Mandaatregister Staf- Personeel en Organisatie 2012

Bevoegdheid

Kader stellend bevoegd orgaan

Uitvoerend bevoegd orgaan

Gemandateerde bevoegdheid

1.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 1 CAR/UWO: de algemene bepalingen

College

Gemeentesecretaris (voetnoot: Besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden met betrekking tot de (adjunct-)gemeentesecretaris zijn voorbehouden aan het college.

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen (voetnoot: Afdelingshoofd Middelen is bevoegd voor zover het routinematige uitvoeringshandelingen betreft. Staf is bevoegd ingeval van beleidsmatige/beleidsgevoelige beslissingen.

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

2.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 2 CAR/UWO: aanstellingen arbeidsovereenkomst;

b.het lokaal vastgesteld beleid met betrekking tot:

1.inhuur tijdelijke arbeidskrachten en stagiaires

(stageregeling);

2.de uitvoering van werving en selectiebeleid.

A. (Onder)mandaat afdeling Middelen (team: PSA):

1.informeren van externe sollicitant over aanhouden sollicitatieprocedure;

2.afwijzen van interne of externe sollicitanten na afloop van sollicitatiegesprekken;

3.afwijzen van sollicitanten n.a.v. een open sollicitatie;

4.berichtgeving aan sollicitanten over het in-portefeuille-houden van een open sollicitatie;

5.afwijzen van sollicitanten n.a.v. verzoeken om een reïntegratie-, werkervarings- of stageplaats;

6.afwijzen van reservekandidaten na benoeming van een geschikte kandidaat;

7.berichtgeving aan sollicitanten over het in-reserve-houden van een sollicitatie;

8.afwijzen van niet voor de geboden functie in aanmerking komende kandidaten.

9.afwijzen van sollicitanten die buiten de gestelde termijn hebben gereflecteerd.

(Onder)mandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):

Het aangaan van inhuurovereenkomsten.

(Onder)mandaat leidinggevende stageverlenende afdeling:

Het ondertekenen van stageovereenkomsten.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

R.Bergsma

H.Nauta

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

B.Kaptein

A.Rosheuvel

3.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 3 CAR/UWO: salaris en vergoedingen;

b.het lokaal vastgesteld beleid met betrekking tot:

1.Bezoldigingsregeling;

2.Beloningsregeling voor verzwarende omstandigheden;

3..Regeling premie schadevrij rijden;

4.Regeling onregelmatigheidstoelage;

5.Reisregeling Binnenland;

6.Verplaatsingskostenbesluit;

7.Hypothecaire geldlening.

(Ondermandaat) afdeling Middelen (punt 7):

Berichtgeving aan hypotheekgevers over rente-aanpassingen en aflossingsnota’s.

Ondermandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):

Het toekennen van waarnemings- en overige toelagen.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

R.Bergsma

H.Nauta

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

J. v.d. Haring

C.v.d. Poel

4.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 4 CAR/UWO: arbeidsduur en werktijd.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

5.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 4a CAR/UWO: uitwisselen arbeidsvoorwaarden;

b.het lokaal vastgesteld Cafetariamodel.

(Onder)mandaat afdeling Middelen, team PSA:

Berichtgeving over aan- en verkoop van uren.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

B.Kaptein

A.Rosheuvel

6.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 5 en 5a CAR/UWO: seniorenmaatregelen en FPU:

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

7.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 6 en 6a CAR/UWO: vakantie, vakantietoelage, zwangerschaps- en bevallingsverlof en gemeentelijke levensloopregeling. (Ondermandaat voor werkzaamheden voortvloeiend uit artikelen 6:5 tot en met 6:7: ouderschaps- en zwangerschaps- en bevallingsverlof).

b.het lokaal vastgesteld beleid met betrekking tot:

1.overheveling en/of verbeurdverklaring van niet (tijdig) opgenomen verlofuren;

2.het vaststellen van verplichte jaarlijkse verlofdagen (ter kennisgeving aan de OR).

(Onder)mandaat afdeling Middelen, team PSA:

1.Berichtgeving over bevalling- en zwangerschapsverlof;

2.berichtgeving over levensloopregeling.

(Onder)mandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):

Berichtgeving over verlofstuwmeren.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

R.Bergsma

H.Nauta

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

J. v.d. Haring

K. v.d. Poel

8.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 7 CAR/UWO: aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek (Ondermandaat voor werkzaamheden voortvloeiend uit artikel 7:3 CAR/UWO: recht op bezoldiging bij ziekte);

b.het vastgesteld lokaal beleid met betrekking tot: ARBO, IZA,

ziektekosten, ziekteverzuimbeleid.

