Regeling budgethouders en budgetbeheer Weesp per 1 juni 2019

1. Voor budgetten die direct benodigd zijn voor de uitvoering van de taken van de gemeentesecretaris van de gemeente Weesp respectievelijk de griffier van de gemeente Weesp kunnen alleen financiële verplichtingen worden aangegaan door deze functionarissen;

2. De budgetten als bedoeld in lid 1 van dit artikel worden aangewezen door de gemeentesecretaris van Weesp respectievelijk de griffier van Weesp.

1. Een budgethouder is bevoegd binnen de aan hem of haar toegewezen budgetten voor lasten op taakveldniveau verschuivingen aan te brengen, mits dit bijdraagt aan de realisatie van de aan het taakveld verbonden prestaties en de verschuivingen niet leiden tot wijziging van het totaalbedrag van het aan het betreffende taakveld toegekende lastenbudget.

2.

• a.

  Bij verschuivingen als bedoeld in lid 1 van dit artikel kan een budgethouder de volgende kostensoorten niet zelfstandig betrekken:

  • •

    kapitaallasten;

  • •

    dotaties en onttrekkingen aan reserves en voorzieningen voor zover deze voorzieningen een egalisatiekarakter hebben;

  • •

    de bijdrage aan de centrumgemeente op het niveau van een taakveld.

• b.

  Bij verschuivingen als bedoeld in lid 1 van dit artikel kunnen door een budgethouder niet zelfstandig baten worden betrokken.

• c.

  Verschuivingen waarbij kapitaallasten, baten, voorzieningen zonder egalisatie karakter en bijdragen aan de centrumgemeente zijn betrokken behoeven voorafgaande instemming van het college.

• d.

  Verschuivingen waarbij dotaties en onttrekkingen aan reserves en voorzieningen - voor zover deze voorzieningen een egalisatiekarakter hebben - behoeven buiten de in lid c genoemde instemming van het college ook instemming van de raad.

Als een budgethouder de hiervoor genoemde voor hem toegestane verschuivingen toepast draagt hij er zorg voor dat deze door middel van een budgettair neutrale wijziging van de begroting worden doorgevoerd.

De bevoegdheid om:

• a.

  met budgetten te schuiven tussen taakvelden binnen één en hetzelfde programma mits passend binnen het bestaand beleid en mits daarin geen dotaties en onttrekkingen aan reserves en voorzieningen - voor zover deze voorzieningen een egalisatiekarakter hebben -, is voorbehouden aan het college door middel van een door het college vast te stellen wijziging van de begroting.

• b.

  met budgetten te schuiven tussen programma’s, budgetverschuivingen waarbij mutaties in reserves en voorzieningen - voor zover deze voorzieningen een egalisatiekarakter hebben - worden betrokken is voorbehouden aan de raad door middel van een door de raad vast te stellen wijziging van de begroting.

3. Wijzigingen in de omvang van kredieten zijn voorbehouden aan de raad.

1. Jaarlijks wordt een post onvoorzien opgenomen in de begroting.

2. Een beroep op de post onvoorzien is slechts mogelijk indien tegelijkertijd wordt voldaan aan de volgende vier voorwaarden:

• a.

  de betreffende uitgaaf is incidenteel;

• b.

  de betreffende uitgaaf is onvermijdbaar;

• c.

  de betreffende uitgaaf is onuitstelbaar;

• d.

  de betreffende uitgaaf is onvoorzien.

3. De post onvoorzien wordt beheerd door de gemeentesecretaris van Weesp. Het toekennen van een beroep op de post onvoorzien ligt zowel bij het college als de gemeentesecretaris van Weesp.

4. Op de post onvoorzien kunnen slechts lasten (en baten) worden verantwoord als daartoe door het college of de gemeentesecretaris van Weesp is besloten.

1. Deze regeling treedt in werking op 1 juni 2019.

2. Op de dag van inwerkingtreding van deze regeling wordt de “Budgethoudersregeling Weesp 2018” van de gemeente Weesp, vastgesteld door burgemeester en wethouders van Weesp op 15 mei 2018, ingetrokken.