Regeling Fitnessvergoeding 2007

Ondertekening

Bijlage 1 behorend bij Regeling Fitnessvergoeding 2007

Toelichting 'Regeling Fitnessvergoeding 2007'

Algemeen

Het college van burgemeester en wethouders biedt - binnen de fiscale wetgeving per 1 januari 2007 - voor ambtenaren de mogelijkheid om in aangewezen fitnesscentra of zwembaden (geldt alléén voor conditie- of krachttraining), zie bijlage 1 van deze regeling, te sporten. De fitnessvergoeding is in die gevallen onbelast. U dient te kiezen voor het ‘het aangewezen fitnesscentrum of de aangewezen zwemaccommodatie’ in de plaats waar uw arbeidsplaats (gemeentekantoor, gemeentewerf etc.) zich bevindt. U kunt bijvoorbeeld als u in Naaldwijk werkt, niet gaan sporten in Wateringen. U dient het fitnesscentrum of de zwemaccommodatie in Naaldwijk te bezoeken.

Bijlage 1 van deze regeling is na een aanbesteding in overleg met de ondernemingsraad (OR) tot stand gekomen. In deze bijlage staan aangewezen fitnesscentra en zwemaccommodaties vermeld, die zijn gecertificeerd en zijn aangesloten bij een branche- of certificeringsorganisatie.

In de overlegvergadering tussen de WOR-bestuurder en de ondernemingsraad van .. …….. 2007 is aanvullend overeengekomen, dat aan de ambtenaren die niet bij de aangewezen sportaccommodaties kunnen of willen sporten de mogelijkheid wordt geboden om ook een fitnessvergoeding aan te vragen. De gekozen sportaccommodaties dienen aan de gestelde voorwaarden van artikel 1 van de regeling te voldoen. De toegekende fitnessvergoeding wordt fiscaal belast.

De aanwijzing van fitnesscentra geldt voor een periode van 3 jaar, met de mogelijkheid om deze periode met één jaar te verlengen. De regeling wordt na één jaar (medio 2008) geëvalueerd.

Fitnessvergoeding

Fiscale wetgeving

Vanaf 1 januari 2007 is de vergoeding of verstrekking van de bedrijfsfitness onbelast als dit plaatsvindt op de werkplek of op een vaste locatie die de werkgever heeft aangewezen. De vaste locatie moet gelden voor alle medewerkers met dezelfde arbeidsplaats en mag niet in de woning van een van deze medewerkers zijn. Per 1 januari 2007 vervalt tevens de voorwaarde dat de fitness voor 90% of meer onder werktijd moet plaatsvinden. De voorwaarde dat deelname moet openstaan voor 90% of meer van alle medewerkers blijft wel van kracht. De fiscale voorwaarden voor de vergoeding van zwemsport zijn overeenkomstig de fitness van toepassing. De nieuwe belastingwetgeving wordt met ingang van 1 … 2007 voor de medewerkers van de Gemeente Westland van toepassing verklaard.

Vergoeding

De ambtenaren van Gemeente Westland kunnen als voornoemd een fiscaal onbelaste maandelijkse fitnessvergoeding aanvragen, indien sprake is van een ‘vast aangewezen fitnesscentrum of zwemaccommodatie’ (bijlage 1 van deze regeling). De kosten zullen voor 50% worden vergoed, met een maximale onbelaste vergoeding van € 32,50 per maand.

De voor fitness of zwemsport beschikbare vergoeding wordt als 'netto-budget' aangemerkt, indien aan de fiscale voorwaarden wordt voldaan en indien het fitnesscentrum of de zwemaccommodatie op bijlage 1 van deze regeling is vermeld. Bij de zwembaden wordt alleen een onbelaste vergoeding gegeven, indien aantoonbaar sprake is van conditie- of krachttraining (bijvoorbeeld aquajoggen of aquafitness). Is dit niet aan de orde, dan is de vergoeding belast. Indien het fitnesscentrum of de zwemaccommodatie niet op bijlage 1 is vermeld, maar wel aan de gestelde voorwaarden van artikel 1 voldoet, is de vergoeding belast. Bij toekenning van een belaste fitnessvergoeding voor zwemsport moet eveneens sprake zijn van een zekere vorm van conditie- of krachttraining. Een vergoeding voor louter recreatief zwemmen, wordt niet toegekend.

