Verordening op de Auditcommissie van de gemeente Vught

1. De Auditcommissie is een commissie ingesteld op grond van artikel 84 Gemeentewet ter uitvoering van artikel 4 lid 3 van de Controleverordening gemeente Vught en voor de bespreking van het verslag van bevindingen zoals vermeld in artikel 7 lid 4 van de Controleverordening gemeente Vught.

2. Onder de accountant wordt verstaan: de door de raad benoemde accountant.

1. De Auditcommissie bestaat uit vijf leden, waaronder een voorzitter..

2. De leden en de voorzitter worden (op voordracht van de fracties) benoemd en ontslagen door de gemeenteraad.

3. De raad kan de door hem benoemde leden te allen tijde ontslaan. Bij het verlenen van tussentijds ontslag voorziet de raad zo spoedig mogelijk in de ontstane vacature.

4. Vervalllen.

1. De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris welke door de griffier wordt aangewezen.

2. De ambtelijk secretaris neemt niet deel aan stemmingen.

3. De ambtelijk secretaris heeft een adviserende rol.

1. De voorzitter en de leden van de Auditcommissie worden, behoudens tussentijdse vacatures, zo spoedig mogelijk benoemd na aanvang van een nieuwe raadsperiode.

2. Zij worden behoudens het bepaalde in lid 4 gekozen voor de duur van de raadsperiode.

3. Het lidmaatschap van de Auditcommissie vervalt op de dag waarop het lid ophoudt lid van de raad te zijn.

4. De leden benoemd ter vervulling van een opengevallen plaats, ter vervanging van een ontslagen lid of wegens tussentijdse uitbreiding van het aantal vertegenwoordigers, treden af op hetzelfde tijdstip als de leden, bedoeld in het eerste lid.

1. De Auditcommissie voert namens de raad het periodieke overleg met de accountant zoals bepaald in artikel 4 van de Controleverordening gemeente Vught.

2. De Auditcommissie adviseert de raad jaarlijks over het controleplan voor de accountantscontrole waarin wordt opgenomen: de goedkeuringstoleranties; apart te controleren deelwaarnemingen; eventuele tussentijdse controles, de frequentie en inrichting daarvan; posten van de jaarrekening of deelcontroles en afwijkende rapporteringstoleranties.

3. De Auditcommissie adviseert de raad jaarlijks over het verslag van bevindingen en de jaarrekening.

4. De Auditcommissie adviseert de raad over het programma van eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole.

5. De Auditcommissie ontvangt de managementletter ter informatie.

1. De Auditcommissie vergadert tenminste 3 keer per jaar of zo veel zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak. In ieder geval vindt het overleg plaats als bedoeld in de leden 2 en 3 van dit artikel.

2. Jaarlijkse voorafgaand aan de accountantscontrole vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de Auditcommissie over de in dat specifieke boekjaar te besteden bijzondere aandacht aan posten van de jaarrekening, deelverantwoordingen, functies en of gemeentelijke organisatieonderdelen en daarbij te hanteren rapporteringtoleranties.

3. Jaarlijks, na afronding door de accountant van de controle van de jaarrekening in de raad, vindt er specifiek overleg plaats tussen de accountant en de Auditcommissie over de bevindingen van de accountant bij de controle van de jaarrekening. Ook controlebevindingen met betrekking tot andere in dat jaar uitgevoerde controles, zoals deelverantwoordingen, kunnen aan de orde komen.

1. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar.

2. Indien de commissie vergadert over de managementletter als bedoeld in artikel 5 lid 5 van deze verordening wordt vergaderd achter gesloten deuren.

1. De commissie kan beraadslagen noch besluiten indien naast de voorzitter niet twee leden aanwezig zijn.

2. De commissie besluit bij unanimiteit van stemmen over het uit te brengen advies.

3. Van de vergadering wordt onder de zorg van de secretaris een verslag opgemaakt.