Algemene subsidieverordening gemeente Woensdrecht 2013

1 De reikwijdte van deze verordening is opgenomen in de bij de verordening behorende bijlage. Deze bijlage maakt onlosmakelijk deel uit van deze verordening.

2 Subsidie wordt verleend op de zes terreinen van de door de raad vastgestelde beleidthema’s.

1 Het college stelt jaarlijks het jaarprogramma vast waarin de te verdelen subsidies zijn opgenomen.

2 Het college neemt het besluit over de te verstrekken subsidies met inachtneming van het door de raad vaststelde subsidieplafond.

3 Het college is bevoegd om voorwaarden aan de beschikking tot subsidieverlening te verbinden.

4 Het college stelt nadere uitvoeringsvoorschriften over de subsidieverlening vast.

5 Het college sluit met alle subsidieontvangers een prestatieovereenkomst af voor subsidies zoals bedoeld in artikel sub g en h.

1 De raad besluit jaarlijks bij de vaststelling van de begroting tot het instellen van het subsidieplafond.

2 Bij de vaststelling van het subsidieplafond wordt aangegeven op welke wijze het beschikbare bedrag per beleidsthema wordt verdeeld.

3 Het college kan, met inachtneming van artikel twee, binnen de door de raad vastgestelde beleidsthema’s nadere regels stellen omtrent de verdeling van de beschikbare budgetten.

1 De aanvraag voor een subsidie wordt schriftelijk ingediend bij het college met behulp van een door het college vastgesteld aanvraagformulier.

2 Bij een aanvraag voor een subsidie overlegt de subsidieaanvrager de volgende gegevens:

a. Een beschrijving van de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd;

b. De wijze waarop de activiteiten worden gerealiseerd;

c. Een begroting van de inkomsten en uitgaven ten behoeve van de doelstellingen van de subsidieontvanger voor het jaar waarvoor de subsidie wordt gevraagd;

d. Laatst opgestelde balans van de subsidieontvanger.

3 Bij een aanvraag die voor de eerste maal wordt ingediend dienen tevens, voorzover aanwezig, de volgende bescheiden ingediend te worden:

a. Statuten;

b. Laatst vastgestelde jaarverslag en jaarrekening;

c. Laatst vastgestelde balans.

4 Het college is bevoegd ook andere gegevens te verlangen die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de aanvraag van een subsidie.

1 Een aanvraag voor een budget- of waarderingssubsidie wordt uiterlijk 1 juni, in het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, ingediend.

2 Indien een aanvrager in aanmerking wenst te komen voor een incidentele subsidie dient deze hiertoe een schriftelijke aanvraag in bij het college uiterlijk 2 maanden voordat met de activiteiten een begin wordt gemaakt.

3 Indien een aanvraag niet tijdig is ingediend zal het college een aanvrager eenmalig een hersteltermijn bieden van 1 maand.

1 Het college beslist op een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie uiterlijk vóór 1 december van het jaar waarop de aanvraag is ingediend.

2 Het college beslist op een aanvraag voor een incidentele subsidie binnen 3 maanden na ontvangst van de volledige aanvraag, dan wel, indien het college hiertoe regels heeft opgesteld, 2 maanden gerekend vanaf de uiterste indieningtermijn voor het aanvragen van de subsidie.

1 Met de subsidieontvanger wordt een prestatieovereenkomst afgesloten voor subsidies zoals bedoeld in artikel 1 sub g en h.

2 Subsidieverstrekker en subsidieontvanger hebben een inspanningsverplichting om uitvoering te geven aan de overeenkomst.

3 In de prestatieovereenkomst wordt in ieder geval opgenomen:

a. de activiteiten die de instelling zal verrichten;

b. de te behalen resultaten;

c. het beschikbaar gestelde subsidiebedrag;

d. eventuele verplichtingen.

4 Indien, gedurende de periode dat de prestatieovereenkomst is afgesloten, een wijziging in de activiteiten van een subsidieontvanger zich voordoet, dan wel wanneer prestaties niet of onvoldoende gerealiseerd zijn aan het einde van het subsidietijdvak, kan dit gedurende de periode van de prestatieovereenkomst leiden tot aanpassing in het subsidiebedrag.

1 Budget- en waarderingssubsidies worden als voorlopig subsidiebedrag toegekend en uitbetaald.

2 Waarderingssubsidies worden in één keer en voor 31 januari van ieder jaar aan de subsidieontvanger uitbetaald.

3 Budgetsubsidies worden vooraf per kwartaal vooruitbetaald, te weten:

- Uiterlijk 31 januari;

- Uiterlijk 1 april;

- Uiterlijk 1 juli;

- Uiterlijk 1 oktober.

