aanvullende vragen stellen. De voorzitter bepaalt de tijdsperiode die, wanneer de spreker hiertoe wenst over te gaan, voor beantwoording van de vragen beschikbaar is.

4. De voorzitter kan een spreker die de hem toegemeten tijd overschrijdt, dan wel in zijn betoog zonder enig redelijk doel zaken aan de orde stelt, die de belangen van derden ernstig kunnen schaden, dan wel handelt in strijd met enige strafwettelijke bepaling, een en ander ter beoordeling van de voorzitter, na een voorafgaande waarschuwing het woord ontnemen.

1. De Commissie Monumenten en Binnenstad mag slechts besluiten nemen indien tenminste drie leden ter vergadering aanwezig zijn.

2. Indien minder dan drie leden aanwezig zijn, blijven de punten van de agenda staan voor de eerstvolgende vergadering (tenminste 24 uur later). In deze vergadering mogen ten aanzien van deze agendapunten besluiten worden genomen ongeacht het aantal leden.

3. In spoedeisende en kleine zaken, zoals beschreven in artikel 6 sub 2, kan van het bepaalde in het eerste en tweede lid van dit artikel worden afgeweken waarvan mededeling moet worden gedaan in het uit te brengen advies.

1. Over zaken wordt mondeling gestemd.

2. Tot adviezen over in de Commissie Monumenten en Binnenstad behandelde zaken, wordt besloten bij meerderheid van stemmen.

3. De minderheid kan vorderen, dat uit het advies ook van haar afwijkende mening blijkt.

4. Bij staking van stemmen wordt geen advies uitgebracht doch worden de verschillende meningen aan burgemeester en wethouders medegedeeld.

5. De adviezen van de leden van de Commissie Monumenten en Binnenstad dienen door de leden van de Commissie Monumenten en Binnenstad met redenen omkleed te worden.

6. De leden mogen niet tegenwoordig zijn bij de beraadslagingen en bij de vaststelling van een advies over zaken die hen, hun echtgenoten of hun bloed- en aanverwanten, tot en met de derde graad, persoonlijk aangaan, of waarin zij als gelastigden zijn betrokken.

7. Op voorstel van de voorzitter kan de besluitvorming over zaken plaatsvinden door toezending van een voorstel aan de leden, die daarover schriftelijk hun mening kenbaar maken.

1. Het in de Commissie Monumenten en Binnenstad behandelde wordt neergelegd in een door de ambtelijk secretaris opgemaakt samenvattend verslag, waarin het advies van de Commissie Monumenten en Binnenstad ten aanzien van de door haar behandelde onderwerpen wordt vermeld.

2. De ambtelijk secretaris kan naar het oordeel van de Commissie Monumenten en Binnenstad in bijzondere gevallen het verslag door een externe partij op laten maken.

3. Het verslag wordt, indien dit redelijkerwijs mogelijk is, in de vergadering van de Commissie Monumenten en Binnenstad, die volgt op de vergadering waarop het verslag betrekking heeft, aan de orde gesteld. Eventuele op- of aanmerkingen van de leden over de tekst van het verslag, die door de Commissie Monumenten en Binnenstad als gegrond worden erkend, worden genoemd in het verslag van de vergadering, waarin dit verslag is behandeld.

4. De voorzitter draagt er zorg voor dat een ieder die dit wenst ter secretaris van de verslagen van de openbare vergaderingen van de Commissie Monumenten en Binnenstad inzage kan nemen en daarvan tegen vergoeding van de kosten een afschrift kan doen maken.

5. Naar aanleiding van het verslag wordt door de secretaris een actiepuntenlijst opgesteld. Voor zover deze actiepunten zouden moeten worden uitgevoerd door de ambtelijke organisatie worden deze door burgemeester en wethouders vastgesteld.

1. Voor deskundigheidsbevordering van de Commissie Monumenten en Binnenstad is jaarlijks een budget beschikbaar.

2. Een vergoeding wordt toegekend in de kosten van cursussen, bijeenkomsten, informatie etc. welke, naar het oordeel van burgemeester en wethouders, bijdragen aan de deskundigheid van de commissie en nuttig noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar taak.