Verordening op de Rekenkamercommissie 2009

1. Er is een commissie die door het AB wordt ingesteld en wordt aangeduid als de rekenkamercommissie.

2. De rekenkamercommissie doet onderzoek naar de doeltreffendheid, de doelmatigheid en de rechtmatigheid van het door het DB gevoerde bestuur. Een door de commissie ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening.

1. De commissie bestaat uit 6 leden.

2. De leden van de commissie worden door het AB benoemd. 5 leden worden benoemd door het AB uit zijn midden. Het externe lid wordt op voordracht van de Rekenkamercommissie door het AB benoemd.

3. De leden van de commissie worden benoemd voor een periode gelijk aan de lopende zittingsduur van het AB.

1. De commissie wijst één van de leden aan als voorzitter en één als plaatsvervangend voorzitter.

2. De voorzitter ondertekent alle stukken die van de commissie uitgaan. .

1. Het AB kan een lid van de commissie dat tevens lid is van het AB ontslag verlenen:

• a.

  op eigen verzoek;

• b.

  indien het AB van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen;

• c.

  bij aanvaarding van een functie die naar het oordeel van het AB onverenigbaar is met het lidmaatschap van de commissie.

2. Het lidmaatschap van een lid dat tevens lid is van het AB eindigt:

• a.

  indien het lid aftreedt als lid van het AB;

• b.

  aan het eind van de zittingsperiode van het AB.

3. het AB kan een extern lid van de commissie ontslag verlenen:

• a.

  op eigen verzoek;

• b.

  indien het AB van oordeel is dat het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen;

• c.

  bij aanvaarding van een functie die naar het oordeel van het AB onverenigbaar is met het lidmaatschap van de commissie;

• d.

  indien jegens het lid een rechtelijke uitspraak is gedaan waarbij een delict is vastgesteld waardoor naar het oordeel van het AB het lid niet langer geschikt is de functie van lid van de commissie te vervullen of het functioneren van de commissie wordt geschaad.

4. Het lidmaatschap van een extern lid eindigt:

• a.

  wanneer het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is veroordeeld, dan wel zulk een maatregel is opgelegd die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft;

• b.

  indien het lid bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak onder curatele is gesteld, in staat van faillissement is verklaard, surseance van betaling heeft verkregen of wegens schulden is gegijzeld;

• c.

  indien het lid door ziekte of gebreken blijvend ongeschikt is zijn functie als lid van de commissie te vervullen;

• d.

  aan het eind van de zittingsperiode van het AB.

1. De rekenkamercommissie benoemt een ambtelijk secretaris.

2. De secretaris ondertekent de stukken die van de commissie uitgaan mede.

1. Leden van de Rekenkamercommissie nemen geen afstand van een eenmaal uitgebracht rapport, advies, aanbeveling of richtinggevende uitspraak. Leden doen geen publieke uitspraken over een rapport, aanbeveling of richtinggevende uitspraak, met uitzondering van daartoe door de Rekenkamercommissie aangewezen leden.

2. Commissieleden bepalen in de Rekenkamercommissie hun overwegingen zonder last of ruggespraak (vanuit de bestuurlijke achterban) en nemen een onafhankelijke positie in. Leden van het Algemeen Bestuur vermijden het woordvoerderschap in discussies in het Algemeen Bestuur over lopende onderzoeken van de Rekenkamercommissie en over de totstandkoming en kwaliteit van uitgebrachte rapporten, adviezen of uitspraken. Dit geldt niet voor discussie en besluitvorming in het Algemeen Bestuur over maatschappelijke en bestuurlijke maatregelen naar aanleiding van de rapporten, adviezen of uitspraken.

3. Leden die, anders dan uit hoofde van lidmaatschap van het Algemeen Bestuur, direct of indirect betrokken zijn bij een onderwerp van een voorgenomen of lopend onderzoek nemen niet deel aan de beraadslagingen en besluitvorming in de Rekenkamercommissie over de conclusies en aanbevelingen.

1. De commissie kiest de onderwerpen voor haar onderzoek, formuleert de probleemstelling en stelt de onderzoeksopzet vast.

2. De commissie zendt jaarlijks een onderzoeksprogramma ter kennisneming naar het AB.

3. Indien het AB een verzoek tot het instellen van een onderzoek heeft gedaan, bericht de commissie in de eerstvolgende AB-vergadering in hoeverre aan dat verzoek zal worden voldaan.

1. De commissie is belast met en verantwoordelijk voor de uitvoering, begeleiding en sturing van het onderzoek volgens de door haar vastgestelde onderzoeksopzet.

2. De commissie kan besluiten het AB tussentijds te informeren over de voortgang van het onderzoek.

3. De commissie is bevoegd bij alle leden van het DB en bij alle ambtenaren van het Waterschap die mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen, die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het DB en de ambtenaren van het Waterschap zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.

4. De commissie vergadert in beslotenheid; voor de leden en de ambtelijk secretaris geldt een zwijgplicht voor hetgeen in de vergadering is besproken; haar rapporten zijn openbaar.

5. De commissie kan openbare informatieve vergaderingen beleggen.

6. Voor de uitvoering van het onderzoek kan de commissie, met inachtneming van het beschikbare budget, externe deskundigheid inschakelen.

7. De commissie stelt betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste twee weken bedraagt, hun reactie aan de commissie te geven op de juistheid en volledigheid van het conceptonderzoeksrapport. Betrokkenen zijn in elk geval degenen, wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt wie voorts als betrokkenen worden aangemerkt. De commissie stelt vervolgens het DB in de gelegenheid binnen een door haar te stellen termijn, die ten minste zes weken bedraagt, zijn reactie aan de commissie te geven op de conclusies en aanbevelingen van het conceptonderzoeksrapport.

8. De commissie zendt een afschrift van haar onderzoeksrapport, de nota met conclusies en aanbevelingen en de zienswijze van het DB op het (concept-)rapport aan het AB en het DB.

1. De commissie is bevoegd binnen een aan haar bij de begroting beschikbaar gesteld budget uitgaven te doen ten behoeve van de uitvoering van haar taken.

2. Ten laste van het in eerste lid bedoelde budget worden de kosten gebracht betreffende:

• a.

  de externe deskundigen die eventueel door de commissie zijn ingeschakeld;

• b.

  overige uitgaven die de commissie nodig acht voor de uitoefening van haar taak.

1. Het externe lid ontvangt een vergoeding voor de werkzaamheden die zij voor de commissie verricht.

2. De hoogte van de vergoeding wordt bepaald bij besluit van het Algemeen Bestuur.

3. De vergoeding bedoeld in het eerste lid komt ten laste van het budget van de commissie.