Regeling vervallen per 13-06-2013

Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2010

Geldend van 15-03-2010 t/m 12-06-2013

Intitulé

Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens 2010

Hoofdstuk 1 ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a.

Afnemer:

bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1 Algemene wet bestuursrecht;

b.

Basisadministratie:

de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2 van de wet;

c.

Beheerder:

de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de bevolkingsadministratie, zijnde het hoofd van de afdeling ; Burgerzakenklantcontact

d.

Bestand:

elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid is op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen.

e.

Bewerker:

degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen, in casu Centric Public Sector Solutions te Gouda;

f.

Binnengemeentelijke afnemer:

elke afnemer die een orgaan is van de gemeente;

g.

Derde:

elke andere persoon of instelling dan een afnemer en de ingeschrevene;

h.

Ingeschrevene:

degene ten aanzien van wie een persoonslijst, als bedoeld in artikel 1 van de wet, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen;

i.

Verantwoordelijke:

het college van burgemeester en wethouders;

j.

Verordening:

de Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Zaanstad, vastgesteld door de gemeenteraad op ;16 augustus 2005

k.

Wet: GBA

de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Stb. 2001,180);

l.

Wbp:

de wet bescherming

persoonsgegevens (Stb. 2000, 302)

Artikel 2 Verbanden met andere gemeentelijke bestanden

Op grond van een besluit krachtens artikel 11 van de Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Zaanstad worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen, de gegevens genoemd in bijlage 1 verstrekt aan de in bijlage 1 genoemde bestanden ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen.

Artikel 3 Verplicht gebruik

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4,5 en 6 van de wet regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.

  • 2. In bijlage 6 worden de in het eerste lid bedoelde afnemers aangewezen

Hoofdstuk 2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GEMEENTELIJKE BASISADMINISTRATIE PERSOONSGEGEVENS

Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben:

  • a.

    de beheerder;

  • b.

    de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling ;BurgerzakenKlantcontact

  • c.

    de bewerker en diens medewerkers, voorzover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente;

  • d.

    met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet de in bijlage 2 genoemde binnengemeentelijke afnemers, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen.

Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt

  • 1. Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in bijlage 3a genoemde binnengemeentelijke afnemers, voor wat betreft de in deze bijlage genoemde gegevens, systematisch verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen.

  • 2. Op schriftelijk verzoek van de in bijlage 3b genoemde binnengemeentelijke afnemers worden, met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de in deze bijlage genoemde selecties, met de daarbij aangegeven gegevens verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen.

  • 3. De beheerder beslist over de honorering van de niet in dit reglement genoemde selecties.

  • 4. De uitgevoerde selecties worden in een register opgenomen.

Artikel 6 Beperkte toegang tot gegevens via binnengemeentelijke afnemer

Met inachtneming van de bepalingen in de Wbp geven binnengemeentelijke afnemers toegang tot de in bijlage 4 genoemde gegevens aan de in bijlage 4 genoemde derden ten behoeve van de aan hen opgelegde taken.

Artikel 7 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt

  • 1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid, van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan de in bijlage a genoemden, op schriftelijk verzoek, de in deze bijlage genoemde gegevens van met name genoemde personen worden verstrekt ten behoeve van de daarbij aangegeven doelen.

  • 2. Verstrekking is alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, of de verstrekking in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.

  • 3. Het gemeentebestuur geeft aan het schriftelijk verzoek van de betrokkene om in de gevallen, bedoeld in de artikelen 98, 99 tweede lid, of 100 van de wet, geen gegevens die opgenomen zijn op zijn persoonslijst of hem betreffende verwijsgegevens en daarmee in verband staande administratieve gegevens, aan derden te verstrekken, binnen 4 weken gevolg en doet daarvan terstond schriftelijk mededeling aan de verzoeker, onder vermelding van de geldende regels ter zake.

  • 4. In afwijking van het derde lid worden over de verzoeker in de gevallen, bedoeld in artikel 100, gegevens verstrekt indien de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.

  • 5. Als gegevens worden verstrekt aan natuurlijke personen (`ten behoeve van een persoonlijk, niet-commercieel belang'), wordt eerst de uitdrukkelijke (schriftelijke) toestemming verkregen van de ingeschrevene over wie de gegevens worden verstrekt.

  • 6. Het college van burgemeester en wethouders maakt de beschikking om krachtens artikel 100 in afwijking van het tweede lid gegevens te verstrekken, terstond bekend aan de betrokkene. Het geeft geen uitvoering aan de beschikking binnen een bij die beschikking gestelde termijn.

  • 7. Artikel 79, vierde en vijfde lid, van de Wet GBA, is van overeenkomstige toepassing.

Artikel 8 Terugmeldplicht

  • 1. Een binnengemeentelijke afnemer die gerede twijfel heeft over de juistheid van een authentiek gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisadministratie, doet hiervan mededeling aan de verantwoordelijke.

