Verordening Fractie-assistenten gemeente Winsum 2015

Geldend van 01-05-2015 t/m heden

Intitulé

Verordening Fractie-assistenten gemeente Winsum 2015

Agendanummer: 20a

Vergadering: 17 maart 2015

De raad van de gemeente Winsum;

Gelezen het voorstel van de commissie bestuurlijke vernieuwing;

Gelet op de relevante wet- en regelgeving;

B e s l u i t:

Vast te stellen de:

Verordening Fractie-assistenten gemeente Winsum 2015

Begripsomschrijvingen:

Artikel 1

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • 1.

    fracties: de fracties van die politieke partijen die in de gemeenteraad van Winsum met een of meer zetels vertegenwoordigd zijn;

  • 2.

    fractie-assistenten: niet raadsleden die op basis van deze verordening de fracties bij de raadswerkzaamheden assisteren;

  • 3.

    raad: de raad van de gemeente Winsum.

Algemene bepalingen

Artikel 2

  • 1. De fracties kunnen, ieder voor zich, recht doen gelden op een fractie-assistent, waarvoor de volgorde van de geldig verklaarde lijst van kandidaten voor de laatstgehouden gemeenteraadsverkiezingen bepalend is, met dien verstande dat voor de functie van fractie-assistent alleen in aanmerking komen die personen die als eerste en tweede opvolger op de geldig verklaarde lijst van kandidaten staan vermeld. Indien deze opvolgers niet bereid of in staat zijn een benoeming te aanvaarden kan de daarop volgende persoon worden voorgedragen. Van een dergelijke verhindering moet door de desbetreffende fractie schriftelijk mededeling worden gedaan aan de raad.

  • 2. Indien alle in het eerste lid genoemde personen niet bereid of in staat zijn een benoeming te aanvaarden en de geldig verklaarde lijst van kandidatenis hiermee afgewerkt dan mag de fractie een andere persoon aanmelden.

  • 3. De aanmelding dient door de fractie schriftelijk bij de raad plaats te vinden. Uit de aanmelding moet blijken dat de aangemelde aan het bepaalde in artikel 3 voldoet.

Artikel 3

  • 1. Het fractie-assistentschap is onverenigbaar met de betrekking van ambtenaar door of vanwege het gemeentebestuur van Winsum aangesteld of daaraan ondergeschikt. Met ambtenaar worden voor de toepassing van deze bepaling gelijk gesteld zij die in dienst van de gemeente Winsum op arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht werkzaam zijn.

  • 2. Het in het eerste lid bepaalde is niet van toepassing op ambtenaren van de burgerlijke stand, noch op hen die als vrijwilliger, niet bij wijze van beroep, hulpdiensten verrichten, noch op onderwijzend personeel.

  • 3. De aangemelde persoon die niet op de geldig verklaarde kandidatenlijst staat vermeld moet in de gemeente Winsum woonachtig zijn en tenminste 18 jaar zijn.

Artikel 4

Het is de fractie-assistenten verboden:

  • a.

    in rechtsgedingen waarin de gemeente is betrokken als advocaat of procureur werkzaam te zijn;

  • b.

    mede te spreken over de vaststelling of goedkeuring van een rekening van een lichaam, waaraan zij rekenplichtig zijn of tot welks bestuur zij behoren;

  • c.

    middellijk noch onmiddellijk deel te nemen aan onderhandse pacht van gemeentegoederen of inkomsten, aan leveringen of aannemingen ten behoeve van de gemeente, aan het kopen van betwiste vorderingen te haren laste.

Artikel 5

Het fractie-assistentschap:

  • a.

    begint per de eerste van de maand volgend op ontvangst van een schriftelijke kennisgeving van de fractievoorzitter aan de raad betreffende aanmelding van een fractie-assistent. De aanmelding gaat vergezeld van de ondertekende schriftelijke verklaring als bedoeld in artikel 7 van deze verordening;

  • b.

    eindigt bij het eindigen van de zittingsperiode van de raad;

  • c.

    eindigt met ingang van de dag waarop door de raad een brief van de fractie is ontvangen, waaruit blijkt dat de aanmelding van de fractie is ingetrokken;

  • d.

    eindigt met ingang van de dag waarop door de raad een brief van de fractie is ontvangen, waaruit blijkt dat deze zich heeft teruggetrokken;

  • d.

    eindigt met ingang van de dag waarop de fractie-assistent geen ingezetene meer is van de gemeente Winsum, dan wel een betrekking als bedoeld in artikel 3, lid 1, vervult.

Artikel 6

  • 1. De fractie-assistenten hebben toegang tot de fractiekamer en ontvangen een sleutels teneinde zich toegang tot het gemeentehuis te kunnen verschaffen. Zij hebben het recht inzage te nemen in voor de raad beschikbare stukken en ontvangen een sleutel van de raadskast;

  • 2. De fractie-assistenten ontvangen van de fractie waartoe zij behoren een vergoeding van € 52 per maand.

Artikel 7

Alvorens een fractie-assistent als zodanig kan functioneren, dient deze de als bijlage bij deze verordening behorende verklaring omtrent het aanvaarden en uitoefenen van die functie te ondertekenen.

Artikel 8

De fractie-assistent is verplicht tot vertrouwelijkheid en geheimhouding, indien en voor zover deze verplichting voor raadsleden geldt. De fractie-assistent neemt overigens dezelfde zorgvuldigheid in acht als van de raadsleden wordt verwacht.

Artikel 9

De fractie-assistent die zijn/haar bij deze regeling opgelegde verplichtingen niet of niet behoorlijk nakomt, kan door de raad de in deze regeling omschreven rechten ontnomen worden. Alvorens hiertoe over te gaan, vindt overleg plaats met de betrokken fractie-assistent en met de fractie die de fractie-assistent ter benoeming heeft voorgedragen. Met ingang van de datum van het raadsbesluit mag de betreffende fractie-assistent de in deze regeling bedoelde rechten niet meer uitoefenen. De raad doet daarvan mededeling aan de fractie-assistent en aan de raadsfractie die de fractie-assistent ter benoeming heeft voorgedragen.

Slotartikelen

Artikel 10

Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2015

Artikel 11

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Fractie-assistenten gemeente Winsum 2015.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Winsum in zijn openbare vergadering van 17 maart 2015.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,