1 De subsidieontvanger verricht de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend.

2 De subsidieontvanger informeert het college zo spoedig mogelijk schriftelijk over:

a. Besluiten of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten, waarvoor subsidie is verleend, dan wel ontbinding van de rechtspersoon;

b. Relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhoudingen met derden;

c. Ontwikkelingen die er toe kunnen leiden dat aan de beschikking tot subsidie verlening verbonden voorwaarden geheel of gedeeltelijk niet kunnen worden nagekomen.

d. Wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de rechtspersoon, de persoon van de bestuurder(s) en het doel van de rechtspersoon.

3 De subsidieontvanger behoeft de toestemming van het college voor handelingen als vermeld in artikel 4:71 Awb (oprichten rechtspersoon, wijzigingen statuten, enzovoort).

1 Subsidies zoals benoemd in artikel 1 sub g en h tot € 500,00 worden door het college niet verstrekt.

1 De subsidieontvanger die een waarderingssubsidie ontvangt dient uiterlijk vóór 1 juni, na het jaar waarop de duur van de prestatieovereenkomst is verstreken, een aanvraag tot definitieve vaststelling in bij het college.

2 De aanvraag tot vaststelling bevat een:

a. inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

b. financieel jaarverslag of jaarrekening;

c. balans.

3 Het college kan bepalen dat ook andere dan de in lid 2 bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.

1 De subsidieontvanger die een budgetsubsidie ontvangt, dient uiterlijk vóór 1 juni van het jaar volgend waarop de activiteiten zijn verricht een aanvraag tot definitieve vaststelling in bij het college.

2 De aanvraag tot vaststelling bevat een:

a. inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

b. overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten;

c. financieel verslag of jaarrekening;

c. balans;

d. accountantsverklaring.

3 Indien de aanvraag niet voor de in lid 1 genoemde termijn is ingediend, geeft het college de subsidieontvanger eenmalig de gelegenheid om binnen 1 maand de verlangde gegevens en bescheiden zoals genoemd in lid 2 van dit artikel alsnog te overleggen.

4 Het college kan bepalen dat ook andere dan de in het vorige lid bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.

1 1. De subsidieontvanger die een incidentele subsidie ontvangt, dient uiterlijk binnen drie maanden nadat de activiteit waarvoor de subsidie is verstrekt bij het college het volgende in:

a. een inhoudelijk verslag van de activiteit(en) en

b. een overzicht van de hieraan verbonden inkomsten en uitgaven.

1 Het college stelt vóór 1 december de definitieve subsidie vast.

2 Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het eerste lid genoemde termijn, dan kan het college deze termijn eenmalig met 1 maand verlengen. Het college bericht dan de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling.

1 Er wordt een bandbreedte van 10% in acht genomen.

2 Wijzigingen van de overeengekomen activiteiten die mogelijk aanpassing van het subsidiebedrag meebrengen, leiden binnen een bandbreedte van 10% niet tot aanpassing van het subsidiebedrag.

3 Wijzigingen van de overeengekomen activiteiten die leiden tot een aanpassing van het subsidiebedrag voor meer of minder dan 10% worden aan het college schriftelijk meegedeeld.

4 Het college beoordeelt in overleg met de subsidieontvanger, of en zo ja, op welke wijze het eerder toegekende subsidiebedrag wordt aangepast.

1 De subsidieontvanger doet onverwijld mededeling aan het college van het besluit tot opheffen van de instelling.

2 De subsidieontvanger overlegt de volgende stukken:

a. akte van opzegging

b. eindbalans;

c. jaarrekening van de afgelopen drie jaren.

3 Het college beoordeelt aan de hand van de laatste financiële overzichten of al dan niet tot terugvordering van de verstrekte subsidiebedragen wordt overgegaan.

1 Subsidieaanvragen die zijn ingediend voor 1 januari 2013 worden behandeld volgens de bepalingen van de Algemene subsidieverordening 2005.

2 Indien de subsidieontvanger met toepassing van de bepalingen van deze verordening voordelige financiële gevolgen ondervindt wordt de subsidie als volgt opgebouwd:

a. In het jaar 2013: het subsidiebedrag zoals is berekend op grond van de Algemene subsidieverordening gemeente Woensdrecht 2005;

b. In het jaar 2014: 50% van het meerdere berekende subsidiebedrag in 2013;

c. In het jaar 2015: het op grond van deze verordening berekende subsidiebedrag.

3 Indien de subsidieontvanger met toepassing van de bepalingen van deze verordening nadelige financiële gevolgen ondervinden wordt de subsidie als volgt afgebouwd:

a. In het jaar 2013: het subsidiebedrag op grond van de Algemene subsidieverordening Gemeente Woensdrecht 2005;

b. In het jaar 2014: 50% van het mindere berekende subsidiebedrag in 2014;

c. In het jaar 2015: het subsidiebedrag zoals is berekend op grond van de Algemene subsidieverordening Gemeente Woensdrecht 2013.