Regeling Dienstreizen (2016)

1. Voor dienstreizen dient gebruik te worden gemaakt van openbare middelen van vervoer, de eigen fiets of bromfiets/(snor)scooter dan wel van via de gemeente beschikbaar gestelde vervoermiddelen.

2. In daartoe aanleiding gevende situaties kan, met toestemming van de leidinggevende, gebruik worden gemaakt van een eigen motorvoertuig (auto/motorfiets).

3. Indien de ambtenaar tijdens een arbeidsongeschiktheidsperiode de bedrijfsarts dient te bezoeken wordt de reis van woonhuis naar de bedrijfsarts aangemerkt als dienstreis.

4. De ambtenaar die op eigen initiatief naar het open spreekuur van de bedrijfsarts gaat dan wel op eigen initiatief naar de bedrijfsarts reist, daarvan wordt de reis van woonhuis naar de bedrijfsarts niet aangemerkt als dienstreis.

5. Indien de ambtenaar een buitenlandse dienstreis maakt, dan zijn het “Reisbesluit Buitenland” en de “Reisregeling Buitenland” van Binnenlandse Zaken van toepassing.

1. Aan de ambtenaar, die met toepassing van artikel 2 ten behoeve van een dienstreis met openbare middelen van vervoer heeft gereisd, worden de gemaakte reiskosten 2e klasse na overlegging van de originele vervoersbewijzen of een declaratieoverzicht OV-transacties volledig vergoed.

2. Indien de ambtenaar, voor het overleggen van bedoelde overzichten OV-transacties, een persoonlijke OV-chipkaart heeft aangeschaft dan mag hij 1 maal in de 5 jaar, onder overlegging van een betaalbewijs (bank-/creditcardafschrift), de aanschafkosten van de persoonlijke OV-chipkaart declareren.

1. De vergoedingen voor deze (privé)kosten zijn opgenomen in het "Informatieblad Vergoedingen".

2. Betaalde parkeer-, tol- en veergelden kunnen naast de kilometervergoeding worden gedeclareerd. Vergoeding hiervan vindt plaats volgens het geldende fiscale regime.

3. Premies voor verzekeringen en verkeersboetes komen niet in aanmerking voor vergoeding.

4. Vergoeding van de (privé)kosten, met toepassing van het "Informatieblad Vergoedingen", vindt maximaal plaats tot eenbedrag berekend op basis van de reisafstand gemeten volgens de snelste* route via de door de softwareleverancier gebruikte routeplanner.

• *

  In de regeling dienstreizen wordt gekozen voor de "snelste" route omdat deze reizen hoofdzakelijk plaatsvinden onder die nsttijd en de gemeente belang heeft bij een korte reistijd.

5. Voor een aantal regionale bestemmingen worden afstanden aangehouden zoals opgenomen in de "Afstandentabel Regionale Bestemmingen".

1. Wanneer een ambtenaar, ten gevolge van de vervulling van zijn betrekking (dienstreis), schade lijdt aan een aan hem toebehorend motorrijtuig in de zin van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen dan wordt die schade aan hem vergoed. Daarbij geldt hetgeen bepaald is in het 2e en/of 3e lid.

2. Alleen indien het de ambtenaar door de leidinggevende is toegestaan zijn motorrijtuig, in de zin van de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen, te gebruiken voor de dienst(reis) wordt schade aan zijn motorrijtuig, die hij lijdt ten gevolge van de vervulling van zijn betrekking, vergoed. Schade ontstaan tijdens woon-werkverkeer, geen deel uitmakend van een dienstreis, is hiervan uitgezonderd.

3. Geen vergoeding wordt verleend indien er sprake is van één van de gevallen vermeldt in artikel 15:1:23, 2e lid, onder a

en b van de CAR/UWO { schade door normale slijtage of als er sprake is van (verwijtbare) opzet of bewuste

roekeloosheid}.

4. Voor schademelding en –uitkering wordt verwezen naar de betreffende "Uitvoeringsvoorschriften vergoeding schade aan persoonlijk eigendom".

1. Declareren van reis- als ook verblijfskosten of aanschafkosten OV-chipkaart dient door middel van een (digitale) dienstreis-declaratie, voorzien van nota's/betaalbewijzen én geaccordeerd door de leidinggevende, bij de Salarisadministratie plaats te vinden.

2. Declareren dient bij voorkeur in de (1e) maand volgend op de maand waarop de declaratie betrekking heeft plaats te vinden. Declaraties ingediend na de 3e maand volgend op de maand waarop de declaratie betrekking heeft worden niet meer in behandeling genomen.

3. Na ontvangst van de declaraties zal de Salarisadministratie de betaling effectueren tijdens de eerst daarop volgende salarisrun.

1. Burgemeester en wethouders verwijzen voor wat betreft de uitvoering van deze regeling naar de richtlijnen en bedragen zoals vastgelegd in het "Informatieblad Vergoedingen".

2. In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet nemen burgemeester en wethouders een afzonderlijke beslissing.