Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR614431
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR614431/1
Verordening op de Afstemmingsgroep Financiën Westerwolde
Geldend van 22-11-2018 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 15-02-2018
Intitulé
Verordening op de Afstemmingsgroep Financiën WesterwoldeDe raad van de gemeente Westerwolde;
op voorstel van de Agendacommissie d.d. 10 januari 2018, no.Z/18/067976/D-192813, Griffie;
Gelet op de artikelen 84 en 147 van de Gemeentewet;
Overwegende, dat het aanbeveling verdient om in de P&C cyclus een moment op te nemen om in gesprek te gaan met het college en de accountant (de laatste waar het de jaarstukken betreft);
besluit:
Vast te stellen:
Verordening op de Afstemmingsgroep Financiën Westerwolde
Artikel 1. Instelling en begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
de raad: de gemeenteraad;
- b.
het college: het college van burgemeester en wethouders.
- c.
controleverordening: de verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Westerwolde.
- d.
de accountant: de accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening.
- e.
de voorzitter: de voorzitter van het overlegorgaan.
Artikel 2. Taken en bevoegdheid
-
1. het overlegorgaan is belast met de voorbereiding van de besluitvorming van de raad aangaande:
- a.
de aanwijzing, alsmede zo nodig het beëindigen van de relatie met, de accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet;
- b.
het vaststellen van de begroting;
- c.
het vaststellen van de rekening en het jaarverslag.
- a.
-
2. Jaarlijks voorafgaande aan de accountantscontrole vindt er een pre-audit gesprek plaats tussen de Afstemmingsgroep Financiën en de accountant met de mogelijkheid om specifieke aandacht te besteden aan bepaalde posten, organisatieonderdelen of andere belangrijke onderwerpen;
-
3. Indien gewenst kan de Afstemmingsgroep Financiën de raad adviseren over het evalueren van de werkzaamheden van de accountant. De Afstemmingsgroep Financiën bereidt, in overleg met het college, het aanbestedingstraject voor van het contract met de accountant en is betrokken bij de selectie van de accountant.
-
4. De Afstemmingsgroep Financiën draagt er zorg voor dat de raad inzicht krijgt in het opvolgen van aanbevelingen van de in het in het vorige lid van dit artikel benoemde rapporten.
-
5. Het overlegorgaan treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad en college
Artikel 3. Samenstelling en benoeming
-
1. Het overlegorgaan bestaat maximaal uit net zoveel leden als er raadsfracties zijn;
-
2. De leden en plaatsvervangend leden van de afstemminggroep financiën worden met inachtneming van het gestelde in lid 1 aangewezen door de individuele raadsfracties;
-
3. De (plaatsvervangend) leden van de afstemmingsgroep financiën zijn tevens lid van de gemeenteraad, lid van de raadscommissie dan wel plaatsvervangend lid van de raadscommissie;
-
4. De Afstemmingsgroep wijst uit zijn midden een voorzitter aan.
-
5. De griffier is secretaris van de Afstemmingsgroep en kan eveneens aan de beraadslagingen deelnemen.
-
6. De plaatsvervangend griffier treedt op als notulist van de vergaderingen van de Afstemmingsgroep en vervangt, zo nodig, de griffier als secretaris van de commissie.
-
7. De Afstemmingsgroep kan interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen.
-
8. Als interne c.q. externe adviseurs worden in ieder geval aangemerkt: de portefeuillehouder Financiën, de manager van de afdeling waaronder financiën valt, de accountant en de voorzitter en/of secretaris van de Rekenkamer.
Artikel 4. Zittingsduur
-
1. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.
Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.
Artikel 5. Voorzitter
De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de Afstemmingsgroep, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door de secretaris van de Afstemmingsgroep.
Artikel 6. Vergaderingen en verslaglegging
-
1. De commissie vergadert in ieder geval twee maal in het jaar, namelijk ter voorbereiding van de raadsvergadering waarin de begroting wordt behandeld en de vergadering waarin de jaarstukken worden behandeld. Voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste twee leden, onder opgave van redenen dit aan de voorzitter vragen.
-
2. De vergaderingen van de Afstemmingsgroep Financiën zijn niet openbaar, tenzij de leden van de Afstemminsgroep anders bepalen.
-
3. De Afstemmingsgroep Financiën neemt geen besluiten wel kan de Afstemmingsgroep adviezen geven aan de raad;
-
4. Van iedere vergadering wordt een samenvattend verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris. Het verslag wordt vastgesteld door de Afstemmingsgroep Financiën en ter kennis gebracht van raad en college.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als de "Verordening op de Afstemmingsgroep Financiën Westerwolde".
Artikel 8. Inwerkingtreding en geldigheidsduur
Deze verordening treedt in werking op 15 februari 2018 en eindigt op de dag dat de zittingsduur van de gemeenteraad eindigt.
Ondertekening
Aldus besloten in de openbare vergadering van 14 februari 2018.
raadsgriffier
voorzitter
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl