Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waadhoeke houdende regels omtrent subsidie Regeling subsidieverantwoording kleine instellingen Waadhoeke

Geldend van 28-12-2018 t/m heden

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waadhoeke houdende regels omtrent subsidie Regeling subsidieverantwoording kleine instellingen Waadhoeke

Regeling verantwoording subsidie kleine instellingen Waadhoeke

(Als bedoeld in artikel 15, lid 3, algemene subsidieverordening Waadhoeke 2018)

Artikel 1 Begripsbepalingen

  • a. Verordening

    De algemene subsidieverordening Waadhoeke 2018.

  • b. Kleine instellingen

    Instellingen met een formatie van maximaal 4,5 fte.

  • c. Beperkt takenpakket

    Het gaat hier om de gesubsidieerde taken die de instelling uitvoert en die terug te vinden zijn in de uitvoeringsovereenkomst tussen gemeente en instelling. Beperkt betekent één of enkele.

  • d. Hogere financiële risico’s

    Hieronder verstaan we:

    • o

      het hebben van liquiditeits- en of continuïteitsproblemen;

    • o

      de gemeente staat garant voor de instelling;

    • o

      er sprake is van een in geld hoog verstrekte subsidie in vergelijking met andere instellingen;

    • o

      er sprake is van belangrijke tekortkomingen in de administratieve organisatie en interne beheersing van de instelling.

  • e. Het college

    Het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke.

  • f. De gemeente

    De gemeente Waadhoeke

Artikel 2 Voor wie geldt deze regeling

  • a. Het college kan toestaan dat kleine instellingen, welke van de gemeente een structurele subsidie van meer dan € 50.000 ontvangen, hun jaarlijkse verantwoording laten voorzien van een beoordelingsverklaring in plaats van een controleverklaring zoals gesteld in artikel 15, lid 2, van de subsidieverordening.

  • b. Het gestelde onder a, geldt voor instellingen die:

    • -

      een formatie hebben van maximaal 4,5 fte, en;

    • -

      een beperkt takenpakket hebben, en;

    • -

      niet vallen onder de categorie: hogere financiële risico’s.

Artikel 3 Voortgang

Gemeente en instelling verplichten zich tot tenminste 2 overlegmomenten per subsidiejaar waarin de prestatie- en begrotingsrealisatie wordt besproken.

Artikel 4 Voorwaarden aan de verslaglegging jaarstukken

Instellingen die op basis van artikel 2 een beoordelingsverklaring mogen overleggen dienen ervoor te zorgen dat de toegekende subsidiebedragen, de uitgaven en inkomsten van de subsidie en de stand van de egalisatiereserve adequaat zijn toegelicht in de jaarrekening.

Artikel 5 Hardheidsclausule

In bijzondere gevallen kan het college afwijken van deze regeling indien toepassing van de regeling zou leiden tot uitzonderlijk onbillijke of onredelijke gevallen.

Artikel 6 Citeerartikel; inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als: regeling subsidieverantwoording kleine instellingen Waadhoeke.

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag nadat zij bekend is gemaakt

Ondertekening

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders

Van de gemeente Waadhoeke op ………… 2018

De burgemeester

de secretaris