Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Waalwijk 2019

Artikel 1 Definitiebepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• 1.

  commissielid: lid van een commissie als bedoeld in de artikelen 82, 83 en 84 van de Gemeentewet, dat niet tevens raadslid is of ambtenaar die als zodanig tot lid van een commissie is benoemd. In de gemeente Waalwijk aangeduid als fractievolgers, zoals besloten in de raadsvergadering van 13 september 2018.

• 2.

  griffier: de griffier, bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet.

• 3.

  raadslid: lid van de raad.

Artikel 2. Toelage raadslid onderzoekscommissie en bijzondere commissie

• 1.

  Een raadslid dat lid is van een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a, derde lid, van de Gemeentewet wordt voor de duur van de activiteiten van die commissie ten laste van de gemeente een toelage toegekend. De hoogte van de toelage wordt bij de instelling van de onderzoekscommissie bepaald, rekening houdend met het maximum van driemaal de maandelijkse vergoeding voor de werkzaamheden per jaar, bedoeld in artikel 3.1.1 eerste lid van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 2.

  Een raadslid dat lid is van een bijzondere commissie als bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid, van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers wordt voor de duur van de activiteiten van de commissie een toelage toegekend. De hoogte van het bedrag wordt bij de instelling van de commissie vastgesteld waarbij het maximum bedoeld in artikel 3.1.4, eerste lid van het Rechtspositiebesluit gerespecteerd wordt.

Artikel 3. Reis- en verblijfkosten raads- en commissieleden voor reizen buiten de gemeente

• 1.

  Voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur als bedoeld in artikel 97 Gemeentewet worden aan een raads- of commissielid vergoed:

  • a.

    de kosten voor het gebruik van openbaar vervoer;

  • b.

    bij gebruik van een eigen auto het maximumbedrag dat door een werkgever aan een werknemer per afgelegde kilometer onbelast kan worden verstrekt.

• 2.

  Voor reizen buiten het grondgebied van de gemeente, ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur, worden aan een raadslid of commissielid bij gebruik van eigen auto ook de parkeer-, veer- en tolkosten vergoed.

• 3.

  Boetes en naheffingsaanslagen voor parkeren worden niet vergoed.

• 4.

  Als een raadslid of commissielid een tijdelijke functionele beperking heeft, kan voor reizen als bedoeld in het eerste lid, een voor de beperking geschikte vervoersvoorziening worden vergoed of ter beschikking gesteld.

• 5.

  De noodzakelijke en redelijkerwijs gemaakte werkelijke verblijfkosten die een raadslid of commissielid maakt in verband met reizen buiten het grondgebied ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur worden ten laste van de gemeente vergoed.

• 6.

  Om buitenlandse reizen voor vergoeding in aanmerking te laten komen is vooraf toestemming nodig van de fractievoorzitters. Zij nemen hierover in het fractievoorzittersoverleg als bedoeld in artikel 2 van het Reglement van orde voor de werkzaamheden van de raad 2018 gemeente Waalwijk, bij meerderheid een besluit. Zij kunnen aan de toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4. Nadere regels niet-partijpolitiek georiënteerde scholing raads- en commissieleden

• 1.

  Een raads- of commissielid dat wil deelnemen aan niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van zijn functie als bedoeld in artikel 3.3.3 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, dient daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.

• 2.

  Deze aanvraag gaat vergezeld van stukken met inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

• 3.

  De maximale vergoeding van de scholing bedraagt € 500,- per jaar per persoon. De griffier kan hiervan gemotiveerd afwijken.

• 4.

  De griffier beslist op de aanvraag op basis van de overlegde stukken, overeenkomstig het tweede lid.

• 5.

  In voorkomende gevallen kan de griffier de beslissing voorleggen aan de fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigede groeperingen. Zij beslissen op basis meerderheid van stemmen in het fractievoorzittersoverleg als bedoeld in artikel 2 van het Reglement van orde voor de werkzaamheden van de raad 2018 gemeente Waalwijk.

Artikel 5. Verzekering raadsleden voor arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden

• 1.

  Raadsleden ontvangen eenmaal per jaar een bedrag ter hoogte van het bedrag van de vergoeding voor hun werkzaamheden voor één maand, bedoeld in artikel 3.1.1 eerste lid, Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, waarmee zij voorzieningen kunnen treffen ter zake van arbeidsongeschiktheid, ouderdom en overlijden. 

• 2.

  Het eerste lid is niet van toepassing op een tijdelijk vervangend raadslid als bedoeld in artikel X12 van de Kieswet.

Artikel 6. Informatie- en communicatievoorzieningen raads- en commissieleden

• 1.

  Een raads- of commissielid tekent een bruikleenovereenkomst wanneer hem ten laste van de gemeente voor de duur van de uitoefening van zijn functie informatie- en communicatievoorzieningen ter beschikking worden gesteld bedoeld in artikel 3.3.2 Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Het college stelt het model van de bruikleenovereenkomst vast.

• 2.

  Een raads- of commissielid levert na beëindiging van zijn functie de ter beschikking gestelde informatie- en communicatievoorzieningen in bij de gemeente.

Artikel 7. Betaling vaste vergoedingen

Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van de vergoeding van commissieleden, bedoeld in artikel 3.4.1 het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers een maal per kwartaal plaats.

Artikel 8. Betaling en declaratie van onkosten

• 1.

  Tenzij het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers of de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers anders bepalen, vindt de betaling van kosten die op grond van deze verordening voor vergoeding of tegemoetkoming in aanmerking komen plaats door:

  • a.

    betaling uit gemeentelijke middelen, op basis van een rechtstreeks aan de gemeente toegezonden factuur,

  • b.

    betaling vooruit uit eigen middelen.

• 2.

  Een aanvraag om een vergoeding van de onkosten als bedoeld in dit artikel gaat vergezeld van een declaratieformulier en bewijsstukken.

• 3.

  Het declaratieformulier en de bewijsstukken worden binnen 2 maanden na factuurdatum of betaling door raads- of commissieleden ingediend bij de griffier. Declaraties van reis- en verblijfkostenvergoeding binnen de gemeente worden – na goedkeuring door de fractievoorzitter van het betreffende lid- ingediend bij de griffier. Fractievoorzitters declareren rechtstreeks bij de griffier.

• 4.

  Voor zover van toepassing draagt de gemeente er zorg voor dat de betaling aan raads- of commissieleden binnen 2 maanden na het indienen van de aanvraag wordt overgemaakt.

Artikel 9. Intrekking oude verordening

De ‘Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Waalwijk 2017’ wordt ingetrokken.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na de datum van publicatie van deze verordening in het Gemeenteblad en werkt terug tot en met 1 januari 2019.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Waalwijk 2019.