Besluit van het college van burgemeester en wethouders van gemeente Westvoorne houdende regels omtrent zakelijke reis- en verblijfkosten (Regeling zakelijke reis- en verblijfskosten 2020 gemeente Westvoorne)

1. De werkgever vergoedt de zakelijke reis- en verblijfskosten als aan de voorwaarden van deze regeling is voldaan.

2. Voor een zakelijk verblijf moet de werknemer vooraf toestemming vragen aan zijn leidinggevende. Pas na schriftelijke goedkeuring van de leidinggevende mag de werknemer het zakelijke verblijf boeken.

3. Omdat dit milieuvriendelijker is, moet de werknemer voor zakelijke reizen zoveel mogelijk gebruik maken van het openbaar vervoer.

1. Voor de zakelijke reis wordt de afstand berekend op basis van de snelste route via de routeplanner van Youforce. De werkgever neemt voor de berekening van de afstand de standplaats van de werknemer als begin- en eindpunt.

2. Als de werknemer de zakelijke reis begint of eindigt op zijn woonadres of een ander adres, neemt de werkgever, in afwijking van lid 2, dit adres als begin- en eindpunt voor de berekening van de afstand. Deze uitzondering op de hoofdregel van lid 2 geldt niet als de werknemer op de heenreis of terugreis via zijn standplaats reist.

1. Als de werknemer met het openbaar vervoer reist, vergoedt de werkgever de daadwerkelijk gemaakte zakelijke reiskosten op basis van het tweede klasse tarief.

2. Als de werknemer de zakelijke reis met zijn eigen vervoer aflegt, dan betaalt de werkgever een vergoeding van € 0,28 per km.

3. De werkgever vergoedt de zakelijke parkeerkosten, tol- en veergelden op declaratiebasis.

4. Boetes voor verkeersovertredingen die de werknemer tijdens een zakelijke reis begaat, worden niet vergoed.

1. Indien, met goedvinden van leidinggevende, door de werknemer van een eigen motorvoertuig ten behoeve van een bezoek aan de bedrijfsarts, bedrijfsmaatschappelijk werker, bedrijfspsycholoog of bedrijfsfysiotherapeut gebruik is gemaakt, wordt voor dit gebruik een vergoeding toegekend van € 0,28 per kilometer.

2. De vergoeding als bedoeld in lid 1 wordt alleen toegekend wanneer naar een andere plaats wordt gereisd dan de eigen arbeidsplaats én er meer kilometers worden gemaakt dan de route woon-werk.

1. De werkgever vergoedt de zakelijke reis- en verblijfskosten (en parkeer-, tol- en veerkosten) achteraf op declaratiebasis. De werknemer moet zijn declaraties voorzien van originele, deugdelijke bewijsstukken.

2. De werknemer moet zijn declaraties als bedoeld in lid 1 binnen drie maanden na de kalendermaand waarin hij de kosten heeft gemaakt, indienen. Als de werknemer zijn declaraties te laat indient, kan de werkgever besluiten om deze niet te vergoeden.

1. Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking en wordt aangehaald als “Regeling zakelijke reis- en verblijfskosten 2020 gemeente Westvoorne”.

2. De vergoedingsregeling voor het gebruik van eigen motorvoertuigen voor zakelijke kilometers 2010 komt per 15 mei 2020 te vervallen.