Besluit tot vervanging van (te bewaren en te vernietigen) papieren archiefbescheiden door digitale reproducties

Geldend van 07-05-2016 t/m heden

Intitulé

Besluit tot vervanging van (te bewaren en te vernietigen) papieren archiefbescheiden door digitale reproducties

Registratie nr.: 201606039

Het dagelijks bestuur van Waterschap Rivierenland,

Overwegingen:

 

Gelet op de Archiefwet, Archiefbesluit, Archiefregeling, Archiefverordening van Waterschap Rivierenland 2014, regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 (nr. WJZ/466161 10265) tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging; artikel 7 van de Archiefwet

BESLUIT:

Vast te stellen het besluit tot vervanging.

Artikel 1. Reikwijdte

  • 1.1

    Vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties van de navolgende informatie: alle inkomende, uitgaande en interne documenten. De vervangen bescheiden worden na reproductie vernietigd.

  • 1.2

    Met uitzondering van:

    - Personeelsdossiers

    - Facturen

    - Aanbestedingsdossiers

  • 1.3

    Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Vervanging van analoge archiefbescheiden door digitale reproducties bij Waterschap Rivierenland, Versienummer 1.0, 12 april 2016, zaaknummer 201606039

Artikel 2. Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Waterschapsblad.

Artikel 3. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit tot vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties Waterschap Rivierenland 2016.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van Waterschap Rivierenland van 03-05-2016 te Tiel.

de secretaris-directeur, ir. Z.C. Vonk

de dijkgraaf, ir. R.W. Bleker

Bezwaar

Op grond van artikel 7:1 van de Awb kunnen belanghebbenden bezwaar maken tegen dit besluit door het indienen van een bezwaarschrift. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken vanaf de dag na bekendmaking van dit besluit in het Waterschapsblad. Het bezwaarschrift moet bevatten uw naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Ook moet het bezwaarschrift ondertekend zijn. U kunt het bezwaarschrift sturen aan het college van dijkgraaf en heemraden van Waterschap Rivierenland, Postbus 599, 4000 AN Tiel. U kunt uw bezwaarschrift ook digitaal indienen via het daartoe bestemde formulier. Daarvoor moet u beschikken over een elektronische handtekening (DigiD).Wij verwijzen u daarbij naar onze website onder het kopje “Regelen en aanvragen”.

Naast het indienen van een bezwaarschrift kan op grond van artikel 8:81 Awb een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden gedaan bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Gelderland, Team bestuursrecht, postbus 9030, 6800 EM Arnhem. U kunt ook digitaal een voorlopige voorziening aanvragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.