Nadere regels subsidies voor een eenmalig evenement

Nadere regels subsidies voor een eenmalig evenement.

In het kader van promotie van de gemeente Wierden, hebben burgemeester en wethouders

bij besluit van 1 mei 2007 nadere regels gesteld die met ingang van 1 januari 2008 van kracht worden. In het kader van deze nieuwe regeling is in de begroting een bedrag van € 10.000,-

extra opgenomen, waardoor het maximum bedrag per jaar uit te geven bedrag aan subsidies

voor dit doel is gekomen op € 18.810,--.

Waarom meer subsidie beschikbaar ?

Burgemeester en wethouders vinden het nodig nadere regels te stellen omdat het naar hun mening voor de economische ontwikkeling van de gemeente Wierden van belang is dat de toeristisch-recreatieve functie van Wierden als verblijfsplaats en dagrecreatieve bestemming verder wordt ontwikkeld en onder de aandacht gebracht. Met het beschikbaar stellen van de extra subsidiemogelijkheden wil de gemeente de ontwikkeling van het toeristisch-recreatief product stimuleren naast het stimuleren van activiteiten op het gebied van kunst en cultuur. Vanuit deze stimuleringsregeling worden alleen subsidies voor eenmalige activiteiten beschikbaar gesteld.

Verenigingen en andere niet-commerciele organisaties in de gemeente Wierden kunnen op grond

van de subsidieregeling in aanmerking komen voor een subsidie voor activiteiten die samenhangen

met een evenement. Hiervoor kan een eenmalige subsidie worden aangevraagd.

Voorwaarden waaraan het evenement moet voldoen

• Het evenement vindt plaats in de gemeente Wierden

• Het evenement dient eenmalig (in ieder geval eenmalig in het jaar) te zijn en vindt plaats in het

(kalender)jaar waarvoor het is aangevraagd.

• Alleen rechtspersonen, zonder winstoogmerk, kunnen in aanmerking komen voor subsidie vanuit

deze regeling. Deze rechtspersoon hoeft niet statutair gevestigd te zijn in Wierden.

• De activiteit en/of het product waarvoor subsidie wordt aangevraagd mag geen (overwegend)

commercieel karakter hebben.

• Een complete aanvraag moet minimaal 13 weken voorafgaand aan de activiteit, waarvoor de

subsidie wordt aangevraagd, schriftelijk worden ingediend.

• Deze schriftelijke aanvraag moet voorzien worden van een beschrijving van de activiteit, de

begroting en een afschrift van een goedgekeurd statuut e.d.

Bij de beoordeling van aanvragen voor subsidie voor evenementen zal ook gekeken worden naar:

• De promotionele waarde die de activiteiten voor de gemeente Wierden hebben;

• De sociaal-culturele waarde die de activiteiten voor de gemeente Wierden hebben;

• De mate van openbaarheid van de activiteiten;

• De mate waarin geprobeerd wordt externe financiering (entreegelden, sponsoring e.d., maar ook

eigen financiële inbreng) te verwerven, of dat daarvoor bestaande mogelijkheden (niet de

gemeentelijke subsidie) al dan niet worden benut.

Op basis hiervan wordt bekeken of een vereniging of organisatie voor subsidie in aanmerking komt

en wordt de hoogte van het (voorlopige) subsidiebedrag bepaald. Voorlopig, omdat de hoogte van

de subsidie pas wordt bepaald als a afloop van de activiteiten inzicht bestaat in de financiën.

Tegenover de subsidie moet staan voor de gemeente

Om in aanmerking te komen voor een subsidie, kunnen aan de organisatie voorwaarden worden

gesteld, die voornamelijk gericht zijn op het promoten van de gemeente. Daarbij kan het gaan om onderstaande voorwaarden of onderdelen daarvan:

1.De organisatie mag niet in strijd handelen met wettelijke regels en gemeentelijk beleid.

De organisatie moet bijvoorbeeld in het bezit zijn van de benodigde vergunningen voor het

evenement.

2.Er wordt ruime bekendheid gegeven aan de activiteit en/of het product wordt voldoende onder de

Aandacht gebracht minimaal binnen de regio Twente (regionale uitstraling en promotionele waarde).

Dat kan door middel van advertenties, verspreiding van flyers, uitnodigingen e.d.

3.Plaatsing van een advertentie/promotie logo van de gemeente Wierden op het PR-materiaal van

het evenement zoals affiches/brochures/internetsite e.d.

4.Vermelding van de naam ‘gemeente Wierden’ op PR-materiaal van het evenement of vermelden

dat het ‘mede mogelijk is gemaakt door de gemeente Wierden’.

5.Vermelding van algemene promotietekst van de gemeente Wierden in bijvoorbeeld promotie-

en informatiemateriaal van het evenement, waar mogelijk ondersteund met beeldmateriaal.

• 6.

  Bij grote evenementen: Duidelijk zichtbaar ophangen van de vlag van de gemeente Wierden.

• 7.

  Het verspreiden van promotiemateriaal van de gemeente Wierden tijdens het evenement en/of

verstrekken aan deelnemers van het evenement.

8.Na afloop van het evenement dient de organisatie (waar mogelijk) bewijsexemplaren aan te leveren

van de bereikte media-aandacht.

9.Binnen 4 maanden na afloop van de activiteit moet de vereniging of organisatie de gegevens

inleveren die nodig zijn om de subsidie definitief vast te stellen.