Regeling vervallen per 13-02-2017

Regeling bedrijfsfitness gemeente Wijk bij Duurstede 2013

Geldend van 01-01-2013 t/m 12-02-2017

Intitulé

Regeling bedrijfsfitness gemeente Wijk bij Duurstede 2013

Besluit burgemeester en wethouders

Burgemeester en wethouders van de gemeente Wijk bij Duurstede;

gelet op instemming van de Ondernemingsraad

d.d. 16 juni 2012,

besluiten:

vast te stellen de navolgende regeling:

Regeling bedrijfsfitness gemeente Wijk bij Duurstede 2013

Artikel 1 Begripsbepaling

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

Werknemer: - de ambtenaar in de zin van de CAR-UWO.

Bedrijfsfitness: - de fitness-, spinning- en aerobicslessen en circuittraining zoals deze worden verzorgd op de in artikel, 2 lid 2 genoemde locatie;

-de speciaal georganiseerde zwemtraining die een maal per week onder kantooruren plaatsvindt op de in artikel 2, lid 3 genoemde locatie.

Coördinator bedrijfsfitness: - een werknemer van de gemeente die onder de werktijd contact onderhoudt met het sportcomplex ten behoeve van bedrijfsfitness.

Artikel 2 Voorwaarden

  • 1.

    Werknemers van de gemeente Wijk bij Duurstede kunnen deelnemen aan bedrijfsfitness.

  • 2.

    De fitness-, spinning-, aerobicslessen en circuittraining vinden plaats bij Healthcentre Fit4all, Zandweg 13-15 te Wijk bij Duurstede.

  • 3.

    De zwemtraining vindt plaats in het zwembad Zwembadwijk,

Karolingersweg 234 te Wijk bij Duurstede.

4.Deelname aan bedrijfsfitness geschiedt in eigen tijd, voor zover het dienstbelang dat toestaat.

Artikel 3 Cafetariamodel

  • 1. Bedrijfsfitness is een bestedingsdoel binnen het gemeentelijk cafetariamodel.

  • 2. De bron ‘gelden decentrale arbeidsvoorwaarden’ uit het cafetariamodel kan worden ingezet om het bedrijfsfitnessabonnement (of een deel hiervan) te bekostigen. Hiervoor dient het ingevulde formulier “verklaring decentrale gelden” bij de afdeling Bedrijfsvoering/personeelszaken te worden ingeleverd.

Artikel 4 Informatie en administratieve afhandeling

  • 1. Algemene informatie over bedrijfsfitness staat vermeld op het Binnennet. Meer inhoudelijke informatie kunnen de coördinatoren bedrijfsfitness verstrekken. De namen van de coördinatoren staan vermeld op Binnennet.

  • 2. Aanmelden voor bedrijfsfitness kan met het daarvoor bestemde formulier ‘aanmelding bedrijfsfitness’. Dit formulier moet worden ingeleverd bij de betreffende coördinator bedrijfsfitness.

  • 3. Beëindiging van deelname aan bedrijfsfitness dient schriftelijk aan de betreffende coördinator bedrijfsfitness te worden doorgegeven. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van het formulier ‘afmelding bedrijfsfitness’.

Artikel 5 Werkkostenregeling

De vergoeding voor abonnementsgelden voor bedrijfsfitness wordt aangewezenals eindheffingbestanddeel voor de loonbelasting.

Artikel 6 Slotbepaling

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2013 en kan worden aangehaald als “Regeling bedrijfsfitness 2013”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 18 december 2012.

Wijk bij Duurstede, 18 december 2012

Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede,

De secretaris, De burgemeester, loco

Janneke Louisa-Muller Carel van Gelder

Toelichting op de Regeling bedrijfsfitness 2013

Met ingang van 1 januari 2013 wordt in de Gemeente Wijk bij Duurstede de werkkostenregeling van kracht. De overgang naar deze regeling leidt ertoe dat er nieuwe spelregels zijn opgesteld met betrekking tot deelname aan bedrijfsfitness. De mogelijkheid om onder werktijd gebruik te maken van bedrijfsfitness is vervallen.

Artikel 1 Begripsbepaling

Definitie bedrijfsfitness:

Onder bedrijfsfitness wordt verstaan de conditie- en of krachttraining van werknemers die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de werkgever en die plaatsvindt onder deskundig toezicht. Deelname aan bedrijfsfitness staat open voor alle medewerkers.

Artikel 2 Voorwaarden

De gemeente Wijk bij Duurstede heeft twee locaties aangewezen voor bedrijfsfitness: Healtcentre Fit4all en zwembad Zwembadwijk. De deelnemers aan bedrijfsfitness betalen een speciaal gereduceerd tarief. De tarieven worden jaarlijks vastgesteld en zijn opvraagbaar bij de betreffende coördinatoren.

Artikel 3 Cafetariamodel

Bedrijfsfitness valt binnen het gemeentelijk cafetariamodel en de vergoeding voor deelname is onder de werkkostenregeling aangewezen als eindheffingbestanddeel voor de loonbelasting. Dit houdt in dat de nota met het formulier “verklaring decentrale gelden” bij de personeels- en salarisadministratie kan worden ingediend. De besteedbare bron ‘gelden decentrale arbeidsvoorwaarden’ kan hiervoor worden ingezet. Het inzetten van deze bron betekent dat er een bruto-netto voordeel behaald wordt.

Ook de nota van een regulier fitnessabonnement bij Healtcentre Fit4all mag volgens de hierboven genoemde procedure worden ingediend. Hieraan wordt de voorwaarde gesteld dat het een abonnement betreft voor trainingslessen (bij Fit4all) die in de definitie van bedrijfsfitness worden genoemd. Deze trainingslessen vinden plaats in de vrije tijd, dus niet onder werktijd. Medewerkers betalen het reguliere tarief voor dit fitnessabonnement. Fit4all geeft hierop voor gemeenteambtenaren wel een korting van 10%.

Artikel 4 Informatie en administratieve afhandeling

Op Binnennet/ P&O Plein staat algemene informatie over bedrijfsfitness vermeld. Hier is ook te vinden wie de coördinatoren zijn voor de fitness- en zwemtraining. Aan- en afmelden voor bedrijfsfitness verloopt via de coördinatoren.