Uitbetaling

De onbelaste vergoeding wordt via de salarisadministratie uitbetaald. Indien sprake is van een belaste vergoeding, dan houdt de werkgever via het salaris de belasting in en draagt dit af aan de Belastingdienst. De hoogte van de netto-vergoeding aan de ambtenaar is dan afhankelijk van het toegepaste belastingtarief.

De declaratie van een (nieuwe) deelnemer wordt alléén gehonoreerd, mits het vastgestelde jaarbudget van

€ 25.000,-- niet wordt overschreden.

Geen of beëindiging fitnessvergoeding

Indien het jaarbudget volledig is benut, wordt de nieuwe deelnemer op een wachtlijst geplaatst. De deelnemer

wordt geïnformeerd over de plaats op de wachtlijst.

In artikel 3 van de regeling is vastgelegd, dat de fitnessvergoeding tussentijds tijdelijk of structureel kan worden beëindigd. De medewerker heeft de verplichting om aan de salarisadministratie door te geven als hij/zij structureel stopt met fitnessen (beëindiging abonnement). Deze verplichting geldt ook als dit voor een tijdelijke periode is. Het moedwillig nalaten van de voornoemde melding kan leiden tot een terugvordering van de uitbetaalde fitnessvergoedingen bij de medewerker. Het restantbudget kan afhankelijk van de specifieke situatie worden aangewend voor deelnemers die op de wachtlijst staan.

Achtergrondinformatie Fitnesscentrum

Onder fitness wordt verstaan de conditie- of krachttraining die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de werkgever en die plaatsvindt onder deskundig toezicht. In onze situatie vindt de fitness in eigen tijd en op eigen initiatief van de ambtenaar bij een gecertificeerd fitnesscentrum plaats. De werkgever sluit geen (mantel)contracten met fitnesscentra af, maar wijst per plaats waar een gemeentekantoor staat een fitnesscentrum aan (zie bijlage 1 bij deze regeling). De medewerker sluit zelf een persoonlijk contract met het fitnesscentrum af en betaalt de rekeningen.

Fit!Vak

Fit!Vak is de branche-organisatie van erkende sport- en bewegingscentra. Fit!Vak steunt de aangesloten ondernemers op het gebied van bedrijfsvoering, personeel, kwaliteit, product- en methodiekontwikkeling. Fit!Vak promoot fitness en de daarbij behorende activiteiten en diensten. Fit!Vak vertegenwoordigt de fitnessbranche bij de politiek, de overheid, de koepelorganisatie MKB Nederland en landelijke organisaties op het gebied van de sport (waaronder NOC*NSF en het NISB) en onderwijs (waaronder het OVDB en CIOS-Nederland). Fit!Vak oriënteert zich op Europees niveau en is daarom aangesloten bij ENFA. Fit!Vak stelt de competenties van medewerkers in de fitnessbranche vast en realiseert eigen opleidingen voor medewerkers.

Stichting LERF

De Stichting Landelijke ErkenningsRegeling Fitness (LERF) is een, onafhankelijke door de branche in samenwerking met het ministerie van VWS opgerichte stichting. Deze stichting bestaat uit vertegenwoordigers van eigenaren van fitness - en sportcentra, werknemersorganisatie en de branche-organisaties.

Wat doet de Stichting LERF?

Een door de stichting LERF aangesteld onafhankelijk keuringsbureau stelt vast of een fitnesscentrum voldoet aan de eisen die aan professionele bedrijven in deze branche gesteld mogen worden. Beoordeeld worden aspecten als: accommodatie, hygiëne, veiligheid, deskundigheid personeel, apparatuur, etc.