  • 2. In bijlage 6 worden de binnengemeentelijke afnemers aangewezen die tevens mededeling doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn. Aangewezen wordt welke gegevens het betreft.

  • 3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen worden gedaan.

  • 4. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de wet en de artikelen 62 en 63 van het besluit GBA.

Hoofdstuk 3 OVERIGE BEPALINGEN

Artikel 9 Beveiliging

De beheerder treft voorzieningen van technische en organisatorische aard tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan.

Hoofdstuk 4 SLOTBEPALINGEN

Artikel 10

Het Privacyreglement voor de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens 2008 wordt ingetrokken.

Artikel 11

Dit reglement treedt in werking op de tiende dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad waarin hij wordt geplaatst.

Artikel 12

Dit reglement wordt aangehaald als "Privacyreglement voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Zaanstad 2010".

Artikel 13

Het Privacyreglement ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Tevens zal de tekst van de regeling worden geplaatst op de website van de gemeente.

BIJLAGE 1 bij artikel 2

VERBANDEN MET ANDERE GEMEENTELIJKE BESTANDEN

De hieronder genoemde gemeentelijke bestanden krijgen middels een interface of het datadistributiesysteem (Key2data) gegevens :

Appicatie

Beheerder

·

GOUWIT

Sector Belastingen, Dienst Publiek

·

CARel (Leerplichtadministratie)

Di enst Wijken, Sector Maatschappelijke ontwikkeling,

·

GWS4all

Sector Werk en Inkomen, Dienst publiek

De beheerders van deze applicaties krijgen de volgende gegevens:

Categorie 01/51 persoon

A-nummer, , Voornamen, Titel/predikaat, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Geslachtsaanduiding, Aanduiding naamgebruikBSN

Categorie 04/54 nationaliteit

Nationaliteit, Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

Categorie 05/55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap

Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Datum huwelijk, Datum huwelijksontbinding, Reden huwelijksontbinding

Categorie 06/56 overlijden

Datum overlijden, Plaats overlijden, Land overlijden

Categorie 07 inschrijving

Indicatie geheim

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente van inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek uit Nederland, Land vanwaar ingeschreven, Datum vestiging in Nederland

Categorie 10/60 verblijfstitel

Aanduiding verblijfstitel

Categorie 21/71 verwijzing

A-nummer, , Voornamen, Titel/predikaat, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Gemeente uitschrijving, Datum uitschrijving, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Indicatie geheim, Aanduiding onderzoek, Ingang onderzoek, Einde onderzoek BSN

Doel

Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van het actueel houden van genoemde gemeentelijke bestanden.

BIJLAGE 2 bij artikel 3

RECHTSTREEKSE TOEGANG TOT DE BASISADMINISTRATIE

De volgende afdelingen hebben rechtstreekse toegang tot de hierna aangekruiste gegevens:

Nr.

Profiel

Naam

Dienst

Afdeling

Doel

1

Balieburg

medewerker FO

Publiek

Burgerzaken Klantcontact

Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken

2

Bogbs

allround medewerker

Publiek

Burgerzaken klantcontact

Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken

3

profiel0

Applicatiebeheer

Stadsbedrijven

Informatiebeheer

Zaanstad

Testen van applicatie

4

profiel1

Dienst Wijken

Wijken

Onderwijs & Jeugd

Uitvoeren van taken op het gebied van leerplichtwetgeving

5

profiel2

Sociale Zaken

Publiek

Werk, Participatie & Inkomen

Uitvoeren van taken op het gebied van sociale wetgeving

6

profiel3

Informatieverzorging

Stadsbedrijven

Interne dienstverlening

Het adresseren van poststukken

7

profiel4

Regiopolitie Zaanstreek-Waterland

Politie

Controleren van de identiteit van klanten

8

profiel6

Belastingen

Publiek

Heffing & Invordering

Uitvoeren van taken op het gebied van belastingwetgeving

9

profiel7

Bouwen, Wonen en Bedrijven (Woningzaken)

Publiek

Klantcontact Vergunningen

Uitvoeren van taken op het gebied van woningzaken

10

profiel8

Centrale financiële administratie

Stadsbedrijven

CFA

Het versturen van rekeningen

11

profiel9

Milieu- en gebruikstoezicht

Wijken

Milieu & Gebruikstoezicht

Uitvoeren van taken op het gebied van milieuhandhaving

12

profiel11

Functieprofiel Mark Jager

Publiek

Burgerzaken Klantcontact

Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken

13

profiel13

Stafmedewerker burgerzaken

Publiek

Burgerzaken Klantcontact

Raadplegen en actualiseren GBA t.b.v. wettelijke taken

14

profiel14

Medewerkers WMO

Wijken

Welzijn & Zorg

Uitvoeren van taken op het gebied van de wet maatschappelijke ondersteuning

CATEGORIE 01/51 NAAMSGEGEVENS PERSOON

Nummer

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

A-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Sofi-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Titel/predikaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voorvoegsels