(Onder)mandaat afdeling Middelen. Team PSA:

Berichtgeving over loondoorbetaling bij ziekte.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

J. v.d. Haring

K. v.d. Poel

9.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 8 CAR/UWO: ontslag:

-ontslag wegens reorganisatie (art. 8.3 en 8.3.1);

-ontslag wegens onbekwaamheid en ongeschiktheid (art. 8.6);

-overige ontslaggronden (art. 8.7 t/m 8.9);

-schorsing/ontslag als orde- maatregel (art.8.15.1t/m 8.15.3)

b.het vastgesteld lokaal beleid, vastgelegd in het Sociaal Statuut van de gemeente Weststellingwerf.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

10.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 9 t/m 9e CAR/UWO: uitkering functioneel leeftijdsontslag.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

11.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 10 CAR/UWO: wachtgeld.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

12.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 10a CAR/UWO: bovenwettelijke werkloosheidsuitkering;

b.hoofdstuk 10d CAR/UWO: voorzieningen bij werkloosheid.

(Onder)mandaat afdeling Middelen. Team PSA:

Het voeren van correspondentie met UWV en Belastingdienst.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

J. v.d. Haring

K. v.d. Poel

13.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 11 CAR/UWO: uitkeringsregeling ontslag;

b.hoofdstuk 11a CAR/UWO: suppletie.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

14.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten voortvloeiend uit hoofdstuk 12 CAR/UWO: overleg met organisaties van overheidspersoneel.

College

Voorzitter Georganiseerd Overleg

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

15.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 14 CAR/UWO: medezeggenschap.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

16.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 15 CAR/UWO: overige rechten en verplichtingen;

b.het vastgesteld lokaal beleid:

1.Kledingreglement;

2.Regeling mobiele telefoons;

3.Regeling wacht en storingsdienst technische dienst;

4.Regeling vergoeding eigen risico en verlies no-claim;

5.Wachtdienstregeling, gladheidsbestrijding.

6.Gebruik van bedrijfs- en leaseauto’s.

(Onder)mandaat afdeling Middelen, Team PSA:

2.Aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten voor mobiele telefoons, laptops etc.;

6.berichtgeving over en afhandelen van verkeersovertredingen, verklaring verbod privégebruik bedrijfsauto.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

J. v.d. Haring

B.Kaptein

K. v.d. Poel

A.Rosheuvel

17.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 16 CAR/UWO: disciplinaire straffen.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

18.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit:

a.hoofdstuk 17 CAR/UWO: opleiding en ontwikkeling;

b.het vastgesteld lokaal beleid met betrekking tot:

1.Studiefaciliteitenregeling;

2.R&O regeling.

(Onder)mandaat Staf (na goedkeuring leidinggevende):

Berichtgeving over het toestaan van opleidingen en het verlenen van studiefaciliteiten.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

R.Bergsma

H.Nauta.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

19.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 18 CAR/UWO: verplaatsingskosten.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

20.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 19 CAR/UWO: rechtspositieregeling vrijwilligers bij de gemeentelijke brandweer.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

21.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit hoofdstuk 20 CAR/UWO: vergoeding piket brandweer.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

22.Het voorbereiden en ondertekenen van overeenkomsten tot het aangaan van een compromis om een arbeidsrechtelijk geschil te voorkomen, een verschil van inzicht in een bestaande arbeidsverhouding minnelijk te schikken of een aanhangig arbeidsrechtelijk geschil te beëindigen.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

23.Het vertegenwoordigen van de gemeente, of het gemeentebestuur bij de behandeling van administratief-juridische geschillen in (hoger) beroep, met betrekking tot personele aangelegenheden, met inbegrip van verzoeken om een voorlopige voorziening of schorsing.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

24.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit de Verhaalswet ongevallen ambtenaren (loonschadeclaims).

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

25.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten ter uitvoering van de Rechtspositieregeling Bijzondere ambtenaren burgerlijke stand (Babs) gemeente Weststellingwerf.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

26.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit de rechtspositieregelingen voor politieke ambtsdragers (burgemeester, wethouders, raads- en commissieleden).

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

27.Het voorbereiden en nemen van beslissingen en het ondertekenen van besluiten leidend tot toekenning, intrekking of weigering van arbeidsvoorwaarden voortvloeiend uit Hoofdstuk 15, CAR/UWO, overige rechten en plichten:

a.artikel 15:1a tot en met 15:1g en artikel 15:2;

b.het lokaal vastgesteld beleid inzake integriteit;

1.gedragscode en ambtelijke integriteit:

a.ambtsbelofe/ambtseed;

b.financieel belang;

c.nevenwerkzaamheden;

2.klachtenregeling ongewenst gedrag;

3.klokkenluidersregeling;

4.e-mail en internetprotocol.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.

College

Gemeentesecretaris

Adjunct-gemeentesecretaris

Staf

Afdelingshoofd Middelen

Ondermandaat verleend aan

Staf:

n.v.t.

Publcen:

n.v.t.

Omgeving:

n.v.t.

Maatschappij:

n.v.t.

Middelen:

n.v.t.