Regeling Adviesraad Wet maatschappelijke ondersteuning

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• a.

  Wmo: Wet maatschappelijke ondersteuning;

• b.

  College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Wassenaar;

• c.

  Adviesraad Wmo: het adviesorgaan van de gemeente Wassenaar in het kader van de Wmo;

• d.

  Wmo Meerjarenbeleidsplan: beleidsplan van de gemeente Wassenaar, zoals bedoeld in artikel 3 van de Wmo.

Voor zover niet anders is bepaald worden begrippen in deze regeling gebruikt in dezelfde betekenis als in de Wmo.

Artikel 2 Doelstellingen Adviesraad Wmo

• 1.

  Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college over onderwerpen die de voorbereiding, vaststelling, uitvoering, verbetering en evaluatie van het gemeentelijk beleid ten aanzien van de Wmo betreffen.

• 2.

  Het bijdragen aan de totstandkoming van het gemeentelijk beleid en de kwaliteit van de dienstverlening bij de uitvoering van de Wmo.

Artikel 3 Taak en bevoegdheden

De Adviesraad Wmo heeft de volgende taken:

• a.

  het verstrekken van adviezen - gevraagd en ongevraagd - aan het college over het te voeren gemeentelijk beleid als bedoeld in artikel 1, lid 1 onder g van de Wmo en de daaruit vloeiende beleidsregels, evenals over de evaluatie, de uitvoering en de uitgaven hiervan;

• b.

  de Adviesraad Wmo brengt in ieder geval advies uit over:

  • ·

    het vierjaarlijks op te stellen beleidsplan Wmo;

  • ·

    de vaststelling en wijziging, voorzover het beleidswijzigingen betreft, van de verordeningen die ter uitvoering worden opgesteld;

  • ·

    de ontwikkeling en vaststelling van nieuw beleid Wmo.

  • ·

    de klanttevredenheidsonderzoeken, enquêtes en klachtenrapportages.

• c.

  het bevorderen van overleg en samenwerking met bestaande adviesorganen, organisaties, instellingen, groeperingen en personen die te maken hebben met de Wmo.

Artikel 4 Advisering

• 1.

  Het college vraagt op een zodanig tijdstip advies aan de Adviesraad Wmo, dat deze door middel van zorgvuldige besluitvorming invloed kan uitoefenen op de relevante beleids- en besluitvorming.

• 2.

  Indien het college om advies vraagt, wordt het advies door de Adviesraad Wmo binnen een door het college vastgestelde termijn schriftelijk uitgebracht.

• 3.

  Het college geeft zo spoedig mogelijk een schriftelijk reactie op een uitgebracht advies. Indien het college afwijkt van dit advies, dient het college schriftelijk en gemotiveerd aan de gemeenteraad aan te geven waarom het advies niet is overgenomen.

• 4.

  Het college verstrekt de Adviesraad Wmo onverwijld alle informatie die nodig is voor een goede uitoefening van zijn taken.

Artikel 5 Samenstelling en omvang

• 1.

  De adviesraad Wmo bestaat uit tenminste zeven (7) leden en maximaal negen (9) leden, die affiniteit hebben met en/of zich inzetten voor één van de volgende terreinen:

  Hierbij wordt vooralsnog de volgende indeling gemaakt:

• ·

  1 lid t.b.v. de buurt- en wijkverenigingen;

• ·

  1 lid t.b.v. jongeren en onderwijs;

• ·

  1 lid t.b.v. sport en sociaal-cultureel werk;

• ·

  1 lid t.b.v. vrijwilligers en mantelzorgers;

• ·

  1 lid t.b.v. gehandicapten;

• ·

  1 lid t.b.v. ouderen;

• ·

  1 lid t.b.v. maatschappelijke opvang en Openbare Geestelijke

  Gezondheidszorg (OGGZ).

• 2.

  Het college benoemt de leden van de Adviesraad Wmo.

• 3.

  Het college benoemt een voorzitter, die zich onafhankelijk kan opstellen t.o.v. lokale belangenorganisaties en verenigingen en onafhankelijk is van het gemeentebestuur;

  De voorzitter is neemt niet deel aan de stemmingen van de Adviesraad Wmo;

• 4.

  De Adviesraad Wmo wijst uit zijn leden een vice-voorzitter en een

  secretaris /penningmeester aan.

Artikel 6 Voordracht en zittingsduur

• 1.

  De voorzitter en de leden worden door het college op voordracht van de

  Adviesraad Wmo benoemd voor een periode van vier jaar.

• 2.

  Met betrekking tot de voordracht van leden verzorgt de Adviesraad Wmo een open sollicitatie.

• 3.

  De selectiegesprekken worden gehouden door een selectiecommissie.

• 4.

  De selectie vindt plaats op basis van een aan deze regeling toegevoegde profielschets.

• 5.

  De leden kunnen maximaal een tweetal periodes zitting hebben in de Adviesraad Wmo.

• 6.

  Aftredende leden zijn in principe één keer herbenoembaar, mits zij blijven voldoen aan de criteria voor benoeming.

• 7.

  De leden van de raad worden door het college ontslagen:

  • a.

    Op eigen verzoek;

  • b.

    Wanneer zij een onverenigbare functie aanvaarden;

  • c.

    Wanneer zij door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt zijn hun functie te vervullen;

• 8.

  Bij tussentijdse vacatures geschiedt de benoeming voor de duur van de resterende zittingsperiode van het lid dat tussentijds is teruggetreden.

Artikel 7 Eerste benoeming

• 1.

  Teneinde burgers de gelegenheid te geven zich kandidaat te stellen voor de Adviesraad Wmo wordt een oproep geplaatst op de gemeentepagina van het lokale weekblad.

• 2.

  Een selectiecommissie, bestaande uit een onafhankelijke voorzitter en twee leden, verzorgt de selectie van de kandidaten en draagt deze voor aan het college.

• 3.

  De selectie vindt plaats op basis van de aan deze regeling toegevoegde profielschetsen.

• 4.

  Het college wijst op voordracht van de selectiecommissie de leden van de Adviesraad Wmo aan.

Artikel 8 Ambtelijke ondersteuning

• 1.

  De Adviesraad Wmo wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris, die geen deel uitmaakt van de Adviesraad Wmo.

• 2.

  De secretaris draagt zorg voor de agenda en het verslag van de vergaderingen.

Artikel 9 Vergaderfrequentie en –plaats

• 1.

  De Adviesraad Wmo vergadert zo vaak als nodig is ter uitvoering van de in artikel 3 genoemde taken.

• 2.

  De Adviesraad Wmo vergadert eveneens wanneer de voorzitter en/of vier leden dit noodzakelijk achten.

• 3.

  De vergaderingen vinden in de regel plaats in het gemeentekantoor, tenzij de leden van de Adviesraad Wmo besluiten elders te vergaderen.

• 4.

  De secretaris stuurt namens de voorzitter, spoedeisende gevallen daargelaten, tenminste tien werkdagen voor een bijeenkomst de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.

Artikel 10 Aanwezigheid wethouder Wmo-beleid

De wethouder, die belast is met het beleid op het terrein van de Wmo, is op uitnodiging van de Adviesraad Wmo tenminste één (1) maal per jaar

aanwezig in de vergadering van de Adviesraad Wmo.

Artikel 11 Openbaarheid

• 1.

  De vergaderingen van de Adviesraad Wmo zijn in principe openbaar.

• 2.

  Om gewichtige redenen, zulks ter beoordeling van de Adviesraad Wmo, kan een geheime vergadering worden gehouden.

• 3.

  Plaats, datum, aanvangsuur en agenda worden gepubliceerd.

Artikel 12 Besluitvorming

• 1.

  De Adviesraad Wmo mag niet besluiten, indien niet tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.

• 2.

  De Adviesraad Wmo besluit omtrent een uit te brengen advies bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, vindt een herstemming plaats. Staken bij deze stemming de stemmen opnieuw, dan is het advies niet aangenomen, tenzij de adviesraad besluit dat het advies als minderheidsadvies wordt uitgebracht. Komt de adviesraad met meerderheid van stemmen tot een advies, dan is het mogelijk om in het advies ook minderheidsstandpunten weer te geven.

• 3.

  De Adviesraad Wmo neemt besluiten zonder last of ruggespraak.

• 4.

  De adviezen van de Adviesraad Wmo worden schriftelijk uitgebracht en openbaar gemaakt.

Artikel 13 Hoorzittingen en sub- en/of werkgroepen

• 1.

  De Adviesraad Wmo kan ter voorbereiding van zijn advies gebruik maken van hoorzittingen per thema om groepen (individuele) klanten te horen die direct belang hebben bij de kwestie waarover het advies gaat.

• 2.

  De Adviesraad Wmo kan sub- en/of werkgroepen instellen, die belast worden met de voorbereiding van bepaalde adviezen over bepaalde terreinen.

Artikel 14 Faciliteiten en vergoedingen

• 1.

  Het college stelt de volgende faciliteiten ter beschikking van de Adviesraad Wmo:

• a.

  een vergaderruimte met bijbehorende voorzieningen (op verzoek);

• b.

  de mogelijkheid gebruik te maken van kopieervoorzieningen en dergelijke van de gemeente en van de mogelijkheid post te verzenden;

• c.

  de mogelijkheid extern advies in te winnen of deskundigen te raadplegen;

• d.

  secretariële ondersteuning bij vergaderingen;

• 2.

  Het college neemt jaarlijks een budget op in de begroting voor de uitoefening van de taak van de Adviesraad Wmo. Het toekennen van het budget geschiedt op basis van een begroting die de Adviesraad Wmo vóór 1 mei van het jaar voorafgaand aan het begrotingsjaar indient bij het college. Dit budget is bestemd voor ondersteuning en deskundigheidsbevordering van de adviesraad en voor het vergoeden van onkosten.

• 3.

  Het lid van de adviesraad ontvangt een vergoeding per vergadering of een daarmee gelijkgestelde activiteit (met een maximum van 7 per kalenderjaar) overeenkomstig het bepaalde in de “Verordening regelende de vergoedingen aan wethouders, raads- en commissieleden 2003”.

Artikel 15 Slotbepalingen

• 1.

  Aanvullingen en wijzigingen van de regeling worden vastgesteld door het college, de Adviesraad Wmo gehoord.

• 2.

  In alle gevallen waarin de regeling niet voorziet beslist het college in overleg met de Adviesraad Wmo;

• 3.

  Opheffing van de Adviesraad Wmo kan slechts geschieden bij besluit van het college, de adviesraad gehoord, of indien de Wmo van rijkswege wordt ingetrokken.

Artikel 16 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: “Regeling Adviesraad Wmo gemeente Wassenaar”.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking per ingang van het moment waarop deze regeling is bekendgemaakt.