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsaanduiding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding naamgebruik

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Registergemeente akte

X

X

X

X

X

X

Aktenummer

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid

openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 02/52 EN 03/53 OUDERGEGEVENS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

A-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Sofi-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Titel/predikaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voorvoegsels

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslacht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum ingang afstamming

X

X

X

X

X

X

X

X

Registergemeente akte

X

X

X

X

X

X

Aktenummer

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid

openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 04/54 NATIONALITEIT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Nationaliteit

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Reden verkrijging Nederlandse nationaliteit

X

X

X

X

X

X

X

X

Reden verlies Nederlandse nationaliteit

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 05/55 HUWELIJK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

A-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Titel/predikaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voorvoegsels

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslacht

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum huwelijk

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats huwelijk

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land huwelijk

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Soort verbintenis

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Reden huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Registergemeente akte

X

X

X

X

X

X

Aktenummer

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 06/56 OVERLIJDEN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Datum overlijden

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Plaats overlijden

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land overlijden

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Registergemeente akte

X

X

X

X

X

X

Aktenummer

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 07 INSCHRIJVING

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Datum ingang blokkering (bij vertrek naar een andere gemeente)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gemeente blokkering

X

X

X

X

X

X

X

Datum opschorting (bij overlijden en vertrek naar buitenland)

X

X

X

X

X

X

X

X

Reden opschorting

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum eerste inschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gemeente persoonskaart

X

X

X

X

X

X

Indicatie geheimhouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

PK-kindgegevens geconverteerd

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 08/58 VERBLIJFPLAATS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Gemeente inschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum inschrijving gemeente

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Functie adres (woon- of briefadres)

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gemeentedeel

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Straatnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisletter

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummertoevoeging

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Locatiebeschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land waarnaar vertrokken

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Adres Buitenland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Land vanwaar ingeschreven

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum vestiging in Nederland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Omschrijving aangifte adreshouding

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie document

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 09/59 KINDEREN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

A-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Titel/predikaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voorvoegsels

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Registergemeente akte

X

X

X

X

X

X

Aktenummer

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/ strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 10/60 VERBLIJFSTITEL

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Aanduiding verblijfstitel

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum einde verblijfstitel

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum Verblijfstitel

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 11/61 GEZAGSVERHOUDING

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Indicatie gezag

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie curatele

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 12 REISDOCUMENT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Soort Nederlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

Nummer reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum uitgifte

X

X

X

X

X

X

X

X

Autoriteit van afgifte

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum einde geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum inhouding/vermissing

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding Inhouding

X

X

X

X

X

X

X

X

Lengte houder

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding buitenlands reisdocument

X

X

X

X

X

X

X

Gemeente document

X

X

X

X

X

X

X

Datum document

X

X

X

X

X

X

X

Beschrijving document

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 13 KIESRECHT

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Aanduiding uitgesloten kiesrecht

X

X

X

X

X

X

Einddatum uitsluiting kiesrecht

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 14/54 AFNEMERSINDICATIE

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

Afnemersindicatie

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

CATEGORIE 21/71 VERWIJZING

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

A-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Titel/predikaat

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Voorvoegsels

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteplaats

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Geboorteland

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Gemeente uitschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum uitschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Straatnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisletter

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Huisnummertoevoeging

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Locatiebeschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie geheim

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Aanduiding onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingang onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Einde onderzoek

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Indicatie onjuist/strijdigheid openbare orde

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Datum van opneming

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

BIJLAGE 3a bij artikel 4

VERSTREKKING AAN BINNENGEMEENTELIJKE AFNEMERS, DIE GEEN RECHTSTREEKSE TOEGANG HEBBEN

De hierna genoemde binnengemeentelijke afnemers krijgen periodiek spontaan een papieren mutatieverslag:

GGD Zaanstreek

Afdeling Tuberculosebestrijding, ten behoeve van het bestrijden van TBC.

Mutaties

Geboorte

Overlijden

vestiging

Gegevens

GEBOORTE

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland

Categorie 02/03/52/53 oudergegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam

Categorie 04/54 nationaliteit

Nationaliteit

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Datum inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving

OVERLIJDEN

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland

Categorie 04/54 nationaliteit

Nationaliteit

Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap

Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving

VESTIGING VANUIT ANDERE GEMEENTE/ BUITENLAND

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland

Categorie 04/54 nationaliteit

Nationaliteit

Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap

Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Datum inschrijving gemeente, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land/ plaats vanwaar ingeschreven, Datum vestiging in Nederland

BIJLAGE 3b

PERIODIEKE SELECTIES

1.Secretariaat Concernstaf

Gegevens

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Aanduiding naamgebruik

Categorie 05/55 huwelijk

Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Datum huwelijk

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving

Doel

Huwelijksjubilea: 50, 60, 65, 70, 75 en 80 jaar.

