Mandaatbesluit heffings- en invorderingsambtenaar

1. Daar waar in het register wordt gesproken van medewerker of senior medewerker, zijn slechts die bevoegdheden gemandateerd voor zover hij/zij is belast met de desbetreffende taak. Hetzelfde geldt voor bevoegdheden waarvoor hij/zij is ge(vol)machtigd.

2. Bij afwezigheid van de medewerker wordt hij/zij vervangen door een manager of door het lid van de directie.

3. Bij afwezigheid van de manager wordt hij/zij vervangen door een manager van een andere afdeling of door het lid van de directie.

4. Bij afwezigheid van een senior medewerker wordt hij/zij vervangen door een senior medewerker van dezelfde afdeling of de door de manager van de betreffende afdeling, tenzij anders is bepaald in het register. Het eerste lid van dit artikel is in dat geval niet van toepassing.

5. Het eerste lid van dit artikel is niet van toepassing tijdens het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan tijdens een hoorzitting in het kader van een bezwaarschriftenprocedure, beroep of hoger beroep.

1. Deze mandaatregeling geldt niet voor de bevoegdheid tot:

• a.

  het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;

• b.

  het vaststellen van beleidsregels;

• c.

  het beslissen op een bezwaarschrift of (administratief)beroepschrift, tenzij dit uitdrukkelijk in het mandaatregister is vermeld;

• d.

  het nemen van besluiten waarbij wordt afgeweken van een beleidsregel, tenzij dit uitdrukkelijk in het mandaatregister is vermeld;

• e.

  (het besluiten tot) het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen indien niet passend binnen het toegekende budget en de bijbehorende beleidsdoelstellingen.

• f.

  bepaalde besluiten indien dit door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt.

1. Indien een voorgenomen besluit meer dan één afdeling aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.

2. Bij ontbreken van overeenstemming legt de gemandateerde de zaak ter besluitvorming voor aan het bestuursorgaan, inclusief de van elkaar afwijkende standpunten.

1. In het mandaatregister is altijd sprake van afdoeningsmandaat, tenzij in het register uitdrukkelijk anders is vermeld. Afdoeningsmandaat verleent de gemandateerde tevens de bevoegdheid om besluiten en correspondentie te ondertekenen. De ondertekening vindt op de volgende wijze plaats:

Met vriendelijke groet,

namens de heffings- of invorderingsambtenaar

(naam manager of medewerker)

(functie en afdeling)

2. De gemandateerde heeft niet de bevoegdheid om besluiten en correspondentie te ondertekenen indien:

• a.

  de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;

• b.

  het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;

• c.

  het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;

1. Het bij dit besluit behorende mandaatregister geeft een overzicht van de bevoegdheden welke zijn gemandateerd.

2. Indien een mandaat zowel in de algemene paragraaf als de afdelingsparagraaf is genoemd, gaat het mandaat genoemd onder de afdelingsparagraaf voor.

1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2018.

2. Het mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit, vastgesteld op 9 oktober 2012 en nadien meermalen gewijzigd, wordt ingetrokken.