Regeling stimuleringssubsidies culturele activiteiten gemeente Vught 2008-2011

a. Activiteitenplan: een overzicht dat de activiteiten weergeeft waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

b. Activiteitenverslag: een verslag bevat een overzicht van de gerealiseerde activiteiten in enig subsidiejaar, in relatie tot de activiteiten waarvoor subsidie is verleend.

c. Meerjarige subsidie: een subsidie die wordt verstrekt voor meer dan een boekjaar.

d. Programmaperiode: de door de raad vastgestelde looptijd van het subsidieprogramma, dit is 2008-2011.

e. Organisatie: een stichting of vereniging uit Vught of die met haar activiteiten gericht is op Vught, met mogelijk een enkele beroepskracht in dienst, die met haar activiteiten tenminste een bereik heeft van 25 personen dan wel 25 leden telt. Voor specifieke organisaties voor mensen met een beperking geldt een aantal van 15.

f. Culturele activiteiten: activiteiten op het gebied van cultuur(educatie), kunstzinnige vorming, volkscultuur, cultuurhistorie en amateurkunst beoefening.

g. Amateurkunst: het niet beroepsmatig bezig zijn in een kunstdiscipline.

h. Jeugdlid: een kind dat, of jongere die op de peildatum jonger is dan 18 jaar.

i. Peildatum: de datum aan het begin en halverwege de programmaperiode, waarop wordt vastgesteld hoeveel leden de organisatie heeft die meetellen voor het verkrijgen van subsidie.

j. Leden: personen die als lid bij een Vughtse organisatie zijn ingeschreven en daarvoor de vastgestelde contributie betalen.

k. Mensen met een beperking: inwoners van Vught met een lichamelijke, verstandelijke, zintuiglijke of psychische beperking én die zelfstandig wonen (d.w.z. niet vallen onder de functie verblijf van de AWBZ).

l. Vrijwilliger: een persoon die de organisatie ondersteunt. Het college berekent het aantal vrijwilligers op 1 per 5 leden/deelnemers. Als dit niet mogelijk is gaat het college uit van 80 uur inzet per jaar.

1. Voor subsidiëring op grond van deze Regeling komen uitsluitend organisaties in aanmerking, die culturele activiteiten verrichten, zoals genoemd in deze Regeling.

2. Voor organisaties die activiteiten in Cromvoirt organiseren gelden de volgende criteria:

• a.

  minimum aantal leden: 15; en/of

• b.

  minimum aantal deelnemers: 15; en/of

• c.

  minimum aantal activiteiten: 12 per jaar - een per maand.

1. Subsidie voor het jaar 2010 kan worden aangevraagd tot en met 24 maart 2010.

2. Subsidie voor het jaar 2011 kan worden aangevraagd tot 1 april 2010.

3. Indien een aanvraag niet tijdig is ingediend, wordt de subsidie geweigerd.

4. Bij de indiening dient de aanvrager gebruik te maken van het door het college vastgestelde aanvraagformulier stimuleringssubsidie.

1. Een aanvraag wordt in behandeling genomen zodra de volgende gegevens zijn verstrekt:

• -

  een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier; en

• -

  activiteitenplan/werkplan voor het tijdvak waarvoor subsidie wordt aangevraagd; en

• -

  een begroting voor het eerste jaar waarvoor subsidie word aangevraagd; en

• -

  een activiteitenverslag van het jaar voorafgaand aan de aanvraag; en

• -

  een meest recente balans en overzicht van baten en lasten; en

• -

  indien van toepassing een ledenlijst en lijst met vrijwilligers.

2. Bij een eerste aanvraag wordt tevens verstrekt:

• -

  een afschrift van de notariële akte waarin de statuten zijn opgenomen; en

• -

  een opgave van de bestuurssamenstelling en bewijs van inschrijving kamer van koophandel.

3. Het college kan voor de organisaties die in 2009 subsidie ontvangen ogv de regeling stimuleringssubsidies culturele activiteiten 2008, een van lid 1 en 2 van dit artikel afwijkende aanvraagprocedure vaststellen.

1. De aanvrager is verplicht jaarlijks vóór 1 mei een activiteitenverslag van het voorgaande jaar in te zenden.

2. Het college kan uitstel verlenen van de in het eerste lid genoemde datum.

1. Amateurtoneelverenigingen komen voor subsidie in aanmerking indien zij ten minste 1 openbaar optreden per jaar verzorgen samen met een andere (culturele) organisatie. Per programmajaar is er samenwerking met een andere organisatie.

2. Daarnaast is extra subsidie mogelijk indien zij ten minste 5 jeugdleden of leden met een beperking hebben.

1. De subsidie bestaat ten minste uit:

• a.

  uit een vast bedrag; en

• b.

  een bedrag voor vrijwilligersondersteuning.

2. Aanvullend uit een bedrag per jeugdlid of actief lid met een beperking.

1. Koren komen voor subsidie in aanmerking indien zij ten minste 1 openbaar optreden per jaar verzorgen samen met een andere (culturele) organisatie. Per programmajaar is er samenwerking met een andere organisatie.

2. Daarnaast is extra subsidie mogelijk indien zij ten minste 5 jeugdleden of leden met een beperking hebben.

1. De subsidie bestaat ten minste uit:

• a.

  uit een vast bedrag; en

• b.

  een bedrag voor vrijwilligersondersteuning.

2. Aanvullend uit een bedrag per jeugdlid of actief lid met een beperking.

1. De volgende activiteiten komen voor subsidie in aanmerking:

• a.

  het organiseren van de jaarlijkse carnavalsoptocht en kindercarnavalsoptocht; of

• b.

  het organiseren van activiteiten voor jeugdcarnaval;

• c.

  het organiseren van activiteiten in het kader van de Koninginnedagviering; of

• d.

  het organiseren van de intocht van Sinterklaas.

2. Het college selecteert voor elke activiteit één organisatie uit Vught en Cromvoirt die voor subsidie in aanmerking komt. Hierbij wordt gekeken naar doel, bereik en haalbaarheid.

3. De subsidie bestaat uit een vast bedrag per activiteit.

1. Voor subsidie komt een door het college aan te wijzen stichting in aanmerking.

2. De stichting beoordeelt aanvragen van Vughtse organisaties op volgorde van binnenkomst.

3. De stichting verstrekt de bijdragen voor de activiteiten tot het aangegeven maximum.

4. De stichting voert een deugdelijke administratie van de ingekomen aanvragen en de verstrekte bedragen.

1. De AVULO is een organisatie die een zendmachtiging heeft van het commissariaat van de Media op basis van een advies van de gemeenteraad als bedoeld in art 43 van de mediawet.

2. De AVULO verzorgt ten minste 20 uur radio-uitzendingen gericht op de Vughtse samenleving.