Regeling vervallen per 01-05-2021

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland houdende regels omtrent een steunbijdrage voor dorps- en buurthuizen (Subsidieregeling compensatie dorps- en buurthuizen covid-19 Westland 2020)

Geldend van 12-12-2020 t/m 30-04-2021

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland houdende regels omtrent een steunbijdrage voor dorps- en buurthuizen (Subsidieregeling compensatie dorps- en buurthuizen covid-19 Westland 2020)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland,

Gelet op artikel 3 en 4 van de Algemene subsidieverordening Westland 2016;

Besluit vast te stellen de volgende subsidieregeling:

Subsidieregeling compensatie dorps- en buurthuizen covid-19 Westland 2020

Artikel 1. Begripsbepaling

In deze regeling wordt verstaan onder:

  • 1.

    Algemene subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening Westland 2016 (ASV Westland 2016)

  • 2.

    College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westland.

  • 3.

    Dorps- en buurthuis: een openbaar gebouw in een wijk of dorp van de gemeente Westland dat zich richt op het bijdragen aan de integrale leefkwaliteit van de gemeente. Het is een accommodatie waar ruimte wordt geboden voor het plaatselijk verenigingswerk en is een belangrijke ontmoetingsplek voor kwetsbaren in de samenleving. Een dorps- of buurthuis is vaak in bezit van de gemeente of particuliere instantie zonder winstoogmerk, bijvoorbeeld een stichting. De functie, voorzieningen en grootte verschillen per dorp. Een dorps- of buurthuis wordt ook wel wijkcentrum genoemd.

  • 4.

    Exploitant: een (rechts)persoon die de leiding heeft over de activiteiten van een dorps- of buurthuis en daaruit inkomsten verwerft ter dekking van de kosten.

  • 5.

    Tussenbalans: een financiële actuele stand van zaken met betrekking tot de inkomsten en lopende betalingsverplichtingen.

  • 6.

    Voorliggende voorziening: een andere regeling of wijze waarop de subsidiabele kosten voor het oplossen of voorkomen van de schade ten gevolge van covid-19 kunnen worden vergoed (o.a. Rijksregelingen (Tozo, NOW, Togs) en Provinciale regelingen).

Artikel 2. Doelstelling

Deze incidentele subsidieregeling is erop gericht om dorps- en buurthuizen éénmalig ondersteuning te bieden als tegemoetkoming in onkosten en/of teruglopende inkomsten en/of extra uitgaven voor de periode van 1 maart 2020 tot 1 januari 2021 als gevolg van covid-19.

Artikel 3. Doelgroep

De subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen zonder winstoogmerk, zijnde exploitanten van dorps- of buurthuizen in de gemeente Westland (zie de begripsbepaling in artikel 1).

Artikel 4. Verhouding Algemene subsidieverordening

De Algemene Subsidieverordening is van toepassing, voor zover in deze regeling daarvan niet wordt afgeweken.

Artikel 5. Subsidiabele activiteiten en beoordelingscriteria

Om in aanmerking te komen voor deze subsidie wordt de aanvraag beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

  • 1.

    De aanvraag voldoet aan de doelstelling, zoals aangegeven in artikel 2 van deze regeling.

  • 2.

    Het dorps- of buurthuis bevindt zich in de gemeente Westland.

  • 3.

    Er is niet eerder een beroep gedaan op deze regeling.

  • 4.

    Een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, waaruit blijkt dat de inschrijving van vóór 1 maart 2020 is of een ander document waaruit blijkt dat de aanvrager al vóór 1 maart 2020 actief was.

  • 5.

    De gebruikelijke jaarlijkse onkosten, inkomsten en uitgaven (zie ook artikel 7, vijfde lid) wijken in de periode 1 maart 2020 tot 1 januari 2021, als gevolg van covid-19 af.

  • 6.

    De aanvraag is compleet ingediend vóór 1 februari 2021.

    • a.

      Indien een aanvraag om subsidie onvolledig is, wordt de aanvrager een termijn van tien werkdagen verleend om de aanvraag aan te vullen. Deze termijn gaat in op de eerste werkdag na verzending van het verzoek om aanvulling.

    • b.

      Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

Artikel 6. Subsidieplafond en wijze van verdeling

  • 1. Het subsidieplafond bedraagt voor (de looptijd van) deze regeling € 86.160,-.

  • 2. Alle aanvragen worden getoetst aan de hand van de criteria genoemd in artikel 5.

  • 3. Indien het totaal aangevraagde subsidiebedrag het subsidieplafond overschrijdt, worden de toegekende aanvragen gehonoreerd op basis van een gelijk percentage van de geleden schade, totdat het subsidieplafond uit het eerste lid is bereikt.

