Reiskostenregeling woon-werkverkeer en dienstreizen WerkSaam Westfriesland

Artikel 1. Begripsbepalingen

Deze regeling verstaat onder:

Afstand: De afstand in kilometers van de woning tot de vaste arbeidsplaats gemeten via de snelste route volgens de postcodesystematiek van de routeplanner van de ANWB.

Werkdagen: De tegemoetkoming van de reiskosten is afgeleid van het weekrooster van de medewerker

Weekrooster: Het vaste aantal werkdagen in de week waarop de werknemer daadwerkelijk op kantoor werkt

Artikel 2. Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer

Er wordt een onbelaste tegemoetkoming in de reiskosten toegekend van de woning tot de arbeidsplaats tot een maximale reisafstand van 50 kilometer enkele reis. De eerste 5 heen en eerste 5 kilometer terug komen voor eigen rekening. Kilometertarief bedraagt € 0,19.

De kosten voor het reizen met het openbaar vervoer worden volledig vergoed op basis van het abonnement 2de klas. Voor deze vergoeding dient de medewerker het abonnement van het openbaar vervoer in te leveren bij de personeelsadministratie.

Als de medewerker dagelijks of wekelijks wisselt van wijze van vervoer tussen eigen vervoer en openbaar vervoer, wordt de vergoeding gebaseerd op basis van de kilometervergoeding van € 0,19.

Artikel 3. Uitbetaling vergoeding woon-werkverkeer

De tegemoetkoming op basis van eigen vervoer worden maandelijks als vaste tegemoetkoming tegelijk met het salaris uitbetaald.

De tegemoetkoming van de reiskosten op basis van openbaar vervoer worden na inlevering van de kosten van het maandabonnement bij de personeelsadministratie bij de eerstvolgende salarisbetaling door de salarisadministratie uitbetaald.

Artikel 4. Wijziging bedrag tegemoetkoming

Het bedrag van de tegemoetkoming wijzigt indien:

• a.

  artikel 3 wijzigt;

• b.

  het aantal werkdagen per week van de medewerker structureel wijzigt;

• c.

  de afstand van en naar de arbeidsplaats wijzigt;

• d.

  er geen recht meer is op een tegemoetkoming door gebruik van dienstauto of medisch vervoer

Artikel 6. Reiskosten dienstreizen en uitbetaling

De medewerker die op verzoek van zijn leidinggevende een dienstreis aflegt dient in principe gebruik te maken van het openbaar vervoer. Hiervoor is een business card beschikbaar voor gebruik van de trein 2e klas, bus tram of metro. Deze kaart werkt als een OV-kaart en het voordeel is dat de medewerker niet zelf de reiskosten hoeft voor te schieten. De businesscard kan gereserveerd worden via de email bij inkoop@werksaamwf.nl.

Als de medewerker geen gebruik maakt van de business card en met openbaar vervoer reist worden de reiskosten vergoed op basis van het tarief 2e klas. De kosten kunnen via een declaratieformulier worden ingediend bij de salarisadministratie.

Wanneer openbaar vervoer niet doeltreffend is, staat er de dienstauto, scooter of fiets ter beschikking. Wanneer de medewerker er, met instemming van de leidinggevende, voor kiest om met eigen vervoer te reizen geldt de kilometer vergoeding van € 0,19. De kosten kunnen via een declaratieformulier worden ingediend bij de salarisadministratie.

Artikel 7. Regels belastingdienst

De in artikel 2 en 7 genoemde tegemoetkoming mag fiscaal onbelast worden uitbetaald. Bij wijziging van de fiscale regels van de belastingdienst, kunnen deze voorwaarden worden gewijzigd.

Artikel 8. Uitruil fiscale ruimte woon-werkverkeer

De werkgever draagt er zorg voor dat de fiscale ruimte die ontstaat, fiscaal aantrekkelijk kan worden benut. Hiertoe ruilt de werkgever op verzoek van de medewerker, in de maand december de eindejaarsuitkering en loon ter grootte van de tegemoetkoming, uit met de fiscale ruimte.

Artikel 9. Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het bestuur van WerkSaam een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 10. Inwerkingtreding

Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling woon- werkverkeer en dienstreizen” en treedt in werking met ingang van 1 januari 2015. Hiermee vervalt de “Regeling woon- werkverkeer en dienstreizen” van Op/maat.

Aldus vastgesteld door het dagelijks bestuur van WerkSaam Westfriesland op 7 april 2016.

De voorzitter, A.J. de Jong

De directeur, M.J. Dölle