Regeling vervallen per 31-01-2024

Besluit van burgemeester van wethouders van Woerden houdende vervanging van archiefbescheiden (Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden)

Geldend van 02-02-2019 t/m 30-01-2024

Intitulé

Besluit van burgemeester van wethouders van Woerden houdende vervanging van archiefbescheiden (Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden)

Burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden ,

gelet op:

- De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 6 december

2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het

stellen van nadere regels omtrent vervanging

- Artikel 7 van de Archiefwet

- Artikel 6 van het Archiefbesluit

- Het Handboek vervanging archiefbescheiden gemeenten Woerden en Oudewater d.d.

januari 2016, versie 2.0 (als bijlage bij dit besluit bijgevoegd)

Besluiten:

het volgende vast te stellen:

Artikel 1

  • 1.

    Om de vernietigbare analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016, en de te bewaren analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017, te vervangen door digitale reproducties, waarna de analoge archiefbescheiden 1 maand na vervanging kunnen worden vernietigd.

  • 2.

    Vervanging geschiedt conform de handelswijze zoals beschreven in het handboek “Vervanging archiefbescheiden gemeenten Woerden en Oudewater” d.d. januari 2016, versie 2.0, vastgesteld op 13 september 2016.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: “Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden”.

Ondertekening

Woerden, 15 januari 2019

Het college van burgemeester en wethouders van Woerden,

de secretaris, de burgemeester,

drs. M.H.J. van Kruijsbergen MBA V.J.H. Molkenboer