Selectiecriteria

Inwoners, indien de duur van hun niet ontbonden huwelijk voldoet aan één van de hierboven genoemde huwelijksjubilea.Postcode en huisnummer te informeren bewoners.

2.Secreatriaat Concernstaf

Gegevens

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Aanduiding naamgebruik

Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap

Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Reden huwelijksontbinding

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving

Doel

100-jarigen

Selectiecriteria

Inwoners, die in het lopende jaar 100 jaar oud worden.

3.Dienst Wijken, afdeling onderwijs & jeugd

Gegevens

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving

Doel

Inschrijving partieel leerplichtigen 3 ½ jarigen

Selectiecriteria

Inwoners van Zaanstad van 3 ½ jaar oud.

4.Concernstaf, afdeling statistiek en onderzoek

Gegevens

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, aanduiding naamgebruik

Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap

Voorvoegsels, Geslachtsnaam,

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving

Doel

Het uitvoeren van enquetes en onderzoeken.

Selectiecriteria

Steekproef van een x-aantal inwoners.

BIJLAGE 4 bij artikel 5

BEPERKTE TOEGANG TOT GEGEVENS VIA BINNENGEMEENTELIJKE AFNEMER

Derden

De in bijlage 2 onder nummer 9 genoemde binnengemeentelijke afnemer geeft de hieronder genoemde derden toegang tot gegevens.

Woningcorporatie Parteon

Postbus 22

1520 AA Wormerveer

Woningcorporatie ZVH

Postbus 1077

1500 AB Zaandam

Woningcorporatie Eigen haard

Ostbus 67065

1060 JB Amsterdam

Woningcorporatie Rochdale

Postbus 2301

1100 DM Amsterdam Zuidoost

Categorie 01 persoon

BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslachtsaanduiding, aanduiding naamgebruik

Categorie 05/55 huwelijk/geregistreerd partnerschap

BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum, geboorteplaats, geslachtsaanduiding, soort verbintenis

Categorie 06 overlijden

Datum overlijden, plaats overlijden, land overlijden

Categorie 08 verblijfplaats

Gemeente van inschrijving, Functie adres, Gemeentedeel, Datum aanvang adreshouding, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving, Land waarnaar vertrokken, Datum vertrek uit Nederland, adres buitenland, aanduiding gegevens in onderzoek, datum ingang onderzoek, datum einde onderzoek

Categorie 09 kind

BSN, voornamen, voorvoegsels, geslachtsnaam, geboortedatum

Categorie 12 reisdocument

Soort Nederlands reisdocument, nummer Nederlands reisdocument, autoriteit van afgifte Nederlands reisdocument, datum einde geldigheid Nederlands reisdocument

Categorie 21 verwijzing

Gemeente uitschrijving, datum uitschrijving, straatnaam, huisnummer, huisletter

VERSTREKKING AAN VRIJE DERDEN

Vrije derden

In de procedure ‘Buitengemeentelijke In de procedure ‘Buitengemeentelijke Verstrekkingen’, vastgesteld door het hoofd van de afdeling Klantcontact Burgerzaken op 27 februari 2008, is beschreven aan welke vrije derden, welke gegevens ten behoeve van welke doelen worden verstrekt.

BIJLAGE 5b bij artikel 5.7

VERSTREKKING AAN BIJZONDERE DERDEN

De hierna genoemde bijzondere derden krijgen wekelijks spontaan een papieren mutatieverslag.

Zaans Medisch Centrum De Heel

Medische administratie

Mutaties

overlijden

Gegevens

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geslacht, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland

Categorie 04/54 nationaliteit

Nationaliteit

Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap

Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Huwelijksdatum, Reden huwelijksontbinding

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving

Doel

Deze gegevens worden verstrekt ten behoeve van de administratie voor gemeentelijke lijkschouwing.

BIJLAGE 5c bij artikel 6.8

STANDAARDSELECTIES

Gegevens

Categorie 01/51 naamsgegevens

Voornamen, Voorvoegsels, Geslachtsnaam, Geboortedatum, Aanduiding naamgebruik

Categorie 05/55 huwelijk/ geregistreerd partnerschap

Voorvoegsels, Geslachtsnaam

Categorie 08/58 verblijfplaats

Gemeente inschrijving, Gemeentedeel, Straatnaam, Huisnummer, Huisletter, Huisnummertoevoeging, Aanduiding bij huisnummer, Postcode, Locatiebeschrijving.