Mandaatregeling ambtelijke samenwerking waterschappen Aa en Maas, Brabantse Delta, De Dommel

Artikel 2 Algemene bepalingen mandaatregeling

• 1.

  Deze mandaatregeling is van toepassing op bevoegdheden die door of namens het dagelijks bestuur van een gastwaterschap aan een bestuursorgaan of een ambtenaar van het centrumwaterschap zijn gemandateerd en zijn opgenomen in het bij deze regeling behorende Mandatenoverzicht.

• 2.

  In het Mandatenoverzicht worden uitsluitend mandaten opgenomen voor taken die benoemd zijn in het Register.

• 3.

  Mandaat wordt verstrekt door het dagelijks bestuur van een gastwaterschap en wordt verleend aan het dagelijks bestuur van het centrumwaterschap of rechtsreeks aan een ambtenaar van het centrumwaterschap.

• 4.

  Gastwaterschappen verstrekken ten behoeve van de uitvoering van een taakin beginsel een gelijkluidend mandaat om eenduidigheid van de bevoegdheidstoedeling te bevorderen.

• 5.

  Gebruikmaking van het verleende mandaat geldt tevens als acceptatie van hetverstrekte mandaat en de daaraan verbonden voorwaarden.

• 6.

  Bij de uitoefening van de bevoegdheden uit het Mandatenoverzicht worden despecifieke bepalingen, vermeld in het Mandatenoverzicht, in acht genomen.

• 7.

  Bij het verlenen van een mandaat wordt tevens bepaald of ondermandaatverleend mag worden. Indien sprake is van permanent ondermandaat wordt dit schriftelijk vastgelegd. Dit schriftelijk stuk wordt toegezonden aan de ambtelijk secretaris genoemd in artikel 13 van de Meervoudige centrumregeling . De ambtelijk secretaris voegt het stuk als bijlage toe aan het bij deze regeling behorende Mandatenoverzicht. Ten aanzien van organisatorische en personele aangelegenheden is ondermandaat niet toegestaan.

• 8.

  Het centrumwaterschap handelt bij de uitoefening van het mandaat

  overeenkomstig het beleid van het gastwaterschap.

• 9.

  De verantwoordelijkheid voor het maken van beleid blijft bij het gastwaterschapen gaat niet over naar het centrumwaterschap.

• 10.

  Deze regeling is niet van toepassing op de bevoegdheden die een

  ambtenaar nodig heeft voor zijn eigen waterschap.

Artikel 3 Reikwijdte mandaat/ volmacht

Elk mandaat of volmacht voor het nemen van een besluit of het verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling omvat ook alle daarmee samenhangende voorbereidende of uitvoerende (rechts)handelingen.

Artikel 4 voorbehoud

Onverminderd de (onder) mandaatverlening blijft beslissing in een bepaalde zaak voorbehouden aan de mandaatgever indien:

• 1.

  Het nemen van een besluit, het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling of een feitelijk handeling, kunnen leiden tot overschrijding van het budget onderscheidenlijk de begroting.

• 2.

  De gemandateerde/de mandaatgever daartoe de wens te kennen geeft.

Artikel 5 einde mandaat

Het (onder) mandaat eindigt indien:

• a.

  de mandaatgever het (onder) mandaat intrekt;

• b.

  de ambtenaar niet meer in dienst is van het Centrumwaterschap;

• c.

  de taak waarop het (onder)mandaat betrekking heeft uit het Register genoemd in artikel 4 van de Meervoudige centrumregeling is geschrapt.

Artikel 6 Terugkoppeling portefeuillehouder/ dagelijks bestuur

Een in mandaat namens het dagelijks bestuur te nemen besluit wordt vooraf aan de desbetreffende portefeuillehouder dan wel het dagelijks bestuur van het Gastwaterschap voorgelegd indien uit het besluit aanzienlijke financiële, juridische, organisatorische, politiek/bestuurlijke en/of publicitaire consequenties kunnen voortvloeien.

Artikel 7 Terugkoppeling bij bezwaar/beroep

De gemandateerde is verplicht bij een ingesteld bezwaar of beroep als bedoeld in artikel 86 lid 4 van de Waterschapswet het dagelijks bestuur onmiddellijk daaromtrent te informeren zodat het dagelijks bestuur tijdig uitvoering kan geven aan zijn verplichting opgenomen in dat artikel.

Artikel 8 Afstemming/ toestemming

De gemandateerde is verplicht bij een krachtens mandaat te nemen besluit of bij een andere (rechts)handeling te zorgen voor doelmatige afstemming met andere betrokken taakgebieden en behoeft in voorkomende gevallen toestemming voor de inzet van het budget van betrokken budgethouder(s). Indien geen doelmatige afstemming mogelijk is legt gemandateerde dit voor aan betrokken verantwoordelijken. Indien daarover geen overeenstemming kan worden bereikt legt de gemandateerde de zaak voor aan de directie van het betrokken waterschap/ de betrokken waterschappen.

Artikel 9 Plaatsvervanging

Bij afwezigheid van de (onder)gemandateerde wordt deze vervangen door de in het Mandatenoverzicht genoemde vervanger en bij gebreke daarvan door de regulier vervanger van de ambtenaar.

Artikel 10 Wijze van ondertekenen

Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

Artikel 11 Verantwoording

Degene aan wie (onder)mandaat is verleend, legt hierover jaarlijks verantwoording af aan de mandaatgever. De mandaatgever kan aanwijzingen geven omtrent de wijze waarop verantwoording wordt afgelegd.

Artikel 12 Volmacht en machtiging

Het bepaalde in deze regeling is van overeenkomstige toepassing op door het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter van het waterschap verleende volmachten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen dan wel machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 13 Actualiteit Mandatenoverzicht

Alle verleende mandaten worden opgenomen in het Mandatenoverzicht.

Artikel 14 Toepassing mandaatregeling

Deze regeling is van toepassing op alle in het Mandatenoverzicht opgenomen mandaten.