Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR83255
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR83255/2
Regeling vervallen per 25-06-2004
Verordening vertrouwenscommissie burgmeestersvacature gemeente Westland 2004
Geldend van 25-06-2004 t/m 24-06-2004
Intitulé
Verordening vertrouwenscommissie burgmeestersvacature gemeente Westland 2004Gemeente Westland
De raad van de gemeente Westland;
Gelet op de artikelen 61, 82 en 86 van de Gemeentewet, de desbetreffende bepalingen van de Archiefwet en het Archiefbesluit 1995, de artikelen 8 en 22 van de Tijdelijke Referendumwet en de circulaires van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 21 november 2001, kenmerk bk01/96073, en d.d. 12 juni 2002, kenmerk BK02/76225;
besluit :
vast te stellen de navolgende verordening.
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
- b.
De commissaris: de commissaris van de Koningin in Zuid Holland;
- c.
De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling tot vervulling van de vacature burgemeester.
Artikel 2 Taken
De commissie heeft tot taak een door de commissaris aan te reiken selectie van kandidaten en eventueel andere kandidaten die zich bij haar melden, te beoordelen op geschiktheid. De commissie brengt over haar bevindingen schriftelijk, vertrouwelijk en gemotiveerd verslag uit aan de raad en de commissaris. Het verslag aan de raad wordt voorzien van een concept- aanbeveling van twee personen. De commissie geeft tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten op haar concept- aanbeveling aan.
Artikel 3 Samenstelling
-
1. De commissie bestaat uit de volgende raadsleden:
-
Mevrouw A.W. Bom- Lemstra;
-
De heer R.K. Keizer;
-
Mevrouw C.Y. van Staalduinen;
-
Mevrouw G.J. Alleblas- Behrtel;
-
De heer J.G.M. Witkamp;
-
De heer A. van Heteren.
-
-
2. De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
-
3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
-
4. De heer H. den Boer, zijnde wethouder van de gemeente Westland wordt als adviseur aan de commissie worden toegevoegd. De adviseur is geen lid en heeft geen stemrecht in de commissie, maar neemt wel deel aan de werkzaamheden van de commissie.
Artikel 4
De griffier treedt op als secretaris van de commissie. Hij verleent ambtelijke ondersteuning aan de commissie en kan daartoe ambtelijke bijstand inroepen.
De gemeentesecretaris wordt als ambtelijk adviseur toegevoegd aan de griffier als secretaris van de commissie
De secretaris en de ambtelijk adviseur zijn geen lid en hebben geen stemrecht in de commissie maar nemen wel deel aan de werkzaamheden van de commissie.
Artikel 5 Werkwijze
De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.
Elke vergadering wordt door of namens de voorzitter tenminste vierentwintig uur van tevoren aangekondigd aan de leden van de commissie.
De commissie vergadert alleen indien een meerderheid van het aantal leden aanwezig is.
Artikel 6
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.
Alle stukken voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het adres van het secretariaat van de vertrouwenscommissie en bewaard door de secretaris van de commissie.
Alle stukken die van de commissie uitgaan, worden vanaf het adres van het secretariaat van de commissie verzonden en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 7
De commissie kan de commissaris verzoeken te worden geïnformeerd over de criteria die hij heeft gehanteerd bij zijn selectie van kandidaten.
De commissie kan de commissaris tevens verzoeken zijn oordeel te geven over de niet door hem geselecteerde kandidaten.
Artikel 8
De commissie voert gesprekken met de door de commissaris geselecteerde kandidaten en eventueel andere op de lijst van sollicitanten voorkomende kandidaten, die hetzij zich uit eigen beweging tot de commissie hebben gewend, hetzij door de commissie worden uitgenodigd. Van laatstgenoemden wordt de commissaris onverwijld in kennis gebracht.
Indien de commissie besluit een door de commissaris geselecteerde kandidaat niet te ontvangen, worden de commissaris en de kandidaat schriftelijk door haar van deze beslissing op de hoogte gesteld.
Op het verzoek van een niet door de Commissaris van de Koningin geselecteerde sollicitant om door de commissie te worden uitgenodigd beslist de commissie zo spoedig mogelijk en stelt de verzoeker schriftelijk op de hoogte van de beslissing.
Artikel 9
De commissie wint anders dan door tussenkomst van de commissaris, geen inlichtingen -schriftelijk of mondeling - in over de sollicitanten.
Artikel 10
De secretaris nodigt in overleg met de commissie de kandidaten uit voor het gesprek met de commissie.
De plaats en het tijdstip voor een gesprek worden zodanig gekozen dat voorkomen wordt dat kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.
Gesprekken met en oordeelsvorming over de sollicitanten vinden uitsluitend plaats in aanwezigheid van en door leden van de commissie, en uitsluitend tijdens een vergadering van de commissie.
Artikel 11 Geheimhouding
De leden van de commissie, de adviseur, de griffier en de ambtelijke medewerker(s) die hem bijstaan hebben volstrekte geheimhoudingsplicht omtrent hetgeen direct of indirect aan hen ter kennis is gekomen.
Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover andere raadsleden die geen lid van de commissie zijn of zijn geweest.
Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel voor, tijdens als na het verrichten van de werkzaamheden door de commissie alsmede na ontbinding van de commissie als bedoeld in artikel 13,lid 1 van deze verordening.
De volstrekte geheimhoudingsplicht geldt ook voor raadsleden die geen lid van de commissie zijn, alsmede voor de voorzitter van de raad, de griffier en eventuele ambtelijke medewerkers voor hetgeen aan hen ter kennis is gebracht in het verslag van de bevindingen, in de aanbeveling en in de besloten raadsvergadering waarin dit wordt besproken.
Artikel 12 Verslag van de bevindingen
Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, brengt zij schriftelijk verslag uit van haar bevindingen aan de raad en de commissaris.
De commissie doet het verslag aan de raad vergezeld gaan van een concept aanbeveling van ten minste twee kandidaten die naar haar oordeel voor benoeming in aanmerking komen. De commissie vermeldt daarbij ten aanzien van ieder kandidaat de motieven die tot haar oordeel hebben geleid.
De commissie geeft in haar verslag tevens een beredeneerde volgorde van de kandidaten aan.
In het verslag aan de raad kunnen leden van de commissie van minderheidsstandpunten blijk geven.
Bij het staken van stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in de volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad en de commissaris van de Koningin gebracht.
Artikel 13
De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag, volgende op die waarin door benoeming van een burgemeester in de vacature is voorzien.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in lid 1 van dit artikel, alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "Geheim " worden overgebracht naar de krachtens de archiefwet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldend voor een periode van 75 jaar.
Originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de commissaris of van kandidaten worden onmiddellijk aan deze teruggezonden.
Alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.
Artikel 14
In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.
Artikel 15
Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening Vertrouwenscommissie burgemeestersvacature gemeente Westland 2004".
Deze verordening treedt in werking na verloop van zes weken na de dag van haar vaststelling.
Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.
Ondertekening
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl