Regeling vervallen per 13-02-2017

"Regeling fiets gemeente Wijk bij Duurstede 2013"

Geldend van 01-01-2013 t/m 12-02-2017

Intitulé

"Regeling fiets gemeente Wijk bij Duurstede 2013"

Besluit van burgemeester en wethouders

Burgemeester en wethouders van Wijk bij Duurstede;

gelet op artikel 4a:3, lid 2 van de CAR-UWO;

gelet op de instemming van de Ondernemingsraad van 3 december 2012;

besluiten:

vast te stellen de Regeling fiets gemeente Wijk bij Duurstede 2013:

Begripsbepalingen

Artikel 1

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    werkgever: de gemeente Wijk bij Duurstede

  • b.

    werknemer: de ambtenaar, werkzaam is in dienst van werkgever

  • c.

    fiets: een rijwiel, al dan niet met elektrische trapondersteuning

  • d.

    cataloguswaarde: de prijs van de fiets die de fabrikant in de prijslijst vermeldt;

  • e.

    woon-werkverkeer: het dagelijks reizen tussen woning en plaats van tewerkstelling

  • f.

    voor- of natransport: het gebruik van de fiets in het kader van woon-werkverkeer om naar een opstappunt openbaar vervoer of carpoolplaats te reizen;

  • g.

    eindejaarsuitkering: de uitkering als bedoeld in artikel 3:6 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Wijk bij Duurstede;

  • h.

    vakantie-uren: de vakantie-uren als bedoeld in artikel 6:2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Wijk bij Duurstede;

  • i.

    vakantietoelage: de toelage als bedoeld in artikel 6:3 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Wijk bij Duurstede;

  • j.

    gelden decentrale arbeidsvoorwaarden: het budget dat jaarlijks naar rato van de aanstellingsomvang wordt uitgekeerd aan de werknemer die in dienst is per de peildatum 1 juli en wiens dienstverband gegeven de aard van de aanstelling dan wel op basis van redelijke verwachting tenminste een jaar zal duren.

Doelstelling van de regeling

Artikel 2

Deze regeling beoogt de werknemer met een onbelaste vergoeding tegemoet te komen in de kosten van aanschaf van een fiets, welke geregeld zal worden gebruikt voor woon-werkverkeer.

Aanschaf fiets

Artikel 3

  • 1. De werknemer koopt voor eigen rekening een fiets en/of eventuele accessoires en eventueel een fietsverzekering bij een door hem uit te kiezen erkende fietsenhandelaar.

  • 2. Een verzoek om onbelaste vergoeding van de aanschafkosten door gebruikmaking van de in artikel 4 genoemde uitruilmogelijkheden wordt binnen één maand na aankoop van de fiets ingediend.

  • 3. Het verzoek als bedoeld in lid 2 van dit artikel geschiedt door inlevering van het daartoe bestemde formulier ‘Aanvraag vergoeding ingevolge de Regeling fiets Wijk bij Duurstede 2013’, inclusief de daarbij gevraagde bescheiden, bij de afdeling Bedrijfsvoering, ter attentie van de personeels- en salarisadministratie.

  • 4. Een verzoek als bedoeld in lid 2 van dit artikel mag per werknemer voor wat betreft een fiets één maal per periode van drie kalenderjaren worden ingediend en jaarlijks gedurende deze periode voor wat betreft accessoires en de fietsverzekering.

Uitruilmogelijkheden (omzetten bruto loon in een onbelaste vergoeding)

Artikel 4

  • 1. Gebruikmaking van de regeling vindt plaats door benutting van een of meerdere van de volgende uitruilmogelijkheden:

    • - de vakantietoelage, dan wel een gedeelte daarvan;

    • - de eindejaarsuitkering, dan wel een gedeelte daarvan;

      - het inzetten van het jaarlijkse recht op een uitkering gelden decentrale arbeidsvoorwaarden;

      - de waarde van de toekomstige vakantie-uren, welke worden ingezet op basis van een verzoek ingevolge artikel 4a:1 van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Wijk bij Duurstede;

  • 2. Het benutten van de uitruilmogelijkheden als bedoeld in lid 1 van dit artikel is begrensd:

    • a.

      voor wat betreft de fiets tot een bedrag van € 749

    • b.

      voor wat betreft accessoires en de fietsverzekering tot een bedrag van € 82 per kalenderjaar;

  • 3. Het benutten van de uitruilmogelijkheden als bedoeld in lid 1geschiedt in de maand waarin deze uitkeringen worden uitbetaald;

  • 4. Bij ontslag kan in de maand waarin het laatste salaris wordt uitbetaald, nog worden uitgeruild tot maximaal het bedrag van het op de ontslagdatum bestaande recht op vakantietoelage, de eindejaarsuitkering en de gelden decentrale arbeidsvoorwaarden.

