Regeling vervallen per 26-05-2016

Bestuurscommissie Sportraad Vlissingen 2004

Geldend van 01-07-2004 t/m 25-05-2016 met terugwerkende kracht vanaf 26-05-2016

Intitulé

Bestuurscommissie Sportraad Vlissingen 2004

BESTUURSCOMMISSIE SPORTRAAD VLISSINGEN 2004

GEMEENTEBLAD VLISSINGEN nr. II.06

Artikel 1 Doelstelling

Doelstelling van de Vlissingse Sportraad (hierna Sportraad genoemd) is het op een zo efficiënt en effectief mogelijke wijze laten verlopen van de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijke beleid met betrekking tot sport en spel en lichamelijke opvoeding.

Artikel 2 Taken

De Sportraad heeft tot taak:

  • a.

    het adviseren van het college op het terrein van sport en spel en lichamelijke opvoeding;

  • b.

    het bevorderen van de goede samenwerking tussen:

    • ·

      het gemeentebestuur en de aanbieders van sport in de meest brede zin van het woord

    • ·

      aanbieders van sport onderling;

  • c.

    het verdelen van de beschikbare ruimten in/op de sportaccommodaties die in beheer zijn bij de gemeente;

  • d.

    het binnen de financiële kaders verdelen van de subsidies ten behoeve van de sport;

  • e.

    een bijdrage te leveren aan de implementatie van het gemeentelijk sportbeleid;

  • f.

    de coördinatie van verenigingsondersteuning en sportstimuleringsactiviteiten.

Artikel 3 Bevoegdheden

Met het oog op het verwezenlijken van zijn taken heeft de Sportraad de volgende bevoegdheden:

  • a.

    het gevraagd of ongevraagd uitbrengen van adviezen aan het college over alle aangelegenheden die verband houden met zijn taak;

  • b.

    het verdelen van de beschikbare ruimten in/op de sportaccommodaties die in beheer zijn bij de gemeente;

  • c.

    het binnen de financiële kaders verdelen van subsidies ten behoeve van sport .

Artikel 4 Samenstelling

De Sportraad bestaat uit negen leden, te weten:

  • a.

    vier leden die door de sportverenigingen worden voorgedragen uit de door de Sportraad in te stellen secties;

  • b.

    een lid dat door de overige aanbieders van sport, zijnde niet-sportverenigingen, wordt voorgedragen;

  • c.

    drie leden die op grond van hun deskundigheid op het gebied van de sport een bijdrage kunnen leveren aan het doel van de Sportraad;

  • d.

    een lid dat als voorzitter van de Sportraad optreedt.

Artikel 5 Benoeming

  • 1. De leden van de Sportraad worden benoemd door het college.

  • 2. De leden, als bedoeld in artikel 4, sub c, worden rechtstreeks door het college benoemd.

  • 3. Het lid, als bedoeld in artikel 4, sub d, wordt door het college, na aanbeveling door de Sportraad, benoemd.

Artikel 6 Zittingsduur

  • 1. De leden, zoals bedoeld in artikel 4 worden benoemd voor een periode van vier jaar, met dien verstande, dat elk jaar bij toerbeurt volgens een daartoe door de Sportraad vast te stellen schema, een aantal leden aftreedt.

  • 2. De in artikel 4, sub a en sub b bedoelde leden kunnen slechts éénmaal worden herbenoemd.

  • 3. De leden bedoeld in artikel 4, sub a en sub b, houden op lid te zijn bij verlies van de hoedanigheid waarin zij benoemd zijn.

  • 4. Het lid dat ter vervulling van een opengevallen plaats is benoemd treedt af op het moment, waarop degene in wiens plaats hij of zij is benoemd, had moeten aftreden.

  • 5. De benoeming van de in artikel 4, sub c en sub d bedoelde leden, geschiedt telkens bij aanvang van elke nieuwe zittingsperiode van de gemeenteraad voor de duur van die periode.

Artikel 7 Besluitvorming

  • 1. Voor het nemen van besluiten dienen minimaal vijf leden van de Sportraad aanwezig te zijn.

  • 2. Alle besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.

  • 3. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.

  • 4. Indien over het nemen van een besluit wordt gestemd geldt dat over zaken hoofdelijk en over personen schriftelijk wordt gestemd.

Artikel 8 Vergaderingen

  • 1. De Sportraad vergadert jaarlijks tenminste zes maal en voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of hierom door ten minste vier leden wordt gevraagd.

  • 2. Indien de vergadering is gevraagd door het vereiste aantal leden, wordt deze binnen veertien dagen gehouden.

  • 3. De vergaderingen van de Sportraad worden belegd en voorbereid door de voorzitter.

  • 4. De vergaderingen van de Sportraad zijn in beginsel openbaar.

Artikel 9 Reglement van Orde

De Sportraad stelt een "Reglement van Orde" op voor zijn vergaderingen.

Artikel 10 Ambtelijke ondersteuning

Het college stelt voldoende ambtelijke ondersteuning beschikbaar aan de Sportraad. De betreffende medewerkers dragen onder meer zorg voor:

  • ·

    de verspreiding van de agenda en onderliggende stukken;

  • ·

    de organisatie van de verkiezingen van de vertegenwoordigers van de secties, zoals genoemd artikel 4, sub a en sub b;

  • ·

    de verslaglegging van de vergaderingen van de Sportraad;

  • ·

    de uitvoering van de besluiten van de Sportraad;

  • ·

    het faciliteren van de sectievergaderingen.

Een daartoe aangewezen medewerker treedt op als adviseur van de Sportraad en woont de vergaderingen van de Sportraad in die hoedanigheid bij.

Artikel 11 Verantwoording

  • 1. Van de vergaderingen van de Sportraad wordt een beknopt verslag gemaakt. De verslagen van de vergaderingen worden ter kennisneming aangeboden aan het college.

  • 2. Minimaal tweemaal per jaar vindt overleg plaats tussen de wethouder met sport in zijn portefeuille en de Sportraad.

  • 3. Jaarlijks, binnen zes maanden na afloop van ieder kalenderjaar, doet de Sportraad aan burgemeester en wethouders een beknopt verslag van haar werkzaamheden over het vorige kalenderjaar.

  • 4. Voordat de toezending van het verslag, als bedoeld in 11, derde lid, plaatsvindt, stelt de Sportraad het verslag vast.

Artikel 12 Informatieverstrekking

  • 1. De Sportraad verschaft het college alle gevraagde inlichtingen.

  • 2. Het college doet de Sportraad alle informatie toekomen die nodig is voor het goed functioneren van de Sportraad.

Artikel 13 Vergoedingen

Alle leden van de Sportraad hebben recht op een vaste vergoeding per vergadering van de Sportraad.

Artikel 14 Wijziging van de regeling

  • 1. Het college kan voor de uitvoering van deze regeling nadere voorschriften geven.

  • 2. Wijziging of intrekking van deze regeling vindt niet plaats dan nadat de Sportraad daarover is gehoord.

Artikel 15 In werking treding

Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2004.

Artikel 16 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als "Bestuurscommissie Sportraad Vlissingen 2004".

Vlissingen, 28 mei 2004.

Burgemeester en wethouders van Vlissingen,

de secretaris, de burgemeester,

mr. A.L. Pronk A. van Dok- van Weele