Instructie voor de griffier van de gemeente Westervoort 2002

1 De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2 De griffier kan de voorzitters van de raadscommissies terzijde staan bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.

1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2 De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de raadscommissies.

3 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken.

1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het seniorenconvent en van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2 Indien het seniorenconvent en/of het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

1 De griffier geeft leiding aan de griffie.

2 De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

3 De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

1 Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

2 Bij ontstentenis van de griffier wijst de raad een vervanger aan.

1 In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.

2 Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.