Verordening fractievergoeding Waterschap Zuiderzeeland 2012

In deze verordening wordt verstaan onder:

1. Fractie: een in de Algemene Vergadering zetelende belangengroepering, waaronder ook worden begrepen de fracties Ongebouwd, Bedrijven en Natuurterreinen.

2. Fractielid: lid van een in de Algemene Vergadering zetelende belangengroepering.

3. Vergoeding: de krachtens deze verordening aan de fracties te verstrekken financiële bijdrage.

1. De fracties in de Algemene Vergadering hebben aanspraak op de vergoeding, bedoeld in deze verordening.

2. De vergoeding wordt per kalenderjaar verstrekt door overmaking op een ten name van de desbetreffende fractie gestelde bank- of girorekening.

1. De vergoeding is bestemd als tegemoetkoming in de kosten van het functioneren van de fractie. Fracties besteden de vergoeding om hun vertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De vergoeding wordt niet gebruikt ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  giften;

• c.

  uitgaven die moeten worden bestreden uit vergoedingen die de fractieleden ontvangen op grond van rechtspositieregelingen;

• d.

  betalingen aan politieke partijen of belangengroepen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen, anders dan als betaling van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een reële, gespecificeerde declaratie.

1. De vergoeding bestaat uit een bedrag van € 1.000,-- per fractielid per jaar, waaronder niet wordt begrepen het fractielid, dat deel uitmaakt van het college van Dijkgraaf en Heemraden.

2. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage:

a. bij vermindering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen Algemene Vergadering plaatsvindt;

b. bij vermeerdering van het zeteltal: op de eerste dag van de maand, waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen Algemene Vergadering plaatsvindt.

3. Bij splitsing van een fractie wordt de op grond van artikel 1 voor de oorspronkelijke fractie vastgestelde bijdrage met ingang van de datum van splitsing verdeeld over de nieuw gevormde fracties naar evenredigheid van het aantal leden, rekening houdende met het in lid 1 bepaalde.

1. De vergoeding wordt bij wijze van voorschot verstrekt.

2. Verstrekking geschiedt voor 31 januari van het desbetreffende kalenderjaar. Ingeval van reguliere verkiezingen geschiedt in een jaar waarin een nieuwe Algemene Vergadering geïnstalleerd wordt, verstrekking per datum als bedoeld in artikel 23 van de Waterschapswet.

3. Voor de berekening van de vergoeding wordt uitgegaan van de situatie per 1 januari van het jaar waarover de vergoeding wordt verstrekt, behoudens het in artikel 6 gestelde.

4. Na vaststelling van de bedragen, bedoeld in artikel 9, wordt het voorschot verrekend met te veel ontvangen voorschotten.

5. Bij splitsing van een fractie wordt het aan de oorspronkelijke fractie verstrekte voorschot verrekend overeenkomstig de verdeling die volgt uit het bepaalde in artikel 4, lid 3. Het aldus beschikbaar gekomen bedrag wordt als voorschot verstrekt aan de nieuw gevormde fractie(s).

1. Binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar legt elke fractie aan de Algemene Vergadering rekening en verantwoording af over de besteding van de vergoeding, onder overlegging van een verslag.

2. Het verslag vermeldt in elk geval:

• a.

  het bedrag dat in het voorafgaande kalenderjaar aan vergoeding is ontvangen;

• b.

  het bedrag van de uitgaven ten laste van de vergoeding over het voorafgaande kalenderjaar;

• c.

  ten behoeve van welke uitgaven de vergoeding is besteed; en

• d.

  het saldo van de inkomsten en uitgaven per 1 januari en 31 december van het voorafgaande kalenderjaar.

3. Bij het verslag wordt gevoegd een verklaring van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter en bij fracties met meer dan één zetel een tweede fractielid.

4. Voor het verslag en de verklaring worden de formulieren gebruikt, die als bijlage bij deze verordening zijn gevoegd.

5. Controle van het verslag vindt, bij wijze van steekproef, plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening van het waterschap. De accountant brengt advies uit aan de Algemene Vergadering.

6. Bij de steekproef worden twee of meer fracties willekeurig uitgekozen, totdat het aantal leden van de nader te onderzoeken fracties ten minste zes bedraagt.

1. De Algemene Vergadering reserveert het in enig jaar niet gebruikte deel van de vergoeding toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren.

2. De reserve is niet groter dan 100% van de vergoeding die de fractie in het voorgaande kalenderjaar op grond van artikel 4 toekwam.

3. Het beroep in enig jaar op de opgebouwde reserve komt tot uitdrukking in de rekening en verantwoording, bedoeld in artikel 6.

4. De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het oordeel van de Algemene Vergadering als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.

5. Als bij zetelverlies de fractie ophoudt te bestaan en naar het oordeel van de Algemene Vergadering geen rechtsopvolger kan worden aangewezen, vervalt de reserve aan het waterschap.

6. Als bij zetelverlies de reserve van een fractie hoger zou worden dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het meerdere aan het waterschap.

Binnen drie maanden na ontvangst van het advies van de accountant stelt de Algemene Vergadering de bedragen vast van:

1. de voor vergoeding in aanmerking komende uitgaven van de desbetreffende fracties;

2. de wijziging van de reserve;

3. de resterende reserve;

4. de verrekening tussen de in onderdeel 1. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en voor zover van toepassing de hoogte van de terugvordering van de ontvangen voorschotten.

1. Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2012 en werkt terug tot 1 januari 2012.

2. Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening fractievergoeding Waterschap Zuiderzeeland 2012".