  • 4. De aan een aanvrager toegekende subsidie is maximaal het aangevraagde bedrag voor de geleden schade.

Artikel 7. Aanvraag incidentele subsidie

  • 1. De aanvraag dient juist en volledig ingevuld en ondertekend en voorzien van de gevraagde bijlagen per e-mail (SteunmaatregelenCorona@gemeenteWestland.nl) te zijn ingediend vóór 1 februari 2021.

  • 2. De aanvrager dient de aanvraag in met het daartoe bestemde aanvraagformulier onder vermelding van ‘Subsidieregeling compensatie dorps- en buurthuizen covid-19 Westland 2020’.

  • 3. Aanvragers moeten hun subsidieaanvraag onderbouwen door aan te geven:

    • a.

      Welke en hoeveel onkosten door covid-19 zijn ontstaan, inclusief toelichting op de berekening.

    • b.

      Welke en hoeveel inkomsten door covid-19 zijn achtergebleven, inclusief toelichting op de berekening.

    • c.

      Welke en hoeveel extra uitgaven door covid-19 maatregelen zijn gedaan, inclusief toelichting op de berekening.

    • d.

      Van welke regelingen die schade dekken die is ontstaan als gevolg van covid-19, gebruik is gemaakt en hoeveel zij daarvan hebben ontvangen of, indien dit niet het geval is, waarom niet. Denk hierbij aan die van het Rijk, de Provincie en/of koepelorganisaties.

  • 4. Aanvragers dienen het volgende minimaal te beschrijven:

    • a.

      Doel, doelgroep en activiteiten in het dorps- of buurthuis waarvoor de aanvraag wordt gedaan, op hoofdlijnen.

    • b.

      Uitleg van ondernomen acties om onkosten te minimaliseren of uit te stellen, inkomsten te behouden en/of extra uitgaven te beperken.

  • 5. Aanvragers dienen verder het volgende aan te leveren:

    • a.

      Bewijs van aanvragen/toekenningen/afwijzingen voor onder artikel 7, derde lid, onder de genoemde regelingen, indien van toepassing.

    • b.

      Jaarrekening 2019 waaruit de jaaromzet van het dorps- of buurthuis, of van de organisatie waarvan deze onderdeel is, blijkt.

    • c.

      Begroting/jaarplan 2020.

    • d.

      Recente tussenbalans.

    • e.

      Een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, waaruit blijkt dat de inschrijving van vóór 1 maart 2020 is of een ander document waaruit blijkt dat de aanvrager al vóór 1 maart 2020 actief was.

    • f.

      Een document waarop het Ibannummer vermeld staat (bijv. een bankafschrift).

Artikel 8. Beslistermijn en vaststelling incidentele subsidie

  • 1. Het college beslist, overeenkomstig artikel 15, eerste lid van de Algemene subsidieverordening, binnen twaalf weken, nadat de in artikel 5, zesde lid van deze regeling genoemde termijn, waarin de subsidie kan worden ingediend, is afgelopen.

  • 2. Het college stelt in afwijking van de artikelen 26 en 27 van de Algemene subsidieverordening de subsidie, tegelijk met de verlening, ambtshalve vast.

Artikel 9. Weigeringsgronden

Een incidentele subsidie wordt afgewezen indien:

  • 1.

    Aanspraak is of kan worden gemaakt op een voorliggende voorziening.

  • 2.

    Niet wordt voldaan aan de criteria genoemd in artikel 5 van deze regeling.

  • 3.

    Het dorps- of buurthuis niet voldoet aan de begripsbepaling zoals gesteld in artikel 1, derde lid.

  • 4.

    De subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode en specifieke termijn zoals vermeld in artikel 5;

  • 5.

    Activiteiten van exploitant niet zijn toegestaan op grond van wet- en regelgeving of beleid.

  • 6.

    De aanvrager in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt.

Artikel 10. Inwerkingtreding en werkingsduur

  • 1. Deze regeling treedt op de dag na bekendmaking, op de wettelijk voorgeschreven wijze, in werking en eindigt op 1 mei 2021.

  • 2. Deze regeling kan worden aangehaald als ‘Subsidieregeling compensatie dorps- en buurthuizen covid-19 Westland 2020’.

Artikel 11. Hardheidsclausule

Het college kan van de bepalingen in deze verordening afwijken indien toepassing van de bepalingen zou leiden tot onbillijkheden van overwegende aard.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 1 december 2020.

de secretaris,

A.C. Spindler

de burgemeester,

B.R. Arends