Beschikbaarstelling en vergoeding voor mobiele telefoons

Artikel 1 Beschikbaarstelling

Om een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering mogelijk te maken, wordt door burgemeester en wethouders aan te wijzen bestuurders en ambtenaren voor zakelijk gebruik een mobiele telefoon ter beschikking gesteld respectievelijk een vergoeding voor het zakelijk gebruik van een eigen privé mobiele telefoon toegekend. Het benodigd aantal mobiele telefoons per afdeling wordt in overleg met de respectievelijke afdelingshoofden bepaald.

Artikel 2 Eigendom

De mobiele telefoons blijven eigendom van de gemeente Wijdemeren.

De vergoeding voor het zakelijk gebruik van een eigen mobiele telefoon – wordt met goedkeuring van het afdelingshoofd – bepaald op het bedrag dat volgens de handleiding loonheffing terzake kan worden verstrekt.

Artikel 3 Contract provider

Met de provider wordt een all-in contract gesloten terzake van vervanging van het toestel ingeval van verlies/diefstal, schade of mankement.

Artikel 4 Geen vergoeding vaste telefonie

Voor vaste telefonie-abonnementen – wordt gelet op het feit, dat het hebben van een telefoonaansluiting geen bijzondere voorziening betreft – geen vergoeding toegekend.

Artikel 5 Bewijsstukken

Declaratie van gemaakte kosten voor het zakelijk gebruik van een privé mobiele telefoon als bedoeld in deze regeling vindt plaats op een door de gemeentesecretaris voorgeschreven wijze, onder overlegging van de vereiste bewijsstukken.

Artikel 6 Nadere aanwijzingen

De gemeentesecretaris is bevoegd namens burgemeester en wethouders nadere aanwijzingen te geven voor een goede uitvoering en een goede controle op de uitvoering van de regeling.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze regeling welke kan worden aangehaald als ‘Vergoedingregeling mobiele telefoons’ treedt (met terugwerkende kracht) in werking met ingang van 1 juli 2003.