Privacyverordening gemeente Wormerland voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  De wet: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA),

• b.

  Basisadministratie: de geautomatiseerde administratie met persoonsgegevens over debevolking als bedoeld in artikel 2 van de wet GBA,

• c.

  Verantwoordelijke: degene die de zeggenschap heeft over de persoonsregistratie. Hetcollege van burgemeester en wethouders,

• d.

  Beheerder: de functionaris die is belast met de dagelijkse zorg voor de registratie.

• e.

  Geregistreerde: degene over wie gegevens zijn opgenomen in de basisadministratie vande gemeente Wormerland

• f.

  Afnemer: afnemer als bedoeld in artikel 1 van de wet GBA,

• g.

  Binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente,

• h.

  Derde: een persoon of instantie buiten de organisatie van de verantwoordelijke.

Artikel 2 Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de seniormedewerker Burgerzaken.

Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties

Op grond van artikel 96 van de wet vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aanandere binnengemeentelijke afdelingen plaats. De gemeente beschikt niet overinformatiesystemen zoals een basisregistratie, waarmee verbanden tussen de verschillendeadministraties kunnen worden gelegd. Persoonsgegevens in de GBA worden geadministreerdmiddels het programma PIV4ALL; In bijlage 1 worden de binnengemeentelijke afnemersgenoemd waaraan wekelijks mutaties op papier worden verstrekt ( MUTRAP)

PIV4ALL – Burgerzaken

Deze basisadministratie persoonsgegevens wordt gebruikt door het taakveld Burgerzaken. Deadministratie wordt bijgehouden met als doel te kunnen voldoen aan een wettelijkeverplichting namelijk het beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

De beheerder van deze administratie is de senior medewerker Burgerzaken.

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie

Rechtstreekse toegang tot de basisadministratie hebben:

• a.

  de beheerder

• b.

  de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op het taakveld Burgerzaken

• c.

  met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de binnengemeentelijkeafnemers, genoemd in bijlage 2. Deze afnemers hebben een hiervoor een schriftelijkverzoek ingediend.

Artikel 5 Verstrekking van gegevens

Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen danbedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, gegevens verstekt worden aan:

1. Rechtspersonen

• a.

  door de gemeente gesubsidieerde instellingen;

• b.

  instellingen die op verzoek van het gemeentebestuur maatschappelijke activiteitenontplooien;

• c.

  andere organisaties die zich ten doel stellen de algemene veiligheid, de gezondheidof het welzijn van mens en dier te bevorderen.

Dit zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

2. Natuurlijke personen:

Ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang, met voorafgaandeschriftelijke toestemming van de ingeschrevene van wie gegevens worden verstrekt.

De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevensover de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, deeerdere echtgenoot of eerder geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevenevan de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdereechtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving,

de geboortedatum en de datum van overlijden

Artikel 6 Protocolplicht

Met inachtneming van artikel 103 van de wet worden door de bewerker onderverantwoordelijkheid van de beheerder vastgelegd welke persoonsgegevens over welkepersonen zijn verstrekt aan afnemers en/of derden. Jaarlijks biedt de beheerder aan deverantwoordelijke een controleverslag aan. De verantwoordelijke verstrekt aan degeregistreerde op diens verzoek binnen vier weken een schriftelijk overzicht van de gegevensdie het afgelopen jaar voorafgaande aan het verzoek uit de basisadministratie aan derden en/ofafnemers zijn verstrekt. Het overzicht kan in algemene termen worden gesteld indien deverstrekking is gedaan op basis van de Wet GBA of de Privacyverordening gemeenteWormerland. Aan het verzoek wordt geen gevolg gegeven indien dit in het belang is van de

veiligheid van de staat of de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten.

Artikel 7 Inzagerecht

Met inachtneming van artikel 78 zendt de verantwoordelijke de geregistreerde binnen vierweken na vestiging of hervestiging kosteloos een begrijpelijk en volledig overzicht van zijnpersoonslijst. Bij de persoonslijst wordt informatie verstrekt over de werking van degemeentelijke basisadministratie en over de rechten en de plichten van de geregistreerde.

Tevens wordt de geregistreerde bij aangifte van verblijf en adres gewezen op het recht opgeheimhouding zoals dat in artikel 102 van de Wet GBA is omgeschreven. Gelet op artikel 79van de wet GBA verleent de verantwoordelijke de geregistreerde binnen vier weken kosteloosinzage in de basisadministratie of zendt aan de geregistreerde op diens verzoek een

begrijpelijke persoonslijst toe. Het recht op inzage wordt pas verleend nadat de identiteit isvastgesteld.

Artikel 8 Geheimhouding

Met inachtneming van artikel 102 van de wet kan de geregistreerde de verantwoordelijkeverzoeken om geheimhouding van haar/zijn persoonsgegevens als bedoeld in art. 34 van dewet. Op dit schriftelijk verzoek kan de verstrekking van persoonsgegevens aan derden beperkt

worden. Door de verantwoordelijke wordt een schriftelijke procedure vastgelegd over hetverzoek tot geheimhouding en het verstrekken van gegevens.

Artikel 9 Correctie

Met inachtneming van artikel 82 van de wet voldoet de verantwoordelijke kosteloos binnenvier weken aan het schriftelijk verzoek van de geregistreerde om gegevens in debasisadministratie te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien de gegevens onjuistdan wel onvolledig zijn of ten onrechte zijn opgenomen.

Artikel 10 Beveiliging

De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging demaatregelen als vermeld in het door de verantwoordelijke vastgestelde beveiligingshandboekGBA.

Artikel 11 Overige bepalingen

De bij deze verordening behorende bijlagen kunnen door de verantwoordelijke wordenaangepast. Van de aanpassing wordt aan de Raad mededeling gedaan.