Twee keurmerken: LERF Basis en LERF Totaal

Er zijn twee keurmerken: LERF Basis en LERF Totaal. Een centrum dat na keuring aan de (minimaal) gestelde eisen kan voldoen wordt LERF Basis gecertificeerd. Met de LERF Totaal worden niet alleen de minimum kwaliteitseisen gewaarborgd, ook worden sportcentra gestimuleerd tot verder groei van het kwaliteitsniveau waarbij de klant steeds centraal staat.

NOC*NSF

Het Nederlands Olympisch Steunpunt heeft, in verband met het creëren van een netwerk voor de begeleiding van (top)sporters, verschillende fitnesscentra na keuring een NOC*NSF-certificering toegekend. De toekenningscriteria voor de certificering zijn gebaseerd op de eisen van de Stichting LERF.

KNKF

De Koninklijke Nederlandse Krachtsportfederatie is de federatie van krachtsportbonden. De KNKF is lid van het NOC*NSF. De KNKF ondersteunt , via de Fitnessfederatie, fitnessactiviteiten en –programma’s van fitnesscentra.

Les Mills-Programma

Les Mills is een trainingsprogramma ontwikkeld door Les Mills International, een Nieuw Zeelandse fitnessorganisatie. Het Les Mills-Programma wordt in Nederland aan fitnesscentra gecertificeerd door de HDD-Groep uit Waalwijk. Ook verzorgt de HDD-Groep opleidingen/trainingen voor personeel van fitnesscentra.

Fitpas Holland Fit B.V.

Holland Fit stimuleert via de Fitpas mensen om in beweging te komen. In Nederland zijn verschillende fitnesscentra en zwembaden bij deze organisatie aangesloten.

Ziektekosten- of zorgverzekeraar

Zorgverzekeraars stimuleren en sturen steeds meer ontwikkelingen in de sport aan. Voorbeelden hiervan zijn certificeringen van medische sportcentra.

Achtergrondinformatie Zwemaccommodatie

Om voor een fitnessvergoeding bij zwemsport in aanmerking te komen, moet deze conditie- of krachttraining bij een gecertificeerde zwemaccommodatie en onder deskundig toezicht plaatsvinden. Een zwemaccommodatie is voldoende gecertificeerd als deze is aangesloten bij de branche-organisaties RECRON of LC. De werkgever sluit geen (mantel)contracten met zwembaden af, maar wijst per plaats waar een gemeentekantoor staat een zwembad aan (zie bijlage 1 van deze regeling). De medewerker sluit zelf een persoonlijk contract met het zwembad en betaalt de rekeningen.

RECRON

De Vereniging van Recreatieondernemers Nederland (RECRON) is de officiële branchevereniging voor recreatie-ondernemers. De RECRON heeft invloed op het overheidsbeleid. De aangesloten organisaties bieden een kwalitatief hoogwaardig en betrouwbaar dienstenpakket aan tegen een redelijke prijs.

LC

Bij het Nederlands Instituut voor Lokale Sport en Recreatie (LC) zijn bijna alle (gemeentelijke en particuliere) zwemaccommodaties aangesloten. In samenwerking met de RECRON is het LC de officiële overlegpartner van ondermeer politiek, overheid, NOC*NSF en VNG. Het LC ziet tevens toe op het voldoen van de zwemaccommodaties aan hygiëne, veiligheid, deskundigheid personeel, apparatuur, etc. binnen de gestelde wet- en regelgeving.

Aan zwembaden die aan deze normen voldoen en tevens structurele kwaliteitsverbeteringen (o.m. voldoen aan nieuwe wensen en eisen gesteld door klanten, management, eigenaren en overheden) realiseren wordt het door Stichting Zwembadkeur “Keurmerk Veilig & Schoon” toegekend. Zwemaccommodaties zonder dit keurmerk, of andere specifieke keurmerken c.q. certificeringen (bijv. ISO), zijn in de zin van deze regeling voldoende gecertificeerd.