Overige voorwaarden

Artikel 5

  • 1. De werknemer is verplicht gedurende de periode waarin hij gebruik maakt van de uitruilmogelijkheden als genoemd in artikel 4, lid 1, de originele aanschafnota’s te bewaren. De werkgever kan deze gemotiveerd opvragen indien hij dit noodzakelijk acht.

  • 2. De werknemer verklaart bij het indienen van het verzoek als bedoeld in artikel 3, lid 2, dat meer dan de helft van het aantal dagen waarop gereisd wordt in het kader van woon-werkverkeer c.q. het voor- of natransport gebruik wordt gemaakt van de fiets.

Mandaat

Artikel 6

De beslissingsbevoegdheid ten aanzien van de toepassing van deze regeling wordt gemandateerd aan het Directie Team, waaronder tevens begrepen de beslissingsbevoegdheid in individuele gevallen waarin deze regeling naar hun oordeel niet of niet naar redelijkheid voorziet.

Werkkostenregeling

Artikel 7

Als eindheffingsbestanddeel voor de loonbelasting worden met ingang van 1 januari 2013 aangewezen:

  • a.

    de aanschafwaarde van de fiets tot een bedrag van € 749 per drie kalenderjaren

  • b.

    accessoires en een fietsverzekering tot een bedrag van € 82 per kalenderjaar gedurende de onder sub a genoemde periode.

Slotbepaling

Artikel 8

  • 1.

    Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2013. Per die datum wordt de Regeling fiets-privé gemeente Wijk bij Duurstede ingetrokken;

  • 2.

    Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling fiets 2013”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 18 december 2012.

De secretaris, De burgemeester, loco

Janneke Louisa-Muller Carel van Gelder

Aanvraagformulier Fiets-privé gemeente Wijk bij Duurstede

Ondergetekende: ............................................................................ hierna te noemen

“de werknemer”

adres : .............................................................................

woonplaats : .............................................................................

verklaart hierbij:

  • 1.

    dat hij/zij een fiets heeft aangeschaft bij een erkende rijwielhandelaar, overeenkomstig bijgevoegde aankoopnota;

  • 2.

    dat meer dan de helft van het aantal werkdagen, dat wordt gereisd in het kader van woon-werkverkeer, gebruik wordt gemaakt van de fiets;

dat de fiets wordt gebruikt voor voor- of natransport om naar een opstappunt openbaar vervoer of carpoolplaats te reizen;

(aankruisen wat van toepassing is)

  • 3.

    dat indien bij controle blijkt, dat de werknemer niet aannemelijk kan maken dat de fiets wordt gebruikt voor woon-werkverkeer, komt een eventuele daaruit voortvloeiende naheffingsaanslag, voor zover betrekking hebbend op de werknemer, voor rekening van de werknemer zelf.

  • 4.

    dat hij/zij kennis heeft genomen van de bepalingen van de regeling Fiets-privé gemeente Wijk bij Duurstede, voldoet aan de daarin gestelde voorwaarden en overigens akkoord gaat met de consequenties van deze regeling;

  • 5.

    dat hij/zij de aanschaf van de fiets als volgt wenst te betalen:

gewenste inzet:

20…

20…

20…

vakantie-uren *

aantal: €

aantal: €

aantal: €

-eindejaarsuitkering

-geld decentrale

arbeidsvoorwaarden

-vakantietoelage

€ 

uit netto salaris per maand: €

x = € 

x = € 

x = € 

Totaal

€ 

€ 

6.dat indien bij controle door de inspecteur der belastingen blijkt dat niet is voldaan aan de terzake gestelde fiscale voorschriften een eventuele naheffing - inclusief rente en boete - voor rekening van de werknemer komt.

Aldus naar waarheid ingevuld en ondertekend te ..........................................., op ............... 20...

De werknemer (handtekening)